CASE

M. Rosenbaum explique qu'après avoir reçu une recommandation d'Acumatica, CASE a fait preuve de diligence raisonnable et a finalement décidé d'acheter Acumatica. Nous avons été attirés par la flexibilité du financement et par le modèle de licence d'Acumatica pour un nombre illimité d'utilisateurs - quenous choisissions de l'héberger nous-mêmes ou d'être sur leur Cloud, nous pouvions toujours avoir un prix fixe", explique Rosenbaum. Il note que la suite de gestion financière répondait à leurs besoins initiaux et qu'ils ont décidé d'ajouter les immobilisations par la suite.

Le directeur des systèmes d'information de CASE a également apprécié la possibilité de disposer d'une "plate-forme unique pour gérer tous nos bureaux régionaux internationaux, et la possibilité d'éliminer tous les logiciels tiers que ces bureaux utilisaient".

M. Rosenbaum ajoute que CASE avait une autre raison de choisir Acumatica : l'assistance continue. "L'une de nos préoccupations était l'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous disons que le soleil ne se couche jamais vraiment sur CASE - il y a toujours quelqu'un qui s'occupe de quelque chose.

Le jour même où CASE a lancé Acumatica, elle a également lancé un nouveau système de gestion des membres pour gérer la fonctionnalité des comptes clients. Grâce à Acumatica, Rosenbaum déclare : "Tout est désormais regroupé dans un seul grand système efficace, alors qu'il y en avait plusieurs auparavant. Désormais, tout l'argent est versé dans les comptes clients et, pendant ce temps, tous les comptes fournisseurs sont gérés dans le monde entier". Il ajoute : "Il n'est plus question de savoir qui a fait un chèque pour quoi". En fait, il ajoute : "Au Royaume-Uni, il n'y a plus de chèques à rédiger. Les fonds sont simplement distribués électroniquement d'Acumatica directement à la banque, qui s'occupe du reste. C'est très utile.

Avec Acumatica, explique M. Rosenbaum, "l'autre grand avantage est la cohérence et l'intégrité des données, ainsi que la capacité à consolider toutes ces devises régionales en une seule vue mondiale, qui est notre vue en dollars américains, même si nous effectuons des transactions financières dans huit devises différentes à travers le monde. La prise en charge de plusieurs devises était pour nous une fonction absolument essentielle que tous les fournisseurs d'ERP n'étaient pas en mesure d'offrir.

Un autre avantage apprécié par le directeur financier est la transparence des données ; tout utilisateur peut accéder au système et aux rapports dont il a besoin : "Nous disposons désormais d'un bon système de reporting, qui nous permet de savoir où j'en suis par rapport à mon budget. Dans le passé, dit-il, l'obtention de ces informations nécessitait des courriels constants entre les directeurs de programme et le personnel de la comptabilité. Rosenbaum ajoute : "La possibilité pour tous les utilisateurs finaux d'avoir accès au système est formidable - du point de vue de la gestion du système d'information, c'est presque comme si mon travail était fait, ce dont je ne pourrais pas être plus heureux".

M. Rosenbaum déclare également : "Nous avons éliminé au moins deux semaines de notre clôture mensuelle, si ce n'est plus". Acumatica leur a permis de sauter la plupart des étapes dont ils avaient besoin auparavant : "Nous l'avons rationalisée. Nous pouvons clôturer les comptes d'un mois généralement au cours de la première semaine du mois suivant. C'est un avantage considérable en termes de temps, d'efforts et d'informations désormais disponibles.

Pour ce qui est de l'avenir, M. Rosenbaum déclare : "Nous sommes actuellement engagés dans un processus de planification stratégique pour les prochaines années, et je pense que les informations fournies par Acumatica vont certainement contribuer à orienter cette discussion".

Avec Acumatica, dit Rosenbaum, " nous sommes convaincus que le logiciel peut prendre en charge ce que nous voulons qu'il fasse. Il est extrêmement fiable - une plate-forme qui fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans le monde entier. Elle est accessible à tous, à tout moment, et rien ne nous arrête du point de vue du système d'information. Parce que le soleil ne se couche jamais sur CASE, le soleil ne peut jamais se coucher sur les systèmes CASE.