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Le logiciel de gestion des temps d'Acumatica vous aide à saisir les données des employés et des équipes. ou de l'équipe pour les projets, les services et la paie grâce à la saisie mobile des temps et à un flux de travail flexible pour les approbations.
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AcumatiCares
Produit
Gestion du temps
Saisir le temps pour les projets, les services, la paie et d'autres fonctions de l'entreprise
Suivi des heures pour les employés, les prestataires et les autres membres du personnel ou ressources. Les chefs d'équipe peuvent enregistrer les heures de travail de plusieurs employés d'un simple clic. Les heures sont saisies dans l'application depuis n'importe quel navigateur Web ou via l'application mobile. Les intervenants sur le terrain et les ouvriers en atelier peuvent pointer à leur arrivée et à leur départ lorsqu'ils effectuent des tâches. Les heures sont automatiquement calculées et regroupées sur une feuille de temps consolidée.
Acheminez dynamiquement les relevés d'heures vers plusieurs approbations en fonction de l'employé et des tâches effectuées. Les chefs de projet et les superviseurs reçoivent des alertes lorsque de nouvelles activités horaires requièrent leur attention. Configurez des flux de travail d'approbation pour notifier l'approbation de plusieurs responsables. Les approbations peuvent être effectuées dans l'application du navigateur ou via des appareils mobiles.
Lorsqu'elles sont utilisées avec la comptabilité des projets, les activités de gestion des temps sont enregistrées dans les projets afin de comptabiliser les coûts et les dépenses liés au projet. Les activités de gestion des temps sont également utilisées pour la construction, la gestion des services, la fabrication et la paie Acumatica. Les activités de gestion des temps peuvent être intégrées à des applications externes de ressources humaines.
Principaux avantages d'un logiciel de gestion du temps pour votre entreprise
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Capture du temps natif
La gestion du temps est intégrée à la plateforme Acumatica et fait l'objet d'une licence. Elle se connecte à tous les domaines du système, y compris la comptabilité de projet, la construction, la gestion des services, la fabrication et la paie.
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Agréable à l'emploi
Saisissez les activités de temps à travers un navigateur sécurisé ou l'application mobile sur n'importe quel appareil, à tout moment et n'importe où. Les responsables examinent et approuvent les activités de temps dans le système ou en déplacement grâce à l'application mobile.
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Flux d'approbation
Des notifications automatisées alertent les responsables lorsque de nouvelles activités temporelles nécessitent leur approbation. Les activités rejetées avertissent les employés afin qu'ils puissent prendre les mesures nécessaires pour corriger l'activité de temps.
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Comptabilité des projets
Les saisies de temps sont transférées à la comptabilité de projet pour le calcul des coûts et la facturation du projet. Les entrées de temps peuvent être marquées comme facturables ou non facturables. Marquez les entrées de temps pour les emplois certifiés, identifiez les détails locaux du syndicat et les codes de compensation de la classe de travail. Enregistrez les coûts du projet mis à jour à partir de la gestion du temps au lieu d'attendre que la paie ait été traitée.
Caractéristiques importantes de l'ERP Gestion du temps
Saisie du temps
Saisissez le temps sur n'importe quel navigateur ou appareil mobile. Les utilisateurs peuvent facilement démarrer, mettre en pause, reprendre et arrêter les minuteries liées à des tâches de projet spécifiques, ce qui permet un suivi précis en temps réel du temps de travail, des pauses et des déplacements. Le chronomètre permet une saisie continue et fiable du temps, avec une prise en charge de la synchronisation entre les appareils. Ces données contribuent directement au calcul des coûts du projet, à la paie et à la facturation, garantissant ainsi précision et efficacité.
Flux d'approbation
Configurez des flux de travail pour notifier les chefs de projet ou les superviseurs lorsque les activités de temps doivent être examinées. Les chefs de projet et les superviseurs peuvent modifier, approuver ou rejeter les activités de temps à partir d'un navigateur ou d'une application mobile. Les flux de travail prennent en charge plusieurs niveaux d'approbation en fonction de l'employé ou des tâches effectuées. Les approbations peuvent être configurées en fonction de l'employé, du projet ou d'autres détails de l'activité de temps. Notifiez les employés lorsque les activités de temps sont rejetées ou approuvées.
La construction
Suivez avec précision le temps passé sur les projets. Grâce à la saisie hebdomadaire des heures de travail des équipes, les entreprises de construction peuvent saisir les heures de travail par équipe, ce qui réduit le temps de saisie des commandes et les erreurs.
Gestion des services
Saisissez facilement les temps de déplacement, de pause et de travail. Saisissez votre temps individuel ou celui de toute une équipe.
Comptabilité des projets
La saisie des temps se répercute sur la comptabilité des projets pour les coûts et les dépenses liés aux projets ou à des tâches spécifiques. Les activités temporelles sont marquées comme facturables ou non facturables. Les activités facturables peuvent être marquées en fonction du projet, de la tâche, de l'employé ou de l'activité réalisée. Enregistrez les coûts de projet mis à jour à partir de la Gestion du temps au lieu d'attendre que la paie ait été traitée.
Acumatica Payroll
Des saisies de temps peuvent être définies pour l'utilisation avec travaux certifiés et locaux syndicauxs avec la possibilité d'utiliser les codes de compensation de la classe de travail requis pour la construction.
Fabrication
Les fabricants peuvent créer des activités de temps à partir de l'application de collecte du travail.
External Applications
Intégrer les activités temporelles à des applications externes telles que la gestion des ressources humaines.
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