AcumatiCaresLes logiciels de gestion des demandes minimisent la complexité de l'achat de produits multiples auprès d'un large éventail de fournisseurs. Plutôt que de dépendre du courrier électronique et des feuilles de calcul, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des demandes d'achat pour automatiser la façon dont vous recueillez les demandes, obtenez des offres de fournisseurs, créez des devis, approuvez les devis, gérez les achats et exécutez les commandes en un seul endroit en ligne.
Produit
Gestion des demandes
Comment la gestion des demandes peut-elle vous être utile ?
Le logiciel Acumatica Requisition Management vous aide à rationaliser vos processus d'achat les plus complexes lorsque vous répondez aux besoins de vos clients internes ou externes. Notre logiciel de demande d'achat s'intègre à d'autres modules Acumatica, ce qui vous permet d'éliminer la paperasserie tout en offrant à vos équipes de vente, de service, d'expédition, de réception, de gestion et autres une visibilité sur vos processus de demande d'achat.
Rationalisez et automatisez le processus d'appel d'offres des fournisseurs pour les articles en stock et non stockés. Envoyez des demandes par courrier électronique aux fournisseurs, recueillez les offres par voie électronique et convertissez les offres gagnantes directement en bons de commande.
Principaux avantages d'un logiciel de gestion des demandes pour votre entreprise
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Automatiser les demandes
Gagnez du temps et éliminez la paperasserie en automatisant le processus de demande. Autorisez les utilisateurs à sélectionner dans votre catalogue, à limiter les demandes à des articles spécifiques ou à saisir des descriptions. Automatisez l'ensemble du processus, y compris la collecte des commandes, les offres des fournisseurs, l'envoi et l'approbation des devis, l'émission des bons de commande, la réception des marchandises, etc.
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Citations sur les ventes
Créer des devis de vente sur la base de prix catalogue ou d'algorithmes de coûts majorés. Imprimez les devis ou envoyez-les par courrier électronique aux clients. Générer automatiquement des commandes et des bons de commande pour compléter les activités de vente.
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Flux de travail et approbations
Les cartes d'approbation et les autorisations garantissent que les bonnes personnes sont alertées lorsqu'elles sont nécessaires au processus.
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Appel d'offres pour les fournisseurs
Éliminez la paperasserie et accélérez le processus d'appel d'offres en envoyant des demandes par courrier électronique à plusieurs fournisseurs. Attribuez le marché à un seul fournisseur ou sélectionnez plusieurs fournisseurs pour différents postes de la demande et convertissez les offres gagnantes directement en bons de commande.
Caractéristiques importantes du logiciel de gestion des demandes
Intégration des achats
Créer automatiquement des bons de commande dans le module de commande à partir de demandes d'achat approuvées.
Listes de demandes prédéfinies
Limiter les demandes à une liste spécifique d'articles d'inventaire par utilisateur.
Cacher des éléments d'inventaire
En option, vous pouvez masquer votre catalogue de produits aux utilisateurs, ce qui nécessite la saisie manuelle des articles.
Collecter et organiser les demandes
Regrouper les demandes provenant de plusieurs sources en une seule demande. Créer des règles d'approbation basées sur la quantité, le montant de la demande ou d'autres facteurs.
Demande de cours
Définissez les valeurs par défaut des demandes d'achat par classe de demande afin de simplifier la saisie des données et de réduire les erreurs. Limitez la sélection à une liste spécifique d'articles, créez des demandes réservées aux clients, masquez les informations sur les fournisseurs, masquez les informations sur le catalogue des stocks, autorisez plusieurs fournisseurs par demande et définissez les délais de livraison promis.
Créer des devis clients
Créer des devis clients pour proposer un prix aux clients pour les marchandises demandées.
Lead Times
Définir des délais pour les articles des fournisseurs. Les dates de promesse sont calculées automatiquement en déduisant le délai de la date requise pour les demandes d'articles.
Instructions d'expédition
Désignez l'endroit où le fournisseur doit expédier les articles demandés lorsque la demande d'achat est approuvée et que le bon de commande est lancé. Les demandes peuvent être faites pour expédier des articles à n'importe quel site de l'entreprise, à des sites de clients, à des chantiers ou à d'autres adresses.
Intégration de la commande client
Transformez un devis approuvé en un formulaire de commande client en un seul clic. Les commandes clients sont gérées par les règles du module de commande client et liées à la demande d'achat pour en faciliter l'accès.
Définition du fournisseur
Les demandes et les requêtes peuvent être spécifiées pour un fournisseur défini ou créées pour solliciter des informations de demande de devis (RFQ) auprès de plusieurs fournisseurs, y compris ceux qui ne sont pas encore établis dans le système.
Dates d'expiration
Capturez les dates d'expiration des appels d'offres des fournisseurs pour les devis. Créez des requêtes génériques, des tableaux de bord et des événements commerciaux pour avertir les employés que les dates d'expiration des appels d'offres requièrent leur attention.
Modèles de courrier
Créez des modèles de courrier ou choisissez parmi une liste de modèles prédéfinis pour envoyer des demandes de proposition aux fournisseurs par courrier électronique.
Demandes d'articles non stockés
Les employés peuvent créer des demandes d'achat d'articles non stockés pour des fournitures de bureau ou des services contractuels.
Recréer des commandes connexes
Assurez la continuité en recréant des commandes d'achat ou de vente à partir des demandes d'achat originales qui ont été supprimées par inadvertance.
Intégration complète
Profitez de l'intégration avec les achats, la gestion des commandes, la gestion des stocks, la comptabilité de projet, la gestion des services et tous les modules financiers d'Acumatica pour automatiser tous les processus, éliminer les doubles saisies de données et comptabiliser correctement toutes les transactions.
Piste d'audit
Créer automatiquement une piste d'audit complète de toutes les transactions, y compris l'identité des utilisateurs qui ont saisi et approuvé la transaction ou modifié l'enregistrement. Les notes facultatives et les documents électroniques joints sont conservés avec les enregistrements d'activité.
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