Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Optimisez le traitement des factures grâce à un logiciel de gestion des comptes fournisseurs et à l'automatisation de ce processus. Saisissez les factures des fournisseurs, organisez les validations, préparez les paiements et suivez les besoins de trésorerie au sein d'un seul et même système de gestion financière intégré.
-
Anglais
-
Anglais
-
AcumatiCares
Produit
Logiciel de comptabilité fournisseurs
Automatisez la gestion des comptes fournisseurs au sein de votre ERP cloud
La solution Acumatica « Comptabilité fournisseurs » aide les entreprises en pleine croissance et les PME à rationaliser la saisie des factures, les validations, les paiements et le reporting. Interconnectée avec les modules Achats, Stock, Projets, Gestion de trésorerie, Fiscalité et Grand Livre, elle réduit les tâches manuelles et fournit aux équipes financières les informations dont elles ont besoin pour prendre des décisions de paiement éclairées.
- Traiter les factures d'acheminement via des processus de validation configurables
- Traiter les paiements des fournisseurs individuellement ou par lots
- Suivre les soldes impayés, les dates d'échéance, les remises et les besoins de trésorerie
- Prise en charge de la comptabilité dans plusieurs devises et pour plusieurs entités
- Gérer les documents sources, la sécurité basée sur les rôles et l'historique des audits
Avantages des solutions de gestion des comptes fournisseurs
-
Automatisation de la saisie et du traitement des factures
Extrayez les informations contenues dans les factures au format PDF et les pièces jointes aux e-mails grâce à la saisie des factures assistée par l'IA. Réduisez les tâches répétitives de saisie de données et conservez les documents sources joints aux opérations de comptabilité fournisseurs afin que les vérificateurs puissent contrôler les détails des factures.
-
Vérifier les détails et les exceptions des factures
Vérifiez les informations des factures saisies en les comparant au document original avant leur validation ou leur paiement. Appliquez les paramètres par défaut configurés pour les fournisseurs et les contrôles d'achat afin d'aider les équipes à identifier les écarts nécessitant une attention particulière.
-
Automatisation des validations de factures et des contrôles de paiement
Traitez les factures de transport et les paiements via des processus de validation configurables. Appliquez les conditions de paiement, les dates d'échéance, les remises et les tolérances d'achat afin de garantir la cohérence des vérifications et une préparation éclairée des paiements.
-
Renforcer les contrôles des comptes fournisseurs et la préparation aux audits
Contrôlez l'accès aux informations sensibles relatives aux fournisseurs grâce à des autorisations basées sur les rôles. Veillez à ce que les pièces justificatives et l'historique des transactions restent accessibles afin d'aider les équipes financières à analyser les changements et à se préparer aux audits.
-
Suivre les performances des points de vente et les besoins en trésorerie
Consultez les factures impayées, l'ancienneté des soldes, les paiements à venir et les remises disponibles. Utilisez les rapports et les tableaux de bord pour comprendre vos obligations de paiement et planifier vos sorties de trésorerie.
-
Relier l'AP aux services Achats et Comptabilité financière
Assurez la cohérence entre les factures fournisseurs et les achats, les stocks, les projets, la fiscalité, la gestion de trésorerie et le grand livre. Permettez aux équipes financières d'accéder aux données associées sans avoir à recourir à des feuilles de calcul et des applications isolées.
Fonctionnalités d'un logiciel de gestion des comptes fournisseurs
Saisie automatisée des factures et enregistrement des paiements
Utilisez la reconnaissance optique de caractères et le traitement assisté par IA pour extraire les informations contenues dans les factures au format PDF et les pièces jointes aux e-mails, puis créez des documents de comptabilité fournisseurs. Vérifiez les informations extraites avant de passer à l'étape suivante du processus de validation et de comptabilisation.
Vérification des factures et pièces justificatives
Affichez les factures sources et les documents PDF associés à côté des enregistrements de la comptabilité fournisseurs. Aidez les vérificateurs à contrôler les montants, les coordonnées des fournisseurs et les informations justificatives sans avoir à passer d'un écran ou d'un fichier à l'autre.
Processus de validation des factures
Configurez des processus de validation afin d'acheminer les factures vers les personnes chargées de leur vérification. Assurez une vérification cohérente des factures avant que les documents ne soient transmis pour la préparation du paiement.
Préparation et traitement des paiements aux fournisseurs
Préparez vos paiements individuellement ou par lots à l'aide des modes de paiement configurés. Vérifiez les dates d'échéance, les remises, les soldes impayés et les ajustements applicables lorsque vous sélectionnez les factures à régler.
Rapports AP sur le vieillissement des créances et les besoins de trésorerie
Suivez les soldes fournisseurs en cours et en retard à l'aide de catégories d'ancienneté configurables. Analysez les besoins de trésorerie et l'activité des fournisseurs afin de faciliter la planification des paiements et l'analyse financière.
Plusieurs comptes PA dans le GL
Lier des groupes de fournisseurs à des comptes fournisseurs spécifiques dans le GL. Les comptes par défaut peuvent être remplacés lors du traitement des factures ou des paiements. Acumatica compense automatiquement le compte correct lorsque le paiement est appliqué.
Piste d'audit
Conserver un historique traçable des opérations de comptabilité fournisseurs, y compris l'activité des utilisateurs et les pièces justificatives. Corriger les opérations au moyen de procédures d'ajustement, d'annulation ou d'invalidation, selon ce qui est autorisé par le type et le statut du document.
