Présentation d'Acumatica Cloud ERP : 2025 R1

Une interface utilisateur moderne conçue pour l'avenir

Préparez-vous à embrasser le futur avec Acumatica ERP 2025 R1, qui dévoile l'interface utilisateur moderne tant attendue ! Cette version va révolutionner votre expérience, en vous offrant une migration contrôlée vers la nouvelle interface utilisateur. Qu'est-ce qui rend cette interface utilisateur moderne si spéciale ? Voyons cela en détail :

• Esthétique améliorée : Bénéficiez d'une apparence élégante et rafraîchie et visualisez les informations d'un seul coup d'œil.
• Des performances plus rapides : Bénéficiez de temps de réponse plus rapides, ce qui vous permet d'accomplir vos tâches en un clin d'œil.
• Pouvoir de personnalisation : adaptez les formulaires à vos flux de travail spécifiques et à vos besoins d'information, pour vous permettre de garder le contrôle.
• Conception réactive : La mise en page s'adapte de manière transparente à tous les appareils que vous utilisez, offrant ainsi une expérience cohérente et intuitive.

Un logiciel ERP facile à utiliser

L'ensemble de l'application a été modernisé avec des accents de couleur pour les éléments de données, le regroupement des données et des fonctions de personnalisation telles que :

• Requêtes de données intuitives : Trouvez les données plus rapidement grâce à des filtres améliorés et à des paramètres enregistrés pour augmenter la productivité.
• Personnaliser et désencombrer les écrans : L'interface utilisateur moderne permet aux employés de prendre le contrôle de leur expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent glisser-déposer pour réorganiser les onglets et les champs, reconfigurer les colonnes de la grille et les onglets de saisie de données, ou masquer les onglets et les champs qu'ils n'utilisent pas.
• Concevoir des écrans avec des outils WYSIWYG : Les administrateurs du site et les utilisateurs de confiance disposant des autorisations nécessaires peuvent adapter les écrans sans codage.
• Saisir plus d'informations avec les champs définis par l'utilisateur : Il n'a jamais été aussi facile de créer et d'ajouter des champs définis par l'utilisateur aux formulaires dans Acumatica.

Connecter, étendre et automatiser les processus d'entreprise

En plus de l'interface utilisateur moderne et des améliorations de l'intelligence artificielle, la dernière version d'Acumatica Cloud ERP introduit des améliorations en matière de connectivité, de mobilité, de globalisation, d'automatisation et de personnalisation.

Simplifier la connectivité du matériel et des applications

Les intégrations renforcées et les améliorations de la plateforme rationalisent les flux de travail et le partage des données entre les systèmes, favorisant ainsi une collaboration transparente.

Spécifier la fréquence d'interrogation des balances de DeviceHub

Rester connecté avec les améliorations de la mobilité

Les capacités mobiles améliorées garantissent que les utilisateurs peuvent accéder aux fonctions ERP critiques en déplacement, avec une meilleure visibilité des opérations et des processus de transaction, ce qui stimule la productivité et la confiance des utilisateurs.

Tirer parti des caractéristiques de la mondialisation

La prise en charge élargie des opérations internationales comprend le formulaire canadien T4A - État du revenu de pension, de retraite, de rente ou d'autres sources. Générez des feuillets T4A canadiens et envoyez-les par voie électronique à l'Agence du revenu du Canada (ARC). En outre, Acumatica 2025 R1 prend en charge des paramètres d'adresse étendus conformes aux normes internationales de format d'adresse ISO 20022. Cette norme mondiale d'information financière améliore la précision des données d'adresse, assure la compatibilité avec les systèmes internationaux, améliore l'échange de données et rationalise les transactions internationales.

Rapports T4A Canada

Conformité avec les normes ISO 20022 relatives au format d'adresse

Identifier les écrans avec des flux de travail personnalisés

De nouveaux outils et de nouvelles fonctionnalités permettent aux utilisateurs d'adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques, améliorant ainsi la convivialité et l'adaptabilité. Par exemple, identifier rapidement les écrans avec des flux de travail personnalisés.

Amélioration de l'automatisation des rapports

Un nouvel onglet de notification par courrier électronique permet d'accéder à des modèles de courrier électronique et à des calendriers de rapports. Simple et facile !

Preuve d'achat

Les commerçants peuvent désormais ravir leurs clients en envoyant manuellement ou automatiquement par courrier électronique ou en imprimant des reçus de paiement pour les transactions effectuées. Ces reçus professionnels au format PDF contiennent tous les détails du paiement, ce qui simplifie le processus pour les commerçants tout en garantissant aux clients un service clair et efficace.

