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Présentation du nouveau système de prélèvement sans papier dirigé d'Acumatica

La gestion de vos besoins d'entreposage avancés vient de devenir plus facile. Acumatica WMS introduit la préparation de commandes sans papier.
Debra Mignola | 19 octobre 2021

Présentation du nouveau système de prélèvement sans papier dirigé d'Acumatica

L'extrême popularité du commerce électronique est une bonne nouvelle pour les acteurs des secteurs de la vente au détail, du commerce, de la fabrication et de la distribution en gros. C'est également une bonne nouvelle pour les entreprises d'entreposage qui exécutent des milliers de milliards de dollars de commandes en ligne. La demande élevée et toujours croissante de leurs services nécessite un système de gestion d'entrepôt moderne, tel qu'Acumatica WMS, pour gérer leurs besoins dynamiques.

À propos d'Acumatica WMS

Un système de gestion d'entrepôt aide les entreprises à répondre à leurs besoins en matière d'inventaire et de chaîne d'approvisionnement. Ses superpouvoirs sont l'automatisation des processus d'exécution des entreprises et l'optimisation de l'utilisation de la main-d'œuvre, de l'espace et de l'équipement dans la nouvelle économie numérique. Cependant, les systèmes de gestion d'entrepôt sont souvent des entités autonomes. Étant donné qu'un système de gestion d'entrepôt interagit avec tous les aspects d'une entreprise (achats, ventes, stocks, comptabilité, etc.), ses fonctions seront améliorées s'il peut partager des informations avec une solution ERP, un système centralisé qui recueille, stocke et organise les données commerciales dans l'ensemble de l'entreprise.

Malheureusement, le partage des données entre ces systèmes distincts ne se fait pas toujours sans heurts. Par exemple, des données peuvent être dupliquées ou manquées lors de leur transfert d'un système à l'autre. Il y a aussi la frustration d'attendre que les informations se synchronisent. Une solution WMS et ERP intégrée élimine le besoin de synchronisation des données et permet une communication transparente, en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les clients d'Acumatica dans les domaines de la fabrication, de la distribution et du commerce souhaitaient et avaient besoin de cette fonctionnalité, c'est pourquoi Acumatica a répondu avec Acumatica WMS. Il s'intègre au logiciel de gestion de la distribution d' Acumatica et l'étend. Ensemble, ils améliorent la distribution, augmentent la productivité, s'intègrent à la gestion des stocks et améliorent l'expérience client dans l'environnement de vente omnicanal et eCommerce d'aujourd'hui.

Voici comment. Acumatica WMS :

  • Réduit les erreurs et améliore la satisfaction des clients grâce à la lecture des codes-barres et à la vérification des articles prélevés.
  • Automatise les tâches courantes de prélèvement, d'emballage, de réception des commandes, de rangement, de transfert et de comptage physique.
  • Scanne les numéros de série et de lot et les imprime sur des listes de prélèvement afin d'éliminer les erreurs d'expédition.
  • Interagit avec les appareils mobiles en scannant les codes-barres.

Aujourd'hui, Acumatica a ajouté une nouvelle fonctionnalité à Acumatica WMS, qui améliorera encore ses capacités de fabrication et de distribution : la préparation de commandes sans papier.

Acumatica WMS lance la préparation de commandes sans papier dans Acumatica 2021 R2

Acumatica s'engage à construire des produits de haute qualité, abordables, basés sur les besoins et processus uniques de chaque industrie. Notre dernière version, Acumatica 2021 R2, est le résultat du feedback de nos clients et partenaires. La communauté Acumatica a demandé une amélioration de l'efficacité de la préparation de commandes dans les entrepôts, et c'est ainsi que la préparation de commandes sans papier a vu le jour.

