Logiciel d'alimentation des banques

Les flux bancaires sont des connexions sécurisées qui transfèrent les données de transaction provenant des comptes d'épargne, des comptes courants, des prêts, des placements et des cartes de crédit d'entreprise vers un logiciel de comptabilité ou un progiciel de gestion intégré (ERP). Dans Acumatica, les flux bancaires aident les entreprises à automatiser les importations, à réduire la saisie manuelle de données et à améliorer les processus de rapprochement entre les comptes bancaires connectés.

Avec un logiciel de flux bancaires, les entreprises bénéficient d'un certain nombre d'avantages, notamment

• Importations automatiques sur la base de calendriers définis par l'utilisateur.
• Rapprochement automatisé et intelligent des transactions reconnues et détection des anomalies.
• Connexion rapide et sécurisée à des milliers d'institutions financières.
• Possibilité de relier les comptes financiers aux comptes du grand livre en quelques clics.
• Réduction des délais de clôture de fin de mois.
• Accès à des données en temps réel pour une prise de décision éclairée.

En outre, les entreprises peuvent s'attendre à des gains de temps considérables et à une réduction des erreurs humaines grâce à l'élimination de la saisie manuelle des données.

"J'économise environ un quart de mon temps en n'ayant pas à effectuer des rapprochements manuels pour toutes les clôtures. - Stacy Troiano, contrôleur, Seaport Capital

1. Connectez vos comptes en toute sécurité – Connectez vos comptes courants, d'épargne, de carte de crédit, de prêt et d'investissement via Plaid ou MX.
2. Planifier l'importation des opérations – Définissez des calendriers de synchronisation différents pour chaque banque ou compte.
3. Rapprocher automatiquement les opérations – Rapprochez les opérations importées avec les paiements, les factures, les reçus, les notes de crédit, les dépenses et les ajustements.
4. Vérifier les exceptions – Utilisez les tableaux de bord pour identifier les transactions non appariées, les écarts et les éléments nécessitant une classification.
5. Enregistrement doté d'une piste d'audit complète – Conserver l'historique au niveau des enregistrements et des champs pour les opérations de rapprochement et les contrôles financiers.

La fonctionnalité « Bank Feeds » d'Acumatica récupère automatiquement les transactions grâce à une connexion sécurisée et en temps réel avec votre établissement bancaire, puis les fait correspondre automatiquement à votre grand livre. L'importation bancaire, en revanche, vous oblige à télécharger manuellement un fichier et à l'importer dans le système, tandis que le rapprochement manuel implique de comparer chaque ligne à la main.

Voici comment se comparent ces trois approches :

• Flux bancaires vs importation bancaire : les flux bancaires assurent un flux continu de données, ce qui vous évite les lacunes et les retards liés aux importations ponctuelles de fichiers.
• Flux bancaires ou rapprochement manuel : les flux bancaires automatisent le rapprochement du grand livre, remplaçant ainsi la comparaison fastidieuse ligne par ligne. Le rapprochement manuel reste une solution valable pour les très petits volumes, mais les flux bancaires s'adaptent à la croissance de votre entreprise et réduisent le risque d'erreur humaine à mesure que le nombre de transactions augmente.
• Établissements pris en charge : Bank Feeds se connecte à plus de 14 000 établissements financiers, parmi lesquels des banques, des coopératives de crédit et des émetteurs de cartes de crédit, par l'intermédiaire d'agrégateurs de confiance tels que Plaid et MX. Si votre établissement prend en charge le partage sécurisé des données, vous devriez pouvoir le connecter et commencer à récupérer des transactions immédiatement.