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AcumatiCares
PLATEFORME
Avec chaque version logicielle, Acumatica s'assure que sa plateforme reste moderne, innovante et prête pour l'avenir. Pour les clients existants, cela signifie des améliorations continues sans les perturbations ou les dépenses liées à des réécritures ou des migrations majeures. Les acheteurs potentiels peuvent être sûrs que l'engagement d'Acumatica en matière d'innovation permet de fournir un produit qui évolue avec leur entreprise, en restant efficace et en s'alignant sur l'évolution des besoins. Cette approche avant-gardiste garantit une expérience transparente et en constante amélioration pour tous les utilisateurs.
Le moteur de tableau de bord remanié permet à chacun de créer des tableaux de bord modernes et réactifs avec une rapidité et un contrôle accrus, transformant les données en temps réel en informations exploitables.
Configurez l'accès au tableau de bord par rôle avec des autorisations personnalisées allant jusqu'à des connexions d'utilisateurs spécifiques, des paramètres et des widgets pour chaque tableau de bord.
Analysez vos données à l'aide de puissants tableaux croisés dynamiques qui fonctionnent directement dans les Demandes de renseignements génériques, éliminant ainsi le besoin d'exporter des feuilles de calcul et permettant à votre équipe de prendre des décisions d'affaires plus rapidement et de façon plus éclairée.
Transformez la recherche de données grâce à des filtres rapides intuitifs et des filtres avancés qui réduisent le temps de recherche jusqu'à 70 %. Enregistrez, partagez et préférez les filtres personnalisés pour un accès instantané aux informations dont votre équipe a le plus besoin.
Augmentez votre productivité grâce à une personnalisation flexible de l'écran qui vous permet d'ajuster les mises en page pour répondre à vos besoins uniques tout en maintenant une cohérence à l'échelle de l'organisation. Fournissez l'interface idéale pour chaque utilisateur et chaque rôle.
Rationalisez l'ensemble de votre processus de création de rapports grâce à une présentation claire et organisée. Notre nouveau concepteur de rapports regroupe les actions courantes, adapte la conception des rapports et simplifie la gestion des modèles, ce qui permet à votre équipe d'exécuter les rapports plus rapidement et avec plus d'efficacité.
AI Studio s'intègre de manière transparente aux principales plateformes LLM, notamment Azure, Azure OpenAI, AWS Bedrock, OpenAI et Anthropic, pour offrir une automatisation robuste et configurable basée sur l'IA.
Créez des requêtes avec le nouvel éditeur Generic Inquiry Query Language (GIQL), qui offre une autocomplétion intelligente et une validation en temps réel dans un espace de travail intuitif. Organisez les sources, les conditions, les groupes et les tris, afin que les équipes puissent gérer une logique complexe et partager des informations.
D'autres améliorations concernent les formations, les scénarios d'importation, la reconnaissance des factures, etc.
COMPTABILITÉ ET CRM
Gérez la conformité fiscale à l'échelle mondiale grâce à la gestion fiscale entièrement intégrée d'Avalara et de Vertex pour une tarification B2C incluant les taxes et B2B excluant les taxes, afin que vous puissiez vous développer en toute confiance tout en garantissant des calculs fiscaux précis et automatisés pour chaque transaction.
Rationalisez les paiements en partageant les totaux des documents avec les détails des lignes jointes. Idéale pour les commandes importantes ou multi-lignes, cette fonctionnalité prend en charge les notes de débit et les frais de retard, garantissant ainsi des expériences de paiement claires et fiables pour votre entreprise.
Dirigez les paiements avec précision, confiance et une plus grande maîtrise grâce à des capacités de routage flexibles. Vous pouvez désormais définir des centres de traitement par défaut pour des combinaisons spécifiques d'agences et de modes de paiement, ce qui garantit un traitement précis et efficace des paiements.
Permettre aux travailleurs d'avoir des fiches de paie conformes qui détaillent clairement la rémunération et les avantages actuels et cumulés sur l'année. Veillez à ce que chaque talon de chèque de paie réponde aux exigences de prévention du vol de salaire tout en fournissant des informations faciles à comprendre sur les revenus, les déductions et les heures travaillées.
