Tulsa Performing Arts Center

Réservation d'événements et systèmes d'arrière-guichet connectés de manière transparente pour le Tulsa Arts Center

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Acumatica Solution ERP en nuage pour Tulsa Performing Arts Center

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Tulsa, Oklahoma, États-Unis

L'industrie

Sans but lucratif

Système remplacé

Nouveau dans l'ERP en nuage

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d'employés

25-50

Recettes

10 à 50 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica General Business Edition

Applications utilisées

Finances, devises multiples, comptabilité de projet, consolidation

Sous-secteur

À but non lucratif, arts du spectacle

7 semaines

lancer le système financier, respecter les délais

3 semaines

supprimé du processus de règlement des événements

30 jours

pour la mise en service de l'intégration VenueOps

Défis

Afin d'assurer une plus grande stabilité financière au Tulsa Performing Arts Center PAC), la ville de Tulsa a confié la gestion quotidienne du PAC au Tulsa Performing Arts Center . Cette scission ne s'est pas accompagnée de la mise en place d'un système financier, et une base de données Access a été utilisée pour tout suivre. Le PAC dispose de six salles de spectacle et accueille 12 organisations artistiques différentes. Auparavant, la ville s'occupait de la comptabilité.

« L'ancien directeur a créé une base de données pour enregistrer les ventes et les règlements. Il ne s'agissait en aucun cas d'un système comptable, mais d'un tableur qui stockait une liste de données. »

Jennifer Alden, directrice financière

Tulsa Performing Arts Center

Solution ERP

Tulsa Performing Arts Center Acumatica pour son architecture API ouverte et adaptable, ainsi que pour son interface conviviale. L'architecture ouverte lui permettrait de se connecter à VenueOps, qu'il utilisait pour la gestion d'événements, et à d'autres applications spécialisées à but non lucratif. Un système flexible et facile à prendre en main était indispensable pour l'aider à respecter le délai strict de 7 semaines imposé pour se séparer de la ville.

« Pour moi, la priorité absolue était que le système s'intègre à VenueOps. »

Jennifer Alden, directrice financière

Tulsa Performing Arts Center

Résultats

Grâce à Acumatica, Tulsa Performing Arts Center ses opérations, gagné du temps et automatisé le règlement des événements, réduisant ainsi le processus de plus de trois semaines. Acumatica a fourni une visibilité financière en temps réel sur les milliers d'événements qu'il organise chaque année. Son interface conviviale lui a permis d'éviter d'augmenter ses effectifs. Plus important encore, la plateforme Acumatica était en place avant l'ouverture de Hamilton, le spectacle à succès de Broadway et le plus grand spectacle du PAC, qui a rapporté un peu plus de 6 millions de dollars.

« Grâce à Acumatica, je dispose désormais instantanément des soldes de trésorerie et d'une comptabilité correcte, au lieu d'avoir à essayer de comprendre la comptabilité trois semaines plus tard. C'est un excellent outil qui fonctionne parfaitement. »

Jennifer Alden, directrice financière

Tulsa Performing Arts Center

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