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Pourquoi votre ERP doit-il passer à l'informatique dématérialisée ?

De l'amélioration de la flexibilité et des performances au renforcement de la disponibilité globale, découvrez pourquoi votre ERP doit passer au cloud.
Comment choisir la bonne solution ERP en nuage pour votre entreprise ?

Pourquoi votre ERP doit-il passer à l'informatique dématérialisée ?

Les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP) existent depuis des années. Lorsqu'elles ont été introduites, elles ont constitué un outil de gestion bienvenu pour les entreprises de toutes tailles qui s'en sortaient mal avec des systèmes déconnectés et des processus manuels. En reliant les départements (comptabilité, ventes, marketing, ressources humaines, etc.) par l'intermédiaire de la solution ERP, ces entreprises ont eu accès à des données actualisées et précises dans une base de données unique. La visibilité de leurs opérations s'est accrue et leur efficacité s'est améliorée grâce à des processus automatisés et rationalisés.

Avant l'avènement de l'informatique en nuage, les solutions ERP étaient mises en œuvre sur site, ce qui signifie que les entreprises investissaient à la fois dans les logiciels et le matériel et stockaient le matériel sur place. Leurs services informatiques étaient responsables de toutes les mises à jour, mises à niveau et mesures de sécurité.

Les solutions sur site sont encore largement utilisées aujourd'hui, même avec l'avènement du cloud et des systèmes ERP en nuage. Si votre entreprise s'appuie sur une solution sur site, il est peut-être temps de passer au cloud.

Qu'est-ce que l'ERP en nuage et pourquoi est-il important ?

Une solution ERP en nuage, ou un logiciel ERP en nuage, est accessible via l'internet. Les employés peuvent accéder à distance à la base de données synchronisée, qu'ils soient au bureau, en déplacement, sur le terrain ou chez eux, ce qui garantit que les activités quotidiennes ne seront pas perturbées. Au-delà de l'accès à tout moment et en tout lieu, la décision de passer au cloud computing est importante pour votre entreprise en termes de coûts. En étudiant les systèmes ERP en nuage, vous constaterez que vous investirez beaucoup moins de temps et d'argent pour la mise en œuvre d'un ERP en nuage que pour la mise en œuvre ou la maintenance d'une solution sur site.

Par exemple, vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel - une dépense initiale importante - et vous n'aurez pas à le stocker sur place. Le fournisseur d'ERP en nuage est responsable du matériel dans un centre de données hors site. Les mises à niveau, les mises à jour, l'assistance et les mesures de sécurité et de conformité sont également du ressort du fournisseur.

Comme le fournisseur d'ERP en nuage prend en charge les exigences informatiques, y compris la sécurité de vos données essentielles, vos coûts d'infrastructure sont réduits. Votre équipe informatique peut se recentrer sur des activités plus stratégiques et plus propices à la croissance de votre entreprise.

En outre, les logiciels ERP en nuage offrent une plus grande disponibilité générale et un meilleur temps de fonctionnement. Même en période d'instabilité, le système sera opérationnel pour vous et vos employés, où qu'ils se trouvent.

Caleb Harris
"Nous nous développons sur tous les fronts. Avec Acumatica comme plateforme de croissance, nous pouvons introduire de nouvelles lignes de produits pour développer l'entreprise sans nous soucier des outils ou des intégrations nécessaires puisque Acumatica évolue en même temps que nous".
Caleb Harris, premier vice-président chargé du développement des entreprises
Ink

Pourquoi utiliser un logiciel ERP en nuage ?

Les logiciels ERP en nuage remplacent rapidement les solutions sur site. Selon un article de G2, "62,7 % des entreprises optent pour des systèmes ERP basés sur le cloud plutôt que pour des logiciels sur site".

Pourquoi devriez-vous vous joindre aux nombreuses entreprises qui optent pour la mise en œuvre d'un ERP en nuage ? Outre le fait d'être compétitif dans l'économie numérique, il existe une multitude d'avantages.

  • La mobilité de votre personnel est un gage de productivité accrue.
  • La collaboration et l'unité sont établies lorsque les employés ont accès aux mêmes données au même moment.
  • La visibilité de l'activité grâce à des données en temps réel offre les perspectives et les informations nécessaires à une prise de décision intelligente.
  • L'évolution de l'entreprise est simplifiée et moins coûteuse car il n'est pas nécessaire d'acheter/installer du nouveau matériel ou d'obtenir des licences logicielles supplémentaires.
  • La rationalisation des opérations permet d'accroître l'efficacité et la rentabilité.
  • La sécurité/conformité, la disponibilité et les sauvegardes sont assurées par le fournisseur de l'ERP.

