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Acumatica, Inc.

Avis de confidentialité du recrutement

Dernière mise à jour : Décembre 2024

 

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Les informations relatives à l'application de la loi sur la protection de l'environnement sont disponibles sur le site web de la Commission européenne.

 

Le présent avis de confidentialité en matière de recrutement ("avis") s'applique à tous les candidats à un emploi, qu'il s'agisse d'un emploi à temps partiel, temporaire ou à temps plein, y compris les candidats à un poste de contractuel ou de stagiaire ("candidats"). Le présent avis peut être complété par des déclarations supplémentaires afin de se conformer aux exigences locales du pays dans lequel vous vous trouvez. Veuillez lire l'annexe au présent avis pour obtenir, le cas échéant, des informations supplémentaires concernant le pays dans lequel vous postulez à un poste.

Pour éviter toute ambiguïté, rien dans le présent avis ne peut être interprété comme faisant partie d'une relation contractuelle entre nous, que votre candidature soit retenue ou non.

 

Liens rapides

  1. Introduction
  2. Les informations personnelles que nous recueillons et traitons lorsque vous postulez à un emploi chez nous
  3. Fondements juridiques du traitement des informations personnelles - EEE, Royaume-Uni et Serbie uniquement
  4. Comment nous utilisons vos informations personnelles (nos objectifs) et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour les traiter
  5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
  6. Comment nous assurons la sécurité de vos données personnelles
  7. Transferts internationaux de données
  8. Conservation des données
  9. Vos droits en matière de protection des données - EEE, Royaume-Uni et Serbie uniquement
  10. Mises à jour du présent avis
  11. Comment nous contacter
  12. Annexe - Informations spécifiques aux pays

Nous vous recommandons de lire le présent avis dans son intégralité afin de vous assurer que vous êtes parfaitement informé de la manière dont nous collectons, traitons, partageons et protégeons vos informations personnelles. Toutefois, si vous ne souhaitez accéder qu'à une section particulière du présent avis, vous pouvez cliquer sur le lien correspondant ci-dessus pour accéder à cette section.

1. Introduction

Acumatica, Inc. et ses affiliés et filiales ("Acumatica", "nous" ou "notre") a publié cet avis pour décrire la manière dont nous traitons les informations personnelles que nous détenons sur les candidats ("vous"). Nous respectons le droit à la vie privée des individus et nous nous engageons à traiter les informations personnelles de manière responsable et conformément à la législation en vigueur. Le présent avis décrit les informations personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet, les finalités du traitement et les droits dont vous disposez à cet égard.

Cet avis s'applique à Acumatica Inc. et à ses affiliés et filiales impliqués dans la collecte, l'utilisation, le partage ou tout autre traitement d'informations personnelles vous concernant. Si vous déposez une demande d'emploi ou d'engagement dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Serbie, l'entité qui vous emploie ou vous engage sera le contrôleur de vos informations personnelles. Veuillez consulter la liste des entités concernées dans l'annexe du présent avis.

Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le présent avis, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la rubrique "Comment nous contacter" ci-dessous.

2. Informations personnelles que nous recueillons et traitons lorsque vous postulez à un emploi chez nous

Nous recueillons des informations personnelles vous concernant lorsque vous postulez à un poste chez nous et au cours de la procédure de recrutement.

Sources d'informations personnelles

Nous recueillons ces informations personnelles à partir des différentes sources suivantes :

  • Informations que vous fournissez directement

Nous recueillons des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous soumettez votre candidature. Il peut s'agir d'une candidature envoyée via notre portail de recrutement, notre site web ou en envoyant votre candidature directement à un membre de notre personnel. Dans le cadre de la procédure de recrutement, vous pouvez également choisir de nous fournir d'autres informations personnelles par l'un de ces canaux.

  • Informations provenant de tiers

Lorsqu'un tiers vous représente ou vous a contacté en notre nom, y compris des agences de recrutement et des plateformes de recrutement tierces, ces tiers peuvent nous fournir vos informations personnelles. Nous pouvons également recevoir (ou demander) des informations personnelles de la part des établissements universitaires auxquels vous avez indiqué être ou avoir été affilié(e) afin de confirmer vos qualifications, ainsi que des personnes de référence que vous avez désignées et avec lesquelles nous pouvons communiquer afin d'obtenir des informations sur votre emploi précédent ou votre personnalité. Si nécessaire et dans la mesure où la législation applicable le permet, nous faisons appel à des agences de vérification des antécédents pour confirmer que vous n'avez pas fait l'objet de condamnations pénales et que vous êtes légalement autorisé à travailler dans les pays où nous recrutons.

  • Informations que nous collectons indirectement

Nous collectons vos informations personnelles indirectement, y compris par des moyens automatisés, via notre portail de recrutement et notre site web. Ces informations comprennent votre adresse IP et des informations sur l'appareil utilisé pour remplir et déposer votre candidature. Certaines des informations que nous collectons indirectement sont saisies à l'aide de cookies et d'autres technologies de suivi. Pour plus d'informations sur les types de cookies que nous utilisons, leur raison d'être et la manière dont vous pouvez les contrôler, veuillez consulter notre avis sur les cookies.

  • Informations que nous recueillons auprès de sources publiques

Nous recueillons des informations sur vous à partir de plateformes de médias sociaux visant à établir des relations professionnelles, telles que Linkedin, où vous avez mis à disposition des informations vous concernant.

  • Informations que nous créons

Au cours du processus de recrutement, nous pouvons créer des informations relatives à votre candidature, telles que des notes d'entretien, des commentaires, des communications internes et des communications directes avec vous.

Catégories d'informations personnelles

Le tableau ci-dessous décrit les catégories d'informations personnelles que nous recueillons auprès de vous et à votre sujet dans le cadre de notre processus de candidature.

Catégories de données Informations personnelles Description Source
Données de contact Nom ou pseudonyme, nom de famille, adresse de résidence, numéro de téléphone personnel et adresses électroniques personnelles. - Directement de vous
Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques Poste demandé, âge, date de naissance, sexe, pronoms, données relatives à la rémunération et au salaire, éligibilité et participation à des régimes d'avantages sociaux et informations contenues dans le CV, telles que les fonctions antérieures, les descriptions de poste, les responsabilités et les missions, les années de service, l'habilitation de sécurité, l'éducation, les qualifications académiques/professionnelles et l'expérience. - Directement de vous

 

Notes sur les entretiens et la sélection les notes prises par les personnes chargées des entretiens ou par d'autres membres du personnel en rapport avec votre candidature. - Directement de vous

- Tiers

- Informations que nous créons

Informations personnelles sensibles Les informations qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos convictions religieuses, politiques ou philosophiques, les informations relatives à votre santé (y compris la santé mentale) et à votre handicap, votre orientation sexuelle. - Directement de vous
Vérification des antécédents les données relatives au casier judiciaire, les résultats des contrôles de références et des vérifications telles que la vérification des antécédents en matière d'éducation et d'emploi, les vérifications telles que la consultation des registres des personnes politiquement exposées, les vérifications de radiation et d'autres recherches pertinentes pour le poste auquel vous postulez. Ces informations, toujours à condition qu'elles soient pertinentes pour le poste en question, ne vous seront demandées ou ne seront obtenues auprès de tiers qu'à la fin du processus de recrutement, une fois que l'offre a été faite et que vous avez accepté le poste pour lequel vous avez postulé. - Directement de vous

- Tiers

Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit au travail Pays de naissance, citoyenneté et droit de travailler, documents d'identification gouvernementaux (y compris les passeports et les permis de séjour) et, le cas échéant, informations sur les visas. - Directement de vous
Données de communication les communications entre nous et vous en rapport avec votre candidature et la procédure de candidature. - Directement de vous

- Collecte automatique

- Informations que nous créons

Données sur les médias sociaux [Les détails que vous avez fournis dans votre demande concernant votre pseudonyme sur les médias sociaux et les informations vous concernant que vous avez rendues publiques sur votre compte de médias sociaux]. - Directement de vous

- Tiers

Données informatiques Les informations collectées par le biais de notre portail de recrutement et de notre site web (y compris au moyen de cookies et de technologies de suivi similaires, telles que les adresses IP, les fichiers journaux et les informations de connexion). Les données informatiques peuvent également inclure la localisation déduite de votre adresse IP ou de vos activités, les identifiants d'appareil associés à votre ordinateur ou à votre appareil, l'opérateur mobile et les informations connexes, ainsi que les journaux d'activité générés lorsque vous naviguez sur notre portail et notre site web de recrutement. - Collecte automatique
Sécurité et données d'accès Les images de télévision en circuit fermé (CCTV) dans les zones publiques ou communes de nos locaux ou à proximité (telles que les zones de parking, auquel cas les images peuvent inclure les plaques d'immatriculation des véhicules). Il peut également s'agir d'autres informations obtenues par des moyens électroniques tels que les registres de sécurité (par exemple, les registres de cartes magnétiques, les données d'entrée et de sortie des bâtiments auxquelles Acumatica peut avoir accès de temps à autre) et, si vous visitez un établissement, les informations du livre d'or physique ou électronique contenant le nom, la photographie, la plaque d'immatriculation du véhicule et la ou les personne(s) à qui vous rendez visite). - Collecte automatique

- Tiers (pour les systèmes de vidéosurveillance, de sécurité et d'accès)

 

 

3. Fondements juridiques du traitement des informations personnelles - EEE, Royaume-Uni et Serbie uniquement

Si vous êtes basé dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Serbie, notre base juridique pour la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. Il existe plusieurs bases juridiques sur lesquelles nous pouvons nous appuyer pour traiter vos informations personnelles. Dans certains contextes, plus d'un motif s'applique.

Nous avons résumé ci-dessous les motifs les plus pertinents :

Durée Motif de la transformation Explication
Nécessité contractuelle Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou à la prise de mesures à votre demande en vue de conclure un contrat Cela couvre le traitement de votre candidature dans le cadre de la procédure de recrutement et, le cas échéant, les activités préparatoires à la conclusion d'un contrat.
Obligation légale Traitement nécessaire pour se conformer à nos obligations légales Veiller à ce que nous remplissions nos obligations légales et réglementaires. Par exemple, fournir un lieu de travail sûr et éviter toute discrimination illégale.
Intérêt légitime Traitement nécessaire à notre intérêt légitime ou à celui d'un tiers Nous ou un tiers avons des intérêts légitimes à exercer, gérer et administrer nos activités respectives de manière efficace et appropriée et, dans le cadre de ces intérêts, à traiter vos données.

