Gestion des bons de commande

Suivez la réception des bons de commande. Les commandes peuvent être partiellement remplies, entièrement remplies ou consolidées à partir de plusieurs commandes d'achat en un seul reçu. Vous pouvez modifier les informations de prix lors de la saisie de la facture dans la comptabilité fournisseurs, et la différence sera comptabilisée sur le compte d'écart désigné.

Gérer des identifiants d'inventaire disparates entre les fournisseurs et votre système. Attribuez automatiquement des numéros de série et de lot lorsque vous recevez des bons de commande.

Créez automatiquement des bons lors de la réception de marchandises pour des commandes complètes, partielles ou consolidées. Consolidez plusieurs reçus en un seul bon et saisissez plusieurs factures pour un seul reçu.

Créez des livraisons directes pour livrer des marchandises directement chez un client. Vous pouvez créer des livraisons directes automatiquement à partir des commandes clients ou les saisir manuellement en établissant un lien avec une commande client à partir de l'écran de saisie de la commande. Une fois la facture saisie pour la commande de livraison directe, la commande de vente correspondante peut être validée et la facture peut être générée pour le client.

Incluez les frais d'expédition, de réception, d'assurance et les droits de douane dans le coût total de vos achats. Les coûts peuvent être répartis entre plusieurs marchandises à l'aide de méthodes de répartition personnalisées. Vous pouvez saisir les factures de coût au débarquement directement dans la comptabilité fournisseurs et les associer aux articles reçus.

Téléchargez les listes de prix des fournisseurs avec les descriptions des produits, les prix et les délais de livraison. Les informations sur les stocks, telles que les coûts, les quantités et les délais de livraison, sont mises à jour à chaque fois que les stocks sont reçus. Examiner les prix de plusieurs fournisseurs pour une commande. Les informations statistiques sont utilisées pour produire automatiquement des commandes et analyser les performances des fournisseurs.

Adapter les flux de travail aux transactions d'achat sans codage. Utilisez les flux de travail pour modifier le statut de la commande, la réception et la mise en stock, les approbations et d'autres processus en fonction du type de commande, du fournisseur, du montant ou de détails spécifiques à la commande.

Utilisez les vues tableau et matrice pour rationaliser la saisie des commandes d'achat pour les familles de produits.

Regrouper les commandes d'achat pour les remises sur volume et les contrats avec les fournisseurs. Visualiser les quantités sur le bon de commande global, les quantités reçues et les quantités ouvertes avec des règles de fermeture automatique lorsque les quantités attendues sont reçues.

Rationalisez les transactions d'achat et de vente entre sociétés en créant automatiquement une commande de vente dans une société à partir d'une commande d'achat dans une autre société. Les transactions inter-sociétés génèrent le reçu d'achat dans la société acheteuse à partir de l'expédition dans l'entité vendeuse et créent la facture de vente dans la société vendeuse lorsque la facture est créée dans la société acheteuse.

L'enquête de régularisation des commandes, sensible à la période, simplifie le rapprochement des comptes de régularisation du grand livre général en affichant les documents d'achat non équilibrés à côté du grand livre général.

Conservez une piste d'audit des transactions d'achat, y compris les utilisateurs qui ont saisi et approuvé les transactions ou modifié l'enregistrement. Des notes et des documents peuvent être joints aux transactions.

Analysez et gérez votre expérience d'achat grâce à un ensemble complet d'écrans d'interrogation et de rapports d'audit avec une recherche dans les transactions d'origine.

Gardez le contrôle de votre entreprise grâce à des tableaux de bord basés sur les rôles pour les responsables d'entrepôt, les responsables des achats et les réceptionnaires.

Les panneaux latéraux permettent d'accéder directement aux fournisseurs, aux articles et aux détails des commandes pour les bons de commande et les reçus.