Portacool, leader du secteur du refroidissement par évaporation, utilisait un ERP traditionnel complété par plusieurs feuilles de calcul. Ces systèmes déconnectés créaient des silos de données et limitaient la visibilité des données. Portacool utilisait des processus manuels, notamment des inventaires manuels, qui faisaient perdre du temps et limitaient la croissance. Les données étaient exportées et manipulées dans Excel. Il n'y avait pas de tableaux de bord. L'équipe saisissait chaque mois les données des états financiers dans un logiciel de reporting distinct pour établir des rapports financiers de base.

Grâce à Acumatica, Portacool a gagné en visibilité en temps réel, rationalisé ses opérations et amélioré sa prise de décision. L'entreprise a réduit ses clôtures de fin de mois de 86 %, diminué le temps consacré au comptage des stocks de 75 % et amélioré sa trésorerie. Les processus automatisés ont éliminé la saisie manuelle des données, tandis que les tableaux de bord personnalisés ont fourni des indicateurs essentiels. Portacool a gagné en visibilité sur l'ensemble de ses stocks, bénéficié d'une connexion transparente aux applications tierces et soutenu sa croissance mondiale.