ERP en nuage ou sur site : Lequel est le plus sûr pour vos données ?

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour les entreprises modernes, et ce pour de bonnes raisons. Les violations de données sont de plus en plus fréquentes, coûtant aux entreprises des millions de dollars de dommages et érodant la confiance des clients. Une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) sécurisée et complète constitue une défense fondamentale contre ces menaces. Mais un choix critique s'impose : faut-il utiliser un ERP sur site ou dans le nuage ?

Comprendre les différences fondamentales entre ces deux options est la première étape pour répondre à cette question vitale. Cet article explore les implications des deux systèmes en matière de sécurité, met en évidence les capacités avancées des ERP en nuage et propose des mesures concrètes à prendre pour protéger les données de votre entreprise.

Les principales différences en matière de sécurité des données

Le choix d'un système ERP est une décision majeure qui a un impact direct sur la manière dont vos données sont stockées, gérées et protégées. Comparons les deux principaux modèles.

Systèmes ERP sur site

Une solution ERP sur site exige que l'entreprise achète, entretienne et stocke tout le matériel nécessaire dans ses propres locaux. Cette approche implique un investissement initial substantiel dans les serveurs et l'infrastructure, ainsi que des coûts récurrents pour une équipe informatique chargée de gérer les mises à jour du système d'exploitation, les mises à niveau de la base de données et les protocoles de sécurité. Pour de nombreuses entreprises, cela crée une pression constante sur leur personnel informatique, qui doit travailler sans relâche pour garder une longueur d'avance sur les cyberattaques sophistiquées et incessantes. L'entière responsabilité de la sécurité des données repose sur vos épaules.

Systèmes ERP basés sur l'informatique dématérialisée

En revanche, les solutions ERP basées sur l'informatique en nuage permettent aux entreprises de transférer les responsabilités en matière de maintenance et de sécurité au fournisseur de l'ERP. Ce dernier assure la maintenance des serveurs dans des centres de données hautement sécurisés, fournit des mises à jour logicielles automatiques, met à niveau le matériel si nécessaire et veille à ce que toutes les données stockées soient protégées contre les cybermenaces les plus récentes. Avec un ERP en nuage, vous payez un abonnement qui couvre ces services, ce qui élimine les coûts initiaux importants et les charges permanentes associés aux solutions sur site.

La sécurité supérieure de l'ERP en nuage

Une solution ERP en ligne est conçue pour offrir une sécurité des données de bout en bout, protégeant vos informations à chaque étape, de l'authentification de l'utilisateur et de la saisie des données à la transmission et au stockage.

Cryptage intégré et conformité

Les principales solutions ERP en nuage sont souvent hébergées sur des plateformes sécurisées comme Amazon Web Services (AWS), qui cryptent automatiquement les données lorsqu'elles pénètrent dans leurs réseaux mondiaux. Ces plateformes fournissent également les outils et les contrôles nécessaires aux entreprises pour se conformer aux réglementations sectorielles importantes, telles que PCI DSS, HIPAA et GDPR. Ce cadre intégré simplifie l'adhésion aux réglementations et renforce votre posture de sécurité globale.

Gestion proactive des menaces

Les fournisseurs de services en nuage sont des experts en matière d'identification et de traitement des menaces de sécurité. Ils utilisent des méthodes éprouvées telles que la surveillance continue, les tests de pénétration fréquents et les sauvegardes automatiques et régulières des données. Si une vulnérabilité est découverte, le fournisseur est tenu de la trouver et de la corriger rapidement. La protection de vos données est au cœur de leur modèle d'entreprise ; un manquement à cet égard peut entraîner des pénalités financières considérables et une grave atteinte à la réputation. Il est dans leur intérêt de protéger vos données.

Comment votre entreprise peut-elle améliorer la sécurité des données ?

Même avec une sécurité avancée de l'informatique en nuage, les contrôles internes sont essentiels. Créez un système de gestion des accès pour gérer efficacement les autorisations des employés.

L'intégration : Lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent le système ERP, attribuez-leur les autorisations correspondant à leur rôle. Dispensez-leur une formation complète sur l'étiquette à respecter en matière de données et sur la manière de reconnaître les cybermenaces potentielles.
Changements de rôle : Lorsqu'un employé change de poste en interne, mettez immédiatement à jour ses autorisations pour refléter ses nouvelles responsabilités. Il peut ainsi accéder aux données dont il a besoin tout en empêchant l'accès à des informations ne relevant pas de son domaine d'activité.
L'abandon de l'entreprise : Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, son accès au système ERP doit être immédiatement révoqué.

Aller au-delà des mots de passe simples avec l'AFM

Les mots de passe restent une méthode courante pour sécuriser les comptes, mais ils sont devenus un point faible de la sécurité. Les attaquants ont mis au point des méthodes sophistiquées pour percer rapidement les mots de passe. Même les mots de passe longs et complexes ne suffisent pas lorsqu'ils sont utilisés comme seule méthode d'authentification.

L'authentification multifactorielle (MFA) renforce considérablement la sécurité des comptes. En exigeant au moins deux méthodes de vérification, l'AMF ajoute une couche critique de défense. En fait, la recherche montre que la simple activation de l'AFM peut prévenir jusqu'à 99,9 % des attaques de compromission de compte. Du point de vue de l'entreprise, l'application de la MFA à tous les comptes d'utilisateur de votre organisation devrait être une pratique standard.

Vérifier les intégrations de tiers

Les violations de données proviennent souvent d'applications ou de partenaires tiers. Il peut s'agir d'intégrations logicielles utilisées pour étendre les fonctionnalités de votre ERP ou de liens au sein de votre chaîne d'approvisionnement où vous partagez des informations exclusives.

Si votre fournisseur d'ERP en nuage sécurise le système central, il ne contrôle pas chaque intégration tierce ou partenaire de la chaîne d'approvisionnement. Il vous incombe d'examiner régulièrement la sécurité de vos applications connectées. Établissez des protocoles stricts pour le partage d'informations avec les partenaires et assurez-vous qu'ils respectent vos normes de sécurité.

Assurez votre avenir avec un ERP en nuage

La protection des données de votre entreprise n'est pas seulement une question de technologie de l'information, c'est un impératif fondamental pour votre entreprise. Alors que les systèmes sur site font peser toute la charge de la sécurité sur votre équipe, un ERP en nuage offre une solution plus robuste, plus moderne et plus facile à gérer. En vous associant à un fournisseur de solutions en nuage, vous avez accès à une gestion experte de la sécurité, à des technologies de protection avancées et à une détection proactive des menaces.

En associant la puissance d'un ERP en nuage à des pratiques internes rigoureuses telles que le contrôle d'accès, l'authentification multifactorielle et l'approbation par des tiers, vous pouvez mettre en place un cadre de sécurité complet qui protège votre bien le plus précieux : vos données.