Présentation d'Acumatica Cloud ERP : 2026 R1

Suivre l'utilisation de l'IA pour optimiser les performances et les coûts

Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur l'utilisation de votre grand modèle linguistique (LLM) grâce à des statistiques détaillées sur les tokens, les invites et les connexions. Ces informations vous aident à surveiller vos dépenses, à optimiser vos invites pour plus d'efficacité et à prendre des décisions éclairées concernant vos outils d'IA, ce qui vous permet de respecter votre budget tout en maximisant les performances.

Renforcer la sécurité de l'IA grâce à des instructions système réutilisables

Assurez la cohérence et la sécurité du comportement de l'IA en créant une bibliothèque centrale d'instructions réutilisables pour vos invites. Cela permet aux experts en sécurité de définir des directives standard en matière de sécurité et de conformité que les ingénieurs peuvent facilement intégrer à leur travail, ce qui accélère le développement et favorise la gouvernance.

Automatisez le paiement de vos factures fournisseurs avec BILL

Améliorez le contrôle et la visibilité sur les paiements fournisseurs traités via BILL. Grâce à une gestion optimisée des relations avec les fournisseurs, à un traitement des paiements plus prévisible et à des options d'expédition plus rapides pour les chèques urgents, vous pouvez rationaliser vos processus de comptabilité fournisseurs avec davantage de confiance et d'efficacité.

Acceptez les paiements mobiles en toute sécurité, où que vous soyez

Donnez à vos techniciens de terrain et à vos équipes commerciales les moyens d'encaisser les paiements des clients lors de leurs déplacements. En utilisant un lecteur de carte Bluetooth compact avec l'application mobile Acumatica, vous pouvez traiter instantanément des transactions EMV sécurisées, ce qui accélère la trésorerie et améliore l'expérience client.

Améliorez votre expérience de paiement en devises étrangères

Traitez vos paiements internationaux plus rapidement et avec plus de précision. Vous pouvez désormais saisir les montants directement dans la devise du document lorsque vous réglez des factures ou recevez des paiements, ce qui élimine les calculs manuels de taux de change et réduit le risque d'écarts dus à l'arrondi.

Réglez vos paiements Stripe avec une meilleure visibilité

Simplifiez le rapprochement comptable pour les entreprises utilisant Stripe en dehors des États-Unis et du Canada en important directement les lots de règlement dans votre système ERP. Cette amélioration offre une meilleure visibilité sur les frais de transaction et les ajustements. Elle garantit ainsi l'exactitude constante de vos registres financiers.

Prise en charge des fichiers AMEX GL1025 dans Bank Feed

Automatisez l'importation des transactions effectuées avec les cartes d'entreprise American Express en utilisant le format de fichier GL1025 avec les flux bancaires. Cette intégration simplifie le traitement des dépenses en réduisant la saisie manuelle des données et en vous aidant à gérer efficacement un volume important de dépenses des employés.

Créer des factures d'acompte directement à partir des bons de commande

Rationalisez votre processus d'approvisionnement en générant des factures de prépaiement à partir des bons de commande en un seul clic. Ce lien direct garantit la précision, réduit la saisie manuelle des données et impute automatiquement les prépaiements effectués à la facture finale des comptes fournisseurs, ce qui simplifie le rapprochement.

Envoyer des liens de paiement pour les factures de prépaiement

Facilitez le paiement pour vos clients en leur envoyant des liens de paiement pratiques pour les factures de prépaiement. Vous pouvez ajouter une URL ou un code QR sur le document imprimé, ce qui permet aux clients d'effectuer leurs paiements rapidement et en toute sécurité en ligne, tout en mettant automatiquement à jour le statut du document.

Améliorer la saisie des données relatives aux modes de paiement

Veillez à ce que les informations de paiement fournies aux clients et aux fournisseurs soient cohérentes et exactes. En utilisant des éléments de contrôle tels que des listes déroulantes et des sélecteurs de date pour les détails relatifs aux modes de paiement, vous pouvez réduire les erreurs de saisie, améliorer la qualité des données et offrir une expérience utilisateur plus intuitive.

Donnez plus d'autonomie à vos clients grâce à un portail en libre-service repensé

Enchantez vos clients en leur offrant un accès en libre-service à leurs informations de compte et à leurs soldes, ainsi qu'à Acumatica Payments pour le paiement sécurisé de leurs factures.

Générez des résumés alimentés par l'IA pour obtenir des informations immédiates

Rafraîchissez instantanément votre mémoire concernant les opportunités et les dossiers sans avoir à parcourir l'intégralité des archives. Des résumés générés par l'IA analysent les interactions récentes pour vous offrir un aperçu rapide du sentiment des clients, des détails clés et des prochaines étapes recommandées, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur des solutions concrètes.

Comptabiliser la TVA sur les factures de prépaiement fournisseurs

Créez des factures d'acompte dans le module Comptabilité fournisseurs afin de respecter la réglementation fiscale qui impose la comptabilisation de la TVA au moment du paiement. Lorsque l'acompte est réglé, les taxes sont automatiquement incluses dans la période comptable appropriée, et le système contre-passe la TVA lors de l'enregistrement de la facture finale afin d'éviter une double comptabilisation.

