AcumatiCares
Bien qu'Acumatica soit facile à utiliser, certaines fonctionnalités et certains processus nous sont demandés plus souvent que d'autres. Doug Johnson, consultant commercial senior chez Acumatica, met en lumière certaines de ces questions dans Feature Spotlight.
Scénario :
Un client négocie le paiement échelonné d'une commande. Il paiera 40 % de la facture d'avance et le solde en deux versements égaux à 30 et 60 jours. Chaque versement doit être facturé séparément.
Comment procéder dans Acumatica
Les conditions de paiement d'Acumatica permettent d'effectuer facilement des paiements échelonnés. Voici les étapes à suivre :
- Créer des conditions de crédit prévoyant trois paiements distincts (voir ci-dessous)
- Créer une commande client et sélectionner des paiements échelonnés (voir ci-dessous)
- Expédier et exécuter la commande client (non illustré)
- Créer la facture (voir ci-dessous)
- Débloquer la facture - créant ainsi une facture pour chaque versement (voir ci-dessous)
Tous les écrans des étapes ci-dessus sont illustrés ci-dessous.
Écran des conditions de crédit
Notez que les conditions de paiement comprennent 40 % à l'avance, plus deux autres paiements égaux de 30 % du total chaque mois suivant.
SO avec conditions de paiement échelonné sélectionnées
Après avoir créé la commande client, les marchandises ont été expédiées au client. Étapes réalisées :
- Créer un envoi
- Confirmer l'envoi
Lorsque la facture est créée, elle affiche le montant total et les conditions de paiement.
Préparer la facture
Débloquer la facture
Lorsque la facture est validée, le système reconnaît que la facture doit être divisée en trois versements. C'est à ce moment-là que les factures en trois versements sont créées afin d'être envoyées au client. Résultat net :
- La facture initiale est clôturée (parce qu'elle sera payée par acomptes).
- Dans notre cas, 3 nouvelles factures de paiement échelonné sont créées. Dans l'écran récapitulatif ci-dessous, vous pouvez voir que chaque facture a la même date de création, mais que la date d'échéance varie en fonction des conditions de paiement sélectionnées. Comme prévu, un solde est conservé sur chaque facture.
Note : dans l'exemple ci-dessus, les 4 factures encerclées décrivent cet achat. La première facture (clôturée à la libération) est l'original qui est remplacé par les factures de paiement échelonné. La deuxième facture, d'un montant de 66 $, a déjà été payée et est donc considérée comme clôturée. Les deux dernières factures sont dues dans 30 et 60 jours.
La deuxième facture créée à partir de l'accord de paiement échelonné est illustrée ci-dessous.
Cette facture et la troisième facture sont payées séparément, de sorte qu'un total de trois paiements est attendu.
Vue des factures
La troisième facture est illustrée ci-dessous.
En avançant la date du système de 45 jours, nous avons pu générer le rapport de vieillissement ci-dessous.
Rapport sur le vieillissement
Les zones encadrées montrent l'impact des deux paiements échelonnés restants.
