Acumatica lance Acumatica 2019 R1

Acumatica 2019 R1, sorti le 19 mars, poursuit notre engagement à améliorer la solution Acumatica avec une mise à jour deux fois par an. Cette mise à jour comprend des fonctionnalités et des améliorations d'utilisation dans trois domaines : la plateforme, les applications commerciales générales et les applications spécifiques à l'industrie.

Vous trouverez ci-dessous les détails sur les caractéristiques principales de la R1 2019 :

Facilité d'utilisation de la plate-forme

La mise en évidence des enquêtes fournit des indices visuels sur les lignes ou les colonnes d'une enquête générique en fonction des conditions personnalisées qui ont été introduites. En fonction des alertes requises, le système mettra en évidence certains éléments d'une enquête générique. Par exemple, lors d'une enquête sur les "opportunités", la grille résultante peut afficher en vert les opportunités qui ont été remportées, en jaune celles qui n'ont pas de propriétaire et en rouge celles qui sont en retard.

Acumatica 2019 R1 - Mise en évidence conditionnelle
Acumatica 2019 R1 - Mise en évidence conditionnelle

Le panneau latéral affiche les détails d'une ligne dans un écran d'enquête. Des modifications peuvent être apportées aux données dans le panneau latéral et les informations affichées dans le panneau peuvent inclure des données ou des graphiques de tableau de bord sans quitter l'écran d'enquête. En 2019 R1, des améliorations significatives ont été apportées à l'interface utilisateur du panneau latéral pour une meilleure convivialité.

Amélioration de la recherche d'aide grâce à l'apprentissage automatique (ML). Les demandes faites dans le menu HELP permettent au système de savoir ce qui a été utile et comment fournir de meilleures recommandations d'aide au fil du temps. En fonction de l'efficacité de la réponse à une recherche en langage naturel, le système sait s'il fournit les bons résultats et s'adapte. Voir la vidéo.

Acumatica 2019 R1 - Amélioration de la recherche d'aide via ML
Acumatica 2019 R1 - Amélioration de la recherche d'aide via ML

La couleur personnalisée permet à l'entreprise de personnaliser la couleur primaire de l'interface utilisateur de l'entreprise. En outre, dans le cas de sociétés ou de succursales multiples, il est possible de spécifier une couleur différente pour chaque succursale afin de permettre aux employés de les distinguer plus facilement.

Lier des fichiers existants à des entités Acumatica -2019 R1 offre désormais la possibilité d'ajouter facilement des liens vers des pièces jointes qui existent déjà dans le système. Une fois que les fichiers ont été attachés à un document dans le système, l'utilisateur peut ajouter un lien vers les fichiers stockés directement à partir du formulaire auquel le fichier doit être attaché.

Les champs définis par l'utilisateur peuvent être utilisés dans un projet de personnalisation pour ajouter de nouveaux champs dans plusieurs formulaires dans chacun des modules sans l'aide d'un programmeur. Si le champ à ajouter n'a pas encore été défini, l'utilisateur peut définir un nouveau champ en gérant les attributs dans le formulaire pop-up des attributs.

Barre de progression pour les traitements de longue durée s'affiche dans une fenêtre contextuelle qui donne un aperçu du pourcentage d'achèvement, ainsi que de la durée écoulée et restante du processus. La fenêtre comporte des onglets qui enregistrent l'état de la tâche, notamment : Traitée, Erreurs, Avertissements et Restant : Traité, Erreurs, Avertissements et Restant. Comme il fonctionne en arrière-plan, les utilisateurs peuvent effectuer d'autres tâches dans le même onglet du navigateur pendant que le processus en cours se poursuit. Voyez-le en action.

Acumatica 2019 R1 - Barre de progression
Acumatica 2019 R1 - Barre de progression

Authentification multifactorielle offre une sécurité accrue. Un utilisateur n'obtient l'accès qu'après avoir présenté avec succès des preuves d'authentification supplémentaires en plus des données d'identification de l'utilisateur (c'est-à-dire le nom d'utilisateur et le mot de passe). Pour en savoir plus.

Une nouvelle formation pour les utilisateurs finaux est également livrée avec Acumatica 2019 R1. Elle sera disponible pour toute personne souhaitant se former à la solution logicielle Acumatica, du reporting à l'administration système. Cette formation est disponible gratuitement sur Acumatica Open University.

Amélioration des applications commerciales générales

Gestion financière

Liste prédéfinie de devises réduit les efforts de mise à jour des taux de change et de gestion des transactions dans plusieurs devises. Désormais, il n'est plus nécessaire de saisir manuellement les devises mondiales et leurs paramètres de base. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste prédéfinie de devises incluses dans la norme ISO 4217 pour l'utilisation dans Acumatica. Voyez-le en action.

Prise en charge de différents calendriers financiers permet aux entreprises ayant plusieurs entités juridiques au sein d'un même locataire d'avoir des dates de fin d'exercice différentes. Les organisations peuvent accélérer la mise en œuvre, simplifier la maintenance pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des stocks et des employés, exécuter des rapports opérationnels consolidés à tout moment et faciliter la préparation des états financiers consolidés. Voyez comment cela fonctionne.

La comptabilisation des produits des activités ordinaires tirés de contrats conclus avec des clients fournit un soutien supplémentaire pour les contrats comportant des obligations de performance multiples, y compris la juste valeur marchande, le pool de réaffectation, les dates de début et de fin de la durée et la juste valeur marchande au prorata, conformément à l'ASC 606 et à l'IFRS 15.

