Acumatica offre à Aditi Spinoff une plateforme financière solide pour une croissance rapide

Transcription de la vidéo : Aditi Staffing: Acumatica offre à la filiale d'Aditi une base financière solide pour une croissance rapide

Aditi Staffing Notre mission consiste à mettre à disposition de nos clients finaux des talents dans le domaine technologique et à contribuer à la création de valeur pour leur entreprise. Nous avons démarré comme n’importe quelle autre start-up, sans disposer de beaucoup de technologies ni d’outils, si l’on peut dire. Nous sommes arrivés à un stade où nous nous sommes dit qu’il fallait en finir avec les feuilles Excel traditionnelles et les traitements manuels. Nous nous sommes donc dit que nous aurions probablement besoin d’un logiciel entièrement basé sur le cloud, facile à utiliser, accessible et convivial. Le système utilisé par Aditi Tech, qui a été notre société mère pendant un certain temps, était Xapta. Le principal défi auquel nous étions confrontés était que ce système était configuré pour une comptabilité par projet, ce qui ne correspond pas au modèle de DD Staffing. Nous recevons toutes nos factures et toutes nos feuilles de temps via ces systèmes de gestion des fournisseurs, et Xapta n’était pas configuré pour gérer cela. Chaque client dispose de son propre système de gestion des fournisseurs et, lorsque l’on travaille avec plus de quarante clients, chacun d’entre eux nous oblige à nous connecter individuellement pour récupérer les informations. Il nous manquait donc un moyen rapide de regrouper toutes les données financières dont nous avions besoin, ainsi que toutes les données comptables nécessaires. Aditi est venue nous voir il y a environ un an, et à l’époque, elle était confrontée à de multiples défis. Elle effectuait une quantité considérable de tâches manuelles. Compte tenu de la technologie d’Acumatica et de sa flexibilité, nous étions vraiment ravis de proposer Acumatica à ce client, car nous pensions que cela répondrait à ses besoins. Évidemment, en fonctionnant selon un modèle traditionnel, nous avions un très grand nombre de feuilles Excel qui circulaient partout, et souvent, lorsque l’on effectue des tâches très manuelles, le risque d’erreur est très élevé. Cet outil est très convivial en matière de reporting. Il nous permet d’accéder à de nombreuses analyses de données. Nous téléchargions donc les détails des factures depuis le VMS, puis les importions dans un format spécifique vers Acumatica. Le processus de suivi, qui prenait environ cinq jours, a été réduit, je crois, à environ un jour et demi pour traiter ces factures en fin de mois. Ainsi, en passant à Acumatica, au lieu d’avoir une seule personne qui gère l’ensemble de nos comptes clients via un tableur Excel, nous avons pu confier à une personne la gestion de nos comptes clients et de nos comptes fournisseurs, et utiliser cette personne supplémentaire, ce poste supplémentaire, de manière plus efficace. Mon espoir, à mesure que ce partenariat se développe, est qu’il évolue au rythme de notre propre évolution. Je suis très confiant au vu de ce que j’ai observé au cours des douze derniers mois. Je suis vraiment ravi de pouvoir affirmer que, je l’espère, cet outil nous accompagnera et sera notre partenaire à long terme pour notre réussite mutuelle. Ce que j’ai vraiment apprécié chez Acumatica, c’est qu’il n’était pas nécessaire d’acheter la solution complète d’emblée. Si nous en arrivons à devoir ajouter un module de gestion des immobilisations, un module de gestion des stocks ou un module de gestion de projets, cette fonctionnalité est disponible. En termes d’effectifs, nous pouvons réellement nous développer autant que notre back-office est en mesure de le prendre en charge.