Avant d'examiner cette nouvelle fonctionnalité passionnante, il convient de se pencher sur les raisons pour lesquelles elle était nécessaire en premier lieu. De nombreux préparateurs de commandes (employés qualifiés qui retirent les articles commandés des rayonnages de l'entrepôt ou du stockage pour les expédier) impriment actuellement leurs listes de préparation de commandes sur papier. Il est évidemment possible de préparer les commandes en tenant à la fois le papier et un dispositif de lecture (par exemple, en posant la liste, en la collant sur un chariot, etc. ), mais c'est une étape supplémentaire qui ajoute du temps et de la gêne. Il est également difficile de savoir manuellement où l'on se trouve sur de longues listes, ce qui peut entraîner des erreurs.

Les systèmes basés sur le papier ne contiennent pas les informations dont les responsables d'entrepôts ont besoin pour économiser et automatiser leurs processus. La gestion de l'ordre et de la priorité des listes de prélèvement de cette manière est inefficace et inefficiente.

Avec la préparation de commandes sans papier d'Acumatica, les responsables d'entrepôt peuvent classer les listes de préparation par ordre de priorité et choisir qui préparera quelle liste à quel moment grâce à l'écran de gestion de la file d'attente de préparation. Par exemple, marcher d'un endroit à l'autre dans un grand entrepôt prend du temps (et est physiquement fatigant). Avec le prélèvement sans papier dirigé, les préparateurs peuvent être affectés à des articles dans une section de l'entrepôt, ce qui élimine les allers-retours.

Le système peut également être configuré pour exécuter des commandes par vagues ou par lots.

Dans le cas de la préparation de commandes par vagues, le responsable de l'entrepôt choisit le nombre de préparateurs et le nombre d'articles à prélever. Ensuite, chaque préparateur reçoit une liste consolidée des articles, les prélève en un seul passage dans l'entrepôt - en les rassemblant et en les organisant dans des bacs attribués à chaque expédition - et les apporte à l'emballeur. Ce dernier vérifie que les articles correspondent à la liste d'expédition, puis les emballe dans des boîtes d'expédition.

Comme dans le cas du prélèvement par vagues, le préparateur de commandes par lots travaille à partir de listes qui comprennent généralement des articles provenant de plusieurs commandes. Il récupère ces articles dans l'entrepôt mais ne les trie pas. Après le prélèvement, il apporte les articles à un lieu de tri désigné. Là, un opérateur de la ligne d'emballage imprime un bordereau d'expédition pour chaque envoi et remet les bordereaux à l'emballeur, qui trie et emballe les articles.

Quel que soit le type de préparation de commandes utilisé, le nouvel écran Picking Queue d'Acumatica affiche les tâches de préparation de commandes en cours en fonction de leur priorité et de leur statut. Ces informations sont conçues pour être visibles sur un grand écran dans l'entrepôt, afin que chaque employé puisse voir, en temps réel, qui est affecté à quelle liste, quel est le niveau de priorité pour chaque liste, et à quelle heure le préparateur affecté a commencé/terminé le processus de préparation.

La quantité de papier utilisée par les entrepôts pour les listes de prélèvement (et le papier représente environ 26 % des déchets des décharges) peut être réduite de manière significative grâce aux capacités d'automatisation d'Acumatica WMS.

Prêt à automatiser les opérations de votre entrepôt ?

Acumatica WMS s'intègre parfaitement au système de gestion de la distribution, au logiciel de gestion des stocks et au logiciel de gestion des commandes d'Acumatica. Il s'agit d'une solution complète pour vos besoins de fabrication et de distribution, et la préparation de commandes sans papier est une autre caractéristique conçue pour accroître votre efficacité et votre rentabilité.

La vidéo ci-dessous donne un excellent aperçu du système de gestion d'entrepôt d'Acumatica.

La Keynote du deuxième jour de Acumatica Summit 2021 contient une démonstration de distribution et de commerce de détail en direct, qui peut vous montrer les avantages d'une solution WMS et ERP intégrée.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe dès aujourd'hui.

En savoir plus sur Acumatica WMS

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Auteur du blog

Ancien directeur de la gestion des produits - Distribution chez Acumatica
Catégories : Distribution, Produit

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