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Quel est le coût de l'ERP ?

Le coût de votre ERP variera en fonction de nombreux facteurs, notamment les politiques de licence de votre fournisseur, le nombre d'utilisateurs, votre secteur d'activité et le nombre de personnalisations et d'intégrations dont vous avez besoin. Lisez la suite pour savoir à quoi vous attendre et comment l'ERP en nuage change la donne.
Prix de l'ERP en nuage - Combien coûte l'ERP ?

Comment le coût de l'ERP est-il déterminé ?

Le changement de votre logiciel de gestion financière et commerciale représente un investissement important en temps et en argent. Invariablement, l'une des premières questions posées est la suivante : "Combien coûte un système ERP ?".

La réponse est : cela dépend de vos besoins.

Les applications ERP (Enterprise Resource Planning) sont complexes et de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu'un prix final puisse être fixé. Toutefois, étant donné que la plupart des produits ERP ont de nombreux éléments en commun, nous pouvons fournir des indications générales sur la tarification typique d'un ERP basé sur l'utilisateur.

Avant de poursuivre votre lecture, vous devez vous familiariser avec les termes utilisés dans la section "Dissiper la confusion des mots à la mode autour du cloud" de Qu'est-ce qu'un logiciel ERP en nuage ?

Licences ERP

En général, vous achetez la licence du logiciel directement ou vous payez un abonnement mensuel pour la licence. Les deux formules présentent des avantages et des inconvénients :

  • Avantages fiscaux des dépenses en capital par rapport aux dépenses de fonctionnement
  • Paiement d'un coût initial important par rapport à des coûts mensuels continus
  • Coût total de possession sur la durée de vie du produit

Si vous achetez le logiciel directement, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels pour les mises à jour. Les mises à jour sont généralement incluses dans le prix de l'abonnement.

Utilisateurs

En plus du coût de base du logiciel, presque tous les fournisseurs d'ERP (Enterprise Resource Planning) facturent des frais pour chaque utilisateur du système (ce qui n'est pas le cas d'Acumatica). Les utilisateurs sont généralement classés en deux catégories : les utilisateurs "lourds" (ceux qui ont besoin d'accéder au système toute la journée dans le cadre de leur travail, comme le personnel comptable) et les utilisateurs "légers" (ceux qui n'utilisent le système qu'occasionnellement pour consulter des prix ou pour saisir des heures et des dépenses). Les licences sont attribuées soit à des noms d'utilisateurs spécifiques qui ne peuvent accéder qu'à un seul système à la fois (utilisateurs nommés), soit au nombre total d'utilisateurs qui peuvent accéder au système en même temps (utilisateurs simultanés).

 

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Télécharger le guide sur le coût total de possession des logiciels ERP

 

L'industrie

Le coût de votre ERP variera également en fonction de votre secteur d'activité. Par exemple, une grande entreprise de fabrication ou de distribution devra ajouter aux fonctions comptables et financières de base des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, les nomenclatures et l'expédition et la réception, fonctions dont la plupart des entreprises de services n'ont pas besoin. Ces fonctions supplémentaires augmentent le coût global du produit de base.

Personnalisations

Étant donné que chaque entreprise est unique, des personnalisations supplémentaires sont généralement nécessaires pour que le logiciel fonctionne avec vos processus d'entreprise. Que vous fournissiez les développeurs du logiciel ou que votre implémenteur s'en charge, les personnalisations augmenteront le coût de votre ERP.

Produits supplémentaires

La plupart des solutions ERP prennent en charge un certain nombre de produits logiciels tiers (ou extensions) qui peuvent aider les entreprises à répondre à des besoins spécifiques que le système de base ne satisfait pas, tels que l'intégration avec les fournisseurs de cartes de crédit, la conformité EDI, l'automatisation de la taxe sur les ventes et l'automatisation du marketing, pour n'en citer que quelques-uns.

Jo Young
"Si vous souhaitez un ERP moderne et avant-gardiste, facile à mettre en œuvre, flexible et agréable à utiliser, inscrivez Acumatica sur votre liste d'évaluation.
Jo Young, Directeur général
Additive-X

Combien coûte un système ERP ?

