Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Gérez votre plan comptable, vos exercices comptables, vos écritures comptables, vos imputations, vos budgets et vos consolidations. Bénéficiez d'un accès en temps réel aux données financières grâce à des rapports flexibles, une analyse détaillée des transactions, des contrôles automatisés et une piste d'audit complète.
-
Anglais
-
Anglais
-
AcumatiCares
Produit
Logiciel de grand livre
Qu'est-ce qu'un logiciel de grand livre ?
Un logiciel de grand livre général est le système comptable central utilisé par les entreprises pour enregistrer, organiser et présenter les transactions financières. Acumatica General Ledger étend ces fonctionnalités de base grâce à des structures flexibles de comptes et de sous-comptes, des exercices comptables configurables, des imputations automatisées, la budgétisation, la consolidation, les validations et le reporting financier en temps réel.
Fonctionnement du grand livre d'Acumatica
Le grand livre général d'Acumatica centralise les opérations financières issues de l'ensemble du système ERP au sein d'un plan comptable configurable comprenant des comptes et des sous-comptes. Les équipes financières peuvent gérer les exercices comptables, créer et valider des écritures comptables, automatiser les imputations et les opérations récurrentes, consolider les données financières et générer des rapports permettant d'accéder aux documents d'origine grâce à une fonctionnalité d'exploration en profondeur.
Principaux avantages d'un logiciel de grand livre pour votre entreprise
-
Configurer des plans comptables et des sous-comptes flexibles
Définissez la structure des comptes et sous-comptes de votre système GL. Organisez votre configuration de reporting et d'analyse en définissant des segments, des longueurs de segment et des valeurs de segment.
-
Analyser les données financières grâce à des dimensions de reporting flexibles
Utilisez les sous-comptes Acumatica pour créer des dimensions de reporting flexibles par produit, service, site ou tout autre segment défini par l'utilisateur. Générez des synthèses financières mensuelles, trimestrielles et annuelles, et accédez, à partir des rapports synthétiques, aux détails des comptes et des transactions correspondants.
-
Contrôler l'accès aux données financières sensibles
Contrôlez les rôles et les autorisations d'accès par compte et sous-compte afin de protéger les données sensibles et d'améliorer la précision. Limiter l'entrée de sous-comptes "à la volée" à des sous-comptes spécifiques sur la base de combinaisons prédéfinies de valeurs de segment.
-
Consolider les données financières de plusieurs entités
Consolidez les données financières de différentes entités utilisant des devises ou des structures comptables différentes. Acumatica conserve les ajustements relatifs aux opérations intra-groupe, aux intérêts minoritaires et aux autres opérations de consolidation afin de garantir la précision des rapports et des analyses consolidés.
Caractéristiques importantes du logiciel de grand livre
Rapports financiers avancés
Concevoir des états financiers en utilisant une structure de segments de sous-comptes et une hiérarchie configurée. Publier les rapports sur le web ou les distribuer sous forme de fichiers Excel ou PDF.
Configuration flexible des périodes financières et des comptes
Définissez des périodes financières mensuelles, bimestrielles, annuelles ou personnalisées. Gardez les périodes ouvertes aussi longtemps que nécessaire pour compléter la saisie et le rapprochement des données. Vous pouvez annuler l'affectation automatique de la période de reporting en fonction de la date de la transaction - le système GL vous avertit d'une éventuelle erreur de saisie. Permettre aux utilisateurs de modifier les types de comptes pour les transactions enregistrées.
Processus de consolidation flexible
Sélectionnez une société de n'importe quel type comme source de consolidation. Seule une succursale d'une société classée dans la catégorie Avec succursales nécessitant un équilibrage peut être spécifiée comme source de consolidation.
Prise en charge de plusieurs devises
Saisir des transactions GL dans différentes devises grâce à l'activation de la prise en charge de plusieurs devises. Gérer les soldes dans la devise de base et la devise étrangère. Pour plus d'informations, voir Gestion des devises.
Comptes GL Budgétisation et approbation du budget
Gérer un nombre illimité de scénarios budgétaires, tels que les scénarios optimiste, pessimiste ou prévu. Accorder des droits d'accès aux membres de l'équipe pour qu'ils puissent apporter leur contribution sans avoir à consulter les salaires ou les informations provenant d'autres filiales. Les budgets approuvés peuvent être utilisés dans les états comparatifs et les rapports d'analyse.
Saisie à la volée de sous-comptes
Ajouter de nouvelles combinaisons de segments de sous-comptes valides à la volée pendant la saisie des données. Cette fonctionnalité permet une gestion efficace et continue d'une structure de reporting complexe.
Transactions fractionnées
Fractionner les montants des transactions pour en transférer une partie vers d'autres comptes, sous-comptes ou succursales.