Vos données ne seront pas traitées sur cette base si nos intérêts ou ceux d'un tiers l'emportent sur vos propres intérêts, droits et libertés.

Consentement Vous avez donné votre consentement spécifique au traitement de vos données En général, le traitement de vos données dans le cadre de l'emploi n'est pas subordonné à votre consentement. Mais il peut arriver que nous fassions des choses spécifiques, comme demander des références à un ancien employeur, chercher à contrôler la diversité ou obtenir des rapports médicaux, et que nous nous appuyions sur votre consentement pour le faire.

 

Afin d'évaluer votre demande d'emploi ou d'engagement, il est nécessaire que vous fournissiez toutes les informations personnelles requises à cette fin, ainsi que les informations personnelles qui doivent être collectées conformément à la loi applicable. Si vous ne fournissez pas ces informations personnelles, nous ne serons pas en mesure d'évaluer votre candidature. Pour le traitement des données qui ne sont pas nécessaires à l'évaluation de votre demande d'emploi ou d'engagement, ni requises par la loi applicable, mais qui sont collectées sur la base du consentement, vous n'êtes pas obligé de donner votre consentement. En tout état de cause, si vous avez des questions, par exemple si la collecte d'informations personnelles représente une obligation légale ou contractuelle ou si elle est nécessaire pour évaluer votre demande d'emploi ou d'engagement, nous sommes à votre disposition pour toute clarification nécessaire.

Si nous traitons des informations personnelles de catégorie spéciale ou sensibles vous concernant, nous nous assurerons non seulement que l'un des motifs de traitement mentionnés ci-dessus s'applique, mais aussi qu'un ou plusieurs des motifs de traitement des informations personnelles sensibles s'appliquent. Dans les grandes lignes, ces motifs sont les suivants

  • lorsque vous avez donné votre consentement explicite ;
  • Lorsque le traitement est nécessaire aux fins de vos ou de nos obligations et droits en matière d'emploi, dans la mesure où il est autorisé par la loi ou une convention collective ;
  • Lorsque le traitement porte sur des données vous concernant que vous avez rendues publiques ;
  • Lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à la présentation ou à la défense de droits en justice.

4. Comment nous utilisons vos données à caractère personnel (nos objectifs) et la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour les traiter

Nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous et à votre sujet uniquement aux fins décrites dans le présent avis. Le tableau suivant fournit plus de détails sur les raisons pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles et les bases juridiques correspondantes.

Objectif/activité Type d'informations personnelles Base juridique
Communiquer avec les candidats au cours de la procédure de recrutement. Données de contact

Données sur les communications

Données informatiques

Données sur les médias sociaux

- Intérêt légitime de la gestion des candidatures à des postes au sein de l'entreprise.
Évaluer l'aptitude des candidats à occuper le poste pour lequel ils ont postulé. Données de contact

Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques

Notes d'entretien et de sélection

Données de communication

Données sur les médias sociaux

- Intérêt légitime de la gestion des candidatures à des postes au sein de l'entreprise.
Tenir à jour les dossiers des candidats Données de contact

Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques

Notes d'entretien et de sélection

Vérification des antécédents

Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit au travail

Données de communication

- Intérêt légitime de la gestion des candidatures à des postes au sein de l'entreprise.
Déterminer votre admissibilité au travail Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit au travail - Obligation légale.
Vérifier le casier judiciaire et les antécédents Vérification des antécédents

 

- Intérêt légitime de la gestion des candidatures à des postes au sein de l'entreprise

ou avec le consentement (lorsque le droit local applicable l'exige) ou l'exercice des pouvoirs conférés au responsable du traitement (lorsque le droit local applicable l'exige ou l'autorise).

Calculer le salaire proposé et évaluer l'éligibilité à certaines prestations Données de contact

Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques

Notes d'entretien et de sélection

Données de communication

- Nécessité contractuelle.
Pour conclure des contrats de travail ou d'autres engagements contractuels

 

Données de contact

Données de communication

Autres données relatives à un emploi/engagement particulier

- Prendre des mesures pour conclure un contrat avec les candidats retenus.
Contrôler et améliorer notre processus de candidature Données de contact

Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques

Notes d'entretien et de sélection

Vérification des antécédents

Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit au travail

Données de communication

Données informatiques

- Intérêt légitime de l'examen et de la mise à jour de notre processus de candidature.
Sécurité physique et sécurité des systèmes Sécurité et données d'accès

Données informatiques

Y compris les images de télévision en circuit fermé et les enregistrements de l'utilisation de cartes d'entrée ou de systèmes similaires si vous vous rendez dans nos locaux, par exemple pour assister à un entretien.

- Intérêt légitime d'assurer la sécurité de nos systèmes et de nos locaux.
Suivi de la diversité et de l'égalité des chances Informations personnelles sensibles

En particulier, dans la mesure où la législation locale l'exige ou l'autorise, des informations sur votre nationalité, votre origine raciale et ethnique, votre sexe, votre orientation sexuelle, votre religion, vos croyances philosophiques, votre handicap, votre âge et d'autres marqueurs de diversité.

 

- Obligation légale

- Consentement

En ce qui concerne les informations personnelles sensibles : pour se conformer aux obligations en matière d'emploi (si la législation applicable l'exige), ou dans l'intérêt public substantiel, ou encore avec votre consentement explicite

Répondre aux besoins d'accès et, si un candidat est retenu, procéder à des ajustements sur le lieu de travail. Données de contact

Informations personnelles sensibles

- Obligation légale

 

En ce qui concerne les informations personnelles sensibles : Pour se conformer aux obligations en matière d'emploi (si la loi applicable l'exige), ou autrement avec votre consentement explicite.

Litiges et procédures judiciaires Données de contact

Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques

Notes d'entretien et de sélection

Vérification des antécédents

Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit au travail

Données de communication

Données informatiques

Données de sécurité et d'accès

Toute autre information pertinente ou potentiellement pertinente dans le cadre d'un litige ou d'une procédure judiciaire nous concernant.

- Intérêt légitime

- Obligation légale

 

Conserver les données personnelles d'un candidat et le contacter pour d'autres opportunités d'emploi ou d'engagement. Données de contact

Informations sur la candidature, données professionnelles et académiques

Notes d'entretien et de sélection

Vérification des antécédents

Informations sur la citoyenneté et le droit au travail

Données de communication

Données informatiques

Autres données susceptibles d'être utiles pour d'autres possibilités d'emploi ou d'engagement

 

Intérêt légitime ou, si la législation applicable l'exige, consentement

 

5. Avec qui nous partageons vos données personnelles

Nous veillons à n'autoriser l'accès aux informations personnelles qu'aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches et leurs fonctions, et aux tiers qui ont un motif légitime d'y accéder. Lorsque nous autorisons un tiers à accéder à des informations personnelles, nous mettons en œuvre des mesures appropriées pour garantir que les informations sont utilisées d'une manière conforme au présent avis et que la sécurité et la confidentialité des informations sont préservées.

Nous partageons vos informations personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :

  • les sociétés de notre groupe afin de gérer les ressources humaines, la rémunération des membres du personnel et les avantages sociaux au niveau international sur notre plateforme RH, ainsi qu'à d'autres fins commerciales légitimes telles que les services informatiques/la sécurité, la fiscalité et la comptabilité, et la gestion générale de l'entreprise ;
  • des prestataires de services et partenaires tiers, sur la base du "besoin de savoir" et conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Il peut s'agir de tiers qui nous fournissent des services ou qui soutiennent d'une autre manière notre relation avec vous et nos conseils, y compris nos fournisseurs de plateformes de recrutement SmartRecruiters et Rival, des agences de recrutement et des conseillers professionnels (tels que notre conseiller juridique externe).
  • tout organisme compétent chargé de l'application de la loi, toute agence réglementaire ou gouvernementale, tout tribunal ou tout autre tiers (comme nos conseillers professionnels) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) en vertu de la loi ou de la réglementation applicable (par exemple, pour fournir certaines informations salariales aux autorités fiscales), (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne ;
  • un acheteur ou un acheteur potentiel (et ses agents et conseillers) dans le cadre d'un achat, d'une fusion ou d'une acquisition, effective ou proposée, de l'ensemble ou d'une partie de nos activités, dans la mesure où la loi et/ou le contrat l'autorisent ;
  • toute autre personne avec votre consentement à la divulgation (obtenu séparément de tout contrat entre nous).

6. Comment nous assurons la sécurité de vos données personnelles

Nous veillons à n'autoriser l'accès aux informations personnelles qu'aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches et leurs fonctions, et aux tiers qui ont un motif légitime d'y accéder. Lorsque nous autorisons un tiers à accéder à des informations personnelles, nous mettons en œuvre des mesures appropriées pour garantir que les informations sont utilisées d'une manière conforme au présent avis et que la sécurité et la confidentialité des informations sont préservées.

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet. Ces mesures sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adapté au risque de traitement de vos informations personnelles. Les mesures spécifiques que nous utilisons comprennent le cryptage de vos informations personnelles en transit et au repos, l'utilisation de protections avancées contre les logiciels malveillants, la mise en œuvre d'autres mesures de sécurité raisonnables (y compris la gestion de la vulnérabilité, la gestion de l'accès, les mesures de récupération/résilience).

7. Transferts internationaux de données

Le siège social d'Acumatica est situé aux États-Unis, avec des bureaux au Royaume-Uni, en Serbie, au Sri Lanka et au Canada. Nos prestataires de services tiers et nos partenaires opèrent dans le monde entier. Cela signifie que, dans le cadre de nos activités et à des fins d'emploi, d'administration, de gestion et juridiques, nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors du pays où vous vous trouvez. Par conséquent, vos informations personnelles peuvent être transférées vers une juridiction qui n'offre pas le même niveau de protection des données. Si nous transférons vos informations personnelles à l'étranger, nous prendrons les mesures nécessaires pour garantir que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité, en toute légalité et conformément au présent avis.

