What factors influence the cost of an Acumatica ERP SOLUTION solution?

Plusieurs éléments clés déterminent l'investissement final pour une solution ERP SOLUTION. Il s'agit généralement de la méthode de déploiement (SaaS ou cloud privé), des éditions et modules spécifiques à votre secteur d'activité dont votre entreprise a besoin, et du niveau de ressources nécessaire pour prendre en charge votre volume de transactions. Acumatica se distingue en basant ses tarifs sur la consommation plutôt que sur le nombre d'utilisateurs, ce qui vous permet d'étendre l'accès à l'ensemble de votre organisation sans augmenter les frais de licence.

Are there hidden costs associated with ERP SOLUTION implementation?

Nous croyons en la transparence et évitons les frais surprises. Bien que vous deviez prévoir un budget pour les services de mise en œuvre standard, tels que la migration des données, la configuration et la formation, Acumatica élimine les coûts cachés « par utilisateur » courants dans les systèmes traditionnels. Notre modèle favorable à la croissance vous garantit de ne pas avoir à payer de pénalités ou de frais imprévus simplement parce que vous ajoutez des employés au système.

How can we determine the ROI of a new ERP SOLUTION investment?

Vous pouvez calculer le retour sur investissement (ROI) en comparant le coût total de possession (TCO) aux économies opérationnelles tangibles. Recherchez la valeur ajoutée dans des domaines tels que la génération automatisée de rapports de conformité, la réduction de la saisie manuelle des données et la suppression des licences logicielles redondantes. De plus, tenez compte de la valeur stratégique d'un accès unifié aux données, qui permet aux dirigeants de prendre des décisions plus rapides et mieux informées, favorisant ainsi la croissance.

What is the best way to get an accurate cost estimate?

Chaque entreprise ayant des besoins spécifiques, la manière la plus précise d'estimer les coûts consiste à collaborer avec un partenaire Acumatica agréé. Celui-ci peut vous aider à évaluer vos besoins spécifiques, à choisir la version adaptée à votre secteur d'activité et à identifier le niveau de ressources approprié. Cette approche partenariale vous garantit une solution sur mesure, adaptée à vos objectifs, sans que vous ayez à payer pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.

Quel est le coût de l'ERP ?

Comment le coût de l'ERP est-il déterminé ?

Le changement de votre logiciel de gestion financière et commerciale représente un investissement important en temps et en argent. Invariablement, l'une des premières questions posées est la suivante : "Combien coûte un système ERP ?".

La réponse est : cela dépend de vos besoins.

Les applications ERP (Enterprise Resource Planning) sont complexes et de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu'un prix final puisse être fixé. Toutefois, étant donné que la plupart des produits ERP ont de nombreux éléments en commun, nous pouvons fournir des indications générales sur la tarification typique d'un ERP basé sur l'utilisateur.

1. Modèles de licence ERP

En général, vous achetez la licence du logiciel directement ou vous payez un abonnement mensuel pour la licence. Les deux formules présentent des avantages et des inconvénients :

Avantages fiscaux des dépenses en capital par rapport aux dépenses d'exploitation
Paiement d'un coût initial important par rapport à des coûts mensuels continus
Coût total de possession pendant toute la durée de vie du produit

Si vous achetez le logiciel directement, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels pour les mises à jour. Les mises à jour sont généralement incluses dans le prix de l'abonnement.

2. Nombre d'utilisateurs

En plus du coût du logiciel de base, presque tous les fournisseurs de progiciels de gestion intégrés (ERP) facturent des frais pour chaque utilisateur du système (Acumatica ne le fait pas). Les utilisateurs sont généralement classés dans les catégories suivantes :

utilisateurs « intensifs » (les utilisateurs qui ont besoin d'accéder au système toute la journée dans le cadre de leur travail, comme le personnel comptable)
Les utilisateurs « occasionnels » (ceux qui n'utilisent le système que de manière sporadique pour consulter les prix ou saisir leurs heures et leurs dépenses).

Les licences sont accordées soit :

Utilisateurs nommés – noms d'utilisateurs spécifiques qui ne peuvent accéder qu'à un seul système à la fois.
Utilisateurs simultanés – les licences couvrent un nombre défini de personnes accédant simultanément au système.

Acumatica utilise une approche moderne où le coût est basé sur les ressources informatiques et le volume de transactions que vous utilisez, plutôt que sur le nombre d'utilisateurs. Cela vous permet d'impliquer l'ensemble de votre organisation sans faire exploser les coûts.

Télécharger le guide sur le coût total de possession des logiciels ERP

3. Industrie

Le coût de votre ERP variera également en fonction de votre secteur d'activité. Par exemple, une grande entreprise de fabrication ou de distribution devra compléter ses fonctions comptables et financières de base par des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, les nomenclatures et les expéditions et réceptions, dont la plupart des entreprises de services n'ont pas besoin.

Ces fonctions supplémentaires augmentent le coût global du produit de base.

4. Personnalisations

Chaque entreprise étant unique, certaines personnalisations supplémentaires seront généralement nécessaires pour que le logiciel s'adapte à vos processus métier.

Que ce soit vous qui fournissiez les développeurs de logiciels ou votre intégrateur, les personnalisations augmenteront le coût de votre ERP.

