Faits marquants de l'entreprise

Localisation
Siège social à Newburyport, MA ;
fabrication, distribution et vente au détail
à Gloucester, MA, vente au détail à Boston, MA
Industries
Fabrication, Distribution en gros, Cannabis, Vente au détail
Système remplacé
QuickBooks
Pays
ÉTATS-UNIS
Nombre d'employés
100-250
Recettes
10 à 50 millions de dollars
Produit utilisé
Fabrication
Application utilisée
Contrôle des stocks, gestion des commandes, CRM, MRP, logiciel QuantumLeaf Cannabis
Sous-secteur
Fabrication, distribution et vente au détail de cannabis

50

feuilles de calcul supprimées

1 vue

fournit les coûts réels

en temps réel

connexion avec METRC et autres systèmes de conformité et de reporting imposés par l'État

Défis

Boston, Massachusetts La société Happy Valley, spécialisée dans le cannabis, avait du mal à utiliser QuickBooks et des systèmes déconnectés, notamment des tableurs, qu'elle utilisait pour suivre ses stocks, sa production et ses transactions financières. Cette approche cloisonnée entraînait des inefficacités, des erreurs manuelles et une visibilité limitée sur ses coûts réels. QuickBooks ne disposait pas des fonctionnalités nécessaires pour suivre avec précision les stocks, la production et les coûts de main-d'œuvre et de matériaux. La conformité aux réglementations sur le cannabis ajoutait une couche supplémentaire de complexité à ses opérations.

« Nous avions 50 feuilles de calcul Excel différentes et aucune d'entre elles ne communiquait entre elles. »

Kai Earthsong, vice-président de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Vallée heureuse

Solution ERP

Happy Valley a choisi Acumatica pour sa flexibilité, ses rapports financiers robustes et sa capacité à se connecter de manière transparente à des applications tierces. Contrairement à d'autres solutions, Acumatica offrait une plateforme ERP personnalisable et basée sur le cloud, avec une tarification basée sur la consommation, évitant ainsi des frais élevés par utilisateur. En s'associant au fournisseur tiers QuantumLeaf, Happy Valley a bénéficié de fonctionnalités spécialisées pour le cannabis, notamment la traçabilité et l'intégration transparente avec METRC, son système de conformité imposé par l'État.

« Les opérations basées sur le cloud d'Acumatica étaient très attrayantes, et son module de fabrication et ses fonctions de contrôle des stocks offrent de nombreuses possibilités de personnalisation et d'options. »

Kai Earthsong, vice-président de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Vallée heureuse

Résultats

Grâce à Acumatica, Happy Valley a rationalisé ses opérations, obtenu une visibilité financière en temps réel et amélioré la gestion de ses stocks. L'entreprise a automatisé ses processus manuels et acquis une connaissance approfondie des coûts que les autres entreprises du secteur du cannabis atteignent rarement. Happy Valley a également bénéficié d'une intégration transparente avec METRC, ce qui lui a permis de se conformer en permanence à la réglementation de l'État. Acumatica a aidé Happy Valley à réduire ses coûts, à prendre des décisions fondées sur des données et à se positionner pour sa croissance future, notamment en créant de nouveaux produits et en développant son activité de vente en gros.

« Le fait de pouvoir comprendre nos coûts et d'intégrer véritablement la gestion de notre chaîne d'approvisionnement dans nos opérations a été déterminant. Nous ne sommes pas à court de matériaux d'emballage, nous ne sommes pas à court de produits. »

Sean Corrigan, vice-président des opérations

Vallée heureuse

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