Veuillez noter que les lois varient d'une juridiction à l'autre, de sorte que les lois sur la protection de la vie privée applicables aux lieux où vos informations sont traitées peuvent être différentes des lois sur la protection de la vie privée applicables au lieu où vous résidez.

Lorsque nous transférons vos informations personnelles à l'étranger, nous les traitons en toute sécurité, conformément à la loi et aux obligations en matière de protection de la vie privée. Lorsque nous transférons vos informations personnelles vers des pays et territoires en dehors de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni, par exemple, qui ont été officiellement reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des informations personnelles, nous nous appuyons sur les "décisions d'adéquation" pertinentes de la Commission européenne et sur les "règlements d'adéquation" (ponts de données) du secrétaire d'État au Royaume-Uni.

Lorsque le transfert ne fait pas l'objet d'une décision d'adéquation ou d'une réglementation, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour que vos informations personnelles restent protégées conformément au présent avis et aux lois applicables. Le cas échéant, nous souscrivons aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (et aux clauses équivalentes au Royaume-Uni) pour les transferts vers les entités de notre groupe et vers nos prestataires de services et partenaires tiers.

8. Conservation des données

Nous conserverons les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet pour une durée n'excédant pas celle nécessaire et conformément à nos obligations légales, comme l'exige le droit applicable, et à nos intérêts commerciaux légitimes.

Si votre candidature est retenue et que vous devenez employé, lorsque la législation locale l'autorise, les informations personnelles que nous recueillons au cours de la procédure de candidature peuvent être transférées dans votre dossier personnel et conservées conformément à notre avis de confidentialité à l'intention des employés.

Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles pour vous contacter (sauf si vous nous avez demandé de ne pas le faire) au sujet de toute autre opportunité d'emploi pertinente qui pourrait se présenter. Veuillez consulter l'annexe pour connaître les périodes de conservation spécifiques au pays dans lequel vous vous trouvez. Il se peut que nous conservions certaines de vos informations personnelles conformément à la législation en vigueur. Dans certains pays où nous exerçons nos activités, la loi exige que certaines de vos informations soient conservées en permanence.

Lorsque vous nous avez donné votre accord pour traiter certaines informations relatives à l'égalité des chances, nous pouvons anonymiser et agréger ces informations et les stocker sous une forme qui ne vous identifie pas personnellement, dans le but de contrôler et d'améliorer le processus de candidature et de recrutement.

9. Vos droits en matière de protection des données - EEE, Royaume-Uni et Serbie uniquement

Si vous êtes établi dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Serbie, vous pouvez bénéficier des droits suivants en matière de protection des données en ce qui concerne vos informations personnelles, sous réserve de la législation applicable.

  • Vous pouvez accéder à vos informations personnelles, les corriger, les mettre à jour ou demander leur suppression.
  • Dans certaines circonstances, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou demander la portabilité de vos informations personnelles.
  • Si nous avons collecté et traité vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.
  • Vous avez le droit de vous plaindre auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.
  • Vous pouvez demander à exercer vos droits en matière de protection des données en contactant privacy@acumatica.com. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données conformément aux lois applicables en la matière.

Veuillez noter que si vous êtes un candidat résidant dans un lieu figurant dans l'annexe du présent avis, veuillez vous reporter à l'annexe pour obtenir des informations sur vos droits en matière de protection des données pour votre lieu de résidence spécifique.

10. Mises à jour du présent avis

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de recrutement de temps à autre en réponse à des évolutions juridiques, réglementaires, techniques ou commerciales. Lorsque nous mettrons à jour notre avis de recrutement, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l'importance des changements apportés. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante de l'avis de recrutement si, et là où, les lois applicables en matière de protection des données l'exigent.

La date de la dernière mise à jour de cet avis de recrutement est indiquée dans l'en-tête situé en haut à gauche de cet avis de recrutement.

11. Comment nous contacter

Vous pouvez nous contacter pour nous faire part de vos questions, commentaires ou préoccupations. Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant notre Avis et/ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse privacy@acumatica.com, ou par courrier postal à l'adresse suivante : Acumatica, Inc. à l'attention du service juridique : Legal Department, 3075 112th Avenue NE, Suite 200, Bellevue, WA 98004, USA.

Annexe - Informations spécifiques aux pays

EEE / ROYAUME-UNI

Si vous êtes un candidat résidant dans l'EEE ou au Royaume-Uni, les informations complémentaires suivantes vous concernent.

  1. Le responsable du traitement de vos données personnelles est Acumatica UK Limited.
  2. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles pour vous contacter (sauf si vous nous avez demandé de ne pas le faire) au sujet de toute autre opportunité d'emploi pertinente qui pourrait se présenter. Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période maximale de 8 mois à compter de la date à laquelle votre candidature n'a pas été retenue, sauf si vous nous demandez de supprimer votre candidature.
  3. Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter votre contact RH local ou privacy@acumatica.com.
  4. Au Royaume-Uni, le régulateur statutaire est l'Information Commissioner's Office (bureau du commissaire à l'information). Pour les coordonnées, voir : https://ico.org.uk/ICO.

 

Californie

Si vous êtes un candidat résidant en Californie, les informations supplémentaires suivantes vous concernent. Aux fins de la présente section, le terme "informations personnelles" a la même signification que celle définie dans la loi californienne de 2018 sur la protection de la vie privée des consommateurs ("CCPA"), telle que modifiée par la loi californienne de 2020 sur les droits à la protection de la vie privée ("CPRA") (collectivement désignées par le terme "CCPA").

  1. Nous pouvons collecter les catégories statutaires suivantes d'informations personnelles, telles qu'énumérées par la CCPA, lorsque vous postulez à un poste chez nous et au cours de la procédure de recrutement :
    • Identifiants et coordonnées, tels que : nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire ou numéro d'identification de l'État, et autres identifiants uniques, y compris les identifiants en ligne (par exemple, l'adresse IP).
    • Les catégories d'informations personnelles énumérées dans le California Civil Code § 1798.80(e)) qui ne sont pas déjà énumérées ci-dessus, telles que votre signature, vos caractéristiques physiques ou votre description, votre compte bancaire ou d'autres informations financières, des informations médicales ou des informations relatives à votre assurance maladie.
    • les caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale, telles que l'âge, le sexe, l'origine raciale ou ethnique, l'origine nationale, la citoyenneté, la religion, l'état civil, l'orientation sexuelle, le handicap ou le statut d'ancien combattant.
    • les informations relatives à l'activité sur Internet ou sur le réseau, telles que vos interactions avec notre site web et nos offres d'emploi.
    • Les données de géolocalisation, telles que votre emplacement approximatif basé sur votre adresse IP.
    • Informations audio, électroniques, visuelles et autres informations similaires, telles que les appels et les enregistrements vidéo des entretiens.
    • Informations professionnelles ou liées à l'emploi, telles que vos antécédents professionnels, votre CV, vos vérifications de références et de présélection, le poste pour lequel vous avez postulé et vos notes d'entretien.
    • Informations non publiques sur l'éducation, telles que vos antécédents scolaires, vos notes et vos qualifications académiques/professionnelles.
    • des déductions tirées de l'une des informations personnelles susmentionnées pour créer un résumé à votre sujet, par exemple en ce qui concerne vos compétences, vos préférences et vos aptitudes. Et
    • Les informations personnelles sensibles, telles que définies par la CCPA, comme les identifiants gouvernementaux (y compris votre numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, d'identification d'État ou de passeport, le cas échéant), votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, ou votre appartenance à un syndicat.
  2. Les objectifs professionnels et commerciaux pour lesquels nous collectons ces informations sont décrits à la section 4, "Comment nous utilisons vos informations personnelles (nos objectifs) et notre base juridique pour les traiter" du présent avis. "Comment nous utilisons vos informations personnelles (nos objectifs) et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour les traiter" du présent avis. Les catégories de tiers auxquels nous divulguons les informations à des fins commerciales sont décrites à la section 5. "Avec qui nous partageons vos informations personnelles" du présent avis. Nous conservons vos informations personnelles pendant la durée requise par la législation applicable.
  3. Nous ne "vendons" ni ne "partageons", au sens de la CCPA, les catégories d'informations personnelles susmentionnées. Nous n'utilisons ni ne divulguons non plus vos informations personnelles sensibles à des fins qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre demande.
  4. Les candidats résidant en Californie ont les droits suivants en matière de protection des données :
    • Connaître et accéder : Vous avez le droit de demander à connaître les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet et d'accéder à ces informations personnelles dans un format portable et couramment utilisé. Une fois que nous avons reçu et confirmé votre demande vérifiable, nous pouvons vous divulguer :
      • les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
      • les catégories de sources à partir desquelles vos informations personnelles ont été collectées.
      • les objectifs professionnels ou commerciaux de la collecte de ces informations personnelles.
      • les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ces informations personnelles. Et
      • les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.
    • Correction : Vous avez le droit de nous demander de corriger toute information personnelle inexacte que nous avons recueillie auprès de vous.
    • Effacer : Vous avez le droit de nous demander de supprimer certaines informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous.
    • Refuser la vente et le partage de vos informations personnelles : Vous avez le droit de demander à une entreprise de ne pas "vendre" ou "partager" vos informations personnelles avec un tiers, selon la définition de ces termes dans la CCPA. Toutefois, comme indiqué ci-dessus, nous ne vendons ni ne partageons vos informations personnelles au sens de la CCPA.
    • Limiter l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles sensibles : Nous n'utilisons ni ne divulguons les "informations personnelles sensibles" autrement que dans les conditions décrites à la section 4 du présent avis ou dans les conditions autorisées par la CCPA.
    • Non-discrimination : Vous avez le droit de ne pas faire l'objet de discrimination ou de représailles pour avoir exercé l'un des droits décrits ci-dessus.
  5. Vous pouvez faire l'une ou l'autre de ces demandes pour exercer vos droits au titre de la CCPA en nous envoyant un courrier électronique à l'adresse privacy@acumatica.com. Nous répondrons aux demandes vérifiables reçues comme l'exige la loi. Veuillez noter que nous pouvons vous demander certaines informations pour vérifier votre identité afin de répondre à votre demande. Veuillez également noter qu'en Californie, un agent autorisé peut soumettre une demande de droits en votre nom. Nous pouvons également demander à un agent autorisé de vérifier son identité et son autorité à soumettre une demande de droits en votre nom.

