International Pipe & Supply, LLC

International Pipe se dote d'un système de gestion de la relation client et améliore sa productivité grâce à Acumatica

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La solution ERP Acumatica Cloud pour International Pipe & Supply, LLC La solution ERP Acumatica Cloud pour International Pipe & Supply, LLC

Faits marquants de l'entreprise

Location

Siège social à Oklahoma City, OK, avec 14 autres sites dans tout le pays

L'industrie

Distribution en gros

Système remplacé

Nouveau dans l'ERP en nuage

Sous-secteur

Distribution, équipement industriel

Nombre d'employés

25-50

Recettes

10 à 50 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Distribution Edition

Applications utilisées

CRM, gestion des dossiers, gestion des stocks, gestion des commandes, gestion des entrepôts

Intégrations utilisées

Avalara

87%

moins de temps pour clôturer les comptes

1 clic

générer des rapports

3 entreprises

réunis sur une seule plateforme

Défis

International Pipe & Supply LLC, une entreprise familiale spécialisée dans la distribution de tubes en acier, était confrontée à la complexité du système ERP SouthWare, à la faiblesse de ses rapports financiers et à l'absence de suivi des prospects commerciaux. Les employés devaient mémoriser des codes complexes pour naviguer dans le système et s'appuyaient sur des feuilles de calcul manuelles pour suivre les prospects. Les systèmes cloisonnés créaient des inefficacités et rendaient le reporting difficile, ce qui entravait l'ensemble des opérations.

« Notre ancien système, SouthWare, était extrêmement difficile à utiliser. Il ne suffisait pas de pointer et cliquer. Il fallait connaître des codes secrets, comme F3 à un moment donné, mais F12 à l'écran suivant. »

Scott McCalla, directeur de la stratégie

International Pipe & Supply

Solution ERP

International Pipe a choisi Acumatica sur recommandation de son partenaire technologique, Advanced Systems Group. Les dirigeants ont donné la priorité à une plateforme ERP unifiée et moderne, conçue pour gérer efficacement le suivi des ventes, offrir une gestion flexible des stocks et prendre en charge la gestion des services sur le terrain.

« La mise en œuvre s'est très bien passée avec Acumatica. Deux mois après le lancement, notre tableau blanc dédié aux problèmes était pratiquement vide. C'est plutôt satisfaisant pour une mise en œuvre dans trois entreprises. »

Scott McCalla, directeur de la stratégie

International Pipe & Supply

Résultats

Grâce à Acumatica, International Pipe a transformé ses opérations, réduisant le temps nécessaire à la clôture mensuelle de 15 jours à seulement deux. L'équipe a augmenté sa productivité en remplaçant les feuilles de calcul manuelles par un suivi unifié des ventes et des tableaux de bord personnalisés en temps réel. La plateforme intuitive a favorisé des taux d'adoption élevés, rationalisé les flux de travail sur les trois sites et fourni des données plus rapidement, ce qui a aidé l'équipe à prendre de meilleures décisions.

« Avec Acumatica, l'un des grands changements est que nous pouvons désormais suivre un prospect jusqu'à ce qu'il devienne client, avec toutes les notes associées tout au long du processus. »

Scott McCalla, directeur de la stratégie

International Pipe & Supply

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