Bob Davis Sales

Le ralentissement de l'industrie permet à Bob Davis Sales de redémarrer et de rebondir

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La solution ERP en nuage Acumatica pour Bob Davis Sales

Transcription de la vidéo : L'histoire du succès commercial de Bob Davis

Bob Davis Sales assure la vente, la distribution et l'assistance technique de produits utilisés dans l'exploration et la production de pétrole brut et de gaz naturel. Bob Davis Sales dispose de trois sites : à Shreveport (Louisiane), ainsi qu'à Kilbour et Cleburn (Texas). Nous comptons treize collaborateurs répartis sur ces trois sites. Lorsque nous avons cherché un nouveau progiciel de gestion intégré (ERP), nous souhaitions une solution adaptée aux petites et moyennes entreprises. Parmi les autres systèmes ERP que nous avons examinés figuraient Intact, SAP et Sage, puis notre choix s'est porté sur NetSuite et Acumatica. Deux éléments ont été déterminants dans notre décision d'opter pour Acumatica. Le premier était l'offre de licences utilisateur illimitées. Nous savions ainsi que le coût d'Acumatica n'augmenterait pas de manière exponentielle si notre entreprise se développait. Le deuxième élément était le service client dont nous savions pouvoir bénéficier et dont nous profitons effectivement depuis la mise en œuvre. La transition s’est déroulée très facilement. Le produit a été facile à maîtriser et nous avons déjà constaté toutes sortes d’avantages, notamment en termes de gains d’efficacité au niveau de nos stocks, de notre facturation, et ce dans l’ensemble de nos différents secteurs d’activité. Le temps nécessaire à la génération de nos factures hebdomadaires est passé de vingt-cinq ou trente heures à une heure seulement. Nous obtenons des réponses bien plus rapidement qu’avec notre ancien système, ce qui contribue grandement à la satisfaction de notre clientèle. Cela nous a permis de rationaliser nos effectifs et de gagner en efficacité en utilisant un seul système au lieu de trois systèmes distincts qui ne communiquaient pas entre eux. AIM Solutions s’est donc démarquée à nos yeux dès le début. Ses représentants sont venus nous rencontrer en personne, ce qui a vraiment fait la différence : nous savions ainsi qu’en cas de problème, A) nous connaissions les personnes avec lesquelles nous traitions, nous avions établi des relations avec elles, et qu’elles comprenaient notre activité. Je recommanderais Acumatica. J’ai d’ailleurs déjà recommandé Acumatica. Rien que les licences utilisateur illimitées et le service client dont vous bénéficiez en valent largement la peine.

La solution ERP en nuage Acumatica pour Bob Davis Sales

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Kilgore, Texas, États-Unis

L'industrie

Distribution en gros

Système remplacé

Sage

Sous-secteur

Distribution, équipement pétrolier

Nombre d'employés

1-25

Recettes

1 à 10 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Distribution Edition

Applications utilisées

Finances, gestion des dépenses, devises multiples, gestion des stocks, gestion des commandes

Intégrations utilisées

EBIZCharge

93%

réduction du temps de facturation

93.7%

réduction du temps nécessaire à la création des rapports

4 contre 1

réduction du nombre de systèmes pour saisir les informations clés dans

Défis

Bob Davis Sales, distributeur de produits destinés aux infrastructures pétrolières et gazières, était confronté à des problèmes d'inefficacité avec ses anciens systèmes Sage. L'entreprise disposait d'une instance Sage sur chacun de ses trois sites. Les systèmes cloisonnés ne communiquaient pas entre eux, ce qui entraînait des processus de saisie des données fastidieux. L'entreprise était confrontée à des difficultés liées à la facturation manuelle, au suivi incohérent des stocks et à des processus obsolètes, qui sont devenus insurmontables lorsque le secteur a connu une reprise.

« Notre système consistait essentiellement à établir des contraventions informatisées. Avant Acumatica, notre méthode de travail était terriblement inefficace. »

Brett Davis, directeur des opérations

BDS

Solution ERP

Bob Davis Sales a choisi Acumatica pour son adéquation aux petites et moyennes entreprises, sa structure tarifaire illimitée et les services de conseil hautement personnalisés proposés par son partenaire de mise en œuvre. La décision a été influencée par la réactivité et la capacité à établir des relations solides du partenaire Acumatica AIM Solutions, qui ont inspiré confiance dans la capacité d'AIM à répondre aux besoins de l'entreprise.

« La structure tarifaire illimitée d'Acumatica a été un facteur déterminant dans notre décision. »

Brett Davis, directeur des opérations

Bob Davis Sales

Résultats

Grâce à Acumatica, Bob Davis Sales a centralisé ses opérations, rationalisé la gestion des stocks et amélioré sa productivité. Les employés ont adopté des processus efficaces et réduit les tâches manuelles. La création de rapports est devenue plus rapide et l'accès mobile a permis à l'équipe commerciale de collecter et de consulter les données sur le terrain. L'entreprise a éliminé les stocks excédentaires et renforcé la confiance des clients grâce à des rapports précis et opportuns.

« Le temps que je consacre à la facturation est passé de 30 heures à 2 heures, et je travaille davantage maintenant que le secteur reprend. »

Brett Davis, directeur des opérations

BDS

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