Témoignages de clients Implémentation réussie d'un ERP - REMCAN Projects
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Projets REMCAN

Une entreprise ferroviaire canadienne s'engage sur la voie de la rapidité ; elle fonctionne plus efficacement grâce à Acumatica Construction Edition

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La solution ERP Acumatica Cloud pour REMCAN Projects La solution ERP Acumatica Cloud pour REMCAN Projects

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Langley, BC Canada

L'industrie

Construction, Gestion des services sur le terrain

Système remplacé

Sage 100

Pays

Canada

Nombre d'employés

100-250

Recettes

10 à 50 millions de dollars

Produit utilisé

La construction

Applications utilisées

Gestion financière avancée, devises multiples, gestion des contrats, immobilisations, contrôle des stocks

Sous-secteur

Construction, génie civil lourd

33%

temps gagné lors de la clôture mensuelle

25%

temps récupéré pour permettre à la comptabilité de se concentrer sur des tâches stratégiques

6 semaines

lancer une nouvelle entité

Défis

REMCAN, un leader canadien multifonctionnel dans le secteur de la maintenance et de la construction ferroviaire, utilisait l'ancien système Sage et des tableurs, ce qui nécessitait un travail manuel. Le traitement d'une facture de carburant de 200 pages prenait trois à cinq jours. Les comptables consacraient 25 % de leur temps à la saisie de données. Les employés sur le terrain saisissaient les heures et les dépenses pour 40 000 rapports papier ou sur tableur, qui étaient ensuite photographiés, faxés ou envoyés par e-mail, puis saisis dans deux systèmes distincts.

« REMCAN avait commencé à atteindre le nombre maximal d'utilisateurs Sage autorisés... obligeant l'équipe à transférer la comptabilité, la facturation et les approbations en dehors du système afin de suivre le rythme de la croissance rapide. »

Jason Thomas, président

REMCAN

Solution ERP

REMCAN a choisi Acumatica pour sa plateforme cloud basée sur des API, qui s'intègre parfaitement à son application de gestion des interventions sur le terrain. Son évolutivité, l'accès aux données en temps réel et son modèle de licence économique lui permettraient de se développer à moindre coût. Acumatica étant une solution cloud, REMCAN n'a pas eu besoin d'une équipe informatique importante pour assurer la maintenance de la plateforme, ni d'investir dans du matériel supplémentaire.

« Le prix a été un facteur déterminant. Notre système de billetterie sur le terrain utilise le même modèle tarifaire, ce qui nous permet de nous développer et de croître avec des coûts connus. »

Andrea Deakove, Chef de projet

REMCAN

Résultats

Grâce à Acumatica, REMCAN a rationalisé ses opérations, automatisé ses flux de travail et gagné en visibilité financière en temps réel. Les clôtures financières mensuelles ne prennent désormais plus que cinq jours au lieu de 15, ce qui permet aux équipes comptables de se consacrer à d’autres tâches. L’API ouverte de la plateforme a permis une connexion transparente avec son application tierce de gestion des tickets d’intervention sur le terrain. REMCAN a également bénéficié de fonctionnalités telles que la reconnaissance des factures par IA pour les comptes fournisseurs et le traitement mobile des notes de frais, qui permettent à l’entreprise de fonctionner plus efficacement.

« La structure de licence utilisateur illimitée d'Acumatica nous permet d'évoluer, d'obtenir des informations plus rapidement et de bénéficier de nombreuses opportunités supplémentaires. »

Jason Thomas, président

REMCAN

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