Mozaic

Mozaic lance une nouvelle stratégie pour sauver d'autres organisations à but non lucratif grâce à l'ERP flexible Acumatica Cloud

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Acumatica Cloud ERP solution pour Mozaic Acumatica Cloud ERP solution pour Mozaic

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

New York, États-Unis

L'industrie

À but non lucratif, Fabrication, Gestion des services, Santé

Système remplacé

Sage Intacct et Microsoft Dynamics (GP, SL, héritage, etc.)

Sous-secteur

Fabrication, organisme à but non lucratif

Nombre d'employés

500-1000

Recettes

10 à 50 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Manufacturing Edition

Applications utilisées

Gestion des commandes, contrôle des stocks, MRP, collecte des données de fabrication, gestion des entrepôts

Intégrations utilisées

Celigo

réduction de 50 %

en frais administratifs

7 jours

Réduction du temps nécessaire à la clôture mensuelle

Éliminé

processus manuels

Défis

Mozaic, une organisation à but non lucratif offrant des services sociaux, exploite également Finger Lakes Textiles, qui fabrique des vêtements pour les forces armées américaines. Une fusion avec une autre organisation l'a amenée à utiliser Microsoft Dynamics et Sage, des logiciels sujets aux plantages, peu évolutifs et nécessitant des processus manuels. L'organisation s'appuyait sur des feuilles de calcul et des bases de données Access, ce qui entraînait des doublons et des inefficacités. Elle disposait de fonds limités, était soumise à des exigences réglementaires et voyait sa base de donateurs diminuer.

« L'ancien système Microsoft Dynamics fonctionnait parfois, parfois non, et était installé sur site. Il était sensible aux pannes de notre réseau et nous avions des problèmes de sécurité. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaic

Solution ERP

Mozaic a choisi Acumatica car cette solution répondait à toutes ses exigences essentielles, notamment en matière d'évolutivité, de fonctionnalités basées sur le cloud et de capacité à gérer des opérations à but non lucratif et à but lucratif. Acumatica offrait un accès illimité aux utilisateurs, des fonctionnalités en libre-service et de solides capacités de comptabilité par fonds. C'était la seule solution qui répondait à toutes leurs exigences « indispensables » et « souhaitables », offrant une alternative rentable aux systèmes coûteux.

« Nous avions l'intention de nous développer et souhaitions évoluer sans frais par utilisateur. Nous recherchions la scalabilité, et c'est exactement ce qu'Acumatica nous a apporté. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaic

Résultats

Grâce à Acumatica, Mozaic a rationalisé ses processus, éliminant les doubles saisies manuelles, obtenant un accès en temps réel aux données et réduisant de sept jours la clôture mensuelle. Le système basé sur le cloud a assuré la sécurité et la continuité des opérations, même pendant une attaque par ransomware. Les plus de 700 employés ont tous accès au système et peuvent créer des tableaux de bord personnalisés. Les coûts administratifs d'un partenaire à but non lucratif ont été réduits de moitié.

« Acumatica fait partie intégrante de toutes nos activités et soutient chacune de nos missions. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaic

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