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Chez Acumatica, nous sommes toujours ravis d'annoncer de nouvelles intégrations Acumatica, et l'annonce d'aujourd'hui ne fait pas exception : GoFormz est désormais disponible sur la place de marché Acumatica.
L'intégration de GoFormz et Acumatica
GoFormz est la principale plateforme de capture de données qui permet aux utilisateurs de collecter des données à l'aide de formulaires mobiles, en envoyant les données là où elles doivent aller, sans services informatiques ni capacités de codage. Avec plus de 40 millions de pages traitées et plus de 100 000 clients dans 150 pays, cette solution populaire aide les entreprises à "numériser leurs formulaires, à travailler plus intelligemment et à moderniser la façon dont le travail est effectué".
Désormais, les membres de l'écosystème Acumatica ont accès à GoFormz Mobile Forms. Rob Brewster, PDG de GoFormz, déclare dans le communiqué de presse de GoFormz : "Le partenariat entre GoFormz et Acumatica élimine les obstacles courants à la collecte et au traitement des données, tels que les transferts manuels de documents, la ressaisie des données dans Acumatica et la tenue d'un registre physique. Cette intégration permet aux données d'être transférées en temps réel entre les formulaires numériques et les enregistrements Acumatica, ce qui permet aux entreprises de transformer numériquement la façon dont elles recueillent et partagent les informations.
La solution s'adresse aux entreprises dont les équipes travaillent sur des chantiers éloignés, comme celles du secteur de la construction qui ont également adopté une solution ERP pour la construction. Les entreprises qui mettent en œuvre GoFormz Mobile Forms peuvent numériser des formulaires existants à l'aide d'un générateur de formulaires par glisser-déposer. Elles peuvent également créer de nouveaux formulaires. Qu'ils soient existants ou tout nouveaux, les formulaires sont accessibles via les téléphones, les tablettes et les ordinateurs - et il n'est pas nécessaire d'être en ligne pour le faire.
Si un formulaire doit être consulté et rempli alors qu'il n'est pas en ligne, il sera rapidement téléchargé dès que le service sera disponible, ce qui permettra d'acheminer les informations vers d'autres employés, clients et applications connectées. Les cas d'utilisation de la numérisation de documents sont nombreux, notamment les rapports de construction quotidiens, les plans de pré-tâche et l'analyse des risques professionnels (JHA), les listes de contrôle de la qualité et de la sécurité, les demandes d'ordre de modification, les formulaires d'appel d'offres, les autorisations de travaux supplémentaires, les documents de sécurité et les formulaires d'orientation, les permis, les dérogations et bien plus encore.
Un article de GoFormz sur l'intégration note que les documents papier des chantiers peuvent entraîner des "retards dans les projets, des erreurs dans les rapports et des flux de travail inefficaces", ainsi que des "goulets d'étranglement dans le calendrier de votre projet". Cependant, GoFormz pense que ces défis sont éliminés grâce à l'intégration de GoFormz et d'Acumatica.
Acumatica + GoFormz = Amélioration des opérations sur le chantier
Les utilisateurs bénéficient de nombreux avantages grâce à des intégrations ERP transparentes, telles que l'intégration avec Acumatica et GoFormz.
Selon la liste de GoFormz Acumatica Marketplace, "Une fois qu'un formulaire a été soumis, il peut être instantanément acheminé vers des collègues, des clients et des applications connectées, comme Acumatica. Les formulaires complétés peuvent être instantanément téléchargés vers les enregistrements Acumatica correspondants ou utilisés pour créer de nouveaux enregistrements. Les données collectées dans les formulaires numériques peuvent même être utilisées pour mettre à jour les objets Acumatica, ce qui allège les charges administratives et réduit les risques d'erreur.
De plus, avec GoFormz Mobile Forms, les formulaires numériques peuvent être facilement utilisés :
- Équipés de champs permettant de saisir de nouveaux types d'informations (par exemple, images, croquis, GPS/cartes, données de codes-barres et signatures).
- Configuré avec une logique permettant de guider l'utilisateur dans la saisie des données, de réduire les erreurs de saisie et de s'assurer que les formulaires sont correctement remplis avant d'être soumis.
- Appliquer les étapes importantes de révision et d'approbation avant que l'information n'atteigne Acumatica
La transmission automatique et en temps réel des données du chantier à Acumatica permet de gagner du temps et d'éviter les frustrations, tout en garantissant la sécurité.
Christian Lindberg, vice-président des solutions partenaires d'Acumatica, déclare : " Les défis de l'année écoulée ont encouragé les entreprises de tous les secteurs à donner la priorité à la transformation numérique. La plateforme GoFormz permet aux nouveaux venus du numérique de moderniser leurs opérations et de travailler plus efficacement. Nous sommes fiers d'ajouter GoFormz au système Acumatica."
Rendez-vous sur la place de marché Acumatica et découvrez dès aujourd'hui GoFormz Mobile Forms. L'intégration de ces deux plateformes innovantes et sophistiquées permet d'améliorer les opérations sur les chantiers pour les entreprises dans l'économie numérique d'aujourd'hui.
Pour en savoir plus, contactez notre équipe pour poser vos questions et/ou demander une démonstration.
