Groupe Carma

Scott a recommandé Acumatica Construction car elle était adaptée à son secteur d'activité avec
Les fonctionnalités de calcul des coûts des travaux, d'ordre de modification et d'engagement ont été conçues dans le cloud, et
permettait à des applications tierces comme Procore de se connecter de manière transparente. Le système unique de paiement à l'utilisation
Le modèle de licence de consommation a rendu la plateforme abordable, et sa facilité d'utilisation et
la personnalisation était attrayante.

« Au moment de mon évaluation, les autres logiciels n'étaient pas vraiment basés sur le cloud », explique Scott. « Ils
étaient davantage axés sur le bureau à distance. Ce que j'ai vraiment apprécié chez Acumatica, c'est qu'ils
Ils ont commencé à s'appuyer sur le cloud. Ils n'ont pas démarré avec une base client-serveur traditionnelle, puis ont migré.
« Cela a été construit de A à Z et basé entièrement sur le cloud. »

De plus, lorsqu’il utilisait Timberline, Foundation et Vista, « j’extrayais des données, puis
« J’ai dû passer beaucoup de temps à manipuler ces données pour obtenir ce que je voulais réellement », dit-il.
Avec Acumatica, « je peux filtrer, trier et obtenir les informations comme je le souhaite », Scott
« J'appuie sur ce bouton et les données sont transférées directement dans Excel. Je n'ai pas besoin de les transférer dans Excel. »
et ensuite le manipuler à nouveau. Il le transfère dans Excel et je peux ensuite simplement faire des sous-totaux simples ou
J'y mets tout ce que je veux. Acumatica me fournit les informations très, très rapidement.

Scott estime qu'il a économisé d'innombrables heures en disposant d'informations instantanées et précises dans tout
un seul endroit. Lui et d'autres passent du temps à prendre de meilleures décisions plutôt qu'à fouiller dans les données et
le manipuler.

Même si le fait d'avoir des données à portée de main ne semble pas révolutionnaire, cela permet à Carma
Groupe pour prendre des décisions plus éclairées, améliorer l'efficacité du projet et réduire les coûts, ce qui
se traduit souvent par une augmentation du succès et de la rentabilité des projets. Livrer les projets dans les délais et
Le budget augmente la réputation de l'entreprise et a conduit les clients à réembaucher Carma Group sans
il faut concourir par le biais d'appels d'offres.

La plupart des chefs de projet du groupe Carma travaillent chez Procore tandis que Scott agit comme point principal
de contact pour les données d'Acumatica, car il est un utilisateur expérimenté d'Acumatica. Chefs de projet
Tous ont accès à Acumatica et Scott leur a appris à extraire des informations. Mais ils sont
encouragés à l'utiliser comme source d'information.

« S'ils ont besoin de détails, je les encourage à venir me demander, car c'est mon domaine d'expertise. »
Scott explique : « J'essaie de leur fournir rapidement des informations exploitables afin qu'ils puissent prendre des décisions.
« En gérant leurs projets, soit en minimisant la perte de marge, soit en saisissant les opportunités d’améliorer les marges. »

« Ma valeur réside dans l'obtention de renseignements exploitables le plus rapidement possible », réitère-t-il. « Et certains
L'une des fonctionnalités d'Acumatica, comme le simple petit bouton Excel, me permet de faire cela.
j'ai été repoussé de QuickBooks Online parce que je ne pouvais pas obtenir ces informations, je suis
attiré par Acumatica en disant : « Regardez ce que nous pouvons faire. »

Personnalisation, tableaux de bord personnalisés
Cela ne veut pas dire, dit Scott, qu'il transfère tout dans Excel. Acumatica est très
configurable et permet aux utilisateurs de personnaliser les écrans et les tableaux de bord pour les rendre
exploitables en fonction de leurs titres, de leur façon de travailler et des données dont ils ont besoin.
Par exemple, il dit avoir créé un rapport indiquant les comptes créditeurs en cours et s'ils sont
sont en attente, en attente ou en équilibre, ce qui l'aide à comprendre ce qui pourrait avoir un impact sur le
les états financiers mensuels de l'entreprise. « Ce type de personnalisation est tellement facile à réaliser avec Acumatica », a-t-il déclaré.
« J'ai accès à des renseignements exploitables en un clic. »

L'équipe comptable utilise également Velixo, une application tierce qui se connecte de manière transparente à
Acumatica optimise le reporting et la budgétisation. « Cela crée un tout nouvel ensemble de
formules, et il atteint Acumatica, extrait les données et les place exactement où je le souhaite », explique Scott. « Je
J'adore ça.