Automatiser les reçus d'achat

Adapter les documents de réception des paiements

Augmenter le montant des frais de carte de crédit

Dans Acumatica ERP 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais augmenter le montant autorisé pour les paiements par carte de crédit sans avoir à annuler et recréer l'autorisation. Cette amélioration simplifie le processus, évite les retards et empêche les fonds excédentaires d'être conservés sur le compte du client, tout en maintenant inchangés les autres paramètres de la transaction, comme la date d'expiration.

Paiements anticipés à partir des liens de paiement de la commande client

Dans Acumatica ERP 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais choisir d'enregistrer les paiements provenant des liens de paiement pour les commandes clients en tant que paiements anticipés plutôt qu'en tant que paiements réguliers. Cela permet de s'assurer que les paiements sont correctement suivis dans le compte AR de prépaiement, ce qui simplifie la comptabilité et améliore la précision.

Remboursements et charges financières pour les paiements

Les utilisateurs peuvent enregistrer des charges positives ou négatives pour des remboursements ou des frais financiers directement sur le formulaire Paiements et demandes.

Format BAI2 Bank Feeds

Acumatica ERP 2025 R1 prend désormais en charge le format de relevé bancaire BAI2, ce qui permet le traitement automatique des transactions bancaires. Il crée également des justificatifs de dépenses pour les cartes d'entreprise et les employés lorsqu'il est configuré.

Calcul d'une retenue à la source basée sur un pourcentage des revenus éligibles

Préciser quels revenus et avantages doivent être inclus dans le calcul des déductions ou des avantages, comme un plan 401(k), sur la base du pourcentage de certains revenus éligibles mais pas de tous les salaires bruts.

Type de gain pour les banques PTO

Depuis Acumatica ERP 2025 R1, les types de gains applicables pour l'accumulation des congés sont définis au niveau de la banque de PTO et non plus au niveau du type de gain, afin que les utilisateurs puissent configurer les banques de PTO de manière plus flexible.

Rapports détaillés sur les fiches de paie

Deux nouveaux rapports détaillés sur les fiches de paie ont été ajoutés au système.

Bulletin de paie

Détails du bulletin de paie

Obtenir des informations grâce au rapport de synthèse sur les salaires

Un nouveau rapport récapitulatif sur la paie a été introduit pour simplifier l'examen des cycles de paie. Le rapport récapitulatif permet d'analyser facilement un ou plusieurs cycles, en fournissant des détails clés tels que le financement de la paie, le nombre de chèques, les salaires, les impôts, les heures, les revenus, les déductions et les avantages, avant ou après la validation, sur un rapport standardisé de format lettre, orienté vers le portrait. Dites bonjour aux informations sur la paie sans effort !

Clarifier l'impôt sur les salariés avec le nouveau rapport sur les charges sociales par code

Le rapport Impôts par code a été ajouté à la catégorie Rapports annuels de l'espace de travail Paie. Il fournit des résumés annuels d'impôts regroupés par codes d'impôts. Les utilisateurs peuvent générer le rapport avec l'une des deux méthodes suivantes

• Code fiscal (par défaut) pour une vue d'ensemble par code fiscal.
• ou les employés pour inclure les ventilations des employés pour chaque code fiscal.

Un clic sur le nom d'un employé dans le rapport ouvre le rapport Taxes par employé pour cette personne.

Temps et matériel pour les rapports de l'AIA

L'inflation, les fluctuations de la chaîne d'approvisionnement, les coûts de la main-d'œuvre et les taux d'intérêt incitent de plus en plus d'entreprises à facturer sur la base des coûts, tout en continuant à utiliser des formats de facture de facturation à l'avancement (calendrier des valeurs) pour décrire le pourcentage d'achèvement du contrat. Avec Acumatica 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais ajouter les lignes de temps et de matériel des factures pro forma aux rapports AIA.

Détails de la facturation progressive pour les factures pro forma

Voir les postes de T&M dans le panneau latéral

Voir les détails de la main d'œuvre et des matériaux sur la fiche de suivi de l'AIA

Amélioration des rapports AP/AR pour un filtrage plus large et l'inclusion de données

De nombreux rapports AR et AP ainsi que des formulaires de demande de renseignements ont été améliorés dans la version 2025 R1 afin de les rendre plus utilisables pour les entreprises de construction. Les rapports précédents par client, projet et fournisseur ont été renommés pour refléter le contenu plus précisément et donner aux utilisateurs plus de contrôle sur les données qu'ils visualisent.

Projections de coûts sensibles au temps

Acumatica ERP 2025 R1 introduit la fonctionnalité de projection des coûts par date, permettant aux utilisateurs de créer des projections de coûts détaillées, d'analyser les marges des projets et d'examiner la surfacturation ou la sous-facturation pour des dates spécifiques. Le système rationalise ce processus en ajustant automatiquement les niveaux de budget en fonction des paramètres du projet, avec la possibilité de personnaliser le niveau de détail de la projection.

