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Une concurrence féroce. Pénuries de main-d'œuvre. Problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement. Technologie déconnectée. La liste des défis auxquels sont confrontés les distributeurs dans leurs opérations d'entreposage est longue et ne cesse de s'allonger. Cependant, leurs problèmes de gestion d'entrepôt peuvent être facilement résolus grâce à un système de gestion d'entrepôt(WMS) moderne intégré à une solution ERP en nuage complète.
Voici comment cela fonctionne.
WMS et ERP en nuage à l'œuvre
Un système de gestion d'entrepôt permet aux entreprises de gérer de manière optimale leurs besoins en matière de stocks et de chaîne d'approvisionnement, depuis les besoins en main-d'œuvre et en espace jusqu'aux équipements et à l'exécution des commandes. Il fournit les capacités de gestion des stocks, de gestion des commandes et d'automatisation des entrepôts dont chaque distributeur a besoin pour honorer ses commandes.
Un progiciel de gestion intégré (PGI) est le pivot d'une organisation. C'est l'endroit où les données de chaque département entrent et sortent après avoir été organisées, synchronisées et analysées. Une solution ERP basée sur le cloud est accessible par les utilisateurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à partir de n'importe quel endroit et à tout moment.
Il est essentiel que ces deux systèmes soient inextricablement liés, l'efficacité étant le mot d'ordre dans l'entreposage. Mais l'efficacité peut être difficile à obtenir. Obtenir les produits des fournisseurs, les stocker et les expédier aux clients - correctement et à temps - semble simple, mais il s'agit au contraire d'un processus complexe comportant de nombreuses pièces mobiles. Si l'on ajoute à cela les processus manuels, l'évolution des attentes des clients et les crises inattendues (pandémie, par exemple), une entreprise qui ne dispose pas d'un WMS et d'une solution ERP modernes risque de souffrir d'inefficacités et d'inexactitudes, notamment de surstocks, de données de vente incomplètes, d'expéditions incorrectes, et bien plus encore.
La technologie, sous la forme d'une solution WMS et ERP intégrée, est essentielle pour surmonter ces obstacles et devenir un concurrent majeur. Dans un récent article de Cloud 9 ERP Solutions , Six Features to Look for a Modern Warehouse Management and Distribution ERP (Six caractéristiques à rechercher dans un système moderne de gestion d'entrepôt et de distribution)l'auteur écrit : "Les systèmes de gestion d'entrepôt, lorsqu'ils sont intégrés à l'ERP, peuvent apporter beaucoup à votre entreprise de distribution. Plutôt que d'investir dans un produit coûteux à la portée limitée, vous obtenez une solution véritablement connectée et une vue à 360 degrés de votre entreprise. Le personnel des finances et de l'entrepôt s'aligne. Les ventes et les opérations n'ont pas besoin d'être noyées dans des chaînes de courrier électronique. Les produits circulent comme avant et vous pouvez avoir une vue d'ensemble, de l'achat à la vente".
Choisir la bonne solution WMS et ERP
La distribution des produits devient une opération transparente grâce à la connexion des équipes et à l'automatisation des processus manuels. Les systèmes ERP de distribution donnent aux distributeurs un avantage concurrentiel. Investir dans une solution WMS et ERP intégrée n'est pas une "bonne idée", c'est une nécessité. C'est pourquoi les distributeurs doivent commencer par étudier les différentes options qui s'offrent à eux.
Voici six caractéristiques que la solution doit posséder :
- Une solide épine dorsale technologique
- Gestion robuste et intelligente des stocks
- Gestion précise et en temps réel des commandes
- Gestion des transactions et opérations d'entreposage
- Processus et flux de travail automatisés
- Conformité et établissement de rapports précis
Dans Les technologies à l'origine de la modernisation des entrepôtsl'efficacité accrue offerte par les systèmes de gestion d'entrepôt et les systèmes de gestion intégrés est mise en évidence :
"Prenons deux entrepôts identiques comptant 50 employés rémunérés à un salaire concurrentiel de 15 dollars de l'heure. L'entreprise A investit 50 000 dollars dans une solution de gestion d'entrepôt et d'ERP qui permet à chaque employé de gagner 5 minutes par heure. L'entreprise B s'en tient au statu quo. Un gain de 5 minutes par heure ne semble pas énorme, mais il s'additionne. En répartissant ces cinq minutes sur 50 employés, cet investissement de 50 000 dollars permet d'économiser environ 12 000 heures et près de 200 000 dollars par an. Après la première année, les 50 000 dollars tombent à 10 000 dollars par an et l'entreprise A dispose désormais d'environ 190 000 dollars, uniquement pour les économies réalisées sur le personnel de l'entrepôt.