Les contrôles améliorés des décimales améliorent la précision de la paie et garantissent que les calculs respectent les normes syndicales et organisationnelles. Les déductions précises et automatisées éliminent les ajustements manuels, ce qui permet à votre équipe d'avoir confiance en chaque paie.
Rationalisez la gestion des salaires pour plusieurs entités juridiques grâce à la prise en charge intelligente de l'EIN. Obtenez un traitement précis et conforme tout en simplifiant les déclarations fiscales et en réduisant les erreurs coûteuses.
Rationalisez la gestion des tâches et des activités grâce à un formulaire d'activité remanié. La zone de résumé améliorée permet d'accéder rapidement au statut, aux détails du projet et à la facturation. Avec une édition plus facile et une navigation plus simple, votre équipe peut se concentrer sur l'excellence opérationnelle.
Créez et suivez les cas de support directement pour les fournisseurs, en utilisant les mêmes outils que ceux dont vous disposez pour la réussite de vos clients. Cette amélioration rationalise la communication avec les fournisseurs, centralise le suivi des problèmes et vous aide à gérer les problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement.
Évitez d'inonder vos boîtes de réception de messages distincts en regroupant plusieurs documents en un seul courriel soigné. Cette approche réduit l'encombrement et renforce les relations d'affaires grâce à une correspondance efficace et réfléchie.
CONSTRUCTION ET SERVICES PROFESSIONNELS
Le tableau de bord Project 360 offre une vue d'ensemble en temps réel de vos projets, ce qui le rend idéal pour les entreprises de construction et de services professionnels. Obtenez un résumé rapide des mesures clés, suivez les progrès et repérez les problèmes afin que votre équipe puisse agir rapidement. Avec des KPI personnalisables et toutes les données en un seul endroit, vous augmentez la visibilité et le travail d'équipe tout en gardant tout le monde concentré sur ce qui compte le plus.
Transformez votre flux de documents de construction avec le système intelligent de gestion de documents d'Acumatica. Marquez et organisez automatiquement les demandes de renseignements, les soumissions, les contrats et les photos, tout en personnalisant les étiquettes en fonction des besoins de votre équipe. L'intégration transparente avec d'autres logiciels de construction permet d'éliminer la double saisie, de réduire le temps d'archivage et de s'assurer que les documents du projet restent organisés, afin que vous puissiez vous concentrer sur le succès de la construction, et non sur la gestion de la paperasse.
Rationalisez la planification des services sur le terrain grâce à un tableau de calendrier moderne. Les répartiteurs de services disposent d'un calendrier intuitif de rendez-vous par glisser-déposer, de vues cartographiques et de filtres intelligents permettant d'affecter le bon technicien en fonction de ses qualifications et de son secteur d'activité. Suivez les rendez-vous par couleur, regroupez le travail par branche ou compétences, et répondez aux demandes urgentes en toute confiance. La visibilité en temps réel réduit les temps de réponse et permet à votre équipe de rester sur la bonne voie.
La visibilité des projets en temps réel et le calcul précis des coûts de main-d'œuvre sont assurés par un minuteur en ligne qui permet de pointer l'entrée et la sortie des tâches d'un projet. L'intégration avec la gestion des salaires et la comptabilité des projets rationalise la facturation, et le support hors ligne permet aux équipes de rester productives au bureau ou sur le terrain.
Montez des projets en quelques minutes grâce à des rôles d'utilisateurs prédéfinis et à un système de gestion des contacts amélioré. Attribuez instantanément un chef de projet, un assistant, un surintendant, un directeur des opérations et d'autres rôles, en supprimant les délais de configuration manuelle. La liste élargie des contacts comprend les rôles essentiels du projet, tels que l'architecte ou l'estimateur, ce qui simplifie les affectations et la responsabilisation. Lancez les projets plus rapidement, organisez la communication et veillez à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Grâce à nos capacités mobiles améliorées, vous pouvez désormais créer et gérer des ordres de modification directement depuis votre appareil, approuver des factures pro forma d'un simple toucher, et réviser les documents du projet en temps réel.
