Acumatica ou NetSuite : quel ERP choisir pour le secteur industriel ?

Acumatica ou NetSuite : tout dépend des besoins réels des fabricants

Pour les industriels qui souhaitent se développer et se diversifier, le choix d’une solution ERP adaptée est un facteur déterminant pour leur réussite future, mais les listes de critères génériques pour les ERP reflètent rarement les besoins réels des industriels. Le système coche peut-être les cases « gestion des stocks » ou « reporting financier », mais cela ne vous indique pas s’il est capable de gérer des nomenclatures à plusieurs niveaux, les gammes de fabrication, le contrôle de l’atelier ou la complexité liée à la fabrication sur commande. Le véritable enjeu consiste à faire le tri parmi les généralités pour trouver la solution qui correspond réellement à vos opérations.

Aujourd'hui, nous comparons Acumatica et Oracle NetSuite sous l'angle spécifique du secteur manufacturier afin de vous aider à déterminer ce que signifie réellement pour votre entreprise « la meilleure solution ERP pour les entreprises manufacturières », que vous dirigiez un atelier de fabrication à la commande, une usine de production en continu ou une structure intermédiaire.

Quelles fonctionnalités liées à la production une solution ERP devrait-elle inclure ?

Une solution ERP performante destinée aux entreprises industrielles doit inclure la gestion des nomenclatures (BOM) et des gammes opératoires, la planification des besoins en composants (MRP), la planification et l'ordonnancement avancés (APS), le contrôle de la production, la traçabilité des stocks, le suivi de la qualité et de la conformité, le calcul des coûts, la planification de la demande, ainsi qu'une intégration financière étroite.

Le choix des fonctionnalités dépend également de votre modèle de production. Les fabricants de produits discrets, qui produisent des unités distinctes et quantifiables, ont besoin d’un contrôle rigoureux des révisions de nomenclatures et d’une grande flexibilité dans les gammes opératoires. Les fabricants travaillant selon des procédés, qui utilisent des formules, des lots et des rendements, ont des exigences différentes en matière de traçabilité et de calcul des coûts. Les opérations mixtes, les modèles « configure-to-order » (CTO), « engineer-to-order » (ETO), « make-to-stock » et « make-to-order » ajoutent chacun leur propre niveau de complexité. Définir votre modèle de production dès le départ est l’une des démarches les plus judicieuses que vous puissiez entreprendre avant d’évaluer une solution ERP, car cela permet de restreindre immédiatement le champ des possibilités.

Certaines fonctionnalités permettent généralement de distinguer les plateformes satisfaisantes de celles qui sont véritablement performantes. Pour de nombreux fabricants, la visibilité en temps réel sur les stocks de tous les sites, la consolidation précise des coûts en lien avec les données de production réelles et les outils de planification tenant compte des contraintes réelles de capacité constituent des priorités. L'intégration financière, qui relie directement les coûts de production à votre grand livre général sans nécessiter de rapprochement manuel, est un autre « incontournable » pour les responsables opérationnels qui ont besoin de données fiables sur les marges.

Les fabricants doivent donner la priorité aux fonctionnalités qui correspondent à leur modèle de production réel. Une plateforme peut présenter le MRP ou le contrôle de la production comme l’une de ses fonctionnalités, mais la question essentielle est de savoir si elle est capable de prendre en charge les structures de nomenclature, les contraintes de planification, les méthodes de calcul des coûts, les exceptions et les exigences en matière de reporting de l’entreprise sans nécessiter de personnalisation excessive.

Comment Acumatica se positionne-t-il par rapport à NetSuite pour les entreprises du secteur manufacturier ?

Si Acumatica et NetSuite proposent toutes deux des systèmes ERP cloud complets et à la pointe du secteur, dotés d’un large éventail de fonctionnalités puissantes dédiées à l’industrie manufacturière, elles présentent toutefois des différences significatives pour les entreprises manufacturières en pleine croissance. Le choix entre les deux dépendra de votre modèle de production, de vos besoins en matière de déploiement et du nombre d’utilisateurs qui accéderont au système.

