AcumatiCaresVous recherchez une solution ERP cloud unique, agile et intégrée pour développer votre activité ? Découvrez comment ces entreprises du secteur du cannabis y sont parvenues grâce à Acumatica.
Il semble que 2020 ait été l'année du cannabis, si l'on en croit les statistiques du site web Leafly consacré au cannabis. En 2020, les Américains ont dépensé plus de 18 milliards de dollars en cannabis à usage médical et pour adultes, ce qui représente une augmentation de 71 % par rapport à 2019. Ce n'est pas surprenant si l'on considère ce que 2020 nous a apporté (COVID-19, quelqu'un ?). Heureusement, les acteurs de l'industrie du cannabis qui s'appuyaient déjà sur une solution ERP cloud spécifique à l'industrie ont pu facilement répondre à la demande tout en surmontant certains des principaux points de douleur de l'industrie.
Relever les défis de l'industrie avec Acumatica Cloud ERP
L'industrie du cannabis, comme la plupart des industries, est confrontée à des défis qui lui sont propres. Par exemple, la fluctuation de l'opinion publique, les lois sur le cannabis propres à chaque État et les exigences en matière d'octroi de licences sont des défis courants auxquels sont confrontées les entreprises du secteur du cannabis. À cela s'ajoutent les problèmes de recrutement dus aux stigmates et aux plateformes de recrutement qui ne souhaitent pas travailler avec elles.
Il existe cependant une solution. Les logiciels de gestion du cannabis et de gestion financière basés sur le cloud sont conçus pour relever ces défis et bien plus encore. Le bon logiciel ERP en nuage aide à maintenir les mandats de conformité, à automatiser les processus, à suivre, mesurer et documenter les matières premières et les produits finis, à suivre le coût des marchandises, à gérer le personnel et à assigner des tâches, et à réduire les calculs d'erreurs manuels.
Bien sûr, il est facile de dire que la technologie est la solution, mais où est la preuve ? Les expériences réussies des entreprises suivantes avec le logiciel ERP cannabis d'Acumatica ne sont que deux exemples qui prouvent que la bonne technologie fonctionne.
Distribution des mammouths
Basée à Los Angeles, Mammoth Distribution est l'une des plus grandes sociétés de distribution de cannabis de Californie. Avec sa garantie de satisfaction à 100 %, Mammoth "se spécialise dans les concentrés de cannabis et les produits de vapotage qui sont d'une sécurité, d'une qualité et d'une puissance optimales". Ils personnalisent leur service pour chaque client, y compris la gestion et le réapprovisionnement des stocks, la promotion des magasins par le biais des médias sociaux, la fourniture de présentoirs de merchandising efficaces, et bien plus encore.
Alors que l'entreprise se développait rapidement dans ce secteur émergent, Jeremy Ouaknine, vice-président des opérations, s'est mis à la recherche d'un système ERP en nuage unique, flexible et intégré, capable de gérer ses processus uniques. Il devait disposer de rapports financiers robustes, être hautement automatisé, gérer des processus d'exploitation uniques et être capable de fournir une traçabilité complète des produits.
"Nous avons commencé à étudier NetSuite, Acumatica et Microsoft Dynamics. J'ai également examiné certaines versions plus petites de SAP, mais je ne suis pas allé trop loin", explique Jeremy. "Après de nombreuses démonstrations et évaluations de produits, nous avons décidé qu'Acumatica était la meilleure solution pour nous.
Ils ont mis en place Acumatica Customer Management, Acumatica Manufacturing Edition (avec la gestion financière, la gestion des commandes, le contrôle des stocks et la gestion de l'entrepôt, des nomenclatures, du MRP et de la production), et ont intégré la solution de gestion du cannabis MaxQ, avec l'aide de leur partenaire Acumatica, Klear Systems.
En devenant client d'Acumatica, ils ont pu :
- Rationaliser le suivi et l'exécution des commandes
- Obtenir une traçabilité complète des produits et une gestion de la conformité
- Gérer facilement les stocks et la production
- Recueillir des données et des informations financières pour l'analyse et la prévision en temps réel
- Éviter les coûts informatiques élevés liés à la personnalisation qui ralentiraient le rythme de l'entreprise
- Automatiser les processus pour gagner du temps et de l'argent
- Éliminer les erreurs de saisie manuelle grâce à la comptabilité automatisée
Jeremy explique : "Il existe des systèmes logiciels pour le cannabis sur le marché, et nous les avons étudiés. Nous avons choisi Acumatica ERP comme plateforme de croissance parce qu'il répondait à tous nos besoins et nous offrait une solution d'exploitation commerciale holistique sans avoir besoin d'ajouter des modules supplémentaires coûteux.
Pure Sunfarms
Pure Sunfarms est située à Delta, en Colombie-Britannique, dans la belle et douce vallée du Fraser. Elle a été créée en 2017 en tant que coentreprise entre Village Farms International, Inc. et Emerald Health Therapeutics Inc. Depuis novembre 2020, Pure Sunfarms est une filiale à part entière de Village Farms International, Inc.
L'entreprise produit 75 000 kg de cannabis séché par an dans une serre de 1,1 million de pieds carrés et est sur le point de doubler son espace et sa production avec une autre serre de 1,1 million de pieds carrés. Il va sans dire que Pure Sunfarms connaissait une forte croissance et que la complexité de ses opérations augmentait en conséquence.
Tarlyn Campbell, directrice du bureau des projets, et l'équipe de Pure Sunfarms savaient qu'ils avaient besoin d'un système ERP intégré. "Un système qui pourrait nous servir de base pour l'avenir et nous aider à nous préparer à la croissance continue qui nous attend.
Sur la recommandation d'un cabinet de conseil en affaires de premier plan, ils ont choisi le logiciel ERP en nuage d'Acumatica avec une solution complémentaire de gestion du cannabis. Leur partenaire Acumatica, NexTec, leur a fourni des conseils d'expert tout au long de la mise en œuvre. Tarlyn estime que le processus s'est déroulé sans heurts, avec "pratiquement aucune perturbation", ce qui est impressionnant si l'on considère qu'il a été mené à bien à distance pendant la pandémie de COVID-19... et dans le respect du budget.
Les avantages qui en découlent sont les suivants
- Une vision intégrée de l'entreprise, permettant d'obtenir des informations et une visibilité pour la prise de décisions stratégiques.
- Capacité à prévoir la demande sur la base de données historiques
- Gérer les commandes entrantes dans le cadre d'un modèle de production en flux tendu
- Accès à distance pour les employés, de n'importe où et à n'importe quel moment
"Nous disposons désormais d'une plate-forme d'expansion", explique M. Tarlyn. "Nous sommes unis dans nos opérations, guidés par un système qui fournit une base solide pour soutenir l'efficacité, la productivité et la croissance future."
Croître avec Acumatica Cloud ERP
Avec l'augmentation des ventes de cannabis en 2020 et l'attente d'une croissance supplémentaire, les entreprises de cannabis doivent être agiles dans un secteur qui continue à changer et à se développer. Une solution de gestion mobile et adaptable, telle qu'Acumatica, fournit des données financières intégrées, une gestion des stocks, des ventes et des opérations qui aident les fournisseurs de cannabis à suivre, contrôler et rendre compte des matières premières, de la semence à la vente, le tout sous une seule et même fenêtre.
Pour les entreprises à la recherche d'une solution ERP capable de les aider à croître sans limites, contactez nos experts dès aujourd'hui.
