Migration QuickBooks pour les distributeurs

Ne laissez pas les lacunes de la chaîne d'approvisionnement vous coûter la prochaine grande victoire

Réduisez les erreurs, améliorez les marges et évoluez en toute confiance en remplaçant les systèmes déconnectés par une solution unique qui unifie les opérations de comptabilité, d'inventaire et d'entreposage.
  • Éliminer les solutions manuelles
  • Rationaliser le traitement et l'exécution des commandes
  • Réagir rapidement aux changements de la chaîne d'approvisionnement
  • Améliorer les marges sans ajouter de complexité
  • Vendre partout - en ligne, en magasin et au-delà
  • Évolution sans limites ni restrictions d'utilisation

Signes indiquant que QuickBooks peut vous freiner

Icône de flèche pour montrer les défis d'évolutivité lors de la comparaison entre QuickBooks et Acumatica
Données incohérentes entre les systèmes
Icône de clé à molette pour montrer l'augmentation des processus manuels lors de la comparaison entre QuickBooks et Acumatica
Augmentation des processus manuels dans l'entrepôt
Icône de loupe pour montrer les capacités limitées spécifiques à un secteur d'activité lors de la comparaison entre QuickBooks et Acumatica
Surstocks ou ruptures de stock fréquents
Icône Light Bult pour montrer que le manque d'informations exploitables est une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica.
Réorganisation réactive ou différée
Icône de lien brisé pour montrer les silos de données provenant de systèmes disparates comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Absence de vision unifiée de l'inventaire
Icône de point d'exclamation pour montrer les risques de conformité comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Prévision de la demande peu fiable
Icône de lien brisé pour montrer les silos de données provenant de systèmes disparates comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Ventes en ligne et options de libre-service limitées
Icône de point d'exclamation pour montrer les risques de conformité comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Des flux d'achat décousus

Capacités clés pour la distribution connectée

Gestion des entrepôts
Gestion des stocks
Gestion des ventes
Marchés publics
Commerce et points de vente
Rapports en temps réel

Gestion des entrepôts

Un traitement inefficace des commandes ralentit votre croissance et réduit vos marges bénéficiaires. Acumatica Cloud ERP permet d'éviter les étapes manuelles fastidieuses et le recours à des outils déconnectés qui entraînent des retards, des erreurs et un surcroît de travail, le tout grâce à une plateforme unifiée.

Rationaliser les opérations d'entreposage avec :

  • Des transactions automatisées dans l'entrepôt qui garantissent l'exactitude en temps réel de chaque commande
  • Prélèvement par vagues et par lots pour minimiser les étapes et accélérer l'exécution des commandes.
  • Automatisation de l'emballage, de l'étiquetage et de la sélection du transporteur pour réduire les délais d'expédition et les incertitudes.
  • Des flux de travail flexibles pour gérer facilement les commandes prioritaires et les expéditions complexes

Votre entrepôt s'adapte à votre activité, et non l'inverse. Résultat : des délais plus courts, moins d'erreurs et des coûts réduits sans complexité supplémentaire.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion d'entrepôt d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Gestion des stocks

S'appuyer sur le suivi de base de QuickBooks, ou sur des outils tiers déconnectés, limite votre capacité à évoluer, à contrôler les coûts et à répondre à la demande. Une plateforme connectée vous fournit les données et les prévisions les plus complètes et les plus récentes dont vous avez besoin pour garder une longueur d'avance. Maîtrisez vos stocks grâce à :

  • Visibilité en temps réel sur tous les sites et canaux de vente
  • Modèles de réapprovisionnement flexibles pour maintenir des niveaux de stock idéaux
  • Contrôle des stocks en fonction de l'emplacement pour optimiser les stocks par entrepôt ou par région
  • Plusieurs méthodes de calcul du coût de revient, y compris : Standard, moyen, spécifique (coût réel ou coût du lot) et LIFO

Réduisez les stocks excédentaires, évitez les ruptures de stock et prenez des décisions d'achat et de planification plus intelligentes et plus rapides. De la prévision de la demande à l'amélioration de la rotation des stocks, vous gardez le contrôle à chaque étape.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion des stocks d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Gestion des ventes

Rationalisez vos opérations de vente avec des outils conçus pour la rapidité, la flexibilité et la visibilité. QuickBooks a été conçu pour la comptabilité de base, et non pour la gestion de ventes complexes et volumineuses. Ses processus rigides et ses solutions manuelles ralentissent votre équipe et augmentent les erreurs coûteuses. Acumatica élimine ces goulets d'étranglement et permet à votre équipe d'agir plus rapidement et plus intelligemment.

Accélérez vos opérations de vente avec :

  • Flux de travail configurables et CRM intégré pour gérer l'ensemble du parcours client
  • Prise en charge omnicanale des vitrines en ligne, des places de marché, des ventes au comptoir et des points de vente au détail
  • Affichage côte à côte des commandes, des détails sur les clients, des factures et des retours - plus besoin de changer d'écran.
  • Règles de tarification et remises flexibles et personnalisables pour s'adapter à votre stratégie de vente
  • Automatisation de l'exécution et recommandations d'articles pour accélérer le traitement des commandes
  • Gestion des commandes interentreprises pour simplifier les transactions entre plusieurs entités

Augmentez la précision, améliorez l'efficacité et offrez une expérience client transparente, quels que soient le mode et le lieu de vente.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion des ventes d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Marchés publics

Éliminez les angles morts en matière d'achats grâce à une visibilité en temps réel et à l'automatisation. QuickBooks ne dispose pas de l'automatisation et de la visibilité nécessaires pour gérer des achats complexes entre fournisseurs, sites et entités. Connectez l'approvisionnement aux données d'inventaire et de comptabilité en temps réel, afin de toujours savoir exactement quand réapprovisionner et combien acheter.