 

Serbie

Si notre entité en Serbie collecte et traite vos données à caractère personnel dans le cadre du présent avis, ou si le traitement de vos données dans le cadre du présent avis est soumis à la législation serbe sur la protection des données pour d'autres raisons, les informations supplémentaires suivantes s'appliquent à vous.

Ces informations complémentaires pour la Serbie doivent être lues et interprétées conjointement avec la partie générale de l'avis. En cas de divergence entre ces informations complémentaires et la partie générale de l'avis, ces informations complémentaires prévaudront.

Contrôleur des données

Le responsable du traitement de vos informations personnelles est Acumatica d.o.o. Beograd, Kneza Miloša 88A, Skyline AFI Tower, 11000 Belgrade (Serbie), numéro d'immatriculation de la société 21768669, dans le cas où vous avez postulé pour un emploi ou un poste au sein de cette entité ou lorsque cette entité traite, conformément au présent avis, vos informations personnelles en relation avec des opportunités d'emploi ou d'engagement autres que celles pour lesquelles vous avez postulé.

Si vous êtes situé en Serbie et que vous avez postulé pour un emploi ou un poste auprès d'une entité Acumatica établie en dehors de la Serbie (ou lorsque cette entité traite vos informations personnelles pour des opportunités d'emploi ou d'engagement autres que celles pour lesquelles vous avez postulé), cette entité sera considérée comme le contrôleur des données en vertu de la loi serbe sur la protection des données, dans la mesure où ses activités de traitement impliquent le suivi de vos activités sur le territoire de la Serbie.

Catégories d'informations personnelles1

Acumatica d.o.o. Beograd ne traite pas vos informations personnelles qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses, politiques ou philosophiques, des informations sur votre santé, y compris votre santé mentale et votre handicap (sauf si elles sont pertinentes pour un emploi ou un poste particulier), ou votre orientation sexuelle, dans le cadre de la procédure de recrutement pour un emploi ou un poste au sein de cette entité.

Votre statut d'immigrant en Serbie

Si vous êtes employé par Acumatica d.o.o. Beograd et que vous n'êtes pas citoyen serbe, cette entité peut - sur la base de votre autorisation (c'est-à-dire d'un accord distinct conclu avec vous) ou de votre consentement - entreprendre des procédures en votre nom auprès des autorités compétentes afin d'obtenir (ou de prolonger, le cas échéant) un permis de travail ou un permis unifié (permis de séjour temporaire et permis de travail) pour vous, conformément à la législation applicable en République de Serbie.

À ces fins, Acumatica d.o.o. Beograd peut collecter et traiter vos informations personnelles, y compris : Données personnelles (nom et prénom, nom des parents, sexe, date de naissance, lieu et pays de naissance) ; photographie ; état civil ; base de résidence ; citoyenneté ; date et lieu d'entrée en Serbie ; pays de résidence précédent ; détails du passeport (y compris une copie) ; numéro de dossier (si vous avez une résidence temporaire approuvée) ; lecture de la carte biométrique ; adresse résidentielle (y compris un contrat de location ou une autre base d'utilisation) ; numéro de téléphone et adresse électronique ; profession et niveau de qualification ; diplôme ; contrat de travail (y compris le poste et la description de l'emploi) ; détails du permis délivré.

Conservation des données2

Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles pour vous contacter au sujet de toute autre opportunité d'emploi pertinente qui pourrait se présenter, à condition que nous ayons obtenu votre consentement pour cette finalité de traitement particulière. Dans ce cas - lorsque vous avez donné votre consentement - nous conserverons et traiterons vos informations personnelles à cette fin pendant une période d'un an à compter du début du traitement de vos données personnelles, à moins que les lois applicables n'imposent une période de conservation plus longue.

Transfert international de données3

Lorsque nous transférons vos informations personnelles vers des pays et territoires situés en dehors de la République de Serbie, nous nous assurons que ce transfert est effectué exclusivement en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données. Par exemple, cela inclut le transfert de données vers des pays qui ont été déterminés à fournir un niveau de protection adéquat ou vers d'autres pays en assurant des garanties appropriées (par exemple, des clauses contractuelles standard, des règles d'entreprise contraignantes) conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties en place concernant le transfert de données en dehors de la République de Serbie, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la rubrique "Comment nous contacter" ci-dessus.

Vos droits en matière de protection des données4

Si vous nous avez fourni des données sur la base d'un contrat ou d'un consentement, vous pouvez, si les conditions légales sont remplies, demander à recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine ou à ce que nous les transférions à une autre partie responsable (portabilité des données).

Droit d'opposition : Dans les cas où le fondement juridique du traitement est la poursuite d'un intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous cesserons le traitement, à moins que nous ne démontrions des motifs juridiques impérieux qui l'emportent sur vos droits, vos intérêts ou vos libertés.

Retrait du consentement : Si nous avons collecté et traité vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.

Droit de réclamation : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. L'autorité compétente en matière de protection des données en Serbie est le Commissaire à l'information d'importance publique et à la protection des informations personnelles, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Belgrade (www.poverenik.rs).

Prise de décision automatisée

Nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée ni de profilage dans le cadre du présent avis.

Règles d'entreprise contraignantes (BCR)

Acumatica d.o.o. (le contrôleur de données) et les autres membres du groupe Acumatica ont adopté des règles d'entreprise contraignantes (BCR) en vertu de la loi serbe sur la protection des données. Les BCR représentent les politiques de protection des données personnelles auxquelles le contrôleur des données adhère en ce qui concerne les transferts de vos informations personnelles à d'autres entités au sein du groupe Acumatica.

Le responsable du traitement des données veille à ce que chaque candidat, en tant que personne concernée, soit informé de l'existence et du contenu de ces BCR, en particulier en ce qui concerne a) les principes pertinents qui régissent le traitement de leurs informations personnelles, b) les droits qui leur sont accordés en vertu des BCR, y compris le droit de déposer des plaintes, de faire respecter les droits et de demander réparation en cas de violation des BCR, c) l'acceptation de la responsabilité par le responsable du traitement des données pour toute violation des BCR par toute autre entité au sein du groupe Acumatica, sauf si le responsable du traitement des données prouve que l'autre entité au sein du groupe Acumatica n'est pas responsable de l'événement à l'origine du dommage.

Afin de garantir la transparence et de faire en sorte que tous les candidats soient pleinement informés des BCR, le responsable du traitement des données :

  • Intranet et portails d'entreprise : publier le texte intégral des BCR sur le site Web des carrières d'Acumatica à l'adresse https://www.acumatica.com/careers/, afin de permettre aux candidats d'accéder facilement à ces informations.
  • Avis de protection des données : fournir cet avis à tous les candidats au moment où leurs informations sont collectées. Cet avis explique les activités de traitement, y compris les fondements juridiques du traitement, les transferts internationaux, les droits des candidats, etc.

 

 

Acumatica, Inc.

Remboursement de la taxe sur les produits et services dans le cadre de la procédure d'appel d'offres

 

Ovo Obaveštenje o obradi podataka u procesu zapošljavanja ("Obaveštenje") primenjuje se na sve kandidate za posao, bez obzira na to da li konkurišu za poziciju sa skraćenim radnim vremenom, privremenim ili punim radnim vremenom, uključujući i pozicije kao što su ugovorni partneri ili praktikanti ("Kandidati"). Ovo Obaveštenje može biti dopunjeno dodatnim informacijama kako bi se uskladilo sa lokalnim zakonima u zemlji u kojoj se nalazite. Molimo vas da pročitate dodatak ovom Obaveštenju za, gde je to relevantno, dodatne informacije koje se odnose na zemlju u kojoj se prijavljujete za radno mesto.

Radi izbegavanja nesporazuma, ništa u ovom Obaveštenju ne treba tumačiti kao deo ugovornog odnosa između nas, bez obzira na to da li vaša prijava bude uspešna ili ne.

Liens avec d'autres pays

  1. Uvod
  2. Podaci o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo kada radite za nas
  3. Les politiques de l'UE en matière de lutte contre la pauvreté - à l'instar de l'EEP, du Royaume-Uni et de la Srbija
  4. Kako koristimo vaše podatke o ličnosti (naše svrhe) i naš pravni osnov za njihovu obradu
  5. Sa kim delimo vaše podatke o ličnosti
  6. Kako čuvamo vaše podatke o ličnosti
  7. Les droits de l'homme dans le monde entier
  8. Les droits de l'homme dans l'Union européenne
  9. La parole est à l'Europe, au Royaume-Uni et à la Slovaquie
  10. Ažuriranja ovog Obaveštenja
  11. Les contacts avec l'étranger
  12. Aneks - Informacije specifične za određenu zemlju

Preporučujemo da pročitate ovo Obaveštenje u celini kako biste se u potpunosti informisali o tome kako prikupljamo, obrađujemo, delimo i štitimo vaše podatke o ličnosti. Međutim, ako želite da pristupite samo određenom delu ovog Obaveštenja, možete kliknuti na relevantan link iznad kako biste prešli direktno na taj deo.

1. Uvod

Acumatica, Inc. i njena povezana lica i zavisna društva ("Acumatica", "mi" ili "nas") pružaju ovo Obaveštenje kako bi opisali način na koji postupamo sa podacima o ličnosti koje posedujemo o vama (''vi''). Poštujemo prava na privatnost pojedinaca i posvećeni smo odgovornom postupanju sa podacima o ličnosti u skladu sa važećim zakonom. Ovo Obaveštenje navodi podatke o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo o vama, svrhe obrade, kao i vaša prava u vezi sa tim podacima.

Ovo Obaveštenje odnosi se na Acumatica Inc. i njena povezana lica i zavisna društva uključene u prikupljanje, korišćenje, deljenje ili drugu obradu vaših podataka o ličnosti. Ako se prijavljujete za zaposlenje ili angažovanje u EEP-u, UK-u ili Srbiji, pravno lice koje vas zapošljava ili angažuje biće rukovalac vašim podacima o ličnosti. Molimo vas da pogledate spisak relevantnih pravnih lica u dodatku ovog Obaveštenja.

Ako imate bilo kakve komentare ili pitanja u vezi sa ovim Obaveštenjem, molimo vas da nas kontaktirate koristeći kontakt detalje u odeljku "Kako nas kontaktirati" u nastavku.

