Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Gérez vos immobilisations depuis leur acquisition jusqu'à leur cession, automatisez leur amortissement et reliez la comptabilité des immobilisations à vos opérations financières.
-
Anglais
-
Anglais
-
AcumatiCares
Produit
Logiciel de gestion des immobilisations
Automatisation de la comptabilité des immobilisations et de l'amortissement
La solution Acumatica de gestion des immobilisations aide les équipes financières à gérer les immobilisations, à calculer les amortissements et à tenir les registres financiers, fiscaux et de reporting au sein d'un système ERP cloud intégré. Créez des immobilisations individuellement, importez des enregistrements existants ou convertissez les achats éligibles issus de la comptabilité fournisseurs sans avoir à saisir à nouveau les données.
Gérez les entrées, les transferts, les fractionnements, les ajustements et les sorties d'actifs, ainsi que les opérations d'amortissement. Regroupez les dossiers relatifs aux actifs et les informations comptables afin de faciliter l'établissement des rapports financiers et d'assurer une bonne visibilité tout au long du cycle de vie de chaque actif.
Avantages d'un logiciel de gestion des immobilisations
-
Automatisez l'amortissement grâce à des méthodes flexibles
Réduisez les calculs manuels grâce à des plans d'amortissement prédéfinis ou personnalisés. Configurez les méthodes, les règles de calcul de la moyenne, les durées de vie utiles et les périodes de récupération afin de prendre en charge différentes catégories d'actifs et différentes exigences comptables.
-
Relier les achats à la comptabilité des immobilisations
Transformez les achats éligibles en enregistrements d'immobilisations sans avoir à saisir deux fois les données. Assurez la cohérence entre l'acquisition des immobilisations, la comptabilité fournisseurs et la gestion financière afin de simplifier le passage de la phase d'achat à la comptabilité des immobilisations.
-
Gérer les registres fiscaux et comptables d'amortissement
Tenez des registres d'amortissement distincts à des fins financières, fiscales et de reporting. Utilisez différentes méthodes et différents calendriers pour répondre aux exigences de reporting sans modifier les écritures du grand livre pour les registres configurés pour ne pas enregistrer d'écritures.
-
Gérer les immobilisations en cours de construction
Comptabilisez les coûts cumulés des immobilisations qui ne sont pas encore prêtes à être utilisées, telles qu'une nouvelle chaîne de montage ou un véhicule de service en cours de modernisation. Transférez les coûts cumulés vers le compte d'immobilisations achevées lorsque l'immobilisation est mise en service.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des immobilisations
Gestion du cycle de vie des immobilisations
Gérez l'historique des actifs, depuis leur acquisition et leur mise en service jusqu'aux ajouts, transferts, fractionnements, ajustements, amortissements et cessions. Conservez l'historique des transactions relatives aux actifs afin que les équipes financières puissent examiner les modifications et en comprendre l'impact comptable.
Livres d'amortissement multiples
Tenez des registres d'amortissement distincts à des fins financières, fiscales et de reporting. Attribuez des méthodes d'amortissement et des calendriers fiscaux différents à chaque registre, et gérez des scénarios de reporting alternatifs indépendamment des écritures du grand livre, lorsque cette fonctionnalité est configurée.
Plusieurs types d'actifs
Gérer les fiches d'immobilisations pour les biens détenus en propriété, pris en crédit-bail, loués et cédés à titre gracieux, y compris les actifs donnés en crédit-bail ou loués à des tiers. Organiser les paramètres d'amortissement et les détails comptables pour les différents types de biens au sein d'un même système.
Options de calcul de moyenne multiples
Configurez les règles de calcul de la moyenne afin de déterminer comment l'amortissement est calculé au cours des périodes partielles. Choisissez parmi les options suivantes : période complète, milieu de période, période suivante, demi-période modifiée, trimestre complet, année complète et journée complète, afin de respecter vos principes comptables.
Traitement groupé des immobilisations
Réduisez les tâches répétitives en traitant simultanément plusieurs immobilisations. Calculez l'amortissement, enregistrez les opérations relatives aux immobilisations, convertissez les achats éligibles en fiches d'immobilisation et générez des calendriers d'immobilisations à l'aide d'outils de traitement en masse.
Catégories d'actifs fixes
Regroupez les immobilisations similaires en catégories présentant des paramètres d'amortissement communs. Simplifiez la création des immobilisations, réduisez les tâches de configuration répétitives et appliquez des plans d'amortissement cohérents aux immobilisations soumises à des exigences comptables similaires.