Rationaliser chaque étape du processus :

  • Automatiser la création de bons de commande et le réapprovisionnement en fonction des niveaux de stock et des prévisions de la demande
  • Minimiser les pénuries et réduire les coûts de commande, de transport et de stockage des marchandises grâce à la planification des besoins en distribution (DRP).
  • Gérer facilement les demandes et les requêtes pour les articles non stockés et les commandes spéciales
  • Centraliser les profils des fournisseurs, les prix et les données sur les articles pour accélérer la prise de décision.
  • Élimination de la saisie manuelle des données grâce à l'activité d'achat qui passe directement à la comptabilité
  • Garantir des paiements précis et en temps voulu grâce au suivi intégré des fournisseurs
  • Permettre des achats interentreprises transparents - les ventes et les bons de commande sont automatiquement générés et enregistrés.

Contrôlez entièrement vos opérations d'approvisionnement, réduisez les ruptures de stock et les commandes excessives, et soutenez votre croissance sans ajouter de complexité.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer l'approvisionnement d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Commerce et points de vente

Unifiez vos opérations commerciales pour éliminer les erreurs et les retards. QuickBooks n'est pas conçu pour la vente omnicanale moderne - les mises à jour manuelles et les systèmes déconnectés entraînent des erreurs d'inventaire, des problèmes de paiement et des ralentissements dans l'exécution des commandes. Connectez vos vitrines en ligne, vos points de vente en magasin et vos systèmes d'arrière-guichet sur une seule plateforme, afin de garantir une expérience transparente et précise sur tous les canaux.

Les principales capacités sont les suivantes

  • Connecteurs natifs pour Amazon, Shopify et BigCommerce
  • Des applications connectées pour des vitrines et des places de marché supplémentaires
  • Flux de données bidirectionnel en temps réel entre votre vitrine et Acumatica, automatisant les mises à jour de produits, synchronisant les prix et les promotions, et rationalisant l'exécution des commandes.
  • Plate-forme unifiée pour gérer les ventes B2C et B2B, simplifiant la complexité des opérations multicanal.

Synchronisez les niveaux de stock, éliminez les saisies manuelles et créez des expériences de libre-service transparentes qui fidélisent les clients et s'adaptent à l'évolution de votre entreprise.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer le commerce et le point de vente d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Rapports en temps réel

Remplacez les rapports manuels fastidieux et les informations obsolètes par une visibilité en temps réel. QuickBooks limite les performances opérationnelles avec des données fragmentées et des rapports tardifs, ce qui vous fait perdre du temps, de l'argent et la confiance de vos clients. Acumatica propose des tableaux de bord facilement accessibles, basés sur les rôles, et des rapports intégrés adaptés à chaque équipe, des responsables d'entrepôt aux responsables des achats.

Accédez aux informations dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions :

  • Suivre les indicateurs clés de performance (ICP) tels que le taux d'exécution des commandes, les performances en matière d'expédition et la rentabilité par article ou par client.
  • Contrôler l'état des stocks grâce à des rapports prêts à l'emploi tels que le rapport sur les stocks morts et l'enquête sur la rotation des stocks.
  • Découvrir de nouvelles opportunités grâce à des capacités d'analyse qui mettent en évidence les problèmes avant qu'ils n'affectent les marges.
  • Analyse des performances de vente grâce à des outils intégrés de veille stratégique (BI) par article/catégorie de vente, client/catégorie de client, territoire, vendeur et autres segments clés.

Finis les rapports statiques et les prises de décision réactives, place à des informations précises et actualisées qui permettent à votre entreprise de se développer plus rapidement et plus efficacement.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les rapports en temps réel d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

De vrais distributeurs, de vrais résultats

Les entreprises de distribution comme la vôtre constatent des avantages mesurables en passant de QuickBooks à Acumatica. Voici quelques-uns de ces avantages :

Acumatica - QuickBooks Construction FINAL

Prix, reconnaissance et critiques

Acumatica est reconnu comme l'un des meilleurs logiciels ERP du marché par les principales organisations industrielles, les publications et nos clients.

Témoignages de nos diplômés QuickBooks

"L'une des meilleures choses à propos d'Acumatica est son caractère personnalisable, en particulier l'interface utilisateur. Je peux modifier les écrans, les processus et les flux de travail. Je peux également créer des rapports personnalisés en reliant des tableaux, en combinant des tableaux et en générant un tableau unique contenant toutes les informations dont j'ai besoin."
Taylan Sevimli, Responsable du développement commercial
Tayse Rugs
"Acumatica nous a permis de devenir une meilleure entreprise numérique. Des ventes aux opérations, de l'administration aux cadres supérieurs, Acumatica nous permet d'avoir une vue d'ensemble des données afin de prendre de bonnes décisions pour développer notre entreprise de manière puissante."
Bryan Papé, fondateur et directeur général
MiiR
"Au plus fort de la semaine, nous avions 700 000 commandes. Heureusement, Acumatica était déjà en place".
Mark Bubb, propriétaire / COO . Killer Merch & CRO . Jeffree Star
Killer Merch et Jeffree Star Cosmetics