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Pourquoi choisir l'ERP en nuage ?
Aujourd'hui, rares sont les entreprises - pour ne pas dire inexistantes - qui gèrent leurs opérations à l'aide de processus manuels basés sur des feuilles de calcul. Nombre d'entre elles ont adopté la technologie il y a plusieurs années, devenant ainsi plus efficaces et plus rentables. Malheureusement, leur technologie, autrefois nouvelle et sophistiquée, devient rapidement obsolète dans l'économie mondiale et numérique d'aujourd'hui.
C'est là qu'intervient une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) basée sur l'informatique en nuage. En tant qu'outil de gestion d'entreprise intuitif, innovant et intégré, une solution ERP en nuage rassemble les données d'une organisation, les départements (par exemple, les ventes, les finances, la gestion de la relation client, les ressources humaines, etc. Une solution ERP en nuage offre une vue à 360° de l'entreprise tout en standardisant les processus d'entreprise, en augmentant la collaboration à l'échelle de l'entreprise et en encourageant les décisions stratégiques basées sur les données.
En choisissant une solution ERP en nuage, les entreprises peuvent s'adapter facilement et efficacement à la croissance future de leur activité.
ERP en nuage ou ERP sur site : quelle est la différence ?
Il existe quelques différences distinctes entre un ERP en nuage et une solution ERP sur site, et elles dépendent d'un facteur important : la manière dont vous mettez en œuvre la solution.
Une solution ERP sur site est installée sur les serveurs physiques d'une entreprise, et les serveurs sont stockés dans ses propres locaux. L'équipe informatique de l'entreprise est responsable de la mise en œuvre, du déploiement et de la maintenance du logiciel, ce qui inclut le chargement du logiciel sur les appareils des employés, l'assurance de mises à jour régulières et le maintien de la sécurité de l'ensemble du réseau. En termes de coûts, l'investissement initial comprend l'achat du matériel et de la licence du logiciel, ainsi que le paiement d'une équipe informatique coûteuse mais compétente. Les coûts supplémentaires à long terme comprennent le remplacement du matériel vieillissant ou défaillant.
En revanche, l'accès à une solution ERP en nuage se fait via l'internet, l'infrastructure informatique étant située dans des serveurs virtuels. Comme les utilisateurs se connectent à la solution ERP à l'aide de n'importe quel appareil compatible avec le web, ils disposent d'un accès illimité et permanent à leurs données commerciales essentielles, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. En outre, le fournisseur de solutions ERP en nuage assure la maintenance des serveurs dans ses centres de données, en fournissant des mises à jour logicielles automatiques, des mises à niveau matérielles et des services de sécurité des données au niveau de l'entreprise dans le cadre des frais d'abonnement.
Comment choisir le bon système ERP en nuage pour votre entreprise ?
5 étapes de sélection d'un ERP
Choisir le bon système ERP en nuage pour votre entreprise est une décision cruciale. De nombreux facteurs doivent être pris en compte, notamment les exigences spécifiques de votre entreprise, vos contraintes financières, votre calendrier et les spécifications de votre secteur d'activité.
Voici quelques étapes à suivre pour choisir le bon système ERP en nuage pour votre entreprise :
- Identifier les points faibles : La première étape consiste à identifier les problèmes auxquels votre entreprise est confrontée. Quels sont les domaines dans lesquels vous n'obtenez pas les données ou les informations dont vous avez besoin ? Quels sont les processus qui sont inefficaces ou qui prennent du temps ? Une fois que vous avez identifié vos points faibles, vous pouvez commencer à chercher une solution ERP en nuage qui peut vous aider à y remédier.
- Examiner l'ensemble des technologies existantes : L'étape suivante consiste à examiner l'ensemble des technologies existantes. Quels sont les logiciels que vous utilisez actuellement ? Quels sont les points forts et les points faibles de ces systèmes ? Comment s'intègrent-ils les uns aux autres ? L'objectif est d'obtenir une compréhension claire de votre paysage informatique actuel afin de pouvoir choisir une solution ERP en nuage qui s'intégrera parfaitement dans votre environnement.
- Fixer un budget : Les prix des systèmes ERP en nuage peuvent varier, il est donc important de fixer un budget avant de commencer votre recherche.
- Envisager les options d'hébergement : Il existe deux principales options d'hébergement pour les solutions ERP en nuage : le nuage public et le nuage privé. Les solutions de cloud public sont hébergées par le fournisseur et sont accessibles à plusieurs entreprises. Les solutions de cloud privé sont hébergées par votre propre service informatique ou par un fournisseur d'hébergement tiers. L'option d'hébergement que vous choisirez dépendra de vos besoins et exigences spécifiques.
- Déterminer les besoins spécifiques du secteur : Si votre entreprise appartient à un secteur spécifique, comme la fabrication, la santé ou la vente au détail, vous devrez vous assurer que la solution ERP en nuage que vous choisissez répond aux besoins spécifiques de votre secteur. Par exemple, une solution ERP en nuage destinée à une entreprise de fabrication devra comporter des fonctionnalités permettant de suivre les niveaux de stock et de gérer les calendriers de production.
Une fois que vous avez pris en compte tous ces facteurs, vous pouvez commencer à réduire vos choix et à opter pour la solution ERP en nuage qui convient à votre entreprise.
Choisir le bon système ERP en nuage est une décision importante, mais elle ne doit pas être insurmontable. En suivant ces conseils, vous pourrez trouver un système qui répond aux besoins de votre entreprise et vous aide à atteindre vos objectifs.
Comprendre les différences entre les solutions ERP en nuage et sur site vous aidera dans votre recherche de la bonne solution ERP. Mais sachez que ce projet n'est pas l'affaire d'une seule personne. Pour trouver la bonne solution ERP, il faut constituer une équipe de projet composée de solides représentants de tous les secteurs de l'entreprise (finances, ventes, service clientèle, production, informatique, etc.
Une fois l'équipe constituée, sa première tâche consistera à communiquer le plan de mise en œuvre de l'ERP à l'ensemble de l'organisation, dans le but de rallier tous les membres de l'équipe à l'idée avant le début de la mise en œuvre. L'un des moyens d'assurer un soutien organisationnel solide est d'encourager les membres de l'équipe à partager les fonctionnalités qu'ils aimeraient le plus voir dans la nouvelle solution ERP. En tant qu'utilisateurs finaux, ils savent ce qui facilitera ou non leur travail.
À partir de là, l'équipe de projet est prête à choisir la bonne solution ERP.