2. Podaci o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo kada radite za nasOsetljivi podaci o ličnosti,

Prikupljamo vaše podatke ličnosti kada se prijavljujete za poziciju kod nas i tokom procesa zapošljavanja.

Les droits de l'homme dans les pays en développement

Prikupljamo ove podatke o ličnosti iz različitih izvora kao sledi :

  • Les aides directes à la recherche d'emploi

Prikupljamo podatke o ličnosti direktno od vas kada podnesete Prijavu. Ovo može biti putem našeg portala za zapošljavanje, naše veb stranice ili slanjem prijave direktno nekom od naših zaposlenih. Tokom procesa zapošljavanja možete takođe odlučiti da nam putem bilo kog od ovih kanala dostavite dodatne podatke o ličnosti.

  • Les droits de l'homme dans les pays en voie de développement

U slučajevima kada vas zastupa treća strana ili je treća strana stupila u kontakt sa vama u naše ime, uključujući agencije za zapošljavanje i platforme za zapošljavanje, te treće strane mogu nam dostaviti vaše podatke o ličnosti. Takođe možemo dobiti (ili zatražiti) podatke o ličnosti od akademskih institucija s kojima ste naveli da ste povezani kako bismo potvrdili vaše kvalifikacije, kao i od referala koje ste naveli, a s kojima možemo stupiti u kontakt kako bismo dobili informacije o vašem prethodnom zaposlenju ili karakteru. Kada je potrebno i u meri u kojoj je to dozvoljeno važećim zakonom, koristimo agencije za proveru prošlosti kako bismo utvrdili da li ste krivično kažnjavani i da li ste zakonski ovlašćeni za rad u zemljama u kojima zapošljavamo.

  • Les aides à l'emploi et à la formation

Vaše podatke o ličnosti prikupljamo indirektno, uključući putem automatizovanih sredstava, preko našeg portala za zapošljavanje i veb stranice. Takvi podaci uključuju vašu IP adresu i informacije o uređaju koji koristite za podnošenje prijave. Deo podataka koje prikupljamo indirektno se prikupljaju pomoću kolačića i drugih tehnologija za praćenje. Za dodatne informacije o vrstama kolačića koje koristimo, razlozima i načinu na koji možete upravljati kolačićima, pogledajte naše Obaveštenje o kolačićima.

  • Les aides à l'emploi dans les pays en voie de développement

Les informations sur les plates-formes de formation professionnelle, notamment LinkedIn, sont disponibles sur les sites les plus fréquentés.

  • Les droits de l'homme dans le monde

La procédure d'appel d'offres doit permettre d'obtenir des informations sur les personnes qui se trouvent à l'intérieur de la zone de travail, des informations sur la population, des informations sur la communication interne et des informations sur la communication interne dans la zone de travail.

Les droits de l'homme dans les pays en développement

Tabela ispod opisuje vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo od vas i o vama tokom našeg procesa prijave.

Vrste podataka Les informations sur l'état d'avancement de la mise en œuvre de la législation Izvor
Contactez-nous Ime ili pseudonim, prezime, adresa stanovanja, lični telefonski broj i lične email
adrese.
- Direktno od vas
Aide aux personnes, aide professionnelle et aide à l'éducation Pozicija za koju se prijavljujete, starost, datum rođenja, pol, obraćanje, podaci o
naknadama i zaradi, podobnost za i učešće u programima beneficija i informacije iz.
CV-a/rezimea poput prethodnih pozicija, opisa poslova, odgovornosti i zadataka, godina
radnog staža, status bezbednosne provere, obrazovanje, akademske/profesionalne
kvalifikacije i iskustvo.
- Direktno od vas
Interventions et processus de sélection Il est important que les personnes qui ont participé à l'enquête aient été informées des résultats de l'enquête et qu'elles aient été informées des résultats de l'enquête sur les risques encourus. - Direktno od vas - Treća lica - Informacije koje mi kreiramo
Osetljivi podaci o ličnosti (posebna vrsta podataka) Informacije koje otkrivaju vaše rasno ili etničko poreklo, verska, politička ili.
filozofska uverenja, informacije o vašem zdravlju (uključujući mentalno zdravlje) i
invaliditetu, seksualna orijentacija.
- Direktno od vas
Provere prošlosti (background) Podaci o krivičnim evidencijama, rezultati provera referenciji skrininga, kao što su
verifikacija obrazovanja i radne istorije, provere poput registra politički eksponiranih
lica, provere isključenja (zabrane obavljanja delatnosti) i druge pretrage relevantne za
poziciju za koju se prijavljujete. Ove informacije će se tražiti od vas ili dobijati od
trećih lica samo na kraju procesa zapošljavanja, nakon što vam je ponuda dostavljena i
prihvatili ste poziciju za koju ste se prijavili.
- Direktno od vas - Treća lica
Državljanstvo i pravo na rad Zemlja rođenja, državljanstvo i informacije o pravu na rad, vladini identifikacioni
dokumenti (uključujući pasoše i dozvole boravka) i, gde je relevantno, informacije o
vizama.
- Direktno od vas
Accès à l'information et à la communication Komunikacija između nas i vas u vezi s vašom prijavom i procesom prijave. - Direktno od vas - Automatizovano prikupljanje - Informacije koje mi kreiramo
Les droits de l'homme en Europe [Detalji koje ste naveli u svojoj prijavi o svom nalogu na društvenim mrežama i
informacije o vama koje ste učinili javnim na svom nalogu društvenih mreža].
- Direktno od vas - Treća lica
IT podaci Informacije prikupljene putem našeg portala za regrutaciju i veb stranice (uključujući
putem kolačića i slične tehnologije praćenja, kao što su IP adrese, log zapisi i
informacije o prijavljivanju). IT podaci takođe mogu uključivati zaključenu lokaciju na
osnovu vaše IP adrese ili aktivnosti, identifikatore uređaja povezane s vašim računarom
ili uređajem, informacije o mobilnom operateru i aktivnosti generisane dok pretražujete
naš portal i veb stranicu.
- Traitement automatisé des demandes d'information
Podaci o bezbednosti i pristupu Snimci sa CCTV kamera u javnim ili zajedničkim prostorima na ili blizu naših prostorija
(kao što su parking prostori, pri čemu snimci mogu uključivati registarske tablice
vozila). Takođe mogu uključivati druge informacije prikupljene elektronskim putem, poput
bezbednosnih zapisa (npr. podaci o upotrebi kartica za ulazak/izlazak u zgrade do kojih
Acumatica može imati pristup), kao i informacije iz fizičkih ili elektronskih knjiga
gostiju, koje sadrže ime, fotografiju, registarsku tablicu vozila i osobu koju
posećujete.
- Traitement automatisé des données - La liste est longue (elle comprend les systèmes de vidéosurveillance, de contrôle et de surveillance).
pristupne sisteme)

 

3. Pravni osnovi za obradu podataka o ličnosti - samo EEP, UK i Srbija

Ako se nalazite u EEP, UK ili Srbiji, naš pravni osnov za prikupljanje i korišćenje vaših podataka o ličnosti zavisiće od konkretnih podataka o ličnosti i specifičnog konteksta u kojem ih prikupljamo. Postoji više pravnih osnova na koje možemo da se oslonimo prilikom obrade vaših podataka o ličnosti. U nekim kontekstima može se primeniti više od jednog osnova.

Les entreprises de ce secteur sont en mesure de fournir des services de qualité à leurs clients :

Terminer Osnov za obradu Objašnjenje
La terre nourricière de l'Europe Obrada je neophodna za izvršenje ugovora sa vama ili za preduzimanje radnji na vaš
zahtev radi zaključenja ugovora
Ovo obuhvata obradu vaše prijave tokom procesa zapošljavanja i, ako je primenljivo,
pripremne radnje za zaključenje ugovora.
La parole est à l'homme Obrada je neophodna za ispunjenje naših pravnih obaveza Ovo obezbeđuje da ispunjavamo naše pravne i regulatorne obaveze. Na primer,
obezbeđivanje sigurnog radnog mesta i izbegavanje nezakonite diskriminacije.
Intérêts légitimes Obrada je neophodna za naš ili legitimni interes treće strane Mi ili treća strana imamo legitimne interese u vođenju, upravljanju i administraciji.
naših poslovanja na efikasan i odgovarajući način, a u vezi s tim interesima obrađujemo.
vaše podatke. Vaši podaci neće biti obrađivani po ovom osnovu ako vaši interesi, prava i
slobode pretežu nad našim interesima ili interesima treće strane.
Pristanak Dali ste konkretan pristanak za obradu vaših podataka Načelno, obrada vaših podataka u vezi sa zaposlenjem neće biti uslovljena vašim.
pristankom. Međutim, mogu postojati situacije kada ćemo obavljati određene radnje kao.
što su davanje preporuke za budućeg poslodavca, praćenje raznolikosti ili pribavljanje
medicinskih izveštaja, i u tim slučajevima ćemo se osloniti na vaš pristanak.

 

Za potrebe ocene vaše prijave za zaposlenje ili angažovanje, neophodno je da nam dostavite sve podatke o ličnosti potrebne za ovu svrhu, kao i podatke o ličnosti koje se moraju prikupiti u skladu sa važećim zakonom. Ako ne dostavite takve podatke o ličnosti, nećemo biti u mogućnosti da ocenimo vašu prijavu. Za obradu podataka koji nisu neophodni za ocenu vaše prijave za zaposlenje ili angažovanje, niti su potrebni prema važećem zakonu, već se prikupljaju na osnovu pristanka, niste obavezni da date svoj pristanak. U svakom slučaju, ako imate bilo kakvih pitanja, kao što su da li prikupljanje podataka o ličnosti predstavlja zakonsku ili ugovornu obavezu ili je to neophodno za ocenu vaše prijave za zaposlenje ili angažovanje, stojimo vam na raspolaganju za sva potrebna objašnjenja.

