ERP pour l'habillement : Optimiser les opérations de la conception à la livraison

Comment améliorer l'efficacité, la communication et la rentabilité de votre entreprise de vêtements ? En choisissant le bon logiciel ERP.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) dans une solution ERP ?

Améliorer l'efficacité de votre entreprise de vêtements

De la conception, la vente et la fabrication de vêtements à la gestion des tendances et des bases de clients, du maintien de l'excellence en magasin et en ligne à la gestion des finances, des stocks et de la logistique de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises du secteur de l'habillement sont complexes. Si vous essayez de gérer toutes ces pièces mobiles manuellement ou à l'aide d'un logiciel de gestion d'entreprise obsolète, vous risquez d'être distancé sur le marché très concurrentiel de la mode.

Pour prendre l'avantage sur la concurrence et assurer la bonne marche de votre entreprise, vous devez disposer de la bonne technologie. Vous avez besoin d'une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) qui offre les caractéristiques uniques nécessaires pour prospérer sur le marché de l'habillement.

Comprendre l'ERP pour l'habillement et son importance dans l'industrie de la mode

Une solution ERP est un référentiel complet et centralisé des données d'une entreprise. Elle remplace plusieurs systèmes déconnectés et non intégrés et offre aux membres de l'équipe une source unique de vérité. Ils peuvent accéder à des connaissances opérationnelles vitales - des données sur les ventes et les clients aux informations sur les stocks et la chaîne d'approvisionnement - à tout moment et en tout lieu. Cette centralité rationalisée est essentielle à l'efficacité du processus multi-étapes et multicouches de transformation des matières premières en vêtements finis.

Qu'est-ce que l'ERP pour l'habillement ?

L'ERP pour l'habillement, également appelé ERP pour la mode ou ERP pour le textile, est un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) spécialement conçu pour l'industrie de l'habillement. Il s'agit d'une solution logicielle complète qui aide les entreprises de l'habillement à gérer tous les aspects de leurs activités, de la conception et de la fabrication à la vente et à la distribution.

Avantages de l'ERP pour la mode pour les opérations commerciales

Une solution ERP présente de nombreux avantages pour les entreprises du secteur de la mode :

Amélioration de la communication : Les données de l'ensemble de l'entreprise étant stockées en un seul endroit, les membres de l'équipe de projet ont accès aux mêmes informations actualisées et précises et peuvent facilement communiquer sur les projets sans avoir à changer de système. Cela crée une atmosphère informée et coopérative qui favorise la réussite.
Rationalisation de la fabrication : Commander des matériaux sur la base de processus manuels ou de données disparates est un jeu de devinettes risqué. Il peut en résulter un surstockage ou un sous-stockage, ce qui peut entraîner des surcoûts ou des retards coûteux. En revanche, en automatisant chaque processus de fabrication à l'aide d'un système ERP, les quantités et les coûts sont calculés avec précision.
Une gestion efficace des stocks : Tout comme la gestion des commandes, la gestion des stocks est essentielle pour les entreprises du secteur de l'habillement. Savoir en temps réel ce qui est en stock et ce qui a été commandé - jusqu'à la couleur, la taille, le style, la quantité et le prix - vous permet de répondre efficacement à la demande fluctuante des clients. Le fardeau du suivi des stocks et des dates de commande et d'exécution repose entièrement sur les épaules du système ERP.

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Réduction des coûts : Une solution ERP peut automatiser des tâches précédemment gérées par des employés, ce qui réduit le temps et les coûts associés à une main-d'œuvre supplémentaire. Le logiciel fournit également des données sur les performances des machines, le calendrier de production, le niveau des stocks et la productivité du personnel, qui peuvent être utilisées pour identifier et éliminer les dépenses inutiles.
Amélioration de la gestion des demandes d'information : Les demandes d'information internes et externes doivent recevoir une réponse rapide pour satisfaire les besoins des employés et les attentes des clients. Malheureusement, les solutions basées sur le papier et les systèmes logiciels cloisonnés rendent difficile la collecte et l'analyse rapide et aisée des informations. Un système ERP fait de ces problèmes une chose du passé en conservant toutes les données - clients, gestion des approvisionnements, ventes, fabrication, ressources humaines, bons de commande et autres - dans une base de données complète et accessible.
Des rapports plus précis : La plupart des solutions ERP modernes fournissent des rapports personnalisés, des tableaux de bord personnalisés et des ressources analytiques sophistiquées alimentées par l'apprentissage automatique (ML) et l'intelligence artificielle (IA). Le résultat ? Une vue à 360° de votre entreprise en un coup d'œil, qui vous permet de repérer les tendances, de surveiller le marché et d'acquérir un avantage fondé sur les données par rapport à vos concurrents.

4 signes indiquant que votre entreprise de mode a besoin d'un logiciel ERP

Les avantages d'une solution ERP sont indéniables, tout comme les signes indiquant que vous avez besoin d'un nouveau logiciel pour faire passer votre entreprise de vêtements de bonne à exceptionnelle. Voici une brève liste des signes les plus importants :

Vous êtes confronté à des processus commerciaux inefficaces (par exemple, double saisie manuelle des données, dépendance excessive à l'égard des feuilles de calcul, applications déconnectées, etc.
Votre logiciel actuel ne peut pas s'adapter à vos besoins croissants.
Vos données d'inventaire sont systématiquement inexactes, ce qui entraîne des dépassements de coûts, des problèmes d'espace dans les entrepôts, des retards inutiles, des problèmes de trésorerie, et bien d'autres choses encore.
Vous manquez d'informations sur les demandes des clients et y répondez lentement, ce qui entraîne leur mécontentement.

Ces signes indiquent la nécessité d'un système ERP de bout en bout, capable de centraliser les informations et d'automatiser les processus pour une entreprise de vêtements plus performante et plus rentable.