Scott utilise quotidiennement les tableaux de bord d'Acumatica pour suivre les performances de l'entreprise. Il a utilisé des codes couleur.
Un tableau de bord unique pour visualiser instantanément ses priorités. « Les tableaux de bord
« C'est bien, car j'aime gérer par exception », dit-il. « Sur quoi dois-je me concentrer aujourd'hui ? Si
tout est vert, je peux simplement faire mes choses habituelles, mais si quelque chose devient rouge, alors je devrais
Je vais me renseigner. Au lieu de générer un rapport pour voir si quelqu'un est en retard aujourd'hui,
Le tableau de bord me le dit à chaque fois que je me connecte.

Acumatica permet également aux utilisateurs de configurer facilement des écrans et de créer des tableaux de bord
reflètent leur fonctionnement. « Les employés peuvent saisir les données dans l'ordre qui leur convient. »
Scott explique : « Au lieu de vous plier au fonctionnement du système ERP, il est si facile de
Adaptez Acumatica pour l'adapter à vos besoins. Ce sont les petits détails qui font toute la différence.
Acumatica est différent.

Keisha Baum, qui a récemment rejoint le groupe Carma en tant que coordinatrice de projet, partage cet avis. « Être capable de
« La facilité et la rapidité de navigation ont été un atout majeur pour moi », explique-t-elle. « J'ai trouvé Acumatica très
« Gain de temps ; je peux accéder au système et trouver des informations en moins d’une minute probablement. »

Elle apprécie également le fait de pouvoir personnaliser les écrans sans être développeur. « La configurabilité
du système m'a permis de me l'approprier pleinement. Il me permet de voir ce dont j'ai besoin.
sur l’écran par rapport à ce que cinq personnes différentes doivent regarder.

Baum ajoute : « Comparé à d'autres systèmes, il est certainement beaucoup plus facile à utiliser pour trouver des informations.
Parce qu'il n'est pas nécessaire de se rendre à 8 000 endroits différents pour le trouver. Je l'ai trouvé très, très, très convivial.
et très navigable. »

Possibilité de joindre des documents
Scott apprécie de pouvoir prendre des notes et joindre des documents aux transactions dans
Acumatica. « Quatre-vingt-dix-neuf fois sur cent, ce sera sur une facture, mais je peux mettre
« Des notes sur n'importe quoi », dit-il. « Je peux y laisser des traces, y mettre des documents de travail et y attacher
feuilles de calcul. Cela a très bien fonctionné, car lorsque je fais des états financiers, j'ai besoin
« Il peut effectuer des écritures de régularisation sur un compte. » Grâce aux justificatifs, il gagne du temps.
et évite d'avoir à essayer de se rappeler pourquoi il a fait ce qu'il a fait, dit-il.

Accès à distance
Disposer d'un système basé sur le cloud était primordial pendant la pandémie, explique Scott.
L'entreprise a pu continuer à fonctionner alors que ses concurrents sur les anciens systèmes sur site peinaient à
travailler à distance. Le groupe Carma a également minimisé ses dépenses technologiques grâce à la plateforme cloud.

« Quand vous êtes si petit, vous n’avez tout simplement pas l’infrastructure en capital humain ou autre pour
« J'ai un serveur complet configuré », dit-il, « et tout ce qui va avec : sauvegardes, redondance,
alimentations électriques et interfaces réseau. »

« Si c'est dans le cloud, c'est simple. Je n'ai pas à me soucier des mises à jour ni à prendre en charge les
Serveur hors ligne. Avec Acumatica, c'est simple comme bonjour.