Contrôler les coûts au niveau du budget

Visualiser les coûts dans le temps

Amélioration des flux de travail pour la prise en charge de projets multiples sur les factures et les bons de commande

Les entreprises peuvent engager des frais auprès d'un seul fournisseur pour plusieurs projets. Les matériaux peuvent être achetés pour plusieurs projets auprès d'un seul fournisseur. Expérience Simplification de la saisie des données pour les documents relatifs à un seul projet, sans perte de flexibilité pour les scénarios relatifs à plusieurs projets. L'option "Exiger un seul projet par document" a été supprimée, ce qui permet aux utilisateurs de coder diverses transactions pour un seul projet, plusieurs projets ou une combinaison de codes de projet et de codes hors projet, le tout dans un seul document.

Le reporting de Project Financial Vision prend désormais en charge le taux de dépense

Le nouveau formulaire Vision financière du projet permet aux utilisateurs d'analyser les coûts et les recettes du projet et d'enquêter sur les anomalies dans les coûts réels.

Amélioration du flux de travail des stocks en fonction des projets, y compris les transferts vers le stock libre

L'inventaire spécifique à un projet est désormais mieux intégré à la gestion des services. Acumatica ERP suit les détails de l'inventaire spécifique aux projets en utilisant les méthodes "Suivi par quantité de projet" ou "Suivi par quantité et coût de projet", configurées dans l'onglet Résumé du formulaire Projets. Transférez rapidement les stocks restants d'un projet vers le stock libre, en rationalisant le processus grâce à un traitement de masse et à des transactions automatisées.

Lots d'inventaire spécifiques au projet

Panneau latéral de l'inventaire des projets

Transférer l'inventaire du projet vers le stock libre

Mises à jour mobiles pour mieux travailler avec les devis de projets sur le terrain

À partir d'Acumatica ERP 2025 R1, l'application mobile Acumatica inclut l'écran Devis de projet, qui prend en charge toutes les fonctionnalités du formulaire Devis de projet dans la version Web. qui prend en charge toutes les fonctionnalités du formulaire de devis de projet de la version Web.

Débloquer le suivi amélioré grâce aux attributs de lot et de série

Acumatica ERP 2025 R1 ajoute la prise en charge des attributs pour les numéros de lot/série, ce qui permet de suivre et de gérer des caractéristiques uniques telles que l'état, la durabilité ou le modèle du produit au niveau du numéro de lot/série. Cette amélioration permet aux distributeurs de :

Attribution d'attributs à la réception : Lors de la réception des articles, les utilisateurs peuvent désormais attribuer des attributs spécifiques (tels que la taille, la couleur, le numéro de lot, etc.) à chaque lot ou article numéroté en série directement dans le système.

Gestion des valeurs d'attributs : Les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour et gérer ces valeurs d'attributs en fonction des besoins, notamment en ajoutant des détails tels que des prix, des photos et des descriptions de produits.

Recherche par attributs : Au cours du processus de vente, les utilisateurs peuvent rechercher des articles en fonction de leurs attributs, ce qui facilite la recherche rapide et précise du bon produit.

Rationaliser les reçus de transfert et les remises à l'expéditeur

Acumatica ERP 2025 R1 apporte une plus grande flexibilité aux opérations d'entreposage, en permettant aux employés d'utiliser l'application mobile pour transférer des articles de manière transparente entre les entrepôts. Cette mise à jour optimise l'efficacité et rationalise les flux de travail grâce à des fonctionnalités telles que la création de reçus de transfert à partir de documents de livraison et la réception et la mise en stock simultanées d'articles.

Les points forts de cette nouvelle fonctionnalité sont les suivants

• Les magasiniers peuvent désormais créer des reçus de transfert sur la base de documents de livraison, tels que des envois ou des ordres de transfert, à l'aide de l'application mobile.
• Plusieurs magasiniers peuvent recevoir et ranger des articles simultanément à l'aide de lecteurs de codes-barres ou d'appareils mobiles.
• Le système bascule automatiquement entre les modes Réception, Retour et Transfert en fonction du type de ticket de caisse scanné, réduisant ainsi les étapes manuelles.
• Les utilisateurs peuvent spécifier un mode par défaut pour le formulaire de réception et de rangement, ce qui simplifie le processus de configuration.
• De nouveaux onglets dans les formulaires Préférences des bons de commande, Profil de l'utilisateur, Réception et rangement, Reçus d'achat et Expéditions facilitent le traitement et le suivi des reçus de transfert.