Acumatica propose une suite logicielle spécialement conçue pour la gestion de la production, qui couvre la production par lots, la production en continu et la production mixte au sein d’une même plateforme. Ses modules de production comprennent la nomenclature et les gammes opératoires, la planification des besoins (MRP), la planification avancée de la production (APS), la gestion des ordres de fabrication et le contrôle de l’atelier, le tout relié aux modules financiers, de gestion des stocks et de CRM natifs d’Acumatica. L’un des principaux atouts opérationnels d’Acumatica réside dans son modèle tarifaire sans limitation du nombre d’utilisateurs. Tous les utilisateurs bénéficient d'un accès au système sans frais de licence par poste. Pour les fabricants dont le personnel d'atelier, les équipes d'entrepôt et les dirigeants ont tous besoin de visibilité, cette structure tarifaire améliore considérablement le coût total de possession.

Oracle NetSuite couvre les principaux flux de travail liés à la fabrication et offre de solides fonctionnalités de gestion financière et de reporting. Il est souvent choisi par les fabricants de produits dont les processus de production sont relativement standardisés et qui ont besoin d'assurer la consolidation financière entre leurs différentes entités.

En matière de déploiement, bien qu’Acumatica et NetSuite soient toutes deux des plateformes natives du cloud, Acumatica prend en charge des options de déploiement en cloud pur, en cloud privé et en mode hybride sur site. La plateforme cloud de NetSuite peut ne pas convenir aux entreprises dont les exigences en matière de conformité, de latence ou de connectivité favorisent une architecture sur site ou hybride.

En matière d'intégrations, l'infrastructure API ouverte d'Acumatica permet de se connecter à un large éventail d'outils tiers et d'applications spécifiques à chaque secteur d'activité, ce qui revêt une importance particulière lorsque les fabricants utilisent d'autres systèmes de CAO, des plateformes de gestion de la qualité ou des technologies d'entreposage essentiels à leur activité.

Les critères de comparaison qui comptent plus que les listes de fonctionnalités

Une liste de critères vous permettra de déterminer si une plateforme dispose de fonctionnalités MRP. Un cadre d'évaluation adapté vous permettra de déterminer si ces fonctionnalités MRP sont réellement adaptées à votre cycle de planification, à vos délais de livraison et à la variabilité de vos fournisseurs.

Voici un cadre pratique pour vous aider à évaluer les différentes solutions ERP :

Voici quelques questions qu'il vaut la peine de poser directement aux fournisseurs :

• Comment votre plateforme gère-t-elle les révisions de nomenclatures à plusieurs niveaux et les modifications techniques ?
• Peut-on exécuter simultanément les fonctions MRP et APS, et comment le système résout-il les conflits ?
• En quoi consiste la collecte de données en atelier ? Cela nécessite-t-il du matériel supplémentaire ou des licences ?
• Comment les écarts de production sont-ils enregistrés et reportés dans le grand livre ?
• À quoi ressemblent généralement le calendrier et le coût de mise en œuvre pour un fabricant de notre envergure ?

Ce sont les petites et moyennes entreprises manufacturières qui tirent le plus grand bénéfice des solutions ERP dans le cloud

Les petites et moyennes entreprises manufacturières en pleine croissance sont généralement celles qui tirent le meilleur parti des solutions ERP dans le cloud, en particulier celles qui gèrent plusieurs sites, utilisent des systèmes disparates ou s'appuient sur des processus de planification manuels. Les avantages opérationnels sont évidents : les solutions ERP dans le cloud allègent la charge liée à l'infrastructure, bénéficient de mises à jour continues sans nécessiter de projets de mise à niveau planifiés et permettent aux équipes travaillant à distance ou réparties sur plusieurs sites d'accéder à des données cohérentes et en temps réel.

Pour les fabricants comptant entre 50 et 500 salariés et exploitant deux ou trois sites, le passage des tableurs et des solutions ponctuelles isolées à un système ERP unifié offre une visibilité qui était tout simplement impossible auparavant. La planification de la demande gagne en fiabilité. Les coûts de gestion des stocks diminuent. La planification de la production reflète les capacités réelles. Les équipes financières cessent de recouper les données entre les différents systèmes et se consacrent désormais à leur analyse.

Cela dit, l'approche « cloud-first » n'est pas universelle. Les fabricants évoluant dans des secteurs fortement réglementés, les sites isolés disposant d'une connectivité limitée ou les entreprises ayant déjà réalisé d'importants investissements dans leurs infrastructures peuvent avoir besoin d'un déploiement hybride ou sur site. L'essentiel est d'évaluer la pertinence du mode de déploiement parallèlement à celle des fonctionnalités, et non après coup.