Comment choisir un système ERP pour l'habillement

Un certain nombre de facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'un système ERP pour l'habillement, notamment

Les besoins de l'entreprise : Le système doit répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Le budget : Le système doit être abordable.
Le vendeur : Le vendeur doit avoir une bonne réputation et de bons antécédents.
Mise en œuvre : Le système doit être facile à mettre en œuvre et à former pour les employés.

Les fonctionnalités des logiciels ERP à rechercher

Une fois que vous avez déterminé que vous avez besoin d'une solution ERP et que vous avez choisi les principaux facteurs de sélection, il est temps de rechercher la bonne solution. Lorsque vous dressez votre liste de fonctionnalités indispensables, veillez à inclure les éléments suivants :

Gestion du flux de travail : La gestion du flux de travail optimise les étapes nécessaires à l'exécution correcte et cohérente des tâches. Le système ERP que vous choisissez doit offrir des fonctionnalités de gestion des flux de travail, afin que vous puissiez documenter, contrôler et perfectionner vos processus opérationnels, détecter les goulets d'étranglement et les opportunités, et obtenir des informations sur les compétences et les rôles des travailleurs.
Gestion des matériaux et des stocks : La gestion des stocks étant essentielle à la réussite d'une entreprise de vêtements, votre solution ERP doit vous aider à simplifier les processus d'inventaire. Les fonctions de simplification comprennent la traçabilité des lots et des séries, la gestion des articles avec des articles matriciels et des attributs, le réapprovisionnement automatisé et des capacités de localisation des stocks flexibles. Vous devez également être en mesure de gérer des politiques complexes de prix, de remises et de volumes, d'effectuer des expéditions par le biais de différents transporteurs, de fournir une évaluation des stocks, de gérer les articles non stockés (par exemple, les garanties, les services ou la main-d'œuvre), et bien plus encore.
Gestion de la distribution et de l'expédition : Un système ERP doté de fonctionnalités intégrées de chaîne d'approvisionnement et de logistique permet de distribuer et d'expédier les produits de manière transparente et sans difficulté. Le bon logiciel garantit que vos produits sont prélevés, emballés et expédiés aux clients avec l'étiquetage et la documentation appropriés, dans les délais et le budget impartis.
Ventes omnicanales : Les clients d'aujourd'hui s'attendent à pouvoir interagir avec votre entreprise de vêtements en ligne, en magasin, par téléphone, par courriel et par le biais d'applications. Vous devez être prêt et capable de répondre par le canal qu'ils choisissent, qu'ils cherchent une réponse à une question, qu'ils aient une plainte à formuler ou qu'ils veuillent retourner un produit. Les clients attendent une expérience d'achat transparente, et un système ERP est conçu pour aider les entreprises du secteur de l'habillement à offrir cette expérience.
Comptabilité multidevise : Pour les petites et moyennes entreprises (PME) géographiquement dispersées ou les PME d'envergure internationale, la gestion de plusieurs devises au sein d'une même solution comptable est une nécessité. La solution ERP que vous choisissez doit offrir de puissantes fonctionnalités de comptabilité multidevises qui vous permettront de contrôler vos finances, d'effectuer des transactions dans la devise de votre choix, de suivre les gains et les pertes, de consulter les taux de change, de gérer les rapports d'audit, et bien plus encore.

Outre ces puissantes fonctionnalités, un système ERP doit s'intégrer de manière transparente à des applications tierces. En reliant les logiciels liés à l'habillement à votre solution de gestion d'entreprise, vous augmentez votre capacité à soutenir vos clients et leurs besoins spécifiques à partir d'une interface unique et complète, sans avoir à passer laborieusement d'une application à l'autre.

"Acumatica nous permet de nous connecter à des solutions tierces à un degré que d'autres solutions ERP n'ont pas. Il nous permet d'intégrer des fonctionnalités d'une manière qui correspond le mieux à nos besoins commerciaux.

Thomas Finney, directeur informatique

Shoebacca

Acumatica Cloud ERP en action : Utilisateurs réels de l'industrie de l'habillement

"Acumatica suit les stocks dans les catégories qui nous conviennent et permet d'effectuer des analyses approfondies pour voir ce qui se cache derrière les chiffres. Acumatica fait déjà plus que ce que notre dernier système pouvait faire, ce qui nous donne un avantage concurrentiel." Holt Condren, cofondateur et PDG, Ink

"Acumatica est notre guichet unique pour tout ce qui concerne la comptabilité, l'inventaire, les ventes, les achats, etc. Il est rare qu'une technologie fonctionne bien, sans piratage ni contournement, et Acumatica fonctionne vraiment bien." Craig Matusinksi, directeur du commerce électronique et des médias sociaux, Kevins Worldwide

"Avec Acumatica, nous pouvons suivre les stocks en temps réel en sachant où se trouve chaque article. Que ce soit dans le flux de production, dans les magasins de matières premières ou en transit. Il est très important pour nous d'avoir un suivi des stocks en temps réel et de savoir où ils se trouvent dans les usines. Avec un inventaire et des coûts précis, nous pouvons voir comment les matériaux sont alloués aux commandes et aux styles, et où ils en sont dans le processus. Nous pouvons également savoir quand les articles ont été expédiés". Devin Samayamanthri, chef de cabinet, Design Studio

La différence Acumatica

Choisir le bon logiciel ERP, comme Acumatica, peut faire la différence entre le succès et l'échec sur le marché concurrentiel de la mode. Acumatica vous offre les fonctionnalités et les capacités dont vous avez besoin pour améliorer l'efficacité, la communication et la rentabilité, le tout dans une solution complète et robuste qui répondra aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance et de son évolution.

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