Suivez facilement l'historique complet des validations

Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos processus de validation. Vous pouvez désormais consulter l'historique complet des personnes ayant approuvé ou rejeté un dossier, la date à laquelle ces décisions ont été prises et celles qui restent en vigueur, garantissant ainsi une transparence et une responsabilité totales dans l'ensemble de vos opérations.

Harmonisez les interactions avec les clients grâce au flux d'activité

Ayez une vue d'ensemble complète de toute relation client en un clin d'œil. Le flux d'activité présente toutes les communications et tâches associées dans une mise en page claire et lisible, ce qui facilite la recherche, le filtrage et l'exploration des détails spécifiques dont vous avez besoin pour assurer votre réussite commune.

Accédez instantanément aux détails clés grâce aux panneaux latéraux interactifs

Consultez les informations essentielles concernant vos clients, vos fournisseurs, vos commerciaux et vos employés sans quitter l'écran sur lequel vous vous trouvez. Des panneaux latéraux interactifs vous permettent d'accéder immédiatement aux documents ouverts, aux soldes et aux détails de rémunération, ce qui élimine les cloisonnements de données et accélère vos tâches quotidiennes.

Simplifiez la communication grâce aux e-mails contenant plusieurs documents

Gagnez du temps et simplifiez votre correspondance en joignant plusieurs bons de livraison ou bons de commande à un seul e-mail. Vous pouvez même regrouper plusieurs documents dans un seul fichier pratique, afin que vos clients et fournisseurs reçoivent efficacement toutes les informations nécessaires.

Éviter les doublons pour garantir la qualité des données

Veillez à ce que les informations relatives à vos clients et fournisseurs soient exactes et bien classées. Évitez les doublons en vérifiant les fiches clients et fournisseurs dès leur saisie ou d'un simple clic. L'alerte système disparaît une fois les doublons résolus.

Obtenez des informations immédiates sur vos marges pour optimiser votre rentabilité

Prenez des décisions plus éclairées et plus rapides lors des négociations. En consultant le montant et le pourcentage estimés de la marge directement dans vos opportunités et vos devis, vous pouvez évaluer avec précision la rentabilité d'une transaction dès le début du processus de vente et préserver la santé financière de votre entreprise.

Accélérer les processus liés aux ordres de modification

Validez les coûts d'un ordre de modification avant d'avoir reçu l'approbation officielle concernant la partie relative aux recettes, afin de respecter le calendrier de vos projets. Vous pouvez facilement suivre le processus d'approbation du responsable de projet grâce à de nouveaux statuts et réutiliser les demandes de modification issues d'ordres de modification annulés afin d'éviter les retouches manuelles.

Aligner les données relatives aux projets et aux branches dans les documents financiers

Assurez-vous que vos coûts, vos engagements et vos autorisations soient toujours rattachés à la bonne entité juridique. Les comptables chargés des comptes fournisseurs et les acheteurs peuvent désormais sélectionner uniquement des combinaisons valides de projets et de succursales lors de la saisie des bons de commande, des contrats de sous-traitance et des factures, ce qui réduit considérablement les erreurs de codage.

Moderniser la gestion des documents de projet

Gardez vos fichiers de projet bien organisés et facilement accessibles. Vous pouvez configurer des structures de balises par projet, attribuer des balises à plusieurs fichiers d'un simple clic, accéder aux pièces jointes au niveau de chaque ligne et éviter les téléchargements en double.

Activer les validations pour les ajustements de stock

Renforcez le contrôle des opérations de gestion des stocks grâce à un processus de validation configurable pour les ajustements de stock, garantissant ainsi la précision des données et empêchant toute modification non autorisée.

Créer des demandes d'achat dans plusieurs devises de base

Simplifiez vos achats à l'international en créant des demandes d'achat pour des articles provenant de différentes filiales utilisant des devises de base différentes, le tout au sein d'une seule et même demande.

Accélérer la réception grâce aux emplacements de stockage recommandés

Accélérez le processus de réception et optimisez l'espace de stockage grâce aux emplacements de rangement recommandés par le système, sur la base de règles prédéfinies.

Générer automatiquement des numéros de lot et des numéros de série

Améliorez la traçabilité et réduisez la saisie manuelle des données en générant automatiquement des numéros de lot et de série à l'aide de modèles flexibles et personnalisables.

Créer des listes de prélèvement groupées malgré les ruptures de stock

Créez des listes de prélèvement pour des lots de commandes, même en cas de rupture de stock, ce qui vous offre la flexibilité nécessaire pour traiter les commandes partielles et gérer efficacement les commandes en attente.

Améliorer la planification des composants des kits de stock traçables

Améliorez la prévision des composants de kits suivis par lot ou sérialisés en les intégrant dans les calculs de planification des stocks, afin de vous assurer de disposer des pièces nécessaires pour répondre à la demande.

