L'exploitation minière est une industrie historiquement importante qui connaît aujourd'hui une renaissance florissante, soutenue par des fonctionnalités modernes de planification des ressources d'entreprise (ERP). Aujourd'hui, Paul Caron, de Caron Business Solutions, partenaire d'Acumatica, partage son point de vue d'expert sur ce boom minier et sur la façon dont Acumatica Cloud ERP aide les entreprises minières à surmonter des défis uniques pour travailler plus intelligemment et plus efficacement.

Parlez-nous un peu de ce que Caron Business Solutions fait pour les entreprises de l'industrie minière.

Caron Business Solutions a été créée en 1999. Nous approchons donc des 30 ans d'existence. Pendant la majeure partie de notre existence, nous avons servi l'industrie minière junior au Canada. Nous avons également des clients aux États-Unis, en Afrique et en Amérique du Sud.

Nous nous concentrons sur l'industrie minière et les industries qui l'entourent. Cela comprend la construction, les services professionnels et la distribution. Nous sommes partenaires d'Acumatica depuis quatre ans et nous développons notre activité minière très rapidement grâce à Acumatica.

Comment les sociétés minières modernes optimisent-elles leurs opérations - ou comment devraient-elles le faire ?

Les entreprises minières sont uniques à bien des égards. Elles n'ont pas de clients comme les autres entreprises. Une mine en activité peut avoir un ou deux contrats par an, dans le cadre desquels elle vend son produit fini. Elles n'ont pas besoin d'entrer des comptes clients ou des commandes de vente comme d'autres types d'entreprises.

Au contraire, les sociétés minières investissent beaucoup à long terme dans l'exploration, l'équipement et la construction de la mine elle-même. Les sociétés minières sont aussi souvent des organisations à entités multiples, qui effectuent des transactions dans plusieurs monnaies. Elles doivent respecter des processus d'approbation étendus pour répondre aux exigences réglementaires, et leurs rapports financiers doivent être détaillés et sophistiqués.

Les fonctionnalités d'Acumatica sont très riches dans ces domaines, en particulier le processus d'approvisionnement, qui convient parfaitement aux entreprises minières. Nous apprécions également beaucoup la reconnaissance des documents de comptabilité fournisseurs d'Acumatica, car les sociétés minières doivent traiter un volume considérable de factures, et Acumatica est en mesure de gérer ce volume.

Quels types d'indicateurs de performance clés recommanderiez-vous aux entreprises minières de suivre pour s'assurer qu'elles restent sur la bonne voie ?

Il existe des indicateurs de performance clés très spécifiques à l'industrie minière. L'un des indicateurs clés de performance d'une mine en exploitation est le coût total de maintien, qui mesure essentiellement tous les coûts nécessaires au maintien de l'ensemble de l'exploitation, depuis les salaires jusqu'à l'investissement dans les actifs, en passant par l'amortissement. Cet indicateur aide les décideurs à déterminer si la mine sera viable.

Un autre ICP important est le coût par tonne extraite, qui indique l'efficacité des opérations minières, un coût par tonne plus faible signifiant une plus grande efficacité. Les heures de fonctionnement des usines et le taux d'utilisation des équipements aident les sociétés minières à optimiser la production et à suivre les temps d'arrêt. Il y a aussi le rendement des actifs, qui montre comment une entreprise utilise efficacement son équipement et ses autres actifs pour produire des bénéfices, et le taux d'incidents de sécurité, qui aide à maintenir des normes de sécurité élevées en suivant le nombre d'incidents de sécurité pour 1 000 heures de travail. Tous ces éléments sont importants pour assurer la sécurité, la fluidité et la rentabilité des opérations minières.

Quels sont les plus grands défis opérationnels en matière de gestion minière ? Et comment conseilleriez-vous aux mineurs de les relever ?

Les mines ne sont jamais situées en centre-ville, au cœur d'une ville. Elles sont toujours situées dans des endroits isolés, difficiles d'accès les jours de beau temps, mais aussi soumis à des facteurs tels que l'état des routes en hiver dans le nord du Canada ou l'instabilité des chaînes d'approvisionnement ailleurs dans le monde. L'approvisionnement est donc un défi de taille. Il est important de connaître les délais de livraison et d'être en mesure de suivre un produit depuis son départ du fournisseur jusqu'à son arrivée, qui peut avoir lieu des semaines plus tard, selon les conditions. La gestion des stocks et de l'approvisionnement dans Acumatica peut aider à résoudre ce problème en donnant aux employés sur site un accès mobile instantané aux niveaux de stocks et à la gestion centralisée de la chaîne d'approvisionnement.

L'autre grand défi opérationnel est l'investissement dans les biens d'équipement. Les équipements miniers sont très coûteux et doivent être entretenus. Les sociétés minières se posent constamment la question suivante : "Dois-je réparer ou remplacer ? "Dois-je réparer ou remplacer ?" Les capacités de gestion des équipements, des services sur le terrain et des immobilisations sont donc très importantes.