Outre le coût du logiciel lui-même, le coût final de la mise en œuvre du logiciel ERP est également influencé par des facteurs tels que

  • La complexité de votre mise en œuvre particulière
  • La complexité de la migration des données de votre ancien système vers le nouveau système
  • Le nombre d'interfaces externes que vous devez prendre en charge
  • Volume des transactions
  • La complexité des personnalisations
  • Former les utilisateurs au nouveau système

Ces facteurs de coût des ERP peuvent varier considérablement, mais pour la plupart des produits ERP, il faut s'attendre à payer environ 1,5 à 2,5 fois le coût de base du logiciel pour les services de mise en œuvre.

Pour connaître le coût réel d'un système ERP et obtenir une estimation du retour sur investissement (ROI) et du coût total de possession (TCO) d'un nouveau système, utilisez le calculateur de coût ERP d'Acumatica. Voir le blog Calculateur de ROI ERP : Comment obtenir un véritable calcul de retour sur investissement (RO I) pour en savoir plus.

Quelle est l'incidence de l'informatique dématérialisée sur les coûts de l'ERP ?

Le déploiement d'un logiciel ERP dans le nuage offre aux entreprises des avantages distincts, notamment La commodité et les économies, car il n'y a pas de coût initial pour acheter le matériel ou le personnel pour le maintenir. Les fournisseurs d'hébergement s'occupent généralement de :

  • Configuration et maintenance du matériel
  • Installation et maintenance des logiciels
  • Sauvegardes de données
  • Plusieurs niveaux de sécurité
  • Et plus encore

La plupart des mises en œuvre de l'informatique dématérialisée ne sont disponibles que sous forme d'abonnement.

Pour en savoir plus sur les avantages de l'ERP en nuage, consultez l'article " Pourquoi le nuage est-il l'avenir des implémentations ERP ?

Pourquoi est-il important de disposer d'une tarification et d'une licence flexibles pour l'ERP en nuage ?

La croissance d'une entreprise peut être attribuée à de nombreux facteurs : des décisions intelligentes, des dirigeants motivés, la satisfaction des clients, le travail d'équipe et les technologies modernes. Ce dernier point en particulier peut changer la donne. La technologie, sous la forme d'une solution ERP en nuage, peut être l'épine dorsale de votre entreprise. Elle rationalise et automatise vos processus financiers, commerciaux, de gestion de la clientèle, de veille stratégique et de reporting. Décider de mettre en œuvre un ERP en nuage devient une nécessité pour réussir sur le marché d'aujourd'hui.

Lorsque vous évaluez vos options d'ERP en ligne, vous devez vous poser quelques questions importantes sur les coûts :

  • Dois-je acheter des licences ERP au comptant ou payer un abonnement mensuel ?
  • Dans quelle mesure le secteur d'activité dans lequel je travaille influe-t-il sur le coût (par exemple, une entreprise de fabrication ou de distribution peut avoir besoin de fonctions supplémentaires, telles que la comptabilité et les finances, ainsi que la gestion des stocks, la nomenclature, etc.)
  • Le coût de mes personnalisations sera-t-il prohibitif ?
  • Quel est le coût de l'intégration avec des logiciels tiers ?
  • Quel est le coût de la mise en œuvre de l'ERP (qui dépend de la complexité, des volumes de données et de transactions, du nombre d'interfaces externes à prendre en charge, etc.)
  • La solution ERP offre-t-elle des options de déploiement - sur site ou en nuage - et, si c'est le cas, quelle est celle que je veux ou dont j'ai besoin ?
  • Comment notre équipe apprendra-t-elle le nouveau logiciel et à quel coût ?
  • Existe-t-il une option de tarification de l'informatique dématérialisée basée sur la consommation ?

La tarification par utilisateur limite la croissance, mais si vous êtes facturé pour l'utilisation des ressources, vous pouvez vous attendre à fournir des données en temps réel à tous les employés (et non à certains d'entre eux). Ils peuvent utiliser ces informations pour effectuer leur travail rapidement et avec précision et pour prendre de bonnes décisions commerciales. En outre, la possibilité d'augmenter ou de réduire les niveaux de ressources et le stockage des données en fonction des besoins constitue un avantage considérable en termes de réduction des coûts.

Voyez ce qui est possible lorsque vous disposez d'une plateforme ERP à l'épreuve du temps qui met vraiment les clients au premier plan.