Définir les sources par défaut pour les articles non gérés en stock

Simplifiez les achats d'articles hors stock en définissant une source de commande d'achat par défaut (commande classique ou livraison directe). Une fois cette option configurée, le système remplit automatiquement le champ « Source de la commande d'achat » dans la commande client. Cette option s'applique aux commandes d'achat et aux demandes d'achat associées.

Optimisez vos expéditions grâce à une intégration améliorée avec Pacejet

Optimisez vos opérations d'expédition grâce à une intégration Pacejet repensée qui améliore les performances, la convivialité et la fiabilité, pour un processus logistique plus fluide.

Contrôle du gain grâce à un mappage amélioré du connecteur e-commerce

Améliorez la synchronisation des données entre Acumatica et votre plateforme de commerce électronique grâce à des fonctionnalités de mappage plus souples et plus performantes, pour une connexion fluide.

Importer des entreprises BigCommerce pour le commerce B2B

Renforcez vos opérations de commerce B2B en connectant BigCommerce B2B Edition à Acumatica. Cette amélioration prend en charge les fonctionnalités B2B de BigCommerce, garantissant ainsi la cohérence et l'actualité des données relatives aux comptes d'entreprise dans les deux systèmes. Vous pouvez facilement importer et synchroniser les comptes d'entreprise, les informations supplémentaires sur les clients B2B et les commandes. Cette connexion transparente assure la cohérence de vos données commerciales essentielles, vous permettant ainsi de gérer vos relations et de stimuler la croissance en toute confiance.

Tirez parti d'Acumatica Payments pour Shopify et BigCommerce

Offrez une expérience de paiement fluide et sécurisée en connectant Acumatica Payments directement à vos boutiques en ligne Shopify ou BigCommerce.

Simplifiez le rapprochement fiscal des places de marché grâce à une intégration Shopify plus intelligente

Optimisez les intégrations de Shopify Marketplace avec Shop, TikTok, Instagram et Walmart en gérant de manière intelligente les taxes versées par les places de marché, ce qui permet un mappage précis des comptes fiscaux, un traitement simplifié des paiements et des remboursements, ainsi que des rapports financiers plus précis au sein de l'ERP Acumatica.

Simplifier la gestion des appareils pour une meilleure évolutivité

Modernisez vos opérations matérielles grâce à un Device Hub amélioré, offrant une configuration simplifiée et une sécurité renforcée. Gérez simultanément plusieurs tâches provenant d'imprimantes, de balances et d'appareils portables sans ralentissement. Cette modernisation réduit les délais de mise en œuvre, renforce la fiabilité du système et permet à votre équipe de gérer les opérations critiques de l'entrepôt et de développer votre activité en toute confiance.

Vendez à vos clients professionnels grâce au portail client amélioré

Permettez à vos clients professionnels de passer des commandes B2B en toute sécurité depuis le portail de libre-service client repensé, qui leur donne accès aux niveaux de stock.

Les nouveaux tableaux de bord d'Amazon fournissent des informations commerciales exploitables

Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur vos opérations Amazon grâce aux nouveaux tableaux de bord spécialement conçus dans le connecteur Amazon. Suivez la rentabilité des ventes, les frais Amazon, les remboursements, les performances au niveau des articles, le rapprochement des stocks FBA et les rapports de règlement, le tout dans une vue centralisée au sein de l'ERP Acumatica. Ces tableaux de bord interactifs fournissent aux équipes des informations en temps réel qui leur permettent d'améliorer les marges, de rationaliser le rapprochement et de prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Simplifier la collecte des données en atelier

Le kiosque d'atelier rationalise la saisie des données grâce à une interface simplifiée et tactile, spécialement conçue pour l'environnement industriel. Il permet aux opérateurs d'enregistrer avec précision les activités de production en temps réel, ce qui réduit les erreurs et améliore la visibilité. Cette solution sur mesure optimise la circulation de l'information depuis l'atelier, ce qui favorise une meilleure prise de décision.

• Un flux guidé, organisé par centre de travail et adapté aux tâches de l'atelier
• Permet la saisie des heures de travail, la création de rapports de production, l'enregistrement des rebuts et le suivi des lots/numéros de série
• Réduit le temps de formation grâce à une interface utilisateur intuitive et ciblée

La précision de fabrication à chaque seconde

Enregistrez, stockez et analysez les temps d'opération et de main-d'œuvre à la seconde près, permettant ainsi aux fabricants d'améliorer la précision de leurs calculs de coûts et d'obtenir des informations approfondies dans des environnements de production au rythme soutenu.

Une estimation fiable des coûts pour les stocks excédentaires

Garantissez l'exactitude financière grâce à une logique de calcul des coûts améliorée qui comptabilise les écarts de coûts liés aux stocks négatifs directement sur un compte dédié aux écarts sur les travaux en cours, ce qui simplifie le rapprochement et permet d'obtenir des rapports plus fiables sur les coûts de production.