Ako obrađujemo podatke o ličnosti koji spadaju u posebnu vrstu ili osetljive podatke o vama, pored osiguravanja da se primenjuje jedan od gore navedenih osnova za obradu, osiguraćemo da se primeni jedan ili više osnova za obradu osetljivih / posebnih podataka o ličnosti. U najkraćem, ovi osnovi uključuju :

  • Ako ste dali svoj izričit pristanak ;
  • Kada je obrada neophodna u cilju izvršenja obaveza ili primene zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca ili lica na koje se podaci odnose u oblasti rada, socijalnog osiguranja ili socijalne zaštite, u meri u kojoj je takva obrada propisana zakonom ili kolektivnim ugovorom ;
  • Kada se obrada odnosi na podatke o vama koje ste sami učinili javnim ;
  • Kada je obrada neophodna u svrhu uspostavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva.

4. Kako koristimo vaše podatke o ličnosti (naše svrhe) i naš pravni osnov za njihovu obradu.

Koristimo podatke o ličnosti koje prikupljamo od vas i o vama samo u svrhe opisane u ovom Obaveštenju. Sledeća tabela pruža više detalja o našim svrhama obrade vaših podataka o ličnosti i pravnim osnovima za obradu.

Svrha/Aktivnost Les droits de l'homme dans les pays en développement Les avis de l'opinion publique
La participation des candidats à la procédure d'investiture
Contact podaci,
Offres d'emploi,
Offres d'emploi IT,
Offres d'emploi sur le marché du travail
- Legitiman interes upravljanja Prijavama za pozicije kod nas
Les candidats à l'élection présidentielle sont invités à se présenter à l'élection présidentielle de leur pays. Contact podaci, Des informations pour les particuliers, les professionnels et les académiciens, Il est possible d'intervenir et de procéder à une sélection,

Les droits de l'homme et les libertés individuelles,

Les droits de l'homme en Europe

- Legitiman interes upravljanja Prijavama za pozicije kod nas
Za vođenje evidencije o kandidatima Contact podaci, Des informations pour les particuliers, les professionnels et les académiciens, Il est possible d'intervenir et de procéder à une sélection,

Provere prošlosti,

Informacije o državljanstvu i pravu na rad,

Accès à l'information et à la communication

- Legitiman interes upravljanja prijavama za pozicije kod nas.
Les services d'aide à l'enfance et à la jeunesse Informations sur les impôts et les taxes à la source - Pravna obaveza.
Za sprovođenje provere krivične evidencije i prošlosti Afficher les résultats  - Legitiman interes upravljanja Prijavama za pozicije kod nas, ili uz pristanak (kada je to potrebno prema važećem lokalnom zakonu) ili za vršenje ovlašćenja rukovaoca podataka (kada je to potrebno ili dozvoljeno važećim lokalnim zakonom).
Za izračunavanje predložene plate i procenu podobnosti za određene beneficije.
Contact podaci, Des informations pour les particuliers, les professionnels et les académiciens, Il est possible d'intervenir et de procéder à une sélection,

Accès à l'information et à la communication

- Ugovorna potreba.
Za zaključenje ugovora o radu ili drugih ugovornih angažmana Contact podaci, Accès à la communauté, Remplir les formulaires de demande d'aide en ligne ou de demande d'assistance technique - Preduzimanje radnji za zaključenje ugovora sa izabranim kandidatima.
Za praćenje i unapređenje procesa prijave Contact podaci, Des informations pour les particuliers, les professionnels et les académiciens, Il est possible d'intervenir et de procéder à une sélection,

Provere prošlosti,

Informacije o državljanstvu i pravu na rad,

Les droits de l'homme et les libertés individuelles,

IT podaci

- Legitiman interes pregleda i ažuriranja procesa prijave.
Fizička i sistemska bezbednost Podaci o bezbednosti i pristupu, IT podaci, uključujući CCTV snimke i evidencije o korišćenju kartica za ulazak il sličnih sistema ako posetite naše prostorije, npr. radi intervjua
- Legitiman interes da bismo osigurali bezbednost naših sistema i prostorija.
Praćenje raznolikosti i jednakih mogućnosti Osetljivi podaci o ličnosti, uključujući informacije o nacionalnosti, rasnom i etničkom poreklu, polu, seksualnoj orijentaciji, religiji, filozofskim uverenjima, invaliditetu, starosti i drugim markerima raznolikosti (u meri u kojoj je to potrebno ili dozvoljeno lokalnim zakonom). - Pravna obaveza - Pristanak U vezi sa naročito osetljivim podacima : Radi ispunjavanja obaveza iz oblasti zapošljavanja (ako je to potrebno prema važećem zakonu), u značajnom javnom interesu ili uz vaš izričit pristanak.
Rešavanje potreba za pristupom i, u slučaju uspešnih kandidata, prilagođavanje radnog mesta.
Contacter les services, Contactez-nous pour plus d'informations sur nos services. - Pravna obaveza U vezi sa naročito osetljivim podacima : Radi ispunjavanja obaveza iz oblasti zapošljavanja (ako je to potrebno prema važećem zakonu) ili uz vaš izričit pristanak.
Postes de sport et d'affaires Contact podaci, Des informations pour les particuliers, les professionnels et les académiciens, Il est possible d'intervenir et de procéder à une sélection,

Provere prošlosti,

Informacije o državljanstvu i pravu na rad,

Les droits de l'homme et les libertés individuelles,

IT podaci,

Podaci o bezbednosti i pristupu,

Bilo koji drugi podaci relevant za spor ili pravni postupak

- Legitiman interes - Pravna obaveza
Les candidats sont invités à prendre contact avec les autorités compétentes en matière de lutte contre les discriminations.
Contact podaci, Des informations pour les particuliers, les professionnels et les académiciens, Il est possible d'intervenir et de procéder à une sélection,

Provere prošlosti,

Informacije o državljanstvu i pravu na rad,

Les droits de l'homme et les libertés individuelles,

IT podaci,

Les données pertinentes pour la mise en œuvre des mesures d'application de la loi sur la protection de la vie privée et de l'environnement

- Legitiman interes ili, ako je potrebno prema važećem zakonu, pristanak.

 

5. Sa kim delimo vaše podatke o ličnosti

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti omogućimo samo onima kojima je taj pristup potreban za obavljanje zadataka i dužnosti, kao i trećim licima koae imaju legitiman razlog za pristup. Kad god dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se ti podaci koriste u skladu s ovim Obaveštenjem i da se obezbede njihova sigurnost i poverljivost.

Vaše podatke o ličnosti delimo sa sledećim kategorijama primalaca :

  • našim povezanim kompanijama u svrhu upravljanja ljudskim resursima, kompenzacijama i beneficijama zaposlenih na međunarodnom nivou putem naše HR platforme, kao i u druge legitimne poslovne svrhe kao što su IT usluge/bezbednost, porezi i računovodstvo, te opšte upravljanje poslovanjem ;
  • trećim pružaocima usluga i partnerima na osnovu principa "potrebno znati" i u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. To može uključivati treća lica koja pružaju usluge nama ili na drugi način podržavaju naš odnos s vama, kao što su pružaoci platformi za regrutaciju SmartRecruiters i Rival, agencije za zapošljavanje i profesionalni savetnici (npr. naši eksterni pravni savetnici) ;
  • nadležnim organima za sprovođenje zakona, regulatornim telima, vladinim agencijama, sudovima ili drugim trećim licima (kao što su naši profesionalni savetnici) kada smatramo da je otkrivanje potrebno (i) u skladu sa važećim zakonom ili propisima (npr. za dostavljanje određenih informacija o zaradi poreskim organima), (ii) za ostvarivanje, uspostavljanje ili odbranu naših zakonskih prava, ili (iii) radi zaštite vaših vitalnih interesa ili interesa druge osobe ;
  • kupcem ili potencijalnim kupcem (i njegovim agentima i savetnicima) u vezi sa bilo kojom stvarnom ili predloženom kupovinom, spajanjem ili akvizicijom celokupnog ili dela našeg poslovanja, u meri dozvoljenoj zakonom i/ili ugovorom ;
  • bilo kojom drugom osobom uz vaš pristanak koji se dobija odvojeno od bilo kog ugovora između nas.

6. Kako čuvamo vaše podatke o ličnosti

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti omogućimo samo onima kojima je taj pristup potreban za obavljanje zadataka i dužnosti, kao i trećim licima koja imaju legitiman razlog za pristup. Kad god dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se podaci koriste u skladu sa ovim Obaveštenjem i da se obezbede njihova sigurnost i poverljivost.

Koristimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu podataka o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo o vama. Ove mere su osmišljene tako da obezbede nivo sigurnosti koji odgovara rizicima obrade vaših podataka o ličnosti. Konkretne mere koje primenjujemo uključuju : enkripciju vaših podataka o ličnosti u tranzitu i u stanju mirovanja ; napredne zaštite od zlonamernog softvera ; implementaciju drugih razumnih sigurnosnih odbrana (uključujući upravljanje ranjivostima, upravljanje pristupom, mere oporavka i otpornosti).

7. Les droits de l'homme dans l'Union européenne

Acumatica ima sedište u Sjedinjenim Američkim Državama, sa kancelarijama koje se nalaze u Ujedinjenom Kraljevstvu, Srbiji, Šri Lanki i Kanadi. To znači da, u vezi sa našim poslovanjem i u svrhe zapošljavanja, administracije, upravljanja i pravne svrhe, možemo preneti vaše podatke o ličnosti izvan zemlje u kojoj se nalazite. Kao rezultat toga, vaši podaci o ličnosti mogu biti preneti u jurisdikciju koja možda ne pruža isti nivo zaštite podataka. Ako prenesemo vaše podatke o ličnosti na međunarodnom nivou, preduzećemo korake kako bismo osigurali da se vaši podaci tretiraju bezbedno, zakonito i u skladu sa ovim Obaveštenjem.

Napominjemo da zakoni variraju od jurisdikcije do jurisdikcije, pa se zakoni o zaštiti podataka o ličnosti koji se primenjuju u mestima gde se obrađuju vaši podaci mogu razlikovati od zakona o zaštiti podataka o ličnosti koji se primenjuju u mestu vašeg prebivališta.

Kada prenesemo vaše podatke o ličnosti na međunarodnom nivou, postupamo s njima na siguran i zakonit način, u skladu sa obavezama zaštite privatnosti. Kada vaše podatke prenosimo u zemlje i teritorije izvan Evropskog ekonomskog prostora (EEP) i Ujedinjenog Kraljevstva, na primer, koje su formalno priznate kao jurisdikcije koje pružaju odgovarajući nivo zaštite podataka o ličnosti, oslanjamo se na relevantne "odluke o adekvatnosti" Evropske komisije i "propisima o adekvatnosti" (data bridges) Sekretara za državne poslove u UK.

