ERP agricole vs logiciel agricole : retour sur investissement, flexibilité, évolutivité

ERP agricole ou logiciel agricole : lequel offre le meilleur retour sur investissement pour les exploitations agricoles modernes ?

Les exploitations agricoles modernes doivent gérer de nombreuses variables : augmentation des coûts des intrants, certifications, stocks multisites, exigences de transparence des acheteurs en aval, et bien plus encore. Ce faisant, elles doivent prendre une décision importante. Doivent-elles continuer à utiliser des tableurs et des logiciels agricoles traditionnels pour répondre à leurs besoins croissants, ou doivent-elles passer à une solution ERP agricole qui unifiera les finances, les stocks, les opérations et la conformité sur une seule plateforme ?

Aujourd'hui, nous allons examiner ces deux approches, comparer les facteurs de retour sur investissement et expliquer pourquoi une solution ERP constitue la meilleure option à long terme.

Qu'est-ce qu'une solution ERP agricole et en quoi diffère-t-elle d'un logiciel agricole ?

Les solutions ERP agricoles et les logiciels agricoles sont tous deux des applications utiles pour les agriculteurs d'aujourd'hui, mais leur fonction et leur mode de fonctionnement diffèrent.

Les logiciels agricoles sont axés sur le terrain. Ils offrent des fonctionnalités qui aident les utilisateurs à effectuer des tâches spécifiques à l'exploitation agricole. De la planification des cultures, des prévisions et de la cartographie des champs au suivi des activités et à la tenue des registres, ils garantissent le bon déroulement des opérations, mais ne comblent pas toujours le fossé entre les responsabilités opérationnelles quotidiennes sur le terrain et les besoins à long terme de l'exploitation en matière de gestion commerciale et financière. Le résultat ? Une baisse de l'efficacité et de la rapidité, l'incapacité à prendre des décisions rapides et une augmentation des erreurs dues à la saisie manuelle.

Un système ERP pour l'agriculture rassemble les processus et les données relatifs aux finances, aux stocks, aux achats, à la production/conditionnement, à la logistique, aux ressources humaines et au reporting sur une plateforme centralisée. En tant que solution complète, il offre aux utilisateurs une vue d'ensemble de toutes les opérations. Par exemple, les plateformes ERP telles qu'Acumatica combinent et automatisent la gestion financière et la gestion de la distribution de plusieurs entités, ce qui permet aux exploitations agricoles de surveiller les achats d'intrants et les expéditions de récoltes sans avoir à saisir à nouveau les données.

ERP agricole vs logiciel agricole

Pour bien comprendre les différences entre un ERP agricole et un logiciel agricole, consultez le tableau comparatif suivant :

Les avantages des ERP agricoles qui font la différence

Grâce à une solution ERP agricole, les exploitations agricoles peuvent anticiper un certain nombre d'avantages avec des résultats mesurables, notamment :

• Visibilité unifiée sur les champs, les entrepôts et les finances, ce qui améliore la planification et le contrôle des marges.
• Traçabilité et documentation de bout en bout, qui peuvent renforcer la confiance des acheteurs et les audits de certification.
• Outils intégrés de gestion des ressources humaines pour gérer les salaires, les travailleurs saisonniers et plus encore, ce qui se traduit par un fonctionnement plus efficace et un gain de temps.
• Un meilleur contrôle financier au sein d'une solution unique, qui facilite le suivi budgétaire et la prévision des dépenses, et améliore la gestion des flux de trésorerie.
• Gestion complète du DRP et des stocks, qui contribue à réduire les ruptures de stock et les coûts de stockage pendant les pics saisonniers de la demande.

Toutes les opérations agroalimentaires gagnent également en efficacité grâce à la connexion fluide entre les services et à l'intégration avec des applications tierces qu'offre un système ERP agricole. Par exemple, les exploitations agricoles qui conditionnent ou transforment leurs récoltes peuvent utiliser la solution ERP pour rationaliser leurs flux de production. Le logiciel de gestion de la fabrication d'Acumatica prend en charge les méthodes discrètes et par lots pour le conditionnement et la transformation, avec un suivi en temps réel des travaux en cours et des coûts à portée de main des utilisateurs.

