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Gérez vos transactions internationales et vos rapports financiers sans avoir à recourir à des feuilles de calcul isolées ni à des calculs manuels de taux de change. La solution Acumatica Currency Management automatise la conversion des devises, le calcul des gains et pertes réalisés et non réalisés, la réévaluation des comptes et la conversion des états financiers dans l'ensemble de vos processus de gestion financière.
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Anglais
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Anglais
Produit
Logiciel de gestion des devises
Comment la gestion des devises peut-elle vous être utile ?
La gestion des devises d'Acumatica vous aide à développer votre activité à l'international tout en gardant le contrôle de vos finances. Ses fonctionnalités avancées vous permettent de :
- Prise en charge de plusieurs devises et types de taux
- Gérer des sociétés distinctes dont les devises de référence sont différentes
- Automatiser les ajustements de change réalisés et non réalisés
- Réévaluer les comptes du grand livre libellés en devises étrangères
- Traduire et consolider les états financiers
Principaux avantages de la gestion des devises pour votre entreprise
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Réduire les calculs manuels liés aux devises
Saisissez les documents financiers dans la devise de la transaction et laissez le système appliquer le taux de change approprié. Cela permet de réduire le recours aux tableurs, aux calculs manuels de taux croisés et aux processus distincts d'ajustement des devises.
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Améliorer la précision des données financières
Automatisez le calcul et la comptabilisation des plus-values réalisées, des plus-values latentes, des écarts de réévaluation, des écarts de conversion et des ajustements liés à l'arrondi des devises. Des comptes du grand livre spécialement désignés permettent aux équipes financières de suivre chaque type de poste séparément.
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Traduire automatiquement les états financiers
Gérez des filiales opérant dans une monnaie étrangère ou préparez vos états financiers dans une monnaie étrangère - la conversion de la balance de vérification suit les normes FASB-52. Calculer automatiquement les gains et les pertes de change. Automatisez la consolidation des états financiers de plusieurs filiales en combinaison avec le module GL.
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Assistance aux clients et fournisseurs internationaux
Traitez les encaissements clients, les paiements fournisseurs et autres transactions dans les devises utilisées par vos partenaires commerciaux, tout en conservant des valeurs précises dans la devise de référence de l'entreprise. Permettez à différentes entités de fonctionner avec des devises de référence distinctes, tout en facilitant l'établissement de rapports consolidés à l'échelle de l'organisation.
Caractéristiques importantes de la gestion des devises
Effectuer des paiements internationaux
Traitez les paiements internationaux dans la devise du document concerné. Saisissez directement les montants en devise étrangère lors du paiement des factures fournisseurs ou de la comptabilisation des encaissements clients, ce qui réduit le travail de conversion manuelle et le risque d'écarts liés à l'arrondi.
Réévaluation des comptes du grand livre
Acumatica prend en charge la comptabilité en devises étrangères en vous permettant de réévaluer les comptes du grand livre libellés dans d'autres devises. Ajustez la valeur de la devise de base et enregistrez la transaction de gain ou de perte de change appropriée.
Nombre illimité de devises et de types de taux
Attribuez des types de taux différents aux fournisseurs et aux clients qui utilisent la même devise étrangère. La gestion des devises prend en charge un nombre illimité de devises et de types de taux. Les taux de change peuvent être mis à jour à tout moment.
Monnaies de base multiples
Permettre à différentes sociétés d'exercer leurs activités et de tenir leur comptabilité dans la devise de base de leur choix. Regrouper les rapports de ces sociétés et de ces devises lorsqu'une vue d'ensemble financière au niveau du groupe est nécessaire.
Précision décimale configurable
Acumatica Currency Management vous permet de configurer le nombre de décimales pour chaque devise. Les factures émises dans différentes devises peuvent être arrondies selon des règles différentes.
Traitement automatique des différences d'arrondi
Calculer automatiquement les différences d'arrondi en fonction des dispositions décimales souhaitées. Les différences d'arrondi sont automatiquement comptabilisées dans un compte GL désigné.
Suivi complet des gains et des pertes
Créer des rapports analytiques détaillés sur les gains et les pertes. Attribuer des comptes et des sous-comptes pour chaque devise afin de suivre les gains et les pertes réalisés et non réalisés, les gains et les pertes de conversion, les gains et les pertes de réévaluation, ainsi que les gains et les pertes d'arrondi.
Consultation des taux de change
Les calculs utilisent la date de la transaction et le type de taux pour la transaction concernée. Les dérogations manuelles de taux recevront un avertissement si l'entrée dépasse l'écart de taux acceptable établi.
Rapports historiques et d'audit
Des rapports prédéfinis permettent de suivre l'historique des taux de change ainsi que les conversions et réévaluations effectuées.
Piste d'audit
Créez une piste d'audit complète de toutes les transactions liées aux devises, y compris l'identifiant de l'utilisateur qui a saisi la transaction et celui de l'utilisateur qui a modifié un enregistrement. Des notes et des documents électroniques justificatifs peuvent être joints directement aux transactions.
Liste prédéfinie de devises
Sélectionnez une devise à partir d'une liste prédéfinie de devises incluses dans la norme ISO 4217 pour une utilisation dans Acumatica. Les devises s'afficheront avec le symbole de la devise appropriée.
FAQ sur les logiciels de gestion des devises
Qu'est-ce que la gestion des devises dans Acumatica ?
Acumatica Currency Management est une solution comptable multidevise intégrée à la solution ERP cloud Acumatica. Elle permet aux entreprises de traiter des transactions en devises étrangères, de gérer les taux de change, de calculer les gains et pertes de change réalisés et non réalisés, de réévaluer les comptes du grand livre éligibles et d'établir des rapports pour l'ensemble des sociétés utilisant des devises de base différentes.
À qui s'adresse la solution de gestion des devises d'Acumatica ?
La solution Acumatica Currency Management est conçue pour les entreprises qui travaillent avec des clients ou des fournisseurs internationaux, qui exploitent des filiales dans différents pays, qui gèrent des comptes en devises étrangères ou qui consolident leurs résultats financiers sur plusieurs entités et devises. Elle s'avère particulièrement utile pour les équipes financières qui souhaitent réduire les calculs manuels des taux de change et gérer les processus liés aux devises au sein de leur système ERP.
Comment fonctionne la gestion des devises dans Acumatica ?
Les équipes financières configurent les devises et les types de taux de change utilisés par l'entreprise. Les opérations telles que les factures, les factures fournisseurs, les paiements et les virements peuvent ensuite être saisies dans la devise appropriée du document. Acumatica applique le taux de change correspondant, conserve la valeur dans la devise de base de l'entreprise et comptabilise les gains ou pertes de change lorsque les taux varient.
Est-il possible pour différentes entreprises d'utiliser des devises de base différentes dans Acumatica ?
Oui. Acumatica prend en charge plusieurs devises de base, ce qui permet à différentes sociétés de tenir leur comptabilité dans la devise la mieux adaptée à leurs activités. Les résultats financiers peuvent ensuite être convertis et présentés pour l'ensemble des sociétés et des devises, offrant ainsi une vue consolidée de l'organisation.
Comment Acumatica gère-t-il les gains et pertes de change, ainsi que la réévaluation ?
Acumatica calcule les gains et pertes de change réalisés lors du règlement des opérations en devises étrangères. Le système peut également générer des ajustements pour les gains et pertes de change non réalisés sur les opérations en cours et réévaluer les comptes du grand livre en devises étrangères éligibles en fonction des taux de change actualisés. Les ajustements qui en résultent peuvent être comptabilisés sur des comptes de gains et pertes désignés.
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