U slučajevima kada prenos nije predmet odluke o adekvatnosti ili propisa, preduzeli smo odgovarajuće mere zaštite kako bismo osigurali da vaši podaci o ličnosti ostanu zaštićeni u skladu sa ovim Obaveštenjem i važećim zakonima. Gde je to primenjivo, sklapamo Standardne ugovorne klauzule odobrene od strane Evropske komisije (i ekvivalentne klauzule u UK) za prenose ka našim povezanim entitetima i ka našim pružaocima usluga i partnerima.

8. Čuvanje podataka

Vaše podatke o ličnosti koje prikupljamo čuvaćemo onoliko dugo koliko je potrebno i u skladu sa našim pravnim obavezama, kako je propisano važećim zakonima, kao i našim legitimnim poslovnim interesima.

Ako vaša prijava bude uspešna i postanete zaposleni, gde je to dozvoljeno lokalnim zakonima, podaci o ličnosti prikupljeni tokom procesa prijave mogu biti prebačeni u vaš personalni dosije i čuvani u skladu sa našim Obaveštenjem o privatnosti zaposlenih.

Ako vaša prijava ne bude uspešna, zadržaćemo vaše podatke o ličnosti kako bismo vas kontaktirali (osim ako ste nas zamolili da to ne činimo) u vezi sa drugim relevantnim prilikama za zapošljavanje koje bi se mogle pojaviti. Molimo pogledajte prilog za periode čuvanja specifične za zemlju u kojoj se nalazite. Neke od vaših podataka o ličnosti možemo zadržati ako je to zahtevano važećim zakonima. U nekim jurisdikcijama u kojima poslujemo, zakonom je propisano trajno čuvanje određenih podataka.

Ako ste nam dali pristanak za obradu određenih podataka u vezi sa jednakim mogućnostima, možemo te podatke anonimizirati i agregirati te ih čuvati u formi koja vas ne identifikuje lično, u svrhu praćenja i unapređivanja procesa prijave i regrutacije.

9. Vaša prava na zaštitu podataka - samo EEP, UK i Srbija

Ako se nalazite u EEP, UK ili Srbiji, možete imati sledeća prava u vezi sa zaštitom podataka u pogledu vaših podataka o ličnosti, u skladu sa važećim zakonima.

  • Možete da pristupite, ispravite, ažurirate ili zatražite brisanje svojih podataka o ličnosti.
  • U određenim okolnostima možete prigovoriti obradi vaših podataka o ličnosti, zatražiti da ograničimo obradu vaših podataka o ličnosti ili zatražiti prenosivost vaših podataka o ličnosti.
  • Ako smo prikupili i obradili vaše podatke o ličnosti uz vaš pristanak, možete opozvati vaš pristanak u bilo kom trenutku. Opoziv pristanka neće uticati na zakonitost bilo koje obrade koju smo izvršili pre opoziva, niti će uticati na obradu vaših podataka o ličnosti koja se vrši oslanjanjem na druge pravne osnove za obradu osim pristanka.
  • Imate pravo da se podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka u vezi sa našim prikupljanjem i korišćenjem vaših podataka o ličnosti. Za više informacija, obratite se svom lokalnom organu za zaštitu podataka.
  • Les personnes qui ont besoin d'une aide pour faire face à des problèmes d'ordre privé sont invitées à se rendre sur le site privacy@acumatica.com. Odgovaramo na sve zahteve koje primimo od pojedinaca koji žele da ostvare svoja prava u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti.

Napominjemo da, ako ste podnosilac prijave sa prebivalištem na nekoj od drugih lokacija navedenih u Aneksu ovog Obaveštenja, pogledajte Aneks za informacije o pravima na zaštitu podataka za vašu specifičnu lokaciju.

10. Ažuriranja ovog Obaveštenja

Ovo Obaveštenje možemo ažurirati s vremena na vreme kao odgovor na promene u zakonskim, regulatornim, tehničkim ili poslovnim razvojnim okolnostima. Kada ažuriramo naše Obaveštenje, preduzećemo odgovarajuće mere da vas obavestimo, u skladu sa značajem promena koje unosimo. Pribavićemo vaš pristanak za sve materijalne izmene Obaveštenja ukoliko i gde to zahtevaju važeći propisi o zaštiti podataka i ličnosti.

Možete videti kada je ovo Obaveštenje poslednji put ažurirano proverom zaglavlja prikazanog u gornjem levom uglu ovog Obaveštenja.

11. Kako nas kontaktirati

Nous vous invitons à prendre contact avec les principaux acteurs, les commentateurs et les partenaires. Si vous souhaitez obtenir des informations, des commentaires ou des conseils sur des questions d'ordre privé, vous pouvez envoyer un message électronique à privacy@acumatica.com ou à l'adresse suivante : Acumatica Inc : Acumatica, Inc. à l'attention du service juridique, 3075 112th Avenue NE, Suite 200, Bellevue, WA 98004, USA.

Aneks - Informacije specifične za određenu zemlju

EEP / UK

Ako ste podnosilac prijave koji živi u EEP / UK, sledeće dodatne informacije se odnose na vas :

  1. La société Acumatica UK Limited est une société à responsabilité limitée.
  2. Ako vaša prijava ne bude uspešna, zadržaćemo vaše podatke o ličnosti kako bismo vas kontaktirali (osim ako nas zamolite da to ne činimo) u vezi sa drugim relevantnim prilikama za zaposlenje koje se mogu pojaviti. Vaše podatke o ličnosti ćemo čuvati najviše 8 meseci nakon datuma kada vaša prijava nije bila uspešna, osim ako zatražite da izbrišemo vašu prijavu.
  3. Ako imate pitanja o načinu na koji obrađujemo vaše podatke o ličnosti, obratite se svom lokalnom kontaktu za ljudske resurse ili na privacy@acumatica.com.
  4. Ujedinjenom Kraljevstvu, nadležni regulator je Kancelarija poverenika za informacije (Information Commissioner's Office). Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://ico.org.uk/ICO.

 

Kalifornija

Ako ste podnosilac prijave koji živ u Kaliforniji, sledeće dodatne informacije se odnose na vas. Za potrebe ovog odeljka, "lične informacije" imaju isto značenje definisano u Zakonu o privatnosti potrošača Kalifornije iz 2018. ("CCPA"), sa izmenama u Zakonu o pravima privatnosti Kalifornije iz 2020. ("CPRA") (zajednički nazivano "CCPA").

  1. Možemo prikupiti sledeće zakonske kategorije ličnih informacija, kako je navedeno u CCPA, o vama kada se prijavite za poziciju kod nas i tokom procesa zapošljavanja :
    • Identifikatori i kontakt informacije, kao što su vaše : ime, poštanska adresa, adresa e-pošte, broj telefona, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja, broj vozačke dozvole ili državne identifikacije, i drugi jedinstveni identifikatori uključujući onlajn identifikatore (npr. IP adresa).
    • Kategorije ličnih informacija navedene u Kalifornijskom građanskom zakoniku § 1798.80(e) koje nisu već navedene gore, kao što su vaš potpis, fizičke karakteristike ili opis, broj bankovnog računa ili druge finansijske informacije, medicinske informacije ili informacije o zdravstvenom osiguranju.
    • Karakteristike zaštićenih klasifikacija prema kalifornijskom ili saveznom zakonu, kao što su vaša starost, pol, rasno ili etničko poreklo, nacionalno poreklo, državljanstvo, religija, bračni status, seksualna orijentacija, invaliditet ili status veterana.
    • Informations sur les activités sur Internet et sur les médias, afin de faciliter les échanges avec les entreprises et les organismes concernés.
    • Informations sur la géolocalisation, car il s'agit d'une adresse IP à laquelle il faut s'adresser pour obtenir des informations.
    • Audio, elektronske, vizuelne i slične informacije, kao što su audio i video zapisi intervjua.
    • Des informations professionnelles et informatives sur l'emploi, telles que l'histoire de l'entreprise, des informations sur le CV/la description, des références et des informations sur le contexte, des informations sur les personnes qui se trouvent à l'intérieur de l'entreprise et des informations sur l'intervention.
    • Nejavne informacije o obrazovanju, kao što je vaša akademska istorija, ocene i akademske/profesionalne kvalifikacije.
    • Izvedeni zaključci iz bilo koje od gore navedenih ličnih informacija kako bi se napravio rezime o vama, na primer, o vašim veštinama, preferencijama i sposobnostima. I
    • Osetljive lične informacije, kako je definisano CCPA, kao što su državni identifikatori (uključujući vaš broj socijalnog osiguranja, vozačku dozvolu, broj državne identifikacije ili broj pasoša, ako je primenjivo), vaše rasno ili etničko poreklo, verska ili filozofska uverenja, ili članstvo u sindikatu.
  2. Poslovne i komercijalne svrhe za koje prikupljamo ove informacije opisane su u Odeljku 4. "Kako koristimo vaše podatke o ličnosti (naše svrhe) i naš pravni osnov za obradu" ovog Obaveštenja. Kategorije trećih lica kojima otkrivamo informacije u poslovne svrhe opisane su u Odeljku 5. "S kim delimo vaše podatke o ličnosti" ovog Obaveštenja. Vaše podatke o ličnosti čuvamo u periodu koji zahteva primenjivi zakon.
  3. Ne "prodajemo" ili "delimo", kako su ti termini definisani CCPA, gore navedene kategorije ličnih informacija. Takođe ne koristimo niti otkrivamo vaše osetljive lične informacije u svrhe koje nisu neophodne za obradu vaše prijave.
  4. Podnosioci prijava koji žive u Kaliforniji imaju sledeća prava u vezi sa zaštitom podataka :
    • Pravo na pristup i saznanje : Imate pravo da zatražite uvid u lične informacije koje smo prikupili o vama i pristup tim informacijama u prenosivom i uobičajenom formatu. Kada primimo i potvrdimo vaš proverljiv zahtev, možemo vam otkriti :
      • kategorije ličnih informacija koje smo prikupili o vama.
      • kategorije izvora iz kojih su vaše lične informacije prikupljene.
      • Poslovne ili komercijalne svrhe za prikupljanje tih informacija.
      • kategorije trećih lica kojima smo otkrili te informacije. I
      • specifične delove ličnih informacija koje smo prikupili o vama.
    • Ispravka : Imate pravo da zatražite ispravku bilo koje netačne lične informacije koje smo prikupili od vas.
    • Brisanje : Imate pravo da zatražite brisanje određenih ličnih informacija koje smo prikupili od vas.
    • Pravo na isključenje iz prodaje i deljenja vaših ličnih informacija : Imate pravo da zatražite da preduzeće ne "prodaje" ili "deli" vaše lične informacije sa trećom stranom, kako su ti termini definisani pod CCPA. Međutim, kao što je gore navedeno, ne prodajemo niti delimo vaše lične informacije u smislu CCPA.
    • Ograničavanje upotrebe i otkrivanja osetljivih ličnih informacija : Ne koristimo niti otkrivamo "osetljive lične informacije" osim kako je opisano u Odeljku 4 ovog Obaveštenja ili kako je drugačije dozvoljeno pod CCPA.
    • Pravo na nediskriminaciju : Imate pravo da ne budete diskriminisani niti kažnjeni za ostvarivanje bilo kojeg od gore opisanih prava.
  5. Les personnes qui se sont engagées dans la lutte contre la fraude auprès de l'ACCP ont été informées sur le site privacy@acumatica.com. Odgovorićemo na proverljive zahteve primljene u skladu sa zakonom. Napominjemo da možemo tražiti određene informacije od vas kako bismo potvrdili vaš identitet u cilju odgovora na vaš zahtev. Takođe napominjemo da u Kaliforniji, ovlašćeni zastupnik može podneti zahtev za ostvarivanje prava u vaše ime. Možemo takođe tražiti da ovlašćeni zastupnik potvrdi svoj identitet i ovlašćenje za podnošenje zahteva za ostvarivanje prava u vaše ime.