Rapports et rapprochement relatifs aux immobilisations
Gérez les acquisitions et les cessions d'actifs, les soldes d'actifs, les valeurs nettes d'actifs, les projections futures et les transactions d'amortissement à l'aide de rapports intégrés. Les détails des transactions peuvent être consultés en mode descendant.
Immobilisations en cours
Les coûts doivent être cumulés sur un compte d'actifs dédié aux travaux en cours pendant la construction ou la préparation d'un actif en vue de son utilisation. Les actifs ne sont pas pris en compte dans les plans d'amortissement tant qu'ils ne sont pas achevés et mis en service. Les coûts cumulés doivent être transférés sur le compte d'immobilisations afin de commencer l'amortissement. Parmi les exemples, on peut citer les chaînes de montage de production, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) à plusieurs composants et la modernisation des véhicules de service.
Amortissement spécial
Prise en charge des modalités d'amortissement spéciales, y compris les déductions au titre de la section 179 du code fiscal américain pour l'année au cours de laquelle un actif éligible est mis en service. Traitement des reprises d'amortissement liées à la cession anticipée d'actifs et tenue des écritures comptables correspondantes.
Synchronisation des immobilisations et des périodes de GL
Veillez à ce que les périodes comptables des immobilisations et du grand livre soient alignées. Lorsque les utilisateurs modifient les périodes du grand livre dans le calendrier financier principal, Acumatica synchronise automatiquement les périodes correspondantes des immobilisations afin de garantir la cohérence des calendriers de traitement.
Logiciel de gestion des immobilisations – FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ?
La gestion des immobilisations aide les entreprises à gérer leurs immobilisations tout au long de leur cycle de vie, depuis leur acquisition et leur amortissement jusqu'à leurs transferts, ajustements et cessions. Elle assure la cohérence entre la comptabilité des immobilisations, la gestion des achats, le grand livre et le reporting financier dans Acumatica Cloud ERP.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des immobilisations ?
Les entreprises peuvent créer des immobilisations manuellement, les importer ou convertir directement les achats éligibles en immobilisations. Acumatica applique les catégories d'immobilisations, les méthodes d'amortissement, les durées de vie utiles et les registres d'amortissement configurés pour calculer et comptabiliser l'amortissement, tout en conservant l'historique des immobilisations et les détails comptables.
L'amortissement comptable et l'amortissement fiscal peuvent-ils être gérés séparément ?
Oui. Les livres d'amortissement distincts permettent aux entreprises d'appliquer différentes méthodes et différents calendriers pour répondre aux exigences en matière de comptabilité financière, de fiscalité et d'autres obligations de déclaration. Acumatica prend en charge les livres qui mettent à jour le grand livre général ainsi que les livres sans écriture comptable, pour répondre à divers scénarios d'amortissement et de reporting.
À qui s'adresse le logiciel de gestion des immobilisations Acumatica ?
La solution Acumatica de gestion des immobilisations est conçue pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin de gérer leurs immobilisations, d’automatiser l’amortissement et de tenir des registres distincts pour l’amortissement comptable et fiscal. Elle aide les équipes financières et comptables à gérer des actifs tels que les machines, les équipements, les véhicules et les bâtiments, tout en assurant la cohérence entre les registres d’actifs et l’ensemble de leurs opérations financières.
Comment Acumatica automatise-t-il l'amortissement des immobilisations ?
Acumatica calcule l'amortissement à l'aide des méthodes d'amortissement, des durées de vie utiles, des périodes de récupération et des règles de calcul de la moyenne configurées. Les équipes financières peuvent choisir des barèmes prédéfinis ou créer des méthodes personnalisées, appliquer des paramètres communs à l'ensemble d'une classe d'actifs et traiter l'amortissement de plusieurs actifs par lots.
Quelles sont les options d'amortissement prises en charge par Acumatica ?
Acumatica prend en charge plusieurs méthodes d'amortissement prédéfinies et personnalisées, plusieurs registres d'amortissement, ainsi que des règles de calcul de la moyenne configurables. Les entreprises peuvent gérer différents scénarios d'amortissement à des fins financières, fiscales et de reporting, tout en conservant une gestion centralisée des registres d'actifs.
Voir ce que disent les clients d'Acumatica
