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Aperçu de la solution « AP Payments » optimisée par AvidXchange Regardez le webinaire : Optimisation des paiements avec AvidXchange et Acumatica : l'automatisation des comptes fournisseurs simplifiée
Produit

Paiements AP via AvidXchange

Automatisez le traitement des factures et les paiements fournisseurs grâce à une saisie intelligente basée sur l'IA, à des workflows de validation configurables et à des fonctionnalités de paiement intégrées fournies par AvidXchange. Éliminez la saisie manuelle des données, mettez en place des contrôles cohérents et gérez les paiements fournisseurs avec une meilleure visibilité et une charge opérationnelle réduite, le tout au sein d'Acumatica. En arrière-plan, AvidXchange prend en charge la gestion des fournisseurs, les préférences de paiement et les opérations de paiement.

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Automatisation des paiements fournisseurs par AvidXChange

Rationaliser la gestion des comptes fournisseurs, de la facture au paiement

Transformez vos opérations de comptabilité fournisseurs grâce à une automatisation fluide qui permet de saisir les factures, de gérer les processus de validation et de simplifier les paiements aux fournisseurs. Les workflows de reconnaissance de documents et de validation basés sur l'IA d'Acumatica s'associent aux fonctionnalités de paiement intégrées via AvidXchange pour aider les équipes financières à lancer les paiements, à suivre leur statut et à accéder aux justificatifs de paiement directement depuis Acumatica. AvidXchange facilite également la gestion de l'inscription des fournisseurs, de leurs préférences de paiement et des opérations de paiement, allégeant ainsi la charge administrative des équipes chargées de la comptabilité fournisseurs.

Conçu pour la flexibilité

Une suite modulaire d'outils qui grandissent et évoluent avec vous

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Points forts du produit

Une solution performante d'automatisation de la gestion des comptes fournisseurs, conçue pour les entreprises des secteurs de l'industrie, de la construction, de la distribution, des services professionnels et du commerce de détail qui souhaitent éliminer les processus manuels, réduire les risques de fraude et accélérer les paiements.

Saisie des factures assistée par l'IA
Processus de validation à plusieurs niveaux
Exécution fluide des paiements
État du paiement en temps réel
Saisie des factures assistée par l'IA

Éliminez la saisie manuelle des données et accélérez le traitement des factures

Extrayez automatiquement les données des factures à partir des pièces jointes aux e-mails et des documents numérisés grâce à la reconnaissance de documents basée sur l’IA. La technologie d’apprentissage automatique d’Acumatica extrait les informations relatives aux fournisseurs, les lignes de facturation et les codes du grand livre avec une précision qui s’améliore au fil du temps. Le système établit automatiquement les projets de factures fournisseurs et signale les doublons potentiels avant qu’ils n’entrent dans votre file d’attente de validation, ce qui réduit les erreurs humaines et permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques.

Capture d'écran de la fonctionnalité de saisie des factures optimisée par l'IA d'Acumatica
Processus de validation à plusieurs niveaux

Mettez en place des contrôles cohérents grâce au routage automatisé et à des pistes d'audit complètes

Faites passer automatiquement chaque facture par votre processus de validation configuré, grâce à des règles à plusieurs niveaux appliquées en fonction du montant, du fournisseur ou du service. Chaque action est horodatée et consignée, ce qui permet de créer une piste d'audit complète avant que tout paiement ne soit validé. Configurez des hiérarchies de validation qui correspondent à votre structure organisationnelle et garantissez le respect des contrôles internes sans intervention manuelle ni chaînes d'e-mails.

Capture d'écran des workflows d'approbation à plusieurs niveaux configurables d'Acumatica
Exécution fluide des paiements

Traitez les paiements de fournisseurs à grand volume grâce à une protection intégrée contre la fraude

Effectuez vos paiements fournisseurs en toute simplicité via AvidXchange, que ce soit par virement ACH, carte virtuelle ou chèque papier, sans avoir à exporter manuellement les données ni à les saisir à nouveau. L’équipe dédiée à la gestion des fournisseurs d’AvidXchange gère directement l’inscription des fournisseurs et leurs préférences de paiement, ce qui allège considérablement la charge de travail de votre équipe chargée des comptes fournisseurs. Des contrôles anti-fraude intégrés, notamment le filtrage OFAC, la vérification KYC, le système « Positive Pay » et une surveillance 24 h/24 et 7 j/7, protègent chaque paiement sans nécessiter d’outils supplémentaires ni de processus de vérification manuels.

Capture d'écran de la solution d'exécution des paiements d'entreprise Acumatica
État du paiement en temps réel

Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos flux de trésorerie grâce à des mises à jour automatisées de l'état d'avancement

Suivez l'état des paiements en temps réel grâce à AvidXchange, qui synchronise automatiquement les mises à jour avec Acumatica. Vérifiez quels paiements ont été envoyés, reçus et comptabilisés sans avoir à vous connecter à des systèmes distincts ni à effectuer de rapprochement manuel des données. Cette intégration bidirectionnelle garantit que vos registres financiers sont toujours à jour, ce qui vous permet d'établir des prévisions de trésorerie précises, d'avoir une bonne visibilité sur le rapprochement des paiements et d'accélérer la clôture de fin de mois.

Capture d'écran de la fonctionnalité « Statut des paiements en temps réel et rapprochement » d'Acumatica

Pourquoi choisir Acumatica pour un ERP avec automatisation des paiements intégrée ?

Une application évolutive qui améliore l'expérience de vos fournisseurs.

Une plateforme ERP moderne intégrant un module CRM
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De la part de nos clients

  • « Acumatica Payments nous permet de traiter nos paiements par carte bancaire en toute confiance, sans craindre en permanence une corruption des données due à l'intégration. Grâce aux importations automatiques de lots de règlement intégrées à Acumatica, nous avons gagné un temps considérable lors du rapprochement des transactions. »

    Jeff Foster
    Vice-président des opérations    , West Coast Turf

  • « J'apprécie vraiment le fonctionnement de l'annulation des comptes fournisseurs, car c'est beaucoup plus rapide et facile. Il suffit d'appuyer sur quelques boutons, de l'appliquer, et c'est fait. »

    Matthew Shamp
    Directeur exécutif    , Carlson-LaVine Inc.

  • « REMCAN se réjouit de pouvoir utiliser la solution de reconnaissance des factures par IA d'AP. Nous traitons bien plus de 2 000 factures par mois, et l'IA d'AP nous permettra d'être bien plus efficaces. »

    Andrea Deakove
    Chef de projet    , Projets REMCAN

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Développez vos capacités d'automatisation des comptes fournisseurs grâce à des connecteurs prêts à l'emploi pour l'automatisation fiscale, la gestion des dépenses, les achats et les fonctions financières étendues. Les API ouvertes d'Acumatica permettent une intégration transparente avec AvidXchange et d'autres outils financiers afin de créer un écosystème complet de gestion des comptes fournisseurs.

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