Srbija

Ako naše pravno lice u Srbiji prikuplja i obrađuje vaše podatke o ličnosti u vezi sa ovim Obaveštenjem, ili ako je obrada vaših podataka prema ovom Obaveštenju iz drugih razloga podložna srpskom zakonu o zaštiti podataka o ličnosti, sledeće dodatne informacije se odnose na vas.

Ove dodatne informacije za Srbiju treba čitati i tumačiti zajedno sa opštim delom Obaveštenja. U slučaju neslaganja između ovih dodatnih informacija i opšteg dela Obaveštenja, ove dodatne informacije će imati prednost.

Les droits de l'homme

Les mesures de lutte contre le blanchiment d'argent dans la région d'Obaveštenju sont les suivantes : - Acumatica d.o.o. Beograd, Kneza Miloša 88A, Skyline AFI Tower, 11000 Beograd (Srbija), matični broj 21768669, u slučaju da ste se prijavili za posao ili poziciju u ovom pravnom licu ili kada ovo pravno lice obrađuje, u skladu sa ovim Obaveštenjem, vaše podatke o ličnosti u vezi sa mogućnostima zapošljavanja ili angažovanja koje nisu one na koje ste se prijavili.

Ako se nalazite u Srbiji i prijavili ste se za posao ili poziciju u drugom Acumatica pravnom licu registrovanom van Srbije (ili kada ovo pravno lice obrađuje vaše podatke o ličnosti za mogućnosti zapošljavanja ili angažovanja koje nisu one na koje ste se prijavili), to pravno lice će se smatrati rukovaocem podataka o ličnosti prema srpskom zakonu o zaštiti podataka o ličnosti, u meri u kojoj njegove aktivnosti obrade podrazumevaju praćenje vaših aktivnosti na teritoriji Srbije.

Les droits de l'homme dans les pays en développement5

Acumatica d.o.o. Beograd ne obrađuje vaše podatke o ličnosti koji otkrivaju vaše rasno ili etnički poreklo ; verska, politička ili filozofska uverenja ; informacije o vašem zdravlju, uključujući mentalno zdravlje i invaliditet (osim ako to nije relevantno za određeni posao ili poziciju) ; ili seksualnu orijentaciju, u toku procesa zapošljavanja za posao ili poziciju u ovom pravnom licu.

Statut d'immigré en Srbija

Ako ćete biti zaposleni u Acumatica d.o.o. Beograd i niste državljanin Republike Srbije, ovo pravno lice može - na osnovu vašeg naloga (tj. zasebnog ugovora zaključenog sa vama) ili vašeg pristanka - sprovesti postupke u vaše ime pred nadležnim organima radi dobijanja (ili produženja, ako je primenjivo) radne dozvole ili jedinstvene dozvole (privremeni boravak i radna dozvola) za vas, u skladu sa važećim zakonima Republike Srbije.

Za ove svrhe, Acumatica d.o.o. Beograd može prikupljati i obrađivati vaše podatke o ličnosti, uključujući : Lične podatke (ime i prezime, ime roditelja, pol, datum rođenja, mesto i država rođenja) ; Fotografiju ; Bračni status ; Osnov za boravak ; Državljanstvo ; Datum i mesto ulaska u Srbiju ; Državu prethodnog boravka ; Detalje pasoša (uključujući kopiju) ; Broj evidencije (ako imate odobren privremeni boravak) ; Očitanu biometrijsku karticu ; Adresu stanovanja (uključujući ugovor o zakupu ili drugi osnov korišćenja) ; Broj telefona i email adresu ; Zanimanje i nivo kvalifikacija ; Diplomu ; Ugovor o radu (uključujući poziciju i opis posla) ; Detalje o izdatoj dozvoli.

Les droits de l'homme dans les pays en voie de développement6

Ako vaša prijava ne bude uspešna, zadržaćemo vaše podatke o ličnosti kako bismo vas kontaktirali u vezi sa drugim relevantnim prilikama za zapošljavanje koje se mogu pojaviti, pod uslovom da smo dobili vaš pristanak za ovu posebnu svrhu obrade. U tom slučaju - kada ste dali pristanak - čuvaćemo i obrađivati vaše podatke o ličnosti u ovu svrhu tokom perioda od jedne godine od početka obrade vaših podataka o ličnosti, osim ako važeći zakoni ne nalažu duži period čuvanja.

Les droits d'auteur internationaux7

Kada prenosimo vaše podatke o ličnosti u zemlje i teritorije izvan Republike Srbije, obezbedićemo da svaki takav prenos bude izvršen isključivo u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. Na primer, ovo uključuje prenos podataka u zemlje za koje je utvrđeno da pružaju primereni nivo zaštite ili u druge zemlje obezbeđivanjem odgovarajućih mera zaštite (npr. standardne ugovorne klauzule, obavezujuća korporativna pravila) u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. Ako želite da saznate više o merama zaštite u vezi sa prenosom podataka izvan Republike Srbije, molimo vas da nas kontaktirate koristeći kontakt detalje navedene ispod u odeljku "Kako da nas kontaktirate".

La parole est à l'homme8

Ako ste nam dali podatke na osnovu ugovora ili saglasnosti, možete, ako su zakonski uslovi ispunjeni, zatražiti da dobijete podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu ili da ih prenesemo drugom odgovornom licu(prenosivost podataka).

Pravo na prigovor : U slučajevima kada je pravni osnov za obradu ostvarivanje legitimnog interesa, imate pravo da u svakom trenutku prigovorite našoj obradi vaših podataka iz razloga koji proizilaze iz vaše specifične situacije. Ako iskoristite pravo na prigovor, obustavićemo dalju obradu osim ako ne dokažemo ubedljive zakonske razloge koji pretežu nad vašim pravima, interesima ili slobodama.

Opoziv pristanka : Ako smo prikupili i obradili vaše podatke o ličnosti uz vaš pristanak, možete opozvati vaš pristanak u bilo kom trenutku. Opoziv pristanka neće uticati na zakonitost bilo koje obrade izvršene pre opoziva, niti će uticati na obradu vaših podataka o ličnosti koja je zasnovana na druge pravnim osnovima obrade izuzev pristanka.

Pravo na pritužbu : Imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka o ličnosti u vezi sa našim prikupljanjem i korišćenjem vaših podataka o ličnosti. Nadležni organ za zaštitu podataka o ličnosti u Srbiji je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd(www.poverenik.rs).

Remboursement automatique des frais d'inscription

L'utilisation d'un système de don automatisé a permis d'établir un profil de l'utilisateur à l'intérieur de l'entreprise.

Obavezujuća poslovna pravila (OPP)

Acumatica d.o.o. (rukovalac) i drugi članovi Acumatica grupe usvojili su Obavezujuća poslovna pravila (OPP) prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije. OPP predstavljaju politike zaštite podataka o ličnosti koje rukovalac poštuje u vezi sa prenosom vaših podataka o ličnosti drugim entitetima unutar Acumatica grupe.

Rukovalac obezbeđuje da svaki podnosilac prijave, kao subjekat podataka, bude informisan o postojanju i sadržaju ovih OPP-a, posebno u vezi sa : a) relevantnim načelima koji uređuju obradu njegovih/njenih podataka o ličnosti, b) pravima koja su mu/joj data prema OPP-u, uključujući pravo na podnošenje pritužbi, ostvarivanje prava i traženje naknade štete u slučaju povrede OPP-a, c) prihvatanjem odgovornosti od strane rukovaoca za bilo koju povredu OPP-a od strane bilo kog drugog entiteta unutar Acumatica grupe, osim ako rukovalac dokaže da drugi entitet unutar Acumatica grupe nije odgovoran za događaj koji je prouzrokovao štetu.

Da bi se obezbedila transparentnost i da svi podnosioci prijava budu u potpunosti informisani o OPP-ima, rukovalac će :

  • Intranet i Portali kompanije : objaviti ceo tekst OPP-a na Acumatica vebsajtu za karijere https://www.acumatica.com/careers/, omogućavajući podnosiocima prijava lak pristup informacijama.
  • Obaveštenja o zaštiti podataka : pružiti ovo Obaveštenje svim podnosiocima prijave u trenutku prikupljanja njihovih podataka. Ovo Obaveštenje objašnjava aktivnosti obrade, uključujući pravne osnove za obradu, internacionalne prenose, prava zaposlenih itd.