Pourquoi les outils traditionnels échouent à grande échelle

S'appuyer sur des solutions agricoles traditionnelles et des feuilles de calcul manuelles comporte des risques coûteux. Aucune de ces solutions n'est conçue pour des contrôles financiers ou des audits complexes, car elles :

• Créer des conflits de version.
• Risques d'erreurs de pose.
• Nécessite de longues clôtures de fin de mois.
• Manque de garde-corps de sécurité.
• Offre des analyses avancées limitées.

De plus, à mesure que les données augmentent, la consolidation manuelle ralentit la prise de décision et augmente les risques liés à la conformité. Pour de nombreuses exploitations agricoles, ces préoccupations peuvent inciter à passer d'un logiciel agricole à une solution ERP agricole.

Il est important de garder à l'esprit que certaines solutions ERP, comme Acumatica, proposent une tarification basée sur la consommation, qui évolue en fonction du volume des transactions et de la demande saisonnière. Sans frais de licence par utilisateur, les économies réalisées sont considérables.

Éléments essentiels à la mise en œuvre pour les exploitations agricoles

Le processus de mise en œuvre d'un ERP peut varier légèrement en fonction de l'entreprise et de ses besoins spécifiques, mais toutes les entreprises passent par quelques étapes standard.

Les premières étapes consistent à reconnaître la nécessité d'une solution ERP et à s'assurer que tous les membres de l'organisation adhèrent au projet, de l'équipe de direction aux employés sur le terrain. Une fois cette adhésion obtenue, les étapes suivantes consistent à choisir le système ERP et à l'installer en fonction de l'option de déploiement qui vous convient (par exemple, logiciel en tant que service [SaaS] ou cloud privé).

À partir de là, il sera temps de migrer les données du logiciel agricole d'origine, des tableurs et d'autres applications vers le nouveau système. L'entreprise agricole devra préparer les données de référence (par exemple, les clients, les articles, les emplacements, les champs, etc.) et normaliser leurs codes avant le début de la migration.

La formation, les tests et la validation, la mise en service, ainsi que les améliorations continues et les retours d'information complètent le processus de mise en œuvre. Les détails, notamment le calendrier, les ressources humaines et l'engagement, varient en fonction de la solution ERP agricole choisie et de la manière dont le fournisseur ERP fournit ses services de mise en œuvre.

Pour faciliter la mise en œuvre d'un ERP, voici quelques suggestions :

• Mettre en correspondance les résultats requis (par exemple, portée de la traçabilité, réduction du délai moyen de recouvrement des créances, rotation des stocks) avec les modules et les rapports.
• Pilotez avec un site ou une gamme de produits représentatifs.
• Mesurez les indicateurs clés de performance (durée du cycle de facturation, pertes, ruptures de stock) dès le début pour évaluer le succès de la mise en œuvre.
• Donnez la priorité à l'accès mobile et aux flux de travail hors ligne pour les équipes à distance grâce à des applications ERP sur le terrain (par exemple, Acumatica Field Service) qui prennent en charge le routage, les signatures et les registres d'équipement.
• Prévoyez des intégrations qui seront réellement utilisées (par exemple, EDI, analyse, expédition, commerce) via les places de marché des fournisseurs plutôt que des développements personnalisés afin de réduire le délai de rentabilisation.

Une solution pratique pour l'agriculture moderne

Les logiciels agricoles traditionnels fonctionnent souvent en silos de données, ce qui entraîne des incohérences dans les informations, des solutions manuelles et des déconnexions entre les processus essentiels de gestion d'entreprise. Au final, cela signifie que, dans un secteur qui exige déjà beaucoup de diligence et d'efforts, les agriculteurs et leurs équipes travaillent encore plus dur que nécessaire.

Les systèmes ERP unifiés, tels qu'Acumatica, regroupent toutes les tâches de gestion agricole, y compris le suivi financier, les stocks et la conformité, sur une seule plateforme, améliorant ainsi l'efficacité et la prise de décision en temps réel. Avec Acumatica, les utilisateurs bénéficient également d'API ouvertes qui facilitent l'intégration avec des applications tierces essentielles, telles que les logiciels spécifiques au transport et les applications de commerce électronique. Par exemple, les agriculteurs qui commercialisent leurs produits directement aux consommateurs peuvent synchroniser leurs vitrines, leurs stocks et leurs commandes avec les connecteurs commerciaux natifs disponibles sur Acumatica Marketplace, notamment les connecteurs Shopify, Amazon et BigCommerce.

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