Quel ERP pour le secteur industriel est le plus adapté : Acumatica ou NetSuite ?

Il convient de privilégier Acumatica dans le cadre d’une évaluation si votre entreprise se développe sur plusieurs sites, si elle a besoin d’un accès étendu sans barrières financières liées au nombre d’utilisateurs, si elle utilise des méthodes de fabrication mixtes, ou si elle souhaite regrouper la gestion financière, la gestion des stocks, la gestion de la production et la gestion de la relation client sur une seule et même plateforme connectée.

La formule d'abonnement sans limite d'utilisateurs est particulièrement adaptée aux fabricants pour lesquels la visibilité sur l'atelier de production, l'entrepôt et les services administratifs est une priorité. Un accès étendu permet une prise de décision plus rapide, une meilleure coordination entre les services et une réduction des goulots d'étranglement au niveau de l'information. Le cadre d'intégration ouvert est également important pour les fabricants qui ont besoin qu'Acumatica fonctionne en parallèle avec leurs outils existants plutôt que de tout remplacer d'un seul coup.

Cela dit, aucune solution ERP ne convient à tous les fabricants. Oracle NetSuite pourrait mieux convenir aux entreprises de produits dont les processus de production sont plus simples et qui ont besoin d’une consolidation financière solide couvrant plusieurs entités. Avant de vous engager dans une direction, il convient de recueillir l’avis des parties prenantes des services opérationnels, financiers, informatiques et de la chaîne d’approvisionnement.

Si les fonctionnalités d'Acumatica dédiées à l'industrie manufacturière correspondent aux défis de production que vous cherchez à relever, contactez un expert Acumatica, découvrez pourquoi Acumatica se démarque, consultez le guide complet sur les ERP pour l'industrie manufacturière ou demandez une démonstration pour voir comment la plateforme gérera vos flux de travail spécifiques.

Questions fréquemment posées

Quelle est la différence entre Acumatica et Oracle NetSuite pour le secteur industriel ?
Acumatica propose des modules spécialement conçus pour l'industrie, couvrant la production discrète, la production en continu et la production mixte, avec une tarification à la consommation incluant un nombre illimité d'utilisateurs et des options de déploiement flexibles. Oracle NetSuite est une solution ERP native du cloud dotée de fonctionnalités de base pour l'industrie, qui convient particulièrement aux entreprises dont les processus de production sont simples et qui ont besoin d'une gestion financière solide.

Quelles sont les fonctionnalités ERP les plus importantes pour les entreprises industrielles ?
Parmi les fonctionnalités essentielles des solutions ERP destinées au secteur industriel, on peut citer la gestion des nomenclatures et des gammes opératoires, la planification des besoins en composants, la planification et l'ordonnancement avancés, le contrôle de la production, la traçabilité des stocks, le suivi de la qualité et de la conformité, la précision du calcul des coûts et l'intégration directe avec la gestion financière.

Acumatica est-il adapté aux petites et moyennes entreprises du secteur manufacturier ?
Acumatica est spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises du secteur manufacturier. Son modèle de tarification à l'utilisation, son architecture évolutive et ses modules spécifiques à la fabrication en font une solution pratique pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'un accès étendu au système et d'une grande flexibilité dans leurs méthodes de production.

Quels types de fabricants Acumatica prend-il en charge ?
Acumatica prend en charge la fabrication par lots, la fabrication par processus, la fabrication mixte, la fabrication sur commande et la fabrication sur mesure. Les modèles de production « make-to-stock » (fabrication pour le stock) et « make-to-order » (fabrication sur commande) sont également pris en charge au sein de la même plateforme.

Comment les industriels doivent-ils aborder le processus de sélection d'un progiciel de gestion intégré (ERP) ?
Commencez par définir votre modèle de production, identifier les points faibles en matière de planification et cerner vos besoins en matière d'intégration. Impliquez dans l'évaluation les parties prenantes des services opérationnels, financiers, informatiques et de la chaîne d'approvisionnement. Demandez aux fournisseurs de vous présenter des flux de travail adaptés à votre type de production plutôt que de vous fier à des listes de fonctionnalités générales.

Acumatica prend-il en charge les opérations de fabrication multi-sites ?
Oui. Acumatica prend en charge la fabrication multi-sites, notamment la visibilité des stocks, la gestion de la production et la consolidation financière entre plusieurs sites, le tout au sein d'une seule et même solution ERP.