Les systèmes ERP en nuage offrent aux entreprises la flexibilité nécessaire dans un marché en constante évolution. Ils peuvent également être adaptés à vos besoins spécifiques en matière de gestion d'entreprise.

Le logiciel ERP en nuage en action

Il existe de nombreux cas d'utilisation d'entreprises de tous les secteurs d'activité qui ont réussi à mettre en œuvre un ERP en nuage. En voici quelques-uns.

L'industrie manufacturière est confrontée à des défis sans précédent, notamment la pandémie, les problèmes de chaîne d'approvisionnement et la délocalisation (bien que la relocalisation fasse son apparition). Ces circonstances obligent les entreprises à faire preuve d'agilité. Les entreprises qui ont mis en œuvre un logiciel ERP en nuage bénéficient de cette agilité. Grâce à une solution unique et intégrée et à une gestion puissante des stocks, elles peuvent prendre des décisions sur la base d'informations actualisées et précises. Les processus d'entreprise sont automatisés et efficaces, et le front office et l'atelier peuvent communiquer rapidement et facilement.

Erickson International, fabricant et distributeur de films pour fenêtres sur de multiples marchés, a également mis en œuvre la solution ERP en nuage d'Acumatica. Elena Mheidze, directrice financière, déclare : "Si vous êtes une entreprise de taille moyenne qui souhaite se développer et qui a besoin d'unifier ses sites, Acumatica apporte un gain incroyable : il connecte les gens. Dans le monde d'aujourd'hui, nous avons besoin de communication et Acumatica nous permet d'avoir des informations unifiées et rapides à portée de main."

Pour le secteur de la vente au détail et du commerce électronique, la croissance explosive - bien que bénéfique - a apporté son lot de défis. La pandémie a forcé de nombreuses personnes à faire des achats en ligne, s'ajoutant à ceux qui trouvaient déjà cette option pratique. Gérer la croissance, favoriser une expérience commerciale omnicanale cohérente et rester à la pointe des tendances commerciales peut être un travail à plein temps. Toutefois, la charge est allégée lorsque les entreprises mettent en œuvre une solution ERP en nuage. Le système s'intègre au logiciel de commerce pour relier tous les aspects de l'entreprise, de la comptabilité et des ventes à l'inventaire et à l'exécution des commandes, offrant ainsi une vue à 360° de l'ensemble de l'organisation.

Après avoir mis en œuvre le logiciel ERP en nuage d'Acumatica, Clive Coffee, leader sur le marché de l'espresso de luxe à domicile, a relevé les défis de l'industrie. Amanda Datte, directrice financière, déclare,

"Le monde est une huître en termes de possibilités d'efficacité et d'opérations transparentes. En utilisant Acumatica, nous nous sentons prêts à faire face à tout ce que le marché a à nous offrir.

Comment Acumatica peut aider

Votre décision de passer à l'informatique dématérialisée est la bonne. Il vous faut maintenant trouver le bon logiciel ERP en nuage en effectuant des recherches approfondies et en évaluant les options. C'est ce qu'ont fait Erickson International, Clive Coffee et des milliers d'autres entreprises, qui ont choisi Acumatica Cloud ERP.

La solution ERP primée d'Acumatica, basée sur le cloud, offre aux entreprises de tous les secteurs la flexibilité, la mobilité et la convivialité nécessaires pour s'imposer dans l'économie numérique d'aujourd'hui. Grâce à ses applications intégrées générales (finances, comptabilité de projet, CRM, etc.) et sectorielles (construction, fabrication, distribution, etc.), ainsi qu'à sa capacité à s'intégrer de manière transparente à des applications tierces via une plateformeouverte et évolutive,le système ERP en nuage d'Acumaticaest l'outil complet dont vous avez besoin pour gérer vos processus commerciaux facilement et à moindre coût.

Pour en savoir plus sur l'importance du passage au cloud et sur la façon dont Acumatica peut vous aider, contactez notre équipe dès aujourd'hui.

Voyez ce qui est possible lorsque vous disposez d'une plateforme ERP à l'épreuve du temps qui met vraiment les clients au premier plan.

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