Allocation automatique des soldes de GL
Répartir les soldes des comptes GL sur plusieurs comptes et sous-comptes en fonction de règles d'affectation prédéfinies basées sur des pourcentages, des quantités ou des données statistiques, ou proportionnellement aux soldes d'autres comptes. Créer et exécuter plusieurs modèles d'affectation ultérieure.
Approbation des écritures de journal
Personnalisez les approbations des écritures au journal à l'aide de règles, telles que le type de lot, l'entrée de la balance de vérification et le processus de transaction. Automatiser les approbations en affectant des approbateurs sur la base d'une carte d'approbation et de flux de travail.
Recherche de documents originaux
Accédez immédiatement aux soldes du GL grâce à une gamme complète d'écrans d'interrogation et de rapports. Recherchez le document d'origine à partir de n'importe quel écran d'interrogation ou rapport, même si la transaction a été créée dans un autre module.
Contre-passation et contre-passation automatique des entrées
Annulez les transactions du système GL en un seul clic. Générer automatiquement des écritures de contre-passation dans la période financière suivante au cours de la procédure de comptabilisation ou à la clôture de la période financière.
Transactions récurrentes
Créez des transactions de revenus et de dépenses récurrentes basées sur des calendriers et des périodes spécifiques. Concevoir des modèles avec des dates d'expiration, des limites d'exécution et des calendriers d'exécution personnalisés.
Pistes d'audit
Conservez une piste d'audit complète de toutes les transactions de journal dans votre gestion GL. Les écritures ne peuvent pas être supprimées. Les corrections nécessitent des écritures d'ajustement. Le système suit l'identification de l'utilisateur qui a saisi la transaction. Des notes et des documents électroniques justificatifs peuvent être joints directement aux transactions.
Comptabilité de caisse
Enregistrer les produits et les charges au moment où les paiements sont reçus ou décaissés plutôt qu'au moment où les transactions ont lieu.
Détection des erreurs de compte et prévention des erreurs de date
Identifiez les erreurs potentielles dans les transactions enregistrées avant de clôturer les périodes financières. Validez les dates des formulaires financiers, des processus et des projets et rejetez les dates qui ne correspondent pas à une période financière dans le calendrier principal.
* Disponibilité gérée : La phase 1 se concentre sur les reclassements de comptes. Les versions ultérieures incluront davantage de transactions GL.
Logiciel de comptabilité générale – FAQ
Qu'est-ce que le logiciel de grand livre général Acumatica ?
Le logiciel de grand livre général Acumatica constitue le cœur du système de comptabilité financière au sein de la solution ERP cloud Acumatica. Il aide les entreprises à gérer les écritures comptables, les exercices comptables, les plans comptables, les imputations, les budgets, les consolidations et le reporting financier dans un environnement ERP intégré.
À qui s'adresse le logiciel de grand livre général Acumatica ?
Le logiciel de grand livre général Acumatica est conçu pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'une comptabilité financière flexible, de structures comptables configurables, de processus automatisés de comptabilisation et d'imputation, de fonctionnalités de budgétisation, de consolidation et de rapports détaillés couvrant une ou plusieurs entités.
Comment le grand livre d'Acumatica assure-t-il la traçabilité des transactions ?
Les utilisateurs peuvent explorer en détail les soldes du grand livre, les états et les requêtes pour remonter jusqu'aux pièces d'origine, y compris les opérations créées dans d'autres modules d'Acumatica. Cela aide les équipes financières à analyser les soldes, à rapprocher les opérations et à comprendre l'origine des opérations comptabilisées.
Comment Acumatica prend-il en charge les contrôles d'audit du grand livre ?
Acumatica conserve une piste d'audit détaillée du journal, enregistre l'utilisateur associé aux opérations financières et utilise des écritures de régularisation pour corriger les opérations comptabilisées plutôt que de simplement les supprimer. Cela permet de préserver l'historique et l'intégrité des documents comptables.
Acumatica peut-il utiliser l'IA pour détecter d'éventuelles erreurs dans le grand livre ?
Oui. Acumatica propose une fonctionnalité de détection des anomalies basée sur l'intelligence artificielle, capable d'analyser les opérations comptabilisées et de signaler les erreurs comptables potentielles afin que les équipes financières puissent les examiner. Elle permet également de vérifier la conformité des dates des opérations avec le calendrier financier, afin d'éviter que des écritures ne soient comptabilisées dans des périodes incorrectes. La disponibilité et les scénarios pris en charge peuvent varier.
Acumatica permet-il de regrouper les données financières de plusieurs entités ?
Oui. Le grand livre général d'Acumatica prend en charge la consolidation financière entre des entités utilisant des devises ou des structures comptables différentes. Les équipes financières peuvent gérer les ajustements inter-sociétés et autres opérations de consolidation, tout en produisant des rapports financiers consolidés et en conservant l'accès aux détails des transactions correspondantes.
Voir ce que disent les clients d'Acumatica
