FreePay - Facturation électronique, présentation et paiement

Caractéristiques principales

• 𝐑𝐞𝐚𝐥-𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐢𝐧𝐠 – Génère et envoie instantanément les factures aux clients pour accélérer le recouvrement des créances.
• 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐞𝐝 𝐃𝐮𝐧𝐧𝐢𝐧𝐠 – Prend en charge les procédures de relance personnalisables et envoie des rappels de paiement automatisés aux acheteurs par e-mail, SMS et notifications sur le portail.
• 𝐃𝐞𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐧𝐝 𝐃𝐢𝐬𝐩𝐮𝐭𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 – Identifie les déductions valides, calcule automatiquement certains types de déductions (par exemple, la retenue à la source), permet la configuration de workflows d'approbation au niveau des déductions et fournit des notifications automatisées en cas de litige.
• 𝐄𝐚𝐬𝐲-𝐭𝐨-𝐔𝐬𝐞 𝐂𝐮𝐬𝐭𝐨𝐦𝐞𝐫 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥 – Un portail en libre-service permettant de consulter les factures, les paiements et les demandes de note de crédit. Les documents peuvent également être téléchargés.
• 𝐌𝐮𝐥𝐭𝐢𝐩𝐥𝐞 𝐏𝐚𝐲𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐎𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 – Prend en charge divers modes de paiement tels que RTGS, ACH, UPI et les paiements par carte, ainsi que la programmation des paiements par prélèvement automatique.
• 𝐀𝐈-𝐁𝐚𝐬𝐞𝐝 𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐭𝐢𝐜𝐬 – Fournit des informations en temps réel sur la santé et l'historique des créances, les factures en souffrance et les tendances de trésorerie, permettant ainsi une prise de décision fondée sur les données. Il propose également des rapports de suivi détaillés ainsi que des options d'exportation et d'archivage des données.
• 𝐒𝐮𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐞𝐝 𝐨𝐧 𝐀𝐥𝐥 𝐃𝐞𝐯𝐢𝐜𝐞 – Accessible via un portail web et une application mobile, prend en charge plusieurs langues et devises, et propose une solution en marque blanche.
• 𝐅𝐥𝐞𝐱𝐢𝐛𝐥𝐞 𝐃𝐚𝐭𝐚 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 – Échange de données fluide avec différents systèmes via des API et l'échange de fichiers, prenant en charge divers formats ERP et propriétaires.
• 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐧𝐞𝐥 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐧𝐠 – Permet un financement de chaîne fluide pour les acheteurs/concessionnaires par l'intermédiaire de banques/sociétés financières non bancaires (NBFC), avec des options de prélèvement à l'initiative de l'entreprise ou du concessionnaire.
• 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥 𝐟𝐨𝐫 𝐂𝐨𝐥𝐥𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐓𝐞𝐚𝐦 – Permet d'accéder aux informations sur les acheteurs et au statut des paiements en temps réel. Si nécessaire, les agents de recouvrement peuvent également effectuer des paiements pour le compte des acheteurs et encaisser les paiements auprès des clients.
• 𝐂𝐨𝐫𝐩𝐨𝐫𝐚𝐭𝐞 𝐃𝐚𝐬𝐡𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝 – Propose une présentation personnalisable des factures avec des options pour différents formats (y compris les codes QR/codes-barres et les factures électroniques) et plusieurs formats de visualisation/téléchargement (PDF, HTML, JSON/XML).
• 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 𝐚𝐧𝐝 𝐂𝐫𝐞𝐝𝐢𝐭/𝐃𝐞𝐛𝐢𝐭 𝐍𝐨𝐭𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 – Prend en charge tous les paiements nationaux, y compris les paiements groupés sur plusieurs factures avec ajustements par note de crédit, ainsi que les paiements anticipés.
• 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐢𝐠𝐮𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐏𝐚𝐲𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐓𝐞𝐫𝐦𝐬 𝐚𝐧𝐝 𝐂𝐫𝐞𝐝𝐢𝐭 𝐂𝐡𝐞𝐜𝐤𝐬 – Permet de définir des délais de crédit, d'effectuer des vérifications de solvabilité instantanées et de gérer les paiements anticipés.
• 𝐂𝐚𝐬𝐡 𝐃𝐢𝐬𝐜𝐨𝐮𝐧𝐭 𝐚𝐧𝐝 𝐎𝐯𝐞𝐫𝐝𝐮𝐞 𝐏𝐚𝐲𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐇𝐚𝐧𝐝𝐥𝐢𝐧𝐠 – Facilite les calculs de remises multidimensionnels, le calcul en temps réel des remises et des pénalités, ainsi que le traitement des paiements en retard.
• 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐞𝐝 𝐑𝐞𝐜𝐨𝐧𝐜𝐢𝐥𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐧𝐝 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐭𝐨 𝐄𝐑𝐏 – Assure la mise en correspondance des paiements en temps réel et la mise à jour instantanée de l'ERP.