Acumatica lance Acumatica 2019 R2

• Les rôles prédéfinis pour les utilisateurs financiers permettent de configurer rapidement les utilisateurs financiers pour qu'ils accèdent aux fonctions du système dont ils ont besoin en utilisant des rôles prédéfinis conçus pour des postes financiers spécifiques. Voir la démo
• Les appareils mobiles ont des champs définis par l'utilisateur
• La mise en forme conditionnelle des widgets de tableau de bord permet de spécifier le style des lignes ou des colonnes, y compris l'utilisation de formules.
• Le sélecteur simplifié d'entreprise/de branche augmente la productivité en sélectionnant une branche en un seul clic.
• L'amélioration de la gestion des fichiers permet de trier et de filtrer les pièces jointes dans n'importe quelle table ou entité.

• Application des paiements à des lignes particulières des documents de comptabilité fournisseurs - permet aux utilisateurs d'affecter un paiement partiel à l'ensemble d'un document de comptabilité fournisseurs ou à des lignes de documents individuels dans diverses proportions. Le système permet également de suivre les retenues de garantie par document (si elles sont incluses).
• Approbation des factures, des notes de crédit et des notes de débit - Pour les entreprises qui ont besoin d'une approbation dans certaines situations, les utilisateurs peuvent également approuver les factures, les notes de crédit et les notes de débit, en plus des documents AR. En savoir plus
• La régularisation des coûts des éléments non stockés permet de comptabiliser les recettes et les dépenses des éléments non stockés afin de calculer leur revenu net approximatif.
• La prise en charge et le rapprochement des cartes de crédit d'entreprise ont été ajoutés aux applications. En savoir plus

• Le contrôle du budget lors de la saisie de documents avertit les utilisateurs lorsqu'un document, tel qu'une facture AP, dépassant le budget est enregistré.
• Le niveau de détail du budget du projet comprend les options suivantes : tâche, tâche et élément, et tâche et code de coût, avec la possibilité de mettre à jour à la fois le niveau résumé et le niveau détaillé.
• La gestion des modifications à deux niveaux permet de regrouper plusieurs demandes de modification avec des annotations en un seul ordre de modification pour approbation.
• Les prévisions budgétaires du projet par période permettent de comparer les coûts et les revenus réels du projet avec les montants prévus, initiaux et révisés du budget pour chaque période financière.

• La modification du fournisseur dans les commandes d'achat permet aux acheteurs d'examiner les prix des articles de plusieurs fournisseurs et de sélectionner le fournisseur pour une commande d'achat. Voir comment cela fonctionne
• Amélioration du lien entre les factures des commandes directes, les commandes de vente et les lignes de retour avec les systèmes externes de point de vente (POS)
• La validation des commandes clients sur les commandes clients vérifie automatiquement les numéros de commande clients uniques et gère les doublons.
• L'amélioration des paiements anticipés permet d'ajouter une ou plusieurs demandes de paiement anticipé aux bons de commande et d'ajouter des bons de commande aux documents de paiement anticipé. Voir comment cela fonctionne
• Le système de gestion d'entrepôt (WMS) a ajouté des fonctions avancées de préparation des commandes et de traitement en vrac.
• Options d'expédition internationale avec l'intégration de "ShipEngine" comme le support actuel de UPS/FedEx/Stamps. Voir la démo

• Les fonctions de rapports quotidiens sur le terrain permettent de s'assurer que tout le monde consulte les mêmes informations en temps voulu.
• Le suivi détaillé des retenues de garantie permet aux utilisateurs de suivre les retenues de garantie au niveau de la ligne sur les factures AR.
• La fonction "Change Requests " réduit les pertes de profit en gérant de manière proactive les demandes de changement des propriétaires.
• Les capacités améliorées de renonciation au droit de gage permettent d'éviter de payer accidentellement un fournisseur.
• Le rapport sur le budget prévisionnel du projet présente d'un coup d'œil les prévisions de recettes et de coûts par mois.
• Le rapport sur l'historique des transactions des coûts du projet confirme les facturations par rapport aux coûts.
• Les rapports sur l'historique des transactions des clients et des fournisseurs permettent de mieux gérer les flux de trésorerie.

Notez que les fonctions de construction seront disponibles le³⁰ septembre.

• Les ordres de service peuvent être définis automatiquement par utilisateur ou par type de rendez-vous, et ils peuvent être copiés une seule fois ou à plusieurs reprises avec de nouvelles dates et heures.
• L'intégration de la comptabilité de projet permet de créer des contrats de service, des calendriers de projet et des tâches avec des codes de coût par défaut par type d'ordre de service.
• Les remises manuelles peuvent être appliquées aux ordres de service et aux rendez-vous en fonction du montant, du pourcentage ou en tant que remise sur les produits en stock et non stockés.
• Améliorations du calendrier pour simplifier la création de rendez-vous.
• Amélioration de la cartographie des lieux et des itinéraires

• Le contrôle des modifications techniques (ECC) rationalise les demandes de modifications multiples en les regroupant éventuellement pour le processus d'approbation, ainsi qu'en les affichant dans des comparaisons de nomenclatures.
• La planification des besoins en matériaux (MRP) a permis d'améliorer les prévisions et la gestion des exceptions, ainsi que les options de régénération pour les articles non stockés.
• Le traitement externe des opérations de fabrication par les fournisseurs permet d'améliorer les flux de travail, de la programmation à l'achat.