AcumatiCares
Améliorer la visibilité et la veille stratégique grâce aux intégrations ERP
Les capacités de votre équipe financière en matière de comptabilité, de prévision et de planification ont une incidence directe sur vos résultats. Ces membres de l'équipe analysent les données et établissent des rapports lorsqu'ils allouent les ressources de l'entreprise, mais ils peuvent être paralysés par des applications déconnectées et des solutions anciennes. Si c'est le cas, il est temps de soutenir votre équipe financière avec un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning).
L'adoption d'une solution ERP moderne basée sur le cloud est un processus en plusieurs étapes. Tout d'abord, vous devez comprendre ce qu'est un logiciel ERP et comment il vous permet, à vous et à votre équipe financière, de bénéficier d'une plus grande visibilité et d'une meilleure intelligence économique.
L'ERP existe depuis des décennies et, au cours de cette période, il a parfois acquis la réputation d'être trop cher et trop compliqué pour les petites entreprises. En réalité, les solutions ERP sont exactement ce dont les petites et moyennes entreprises (PME) ont besoin pour rivaliser avec leurs concurrents plus grands et plus riches en ressources.
En bref, une solution ERP est un référentiel central pour les données provenant des différents départements d'une organisation. Elle peut également stocker des données pour des applications tierces sur lesquelles l'entreprise s'appuie. Ainsi, les membres de l'équipe peuvent facilement s'appuyer sur des informations synchronisées et mises à jour en temps réel.
Des intégrations transparentes dans toutes les applications de l'entreprise
Les systèmes ERP peuvent être hébergés dans le nuage, dans les locaux d'une entreprise ou dans un environnement hybride nuage/sur site. Chaque option d'hébergement présente des avantages et des inconvénients, mais les solutions ERP basées sur le cloud tendent à produire les plus gros dividendes.
Un système ERP moderne basé sur le cloud comme Acumatica peut s'intégrer de manière transparente avec des applications tierces essentielles et fournir une meilleure visibilité sur les opérations de votre entreprise : comptabilité, ventes, marketing, chaîne logistique, gestion, et bien plus encore. Une meilleure visibilité est synonyme d'une plus grande prise de conscience. Vous saurez ce qui se passe quand (et où) dans votre cycle de vente, et les solutions ERP basées sur le cloud offrent un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à toutes les données synchronisées de votre entreprise, à tout moment et de n'importe où.
Mais pour trouver une solution ERP capable de répondre à vos besoins spécifiques, il faut faire des recherches approfondies. Voici quelques questions importantes à poser lors de l'évaluation d'un logiciel ERP.
- Le logiciel ERP peut-il fournir des flux de travail automatisés avec une conformité continue ?
- Peut-elle intégrer plusieurs entités et lignes d'activité, même à l'échelle internationale ?
- Les données relatives aux comptes créditeurs et débiteurs peuvent-elles être transférées du système existant vers le nouveau système sans affecter le grand livre général ?
- Son outil de gestion financière offre-t-il des fonctionnalités essentielles, telles que le grand livre, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la gestion des revenus récurrents, etc.
- Le système dispose-t-il d'API ouvertes pour des applications commerciales supplémentaires ?
- Puis-je facilement personnaliser la couche applicative pour répondre à mes besoins particuliers ?
Améliorer l'intelligence et la précision de votre planification financière
La rationalisation de la gestion financière à l'aide d'un logiciel ERP offre un incroyable retour sur investissement. Par exemple, l'automatisation élimine les processus manuels de facturation, de paiement et de recettes, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs humaines. Les tableaux de bord personnalisés, la visibilité en temps réel des données actualisées et la coordination transparente des systèmes d'entreprise permettent d'économiser des heures de compilation de données.
Pour résumer, un logiciel ERP en nuage vous aidera à suivre plus efficacement les bénéfices et les coûts, à améliorer la productivité, à éliminer les dossiers papier et à accroître la visibilité à l'échelle de l'entreprise. En outre, les contrôles internes automatisés des logiciels ERP peuvent vous aider à vous conformer aux lois, aux réglementations et aux normes industrielles.
Gestion de la conformité et de la gouvernance réglementaire
Les équipes financières doivent assurer le suivi des transactions de l'entreprise et fournir des documents financiers précis et vérifiables conformes aux normes du secteur. Mais la gestion manuelle de la conformité et de la gouvernance réglementaire peut entraîner des erreurs coûteuses.
Pour éviter ce risque et produire des états financiers exacts, la bonne solution ERP en nuage doit aider les entreprises à respecter les lois nationales, fédérales et internationales grâce à des fonctions de conformité intégrées.
Comment Acumatica peut aider
Votre équipe financière a un travail complexe, qui peut être simplifié par une meilleure visibilité, une meilleure intelligence économique et une plus grande précision des données.
Pour ce faire, soutenez votre équipe financière avec un logiciel ERP qui offre des opérations financières rationalisées et automatisées, fournit des informations en temps réel à partir d'une base de données centralisée et consolide les questions financières sous un seul et même toit.
Un système comme Acumatica.
Né dans le cloud, Acumatica propose un logiciel ERP abordable et flexible reposant sur une plateforme à l'épreuve du temps. Son logiciel ERP en nuage aide les PME et leurs équipes financières à prospérer dans l'économie numérique d'aujourd'hui. Prenons l'exemple de Cornell Cooperative Extension (CCE).
Le CCE, client de l'année 2022 d'Acumatica, est une organisation à but non lucratif de l'État de New York. Sa mission consiste à " aider les résidents à élever leurs enfants, à économiser de l'argent, à conserver l'énergie, à cultiver et à préparer les aliments, à soutenir les exploitations agricoles, à développer les entreprises et à protéger l'environnement ". L'équipe financière de CCE, qui traitait manuellement les données financières sur des feuilles de calcul, était submergée par des demandes croissantes, jusqu'à ce qu'elle adopte Acumatica.
Désormais, les membres du personnel du CCE ont rationalisé leurs processus en accédant à des informations en temps réel. Ils bénéficient également d'une transparence financière totale, de rapports en temps réel, de revenus plus élevés et d'un accès en libre-service aux données financières essentielles, ce qui a considérablement amélioré leurs délais de réponse lors de l'envoi de rapports aux fonctionnaires et aux résidents de New York.
Pour en savoir plus sur la solution ERP basée sur le cloud d'Acumatica, contactez nos experts dès aujourd'hui.