Recevoir et ranger

Confirmation d'envoi avec code-barres

Recevoir et ranger les transferts à l'aide d'un téléphone portable

Simplifier le poids des colis d'expédition avec DeviceHub

Avec la version 2025 R1, vous pouvez désormais intégrer des balances dans le cadre de la licence Device Hub, ce qui permet d'automatiser la capture du poids de la balance lors de la préparation de l'expédition. Cette fonctionnalité est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas d'entrepôt mais qui ont besoin de solutions d'expédition efficaces. Que vous soyez un détaillant en ligne avec un magasin en dur ou une entreprise avec un petit entrepôt, cette amélioration prend en charge vos opérations de manière transparente.

Les points forts de cette nouvelle fonctionnalité sont les suivants

• Saisissez facilement le poids d'un colis à partir d'une balance connectée dans l'onglet Colis du formulaire Expéditions et dans la boîte de dialogue Rechercher des tarifs.
• Spécifiez une échelle par défaut pour votre compte dans le formulaire Profil de l'utilisateur.
• Seule la fonction Device Hub doit être activée, ce qui simplifie le processus d'installation.

Saisir le poids des colis dans les envois

Saisir le poids d'un colis lors de l'achat d'un tarif

Corriger facilement les reçus de commande

Dans Acumatica ERP 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais corriger les reçus d'achat après leur validation, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour rectifier des erreurs telles que des prix ou des quantités incorrects.

Les points forts de cette nouvelle fonctionnalité sont les suivants

• Corrigez facilement les erreurs de réception pour les destinataires validés grâce à une action de correction et d'annulation sur le destinataire de la commande.
• Garantir l'exactitude des valeurs d'inventaire et des comptages en inversant les transactions et en refaisant les reçus sans qu'il soit nécessaire de procéder à des ajustements.
• Annulez les reçus originaux avec les écritures de compensation et liez les nouveaux reçus au bon de commande pour les corrections telles que les modifications de coût, d'article ou de quantité reçue.
• Rationaliser le processus en éliminant la nécessité de renvoyer les fournisseurs ou les bons de commande.

Rapprochement de la disponibilité des stocks d'Amazon

Connectez les données FBA (fulfilled-by-amazon) avec Acumatica pour fermer la boucle sur l'inventaire dans votre entrepôt physique et le stock dans les sites FBA. Cette nouvelle fonctionnalité automatise les mouvements de stock via les transactions d'expédition et les ordres de transfert, permettant ainsi le suivi et la transparence des stocks. Elle réduit les rapprochements manuels grâce à des mises à jour automatisées, fournit des tableaux de bord permettant d'identifier et de résoudre rapidement les écarts d'inventaire et offre des options flexibles pour gérer les divergences.

Configurer les connexions pour les entités de données Amazon

Gérer les transferts de stocks d'Amazon

Contrôler les détails de l'inventaire Amazon à partir de tableaux de bord personnalisés

Importer des documents Shopify dans la devise par défaut de la boutique

Acumatica ERP 2025 R1 introduit l'option d'importation des commandes, paiements et remboursements Shopify dans la devise par défaut de la boutique, ce qui simplifie les flux de travail pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin d'une comptabilité multidevise. Auparavant, ces importations étaient traitées dans la devise utilisée pour le paiement dans la boutique Shopify.

Catalogue de produits et contrôle des prix de Shopify

L'intégration d'Acumatica Sales Price et Customer Price Class avec Shopify Catalog permet aux marchands de contrôler la visibilité et la tarification des produits en fonction du type de client ou de l'emplacement de l'entreprise. Seuls les produits dont les prix de vente ou les prix promotionnels sont actifs dans la classe de prix client sont synchronisés avec Shopify, tandis que les autres sont exclus. Cette amélioration permet de rationaliser la gestion du catalogue et d'assurer un meilleur alignement avec les stratégies de prix.

Ordres de production par capacité de production

Acumatica ERP 2025 R1 introduit le formulaire de demande " Ordres de production par capacité de construction ", qui offre une vision en temps réel de la disponibilité des matériaux pour les ordres de production en cours. Cette fonctionnalité permet aux responsables de la production d'identifier rapidement les ordres qui peuvent être lancés, en utilisant un code couleur intuitif pour indiquer la disponibilité des matériaux. Les panneaux latéraux améliorés offrent une visibilité détaillée sur les matériaux critiques et les ordres de production. L'interface conviviale simplifie la prise de décision, réduit les retards et améliore l'efficacité de la planification de la production.

Vues de l'ordonnancement fini

Les responsables de l'ordonnancement et les planificateurs de la fabrication sont confrontés à des défis considérables en matière d'ordonnancement, ce qui se traduit par des inefficacités et des retards de production potentiels. De nouvelles vues récapitulatives des postes de travail et du planning directeur sont fournies pour permettre aux planificateurs d'avoir une vision claire de la capacité et des calendriers d'opérations.

Restez informés grâce à la nouvelle vue du tableau de bord du calendrier principal