Transformez la gestion financière de vos projets grâce à des rapports complets sur les travaux en cours qui vous permettent d'obtenir des informations en temps réel. Évaluez instantanément les performances de vos projets, assurez une reconnaissance précise des revenus pour la facturation à l'avancement et suivez tous les aspects de vos projets actifs, du budget et des coûts à la facturation et à la rentabilité.
Maîtrisez les finances de vos projets grâce à des rapports sur les coûts engagés qui transforment la façon dont vous gérez les obligations financières et les flux de trésorerie. Surveillez avec précision les coûts historiques et en temps réel, comparez les dépenses engagées avec les budgets et explorez les engagements spécifiques des fournisseurs. Vous pouvez analyser les contrats de sous-traitance, suivre les retenues de garantie et personnaliser l'affichage des données.
Équipez votre équipe de rapports sur les écarts fondés sur des données afin de repérer rapidement les dépassements de budget, les retards et les changements d'envergure. Comparez rapidement les valeurs planifiées aux performances réelles, afin de pouvoir agir rapidement lorsque des problèmes potentiels surviennent. Cela permet de maintenir les projets sur la bonne voie et de garantir des résultats positifs pour l'ensemble de votre portefeuille.
Gagnez en clarté grâce à l'amélioration des rapports AIA. Informez les chefs de projet et les comptables des retenues de garantie facturées à chaque demande de paiement. Grâce à des récapitulatifs clairs des factures d'acompte et à un rapprochement simplifié, votre équipe peut gérer les paiements en toute confiance.
Rationalisez la comptabilité des projets de construction et de services professionnels grâce à des codes de coûts par défaut qui alimentent intelligemment les affectations à partir de sources privilégiées. En éliminant la saisie manuelle des données et en augmentant la précision, les équipes travaillent plus efficacement et maintiennent un suivi cohérent des coûts sur chaque projet, libérant ainsi des ressources pour stimuler la rentabilité et les résultats.
Permettez à votre personnel de créer des fiches de présence pour n'importe quelle semaine, tout en garantissant un suivi précis des heures de travail à l'échelle mondiale. Simplifiez la planification, gérez des opérations variées et maintenez la conformité entre les plates-formes afin de stimuler la productivité et d'améliorer la précision de la paie.
DISTRIBUTION ET COMMERCE
Augmentez la valeur moyenne de vos commandes et améliorez l'expérience d'achat de vos clients grâce à des suggestions de ventes croisées pertinentes proposées par l'IA lors de la saisie de la commande.
Rationalisez votre processus de réception et augmentez la précision de vos stocks grâce à l'entrée en stock guidée par le système. En automatisant les décisions d'entrée en stock, vous réduisez les erreurs, accélérez les opérations de réception et veillez à ce que votre entrepôt soit organisé pour une efficacité maximale.
Améliorez vos opérations d'expédition grâce à l'intégration native de Pacejet, qui permet d'améliorer la précision des données et l'accès à une gamme élargie de services de transport pour les scénarios de colis et de LTL. En exploitant les capacités natives de Pacejet directement dans Acumatica, vous pouvez définir des options d'expédition par défaut pour les clients et les emplacements spécifiques, tels que les accessoires requis pour les portes de levage, les livraisons intérieures ou la manutention supplémentaire pour améliorer l'efficacité.
L'orchestration automatisée des commandes rationalise la sélection des entrepôts d'exécution à l'aide de règles commerciales configurables, éliminant ainsi les recherches manuelles et les dérogations aux entrepôts. Cela permet une exécution plus rapide et plus précise des commandes. Gagnez en efficacité opérationnelle, réduisez vos coûts et assurez à vos clients de recevoir les bons produits à partir des emplacements les plus optimaux, à chaque fois.