5. Produits supplémentaires

La plupart des solutions ERP prennent en charge un certain nombre de logiciels tiers (ou extensions) qui peuvent aider les entreprises à répondre à des besoins spécifiques que le système de base ne couvre pas, tels que l'intégration avec les fournisseurs de cartes de crédit, la conformité EDI, l'automatisation de la taxe de vente et l'automatisation du marketing, pour n'en citer que quelques-uns.

"Si vous souhaitez un ERP moderne et avant-gardiste, facile à mettre en œuvre, flexible et agréable à utiliser, inscrivez Acumatica sur votre liste d'évaluation.

Jo Young, Directeur général

Additive-X

Combien coûte un système ERP ?

Outre le coût du logiciel lui-même, le coût final de la mise en œuvre du logiciel ERP est également influencé par des facteurs tels que

La complexité de votre implémentation particulière
La complexité de la migration des données de votre ancien système vers le nouveau système
Le nombre d'interfaces externes que vous devez prendre en charge
Volume des transactions
La complexité des personnalisations
Formation des utilisateurs au nouveau système

Ces facteurs de coût des ERP peuvent varier considérablement, mais pour la plupart des produits ERP, il faut s'attendre à payer environ 1,5 à 2,5 fois le coût de base du logiciel pour les services de mise en œuvre.

Pour connaître le coût réel d'un système ERP et obtenir une estimation du retour sur investissement (ROI) et du coût total de possession (TCO) d'un nouveau système, utilisez le calculateur de ROI d'Acumatica.

Quelle est l'incidence de l'informatique dématérialisée sur les coûts de l'ERP ?

La SOLUTION ERP CLOUD réduit considérablement les obstacles à l'entrée par rapport aux solutions traditionnelles sur site.

Réduction des coûts matériels : Vous n'avez pas besoin d'acheter des serveurs ni de maintenir une importante équipe informatique pour gérer le matériel. Le fournisseur d'hébergement se charge de la sécurité, des sauvegardes et de la maintenance.
Retour sur investissement plus rapide : Grâce à des besoins en capitaux initiaux réduits, les entreprises obtiennent souvent un retour sur investissement plus rapide.
Évolutivité : Les solutions cloud vous permettent d'augmenter ou de réduire vos ressources selon vos besoins, vous garantissant ainsi de ne payer que ce que vous utilisez.

Pour découvrir les autres avantages de l'ERP cloud, consultez l'article « Pourquoi le cloud est-il l'avenir des implémentations ERP ? ».

Coût d'une solution ERP par rapport au coût d'un logiciel de comptabilité

Une question courante pour les entreprises de taille moyenne en pleine croissance est la suivante : « Comment coût d'une solution ERP par rapport au coût d'un logiciel de comptabilité? »

Si les logiciels de comptabilité autonomes sont généralement moins coûteux à l'achat, leur champ d'application est toutefois limité. Ils gèrent les grands livres généraux et les rapports de base, mais créent des silos de données car ils ne communiquent pas avec les stocks, les ventes ou les opérations.

Logiciel de comptabilité : Coût initial moins élevé, mais coûts cachés liés à la saisie manuelle des données, aux erreurs et à la disparité des systèmes.
Système ERP : Investissement initial plus élevé, mais il unifie l'ensemble de votre entreprise. Le retour sur investissement (ROI) provient de l'automatisation, des informations en temps réel et de l'évolutivité que les outils comptables autonomes ne peuvent pas fournir.

FAQ

Q : Quelle est la différence entre la tarification par utilisateur et la tarification basée sur la consommation ?
R : La tarification par utilisateur facture des frais pour chaque employé qui se connecte, ce qui peut pénaliser la croissance. La tarification basée sur la consommation facture en fonction du volume de transactions et des données utilisées par votre entreprise, permettant à un nombre illimité d'utilisateurs d'accéder au système sans frais supplémentaires.

Q : Quel budget dois-je prévoir pour la mise en œuvre d'un ERP ?
R : En règle générale, il est prudent de prévoir un budget représentant environ 1,5 à 2,5 fois le coût de la licence logicielle pour les services de mise en œuvre, qui couvrent la configuration, la migration des données et la formation.

Q : Les logiciels ERP sont-ils plus chers que les logiciels de comptabilité ?
R : Oui, le coût d'un logiciel ERP est plus élevé que un logiciel de comptabilité car il couvre l'ensemble de l'organisation (opérations, ressources humaines, inventaire, CRM) plutôt que les seules finances, offrant ainsi une plus grande efficacité et une valeur ajoutée à long terme.

Q : Comment puis-je calculer le retour sur investissement d'un système ERP ?
R : Pour calculer le retour sur investissement, comparez le coût total de possession (TCO) aux gains financiers résultant de l'amélioration de l'efficacité, de la réduction du gaspillage des stocks et de la conformité automatisée. Vous pouvez utiliser des outils tels que le calculateur de retour sur investissement ERP Acumatica pour obtenir une estimation précise.

Ressources en vedette

Guide de migration

L'impact économique total d'Acumatica

Actifs de l'industrie

Comment choisir le bon logiciel ERP

Guide général

Naviguer dans la sélection et la mise en œuvre d'un ERP : Un processus en 5 étapes

Voir toutes les ressources

Voyez ce qui est possible lorsque vous disposez d'une plateforme ERP à l'épreuve du temps qui met vraiment les clients au premier plan.

Demander une démonstration Demande d'informations