Comment le coût de l'ERP est-il déterminé ?
Le changement de votre logiciel de gestion financière et commerciale représente un investissement important en temps et en argent. Invariablement, l'une des premières questions posées est la suivante : "Combien coûte un système ERP ?".
La réponse est : cela dépend de vos besoins.
Les applications ERP (Enterprise Resource Planning) sont complexes et de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu'un prix final puisse être fixé. Toutefois, étant donné que la plupart des produits ERP ont de nombreux éléments en commun, nous pouvons fournir des indications générales sur la tarification typique d'un ERP basé sur l'utilisateur.
Avant de poursuivre votre lecture, vous devez vous familiariser avec les termes utilisés dans la section "Dissiper la confusion des mots à la mode autour du cloud" de Qu'est-ce qu'un logiciel ERP en nuage ?
Licences ERP
En général, vous achetez la licence du logiciel directement ou vous payez un abonnement mensuel pour la licence. Les deux formules présentent des avantages et des inconvénients :
- Avantages fiscaux des dépenses en capital par rapport aux dépenses de fonctionnement
- Paiement d'un coût initial important par rapport à des coûts mensuels continus
- Coût total de possession sur la durée de vie du produit
Si vous achetez le logiciel directement, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels pour les mises à jour. Les mises à jour sont généralement incluses dans le prix de l'abonnement.
Utilisateurs
En plus du coût de base du logiciel, presque tous les fournisseurs d'ERP (Enterprise Resource Planning) facturent des frais pour chaque utilisateur du système (ce qui n'est pas le cas d'Acumatica). Les utilisateurs sont généralement classés en deux catégories : les utilisateurs "lourds" (ceux qui ont besoin d'accéder au système toute la journée dans le cadre de leur travail, comme le personnel comptable) et les utilisateurs "légers" (ceux qui n'utilisent le système qu'occasionnellement pour consulter des prix ou pour saisir des heures et des dépenses). Les licences sont attribuées soit à des noms d'utilisateurs spécifiques qui ne peuvent accéder qu'à un seul système à la fois (utilisateurs nommés), soit au nombre total d'utilisateurs qui peuvent accéder au système en même temps (utilisateurs simultanés).
Télécharger le guide sur le coût total de possession des logiciels ERP