Rationalisez les opérations de votre entrepôt en gérant efficacement les articles qui ne sont pas suivis comme des stocks de vente réguliers, tels que les matériaux d'emballage ou les marchandises en commande spéciale. Cette fonctionnalité simplifie la réception et l'entrée en stock des articles non stockés directement dans le flux de travail de votre WMS.
Exécutez plus rapidement les commandes de sociétés apparentées grâce à la livraison directe interentreprises et aux retours. Expédiez directement les bons de commande à une société sœur, qui expédiera les marchandises de son entrepôt à votre client. En automatisant ce processus, vous éliminez la saisie manuelle des données, réduisez les erreurs d'exécution et rationalisez les transactions interentreprises, ce qui se traduit par des frais d'expédition moins élevés et des clients plus satisfaits.
Accélérez les recherches d'inventaire grâce à la recherche plein texte, en utilisant une indexation basée sur des jetons pour des résultats instantanés et précis dans les environnements à fort volume. Augmentez la productivité en aidant les équipes à trouver rapidement ce dont elles ont besoin dans les flux de travail des ventes et des achats.
Optimisez votre efficacité en automatisant l'intégration des rapports de règlement d'Amazon dans votre flux de transactions bancaires. Supprimez le fardeau de la saisie manuelle des données, accélérez les processus de réconciliation et bénéficiez d'une visibilité totale sur les structures de frais et les cycles de paiement d'Amazon, ce qui vous permettra de mener des opérations plus productives.
Bénéficiez d'une connectivité plus fluide entre Shopify et Acumatica. Importez des projets de commandes Shopify en tant que devis, synchronisez les conditions de paiement et les catégories de taxes pour une cohérence B2B, et bénéficiez d'une synchronisation des données plus rapide grâce à la transition vers GraphQL, un langage de requête moderne qui accélère les opérations commerciales fiables et précises.
Gérez vos stocks avec précision sur l'ensemble de vos canaux de vente. L'inventaire multi-local de BigCommerce vous permet de synchroniser les quantités de stock de l'ERP Acumatica avec les sites spécifiques de BigCommerce, garantissant ainsi une précision en temps réel pour chaque entrepôt et point de retrait. Connectez votre réseau de traitement des commandes pour évoluer efficacement et améliorer l'expérience client.
FABRICATION
Les directeurs d'usine, les planificateurs et les équipes de service à la clientèle peuvent rapidement repérer les retards, suivre l'évolution des commandes d'enfants dépendants et prendre des décisions éclairées grâce à une vue unifiée des ordres de production liés.
Améliorez la conformité et retrouvez facilement les produits grâce aux attributs détaillés des articles fabriqués et suivis en série. Capturez les détails essentiels des produits au fur et à mesure de la fabrication des produits finis et de la distribution des matériaux, en assurant la traçabilité des matières premières jusqu'aux produits finis. Suivez les attributs au niveau de l'unité pour maintenir les normes de qualité, localiser les produits utilisant des attributs spécifiques, répondre aux exigences réglementaires et réagir rapidement aux rappels.
Utilisez la détection d'anomalies pilotée par l'IA pour repérer rapidement les anomalies de coût et d'efficacité avant qu'elles n'affectent vos opérations. Analysez automatiquement les coûts des matériaux, le temps de travail, les totaux de production et l'efficacité des employés pour détecter rapidement les problèmes, améliorer la prise de décision et maintenir vos performances de production sur la bonne voie.
Nous avons réimaginé une expérience de rollup des coûts qui élimine la confusion, réduit les efforts manuels et vous permet de contrôler votre processus de gestion des coûts. Nous avons séparé les calculs de coûts des mises à jour de coûts, en vous offrant un moyen transparent et flexible de générer, d'analyser et de planifier les rollups dans votre environnement de production.
Unifiez vos transactions d'inventaire de fabrication dans un processus de validation unique et rationalisé pour améliorer la traçabilité et réduire les interventions manuelles. Le nouveau formulaire Transactions de production améliore la traçabilité et l'auditabilité en consolidant les détails des transactions de stock, de journal et de coût dans une vue unique.
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