L'application Project Accounting d'Acumatica offre une visibilité sur les projets, les finances, les comptes clients, les stocks et les processus métier connexes. Les données et les flux de travail de la comptabilité de projet s'étendent aux applications suivantes.
Obtenir une vue complète des coûts liés au projet pour les matériaux, la main-d'œuvre, les services et les articles en stock.
Comparez les coûts réels du projet avec les budgets et prévisions initiaux et révisés par période à l'aide de rapports en temps réel. Incluez tous les coûts du projet : articles en stock, articles non stockés, main-d'œuvre, services, etc.
Simplifiez la vente et la tarification des projets en prenant en charge les processus de devis complexes et en améliorant le contrôle et la gestion des projets. Créez des devis, mettez-les à jour, reliez-les au CRM et suivez les versions. Une fois approuvés, créez des projets et fournissez les détails de la facturation.
Varier les taux de facturation en fonction de l'employé/du client, du type de travail ou d'un projet spécifique. Reconnaître les revenus en fonction du pourcentage d'achèvement ou de l'avancement des tâches.
Améliorez la gestion du projet en contrôlant les modifications apportées à la portée du projet, y compris les demandes des clients et les demandes internes. Créez un ordre de modification avec toute la documentation jointe. Définissez vos flux de travail et vos processus d'approbation, et validez les ordres de modification en bénéficiant d'une visibilité complète de la veille économique et d'un contrôle de la piste d'audit.
Les entreprises d'un même locataire peuvent avoir des dates de fin d'exercice différentes, ce qui est important pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des postes de stock et des salariés. Les périodes propres à l'entreprise sont définies au niveau de la branche.
Définir des règles de facturation pour reconnaître les revenus en utilisant le pourcentage d'achèvement ou la méthode des tâches achevées. Toutes les règles de comptabilisation sont automatiquement reflétées dans les écritures du GL. Les modèles de revenus différés et de revenus récurrents sont pris en charge dès le départ.
Saisir les transactions du projet dans différentes devises et gérer les projets à la fois dans la devise de base et dans la devise du projet.
La comptabilité de projet consiste à planifier, documenter et ajuster les coûts des ressources utilisées au cours d'un projet spécifique. Bien qu'elle soit similaire à la comptabilité financière, elle présente quelques différences. Par exemple, la comptabilité de projet est spécifique à un projet, rend compte des produits livrables et a une date de début et de fin. Pour les organisations de services professionnels (par exemple, l'ingénierie et la construction, le marketing et les consultants), l'établissement d'un budget et le suivi du respect du budget - de l'exécution à l'achèvement - sont facilités par le logiciel de comptabilité de projet, qui aide les utilisateurs à suivre les données de leur projet, à gérer les contrats/enregistrements et à automatiser les flux de travail, tout en s'intégrant aux systèmes financiers existants.
Lorsqu'il est associé à une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP), le logiciel de comptabilité de projet est capable de s'intégrer de manière transparente aux applications de grand livre, de comptabilité fournisseurs, de comptabilité clients, de commandes clients, de commandes d'achat, de gestion des stocks et de gestion du temps, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder aux données et de rationaliser les flux de travail grâce à une solution unique et complète.
L'utilisation d'un logiciel de comptabilité de projet permet aux utilisateurs de :
Les entreprises qui optent pour un logiciel de comptabilité de projet basé sur le cloud augmentent leur efficacité et leur précision en ayant la possibilité d'accéder à leurs données à tout moment et de n'importe où, à l'aide d'un appareil connecté à Internet de leur choix.
Comme pour tout investissement important, les entreprises doivent faire preuve de diligence. Il s'agit notamment de comparer les différentes options de logiciels de comptabilité de projet. Pour ce faire, elles peuvent consulter des rapports d'analystes, demander l'avis d'utilisateurs réels et solliciter l'avis de leurs conseillers en technologie. Les efforts de recherche et d'évaluation des entreprises devraient également inclure une enquête auprès des membres de l'équipe pour savoir ce qu'ils considèrent comme des fonctionnalités essentielles, et la plupart d'entre eux incluraient les fonctionnalités incontournables suivantes du logiciel de comptabilité de projet :
Outre les fonctionnalités appropriées, le bon logiciel de comptabilité de projet permettra également aux entreprises d'évoluer avec des utilisateurs de projets simultanés, de simplifier les corrections, d'ajouter facilement et directement des activités de projet et de s'intégrer à d'autres applications (par exemple, le grand livre, les comptes fournisseurs et clients, la gestion des ventes et des bons de commande, etc.)
"L'accès à toutes les données en temps réel d'Acumatica nous permet de voir quels départements réussissent, lesquels ont besoin de plus d'attention, quelles lignes de produits ont du succès, où se trouvent nos centres de coûts et où nous sommes les plus rentables. Acumatica va aider les entreprises à se développer. - Julia Pinto Cisneros, directrice de l'exploitation, Quality Material Handling Inc.
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