D'après votre expérience, quelles sont les stratégies de gestion minière qui se sont avérées les plus efficaces ?

Nous sommes spécialisés dans l'industrie minière junior, ce qui signifie que ces sociétés minières n'ont peut-être pas encore de mine en exploitation ou seulement une ou deux exploitations en activité. Pour elles, la principale préoccupation en matière de gestion est le contrôle des coûts. Elles dépensent des millions de dollars pour développer une mine avant d'en tirer le moindre revenu. La collecte de fonds et le maintien des coûts constituent toujours un défi, et la meilleure solution consiste à mettre en œuvre un système capable de gérer cela facilement, de manière accessible et à un prix raisonnable.

Acumatica peut être mis en œuvre pour une fraction du coût de certains autres systèmes ERP. Avec ces derniers, nous parlons de mises en œuvre à un million de dollars, et il n'est pas question pour les petites sociétés minières d'envisager une telle éventualité. D'autre part, les solutions d'entrée de gamme ne disposent pas des fonctionnalités requises par les mineurs.

Elles ont donc besoin des fonctionnalités de l'ERP, mais le produit doit être abordable. Il doit également être capable de mesurer les coûts, afin que les petites sociétés minières puissent garder la main sur leurs budgets déjà serrés, en particulier pendant les phases d'exploration et de développement, lorsqu'elles n'ont pas de production et ne perçoivent pas de revenus.

Quelles sont les stratégies de gestion d'actifs les plus efficaces pour les sociétés minières ?

C'est un sujet très important. Les bâtiments constituent l'un des principaux actifs d'une mine. Il est donc essentiel de pouvoir suivre avec précision et efficacité l'avancement des travaux de construction. Ensuite, à la fin de la construction, qui peut prendre des mois ou des années, les projets de construction qui en résultent doivent être transformés en actifs - un concept comptable extrêmement important. Les sociétés minières doivent disposer d'un logiciel capable de gérer correctement ce type de construction et de gestion d'actifs.

Selon vous, à quoi ressemblera l'avenir de l'industrie minière ? Comment pensez-vous que la technologie de gestion d'entreprise, comme Acumatica, peut soutenir cet avenir ?

Avec l'électrification des voitures et toutes les demandes de métaux précieux et de terres rares, l'industrie minière connaît une renaissance. Les normes environnementales applicables aux mines et les relations communautaires avec les groupes indigènes, comme les Premières nations au Canada, se sont également beaucoup améliorées. L'industrie minière a grandi. Les mauvaises pratiques du passé ont été corrigées et les sociétés minières sont désormais perçues comme de grands bâtisseurs de communautés. Chaque fois qu'un de nos clients du nord de la Colombie-Britannique publie sur les médias sociaux, met en place une politique ou fait une annonce, il le fait en collaboration avec la Première nation de sa région. L'industrie minière se développe donc d'une manière tournée vers l'avenir et au service des communautés.

La demande de minerai augmente également. La plupart des gouvernements cherchent à accélérer le processus réglementaire, qui peut être le principal obstacle à l'exploitation d'une mine. Et nous ne parlons pas ici de creuser et de construire, mais bien d'obtenir les permis nécessaires pour démarrer. Aujourd'hui, au Canada, les gouvernements reconnaissent qu'un délai de 10 à 15 ans pour l'approbation d'une mine est excessif. Le Bureau des grands projets du gouvernement du Canada, le projet de loi 5 de l'Ontario et le projet de loi 15 de la Colombie-Britannique sont tous là pour accélérer le processus. Cette approche commune aidera les mineurs à entrer en production plus rapidement. Tous ces éléments contribuent à l'essor de l'industrie minière, d'une manière responsable et durable pour l'avenir.

En ce qui concerne le soutien de l'ERP à ce boom, la fonctionnalité est essentielle, tout comme le modèle de licence. Dans le secteur minier, de nombreuses personnes ont une raison d'interagir avec un système ERP. Et ils peuvent en avoir besoin pour une toute petite chose, comme introduire une demande d'achat ou saisir des heures de travail. L'utilisation d'un système avec un modèle de licence par utilisateur est prohibitif, car chaque siège coûte plusieurs milliers de dollars. Cela exclut des personnes qui pourraient prendre de bonnes décisions et progresser dans le système ERP. La licence Acumatica pour utilisateurs illimités est une très bonne chose pour l'industrie minière, car tout le monde peut accéder au système, même si ce n'est que pour dix minutes une fois par semaine. Il n'y a pas de facture pour cet utilisateur - le siège est juste ouvert pour lui. En outre, les sociétés minières sont généralement composées de plusieurs entités regroupées sous un même toit. Il est donc extrêmement important qu'une solution ERP offre une fonctionnalité multi-sociétés. Et ce n'est pas tout : il faut aussi qu'elle soit multidevise et multijuridictionnelle. Par exemple, l'un de nos projets actuels comporte des entités juridiques au Canada, aux États-Unis, en Équateur, au Pérou, au Guatemala et en Suisse. Il s'agit d'une organisation complexe, et Acumatica la gère facilement.