Avant de mettre en œuvre Acumatica, Avancel utilisait des systèmes déconnectés pour la comptabilité, les ventes et les stocks, ainsi que de multiples feuilles de calcul. Ce manque d'intégration entraînait des incohérences de données dont la correction nécessitait des efforts manuels importants. Il était difficile de trouver des listes de prix et des conditions à jour, et des données d'inventaire inexactes entraînaient des problèmes au niveau de l'expédition et de la réception. Il n'existait pas de processus rationalisé pour gérer les commandes, les stocks et la facturation.