Ergoresearch

M. Boucher a examiné les grands systèmes ERP de SAP et de Microsoft Dynamics, mais a décidé qu'ils ne répondaient pas à ses besoins. L'une des propositions comprenait plusieurs programmes assemblés, mais était en retard sur certaines technologies dont Ergoresearch avait besoin, et ne serait pas facile à intégrer à ses systèmes existants. L'autre proposait un programme basé sur le web, mais il reposait sur ABAP, un langage de programmation difficile à utiliser, ce qui ne constituait pas une base solide sur laquelle s'appuyer pour se développer, explique M. Boucher.

Bien que convenant aux grandes entreprises, M. Boucher n'a trouvé la solution d'aucune de ces deux grandes sociétés technologiques convaincante. Mais l'ERP d'Acumatica, construit sur les technologies .NET de Microsoft, est architecturé pour l'avenir, dit-il. "Notre équipe informatique a vraiment apprécié la structure. Elle est très satisfaite de la façon dont l'infrastructure est construite, de sa facilité d'adaptation et du fait qu'il s'agit du meilleur langage de programmation qui soit."

M. Boucher a préféré le modèle commercial d'Acumatica, qui propose un nombre illimité d'utilisateurs, à celui de son concurrent, qui facture les licences par utilisateur. "Si nous étions facturés à l'utilisateur, les coûts récurrents seraient élevés, ce qui n'est pas une bonne chose", explique-t-il.

Acumatica est basé sur le web et convient à la main-d'œuvre mobile de l'entreprise. Certains employés se rendent dans les 14 points de vente de l'entreprise ou dans ses 100 bureaux satellites pour consulter des médecins et travailler sur des orthèses pour les genoux et les pieds. "Nous avions besoin d'une infrastructure très flexible qui ne soit pas un point d'étranglement dans notre système", a-t-il déclaré. "Nous voulons être très agiles, et c'est le cas avec Acumatica.

M. Boucher s'attend à ce qu'Acumatica ait un "impact considérable" sur la publication des chiffres financiers trimestriels de l'entreprise en moins de temps et avec moins d'efforts. Les dirigeants d'Ergoresearch pourront comparer les données financières entre les points de vente et les divisions, modéliser les données et intégrer les acquisitions plus rapidement.

Comme Acumatica permet aux dirigeants de configurer différents droits d'accès, les directeurs de succursales de vente au détail pourront comparer les stocks et certaines données financières, mais ne pourront pas consulter les chiffres globaux dans le système centralisé. Ergoresearch bénéficiera également d'une visibilité totale de ses clients dans une base de données unique et centralisée.

Ergoresearch prévoit d'utiliser la suite Acumatica Project Management pour gérer les projets de recherche et de développement. "Actuellement, nous avons huit projets de R&D que nous suivons et gérons à l'aide de nombreuses feuilles de calcul Excel, ce qui est presque impossible à faire", explique M. Boucher.

"Acumatica est un formidable outil technologique qui donnera à toute entreprise qui le choisit un avantage considérable sur ses concurrents", déclare M. Boucher. "Acumatica a parfaitement répondu à nos critères et sera pour nous un formidable outil pour l'avenir.