Prise en charge de plusieurs devises
Gérez les factures fournisseurs et les paiements en devises étrangères. Appliquez les taux de change configurés, calculez les gains et pertes de change réalisés, et réévaluez les soldes ouverts afin de déterminer les gains et pertes de change latents.
Remboursements aux vendeurs
Traiter les remboursements des fournisseurs qui débitent un compte de trésorerie et créditent un compte de dettes fournisseurs, et imputer ces remboursements aux écritures de régularisation au débit ou aux paiements anticipés.
Comptabilité de caisse
Prend en charge la comptabilité de caisse en enregistrant les produits et les charges au moment où les paiements sont perçus ou effectués, plutôt qu'au moment où les opérations sont comptabilisées.
TVA sur les factures d'acompte
Calculez et suivez la TVA sur les factures d'acompte des fournisseurs lorsque la fonctionnalité correspondante est activée. Gérez les montants de TVA parallèlement aux soldes d'acompte afin de faciliter la comptabilité et le reporting de la TVA.
Calcul et déclaration automatisés des impôts
Calculez les taxes applicables à l'aide des règles fiscales configurées et intégrez la déclaration fiscale dans vos processus financiers. Vérifiez les zones fiscales en fonction de l'adresse et gérez les lignes imposables et non imposables dans les documents de comptabilité fournisseurs.
Écart de prix d'achat (EVP)
Contrôlez les coûts de manière proactive en fixant des tolérances et en envoyant des notifications d'approbation automatisées lorsque le prix d'achat réel figurant sur les factures des fournisseurs s'écarte du prix prévu dans la transaction de réception des achats.
Déclaration 1099
Suivre l'activité liée aux formulaires 1099 pour les fournisseurs désignés et générer les rapports requis. Prendre en charge la déclaration et le dépôt électronique des formulaires 1099-NEC et 1099-MISC, et permettre à plusieurs succursales de clôturer leurs périodes fiscales de manière indépendante.
Canadien T5018
Générer des feuillets T5018 pour se conformer à l'exigence de l'Autorité fiscale canadienne (ARC) de déclarer le total des paiements contractuels effectués aux sous-traitants au cours d'une année civile ou d'une période fiscale.
Sécurité du compte fournisseur
Contrôlez l'accès à votre logiciel de comptabilité fournisseurs en spécifiant les personnes et les rôles qui peuvent consulter et modifier les informations et les soldes des comptes fournisseurs. Limitez les informations sensibles sur les fournisseurs.
Aperçu de la facture dans les panneaux latéraux
Prévisualisez les factures et les documents PDF associés dans les panneaux latéraux lors de la vérification ou de la saisie des opérations de comptabilité fournisseurs, afin que les utilisateurs puissent valider les informations sans quitter l'écran actuel.
Logiciel de gestion des comptes fournisseurs Acumatica – Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité fournisseurs ?
Les logiciels de gestion des comptes fournisseurs aident les entreprises à enregistrer les factures des fournisseurs, à gérer les validations, à suivre les montants dus, à préparer les paiements et à tenir la comptabilité. Acumatica relie ces activités aux achats, à la gestion de trésorerie, au reporting et au grand livre au sein de son système ERP dans le cloud.
À qui s'adresse l'automatisation de la gestion des comptes fournisseurs ?
L'automatisation de la gestion des comptes fournisseurs est utile pour les entreprises confrontées à un volume croissant de factures, à plusieurs responsables de validation, à des saisies manuelles récurrentes ou à une visibilité limitée sur leurs obligations de paiement. Acumatica accompagne les entreprises en pleine croissance et de taille moyenne qui ont besoin de coordonner leurs activités de gestion des comptes fournisseurs entre les fournisseurs, les entités, les devises et les processus d'achat.
Comment fonctionne l'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs s'appuie sur la numérisation des documents, des règles configurables et des flux de travail pour réduire le traitement manuel des factures. Dans Acumatica, les équipes peuvent extraire les informations contenues dans les factures au format PDF et les pièces jointes aux e-mails, examiner les documents de comptabilité fournisseurs, acheminer les demandes d'approbation, préparer les paiements et suivre les engagements en cours.
Comment fonctionne la gestion des comptes fournisseurs dans un système ERP ?
Un progiciel de gestion intégré (ERP) relie les comptes fournisseurs aux données correspondantes en matière d'achats, d'exploitation et de comptabilité. Acumatica relie les opérations liées aux comptes fournisseurs aux achats, aux stocks, aux projets, à la gestion de trésorerie, à la fiscalité et au grand livre, ce qui permet aux équipes financières d'examiner les informations justificatives et de maintenir la cohérence des données financières.
Quels sont les contrôles qui permettent de réduire les erreurs de facturation et de paiement ?
Parmi les contrôles utiles, on peut citer les paramètres par défaut des fournisseurs, les processus de validation, les tolérances d'achat, l'accès restreint aux informations sur les fournisseurs et la vérification des factures sources. Acumatica prend en charge ces contrôles, ainsi que l'historique des transactions et les pièces justificatives, afin d'aider les équipes à identifier les écarts et à analyser les modifications.
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion des comptes fournisseurs et l'automatisation des paiements aux fournisseurs ?
Un logiciel de gestion des comptes fournisseurs permet de gérer les factures des fournisseurs, les validations, les engagements et les écritures comptables. L'automatisation des paiements fournisseurs se concentre sur l'exécution des paiements et le suivi de leur statut. La module « Comptes fournisseurs » d'Acumatica prend en charge le flux de travail comptable, tandis que des solutions connectées telles que « AP Payments », optimisée par BILL, offrent des fonctionnalités de paiement supplémentaires.
Voir ce que disent les clients d'Acumatica