Les améliorations fiscales renforcent l'intégration avec les moteurs fiscaux, y compris les dérogations pour l'adresse de livraison sur les factures AR et SO et les écrans de factures pro forma vers des fournisseurs de taxes tiers, tels qu'Avalara.

L'amélioration du traitement des cartes de crédit s'appuie sur la mise à jour du plug-in Authorize.Net pour une meilleure conformité PCI ; la symbolisation des cartes de crédit permet une plus grande sécurité des paiements par carte de crédit.

Amélioration de la convivialité financière : Des améliorations supplémentaires de l'interface utilisateur rendent le programme plus facile à utiliser. Voici quelques-unes de ces améliorations : Restreindre les champs consultables sur les listes de points d'entrée pour des résultats plus rapides ; activer/désactiver les attributs pour les codes de report ; et sélectionner à partir d'une liste prédéfinie de devises pour prendre en charge les interfaces externes.

Comptabilité des projets

Avec comptabilité de projet multideviseLes utilisateurs peuvent désormais saisir des transactions de projet dans différentes devises et gérer les projets à la fois dans la devise de base et dans la devise du projet. Les chefs de projet peuvent désormais calculer la rentabilité du projet dans la devise du projet et dans la devise de base, et présenter les coûts au client dans la devise de ce dernier. Voyez-le en action.

Prévisions budgétaires pour les projets par période permet de comparer les coûts et les revenus réels des projets avec les montants prévus, initiaux et révisés du budget pour chaque période financière. Voir la vidéo.

Les périodes financières propres à l'entreprise permettent aux entreprises d'un même locataire d'avoir des dates de fin d'exercice différentes, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des stocks et des employés.

Reconnaissance des recettes pour les projets : les recettes sont reconnues lorsque les obligations de performance sont remplies, y compris celles qui sont échelonnées sur plusieurs périodes de temps.

Améliorations spécifiques à l'industrie

Gestion des commandes et des stocks

Le système de gestion d'entrepôt (WMS) fournit aux distributeurs, aux fabricants, aux détaillants et aux entreprises de commerce électronique un soutien pour les entrepôts de moyenne et grande taille avec des opérations telles que le prélèvement, l'emballage, la réception des commandes, le rangement, le transfert et le comptage physique à l'aide de lecteurs de codes-barres (ou d'appareils mobiles dotés d'une option de lecture).

Adresses de livraison multiples permettent de combiner plusieurs envois sur une seule facture. En savoir plus.

Services sur le terrain

Nouveau tableau de calendrier permet de faire pivoter l'axe du personnel par rapport à l'axe du temps, de modifier l'intervalle de temps pour afficher les horaires d'une semaine ou d'un mois, etc. En savoir plus.

Localisation utilise l'appareil mobile du personnel de service pour localiser et enregistrer la position GPS de l'appareil. Voyez-le en action.

La facturation "en un clic" permet de clôturer facilement une commande, de comptabiliser les stocks et de générer une facture à partir d'un ordre de service ou d'un rendez-vous.

Commerce

Commerce Edition a été améliorée pour traitement des commandes commerciales d'ajuster les transactions sur la base de petites différences dans la manière dont les frais sont facturés, comme le changement d'une méthode d'expédition ou la modification du calcul des taxes après que la commande a été passée en ligne. En savoir plus.

Les connecteurs de Commerce Edition offrent des intégrations aux frontaux d'e-commerce pour des ventes et un traitement des commandes véritablement omnicanaux. Des connecteurs pour Magento sont disponibles dès aujourd'hui, et des connecteurs pour Shopify et BigCommerce le seront bientôt.

Fabrication

En 2018, le configurateur de produits, l'estimation et la planification et l'ordonnancement avancés (APS) ont été ajoutés à la gamme de produits. Avec la version 2019 R1, le contrôle des modifications techniques et la planification des capacités finies ont été améliorés.

Changement d'ingénierie gère le flux de travail et les approbations depuis la demande jusqu'à la création de l'ordre de modification et la mise à jour de la nomenclature. https://fast.wistia.net/embed/iframe/42myuvxf7i" data-popup="video" data-popover="true" data-autoplay="1" class="" data-caption="Contrôle des modifications techniques (2019 R1)">En savoir plus.

Plans de capacité finie au niveau du poste de travail et de la machine. Il est ainsi plus facile de proposer des dates d'expédition précises aux clients en fonction de la capacité de production (CTP), tout en planifiant plus efficacement les machines, les outils, la maintenance, les jours de vacances et les demandes spéciales à court terme émanant de clients importants.

La construction

Construction Edition dispose de fonctionnalités améliorées conçues pour mieux répondre aux besoins des équipes de projet, avec des mises à jour des questions de projet et des RFI, y compris la possibilité d'ajouter des RFI et des questions de projet à partir de Microsoft Outlook, ainsi que les journaux de dessin et les prévisions budgétaires de projet nouvellement ajoutés. L'intégration à Procore a été enrichie, facilitant le travail des utilisateurs entre Procore et Acumatica. Parmi les autres améliorations, citons un nouveau filtre d'enquête sur les engagements, des avertissements sur le contrôle du budget du projet et un nouveau rapport Payer quand c'est payé. En savoir plus.

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