Une entreprise adopte l'intégration du WMS et de l'ERP et y trouve son compte
Chaque équipe, de l'entrepôt au front office, bénéficie d'une solution WMS et ERP intégrée. La gestion des stocks, des commandes, des ventes, des clients et autres par le biais d'une solution ERP complète basée sur le cloud permet aux employés de travailler avec les mêmes informations en même temps. Des données actualisées et précises circulent facilement entre chaque système. La solution WMS fournit également une plateforme unique pour gérer les technologies d'automatisation utilisées par une entreprise, telles que les codes-barres, la RFID, la robotique, les carrousels et les véhicules à guidage automatique, pour n'en citer que quelques-unes.
Caswell, Inc, une société de vente au détail en ligne qui vend des kits de galvanoplastie, des accessoires automobiles, des outils de taille britannique (et bien plus encore), a modernisé sa solution de gestion d'entreprise avec un ERP et un WMS intégrés. Ses équipes ont grandement bénéficié de cette décision.
Le président Lance Caswell explique que l'entreprise a été créée par son père dans le salon familial et qu'elle s'est rapidement développée pour devenir une entreprise prospère, sans l'aide de l'ancien logiciel Everest. Ils ont eu recours à QuickBooks pendant plusieurs mois, mais ce n'était pas non plus la bonne solution.
Lance a découvert Acumatica par le biais d'une campagne d'e-mailing. Il a décidé qu'il s'agissait d'un bon choix et a travaillé avec Cloud 9 ERP Solutions pour une mise en œuvre de dix jours. "Acumatica est incroyablement simple à utiliser et aussi plus rapide.
L'automatisation de leurs processus leur a permis de gagner du temps, d'améliorer la communication avec les clients, d'éliminer les problèmes informatiques et de fournir un accès à distance. "Même si nous utilisions Everest dans nos locaux, Acumatica est plus rapide. L'automatisation, les fonctions d'importation de données, même les processus de modification par lots ne prennent que quelques minutes. Acumatica est fiable et il n'y a pas de frais informatiques.
Acumatica WMS : un système de gestion d'entrepôt complet
Acumatica WMS est une solution complète qui rationalise les opérations d'entreposage. La lecture des codes-barres et la vérification des articles prélevés, la capture automatisée des données, les flux de travail personnalisés, le suivi des lots et des séries, et le fonctionnement mains libres sont quelques-uns des avantages auxquels les utilisateurs peuvent s'attendre. Et comme Acumatica Cloud ERP fournit deux mises à jour majeures par an, les utilisateurs peuvent également s'attendre à des améliorations constantes.
La dernière version, Acumatica 2021 R2, a introduit la préparation de commandes sans papier. Elle propose un écran de gestion de la file d'attente pour classer les listes de prélèvement par ordre de priorité, déterminer quel préparateur préparera quelle liste, configurer les options de prélèvement par vagues et par lots, afficher les tâches de prélèvement en cours (en fonction de la priorité et de l'état actuel) et fonctionner en mode sans papier. Cette vidéo sur le prélèvement sans papier fournit de plus amples informations.
Pour en savoir plus sur Acumatica et Acumatica WMS, contactez nos experts chez Cloud 9 ERP Solutions. En tant que partenaire Acumatica certifié Gold et fort de près de trois décennies d'expérience, nous sommes convaincus qu'Acumatica peut répondre à vos besoins en matière de finances, d'inventaire et d'entreposage et vous donner une longueur d'avance sur la concurrence.
