Consolidated West Distributing

Consolidated West Distributing Le directeur financier Krieger explique qu'avant de trouver Acumatica, il avait étudié d'autres options ERP, mais qu'elles ne répondaient pas aux besoins de l'entreprise. "Aucune n'était assez flexible pour nous", explique-t-il. "Ils ne voulaient pas faire de changements. Acumatica semble essayer d'apporter des changements là où c'est nécessaire. C'était l'élément clé.

Le PDG de la société qui avait développé le logiciel de vente de produits, Frank Marafino d'Advanced Technology Innovations (ATI), a également estimé qu'Acumatica était la meilleure option pour s'intégrer à son logiciel. Il déclare : "Les outils sous-jacents et l'environnement de développement d'Acumatica semblaient très puissants. C'est ce qui m'a poussé à l'adopter".

Cliff Hall, président de Cortexk, le partenaire certifié Acumatica Gold qui a fini par aider Consolidated West à mettre en œuvre leur ERP Acumatica Cloud, déclare : " Lorsque nous avons rencontré Ron pour la première fois afin de l'aider à relever ses défis et à mettre en œuvre sa vision, il est rapidement devenu évident que l'intégration d'Acumatica avec Produce Broker Pro d'ATI allait être une solution solide pour lui permettre d'avancer dans la direction qu'il souhaitait. Le processus s'est avéré simple, robuste et a fourni à Ron exactement ce qu'il recherchait".

Le modèle de licence, qui permet un nombre illimité d'utilisateurs, a également joué un rôle dans le choix d'Acumatica. M. Krieger déclare : "Cela a joué un rôle important, car nous prévoyons de nous développer et peut-être de nous intégrer à d'autres entreprises. C'est une caractéristique très importante pour toute entreprise".

M. Krieger souligne qu'Acumatica est également facile à utiliser pour le personnel : "Il s'agit d'un logiciel très sophistiqué, mais la facilité d'utilisation de ce type de logiciel est une question importante.

Au fur et à mesure de la mise en œuvre du nouveau système, Cortekx, partenaire d'Acumatica, s'est attiré les louanges de M. Krieger : "Je dois féliciter Cliff et son équipe pour le travail remarquable qu'ils ont accompli. Il ajoute : "Acumatica devrait être fier d'être son distributeur."

Consolidated West Distributing Le directeur financier Krieger salue la capacité d'Acumatica à faire coïncider les deux systèmes. "Les concepteurs du logiciel ont fait du bon travail en facilitant l'adaptation de notre programme. Je pense qu'il s'agit là d'une caractéristique importante. En effet, il arrive que des personnes disposent d'un programme de vente et tentent de l'intégrer, mais qu'elles n'y parviennent même pas. Celui-ci fonctionne", ajoute-t-il. Le PDG d'ATI, Frank Marafino, ajoute : "L'intégration est solide... D'un point de vue informatique, c'est très bien."

Le passage à Acumatica a permis à M. Krieger et à son personnel de gagner beaucoup de temps. "Vous voulez connaître votre bénéfice réel et votre bilan ; vous voulez savoir où en sont votre trésorerie, vos comptes clients et vos comptes fournisseurs ", explique-t-il. "Au lieu de devoir prendre toutes les informations d'un programme et de les utiliser dans un autre programme - ce qui les mélangeait et m'obligeait à tout refaire et à perdre beaucoup de temps - ici, elles sont automatiquement transférées du programme de vente vers Acumatica.

Le directeur financier Krieger ajoute : "Acumatica a complètement changé notre activité. Il me suffit de consulter la comptabilité et toutes les informations relatives aux ventes s'y trouvent... Pour notre entreprise, c'est une grande affaire. Je dois fournir des états financiers tous les trimestres à la banque pour différentes raisons ; maintenant, il me suffit d'une minute pour les imprimer.

Le PDG d'ATI, M. Marafino, est également satisfait : "Nous avons éliminé 100 % de leur double saisie de données. Avec l'intégration, vous voulez vous débarrasser de toutes les redondances et avoir de bons contrôles et équilibres en place, avec une piste d'audit complète. Fort de cette expérience, M. Marafino a recommandé Acumatica à une autre entreprise, dit-il, "pour trois raisons : c'est une meilleure plate-forme - une meilleure interface utilisateur, de meilleurs outils ; elle offre de meilleurs rapports, et nous avons déjà réalisé l'intégration". L'une des plus grandes plaintes concernant Solomon est le reporting.

M. Marafino apprécie également l'extensibilité et la flexibilité d'Acumatica : "Certaines de ces solutions en nuage vous obligent à vous intégrer dans le nuage qu'elles hébergent, de sorte que vous leur appartenez. Si vous ne voulez pas suivre cette voie, si vous voulez l'héberger sur votre propre matériel, dans votre propre bureau ou dans votre propre centre de données, vous ne pouvez pas le faire. Mais avec Acumatica, c'est possible". Il ajoute : "Il y a plusieurs façons de mettre en œuvre un concept de cloud, avec ou sans navigateur. Qu'il s'agisse d'une adresse web, d'un serveur de terminal, de Citrix ou de VMware, toutes ces plates-formes d'accès à distance fonctionnent très bien ; Acumatica fonctionne sur toutes ces plates-formes, ce qui est excellent.

M. Krieger apprécie le fait de disposer de données précises : "C'est ce que l'on veut dans une entreprise, dans toutes les entreprises, grandes ou petites - on veut connaître certains aspects de son activité et se concentrer sur ceux-ci, et je pense qu'Acumatica le fait". En outre, il déclare : "J'essaie d'avoir une longueur d'avance... Chaque jour, quand j'arrive, je regarde tous les rapports dont je dispose... J'ai une approche proactive de l'entreprise. C'est très important.

Cortekx travaille actuellement au développement d'une intelligence économique pour Consolidated West en utilisant l'intégration entre Acumatica et PowerBI de Microsoft, ce qui leur permettra de garder le pouls de leur activité en temps réel, avec un impact positif sur la rentabilité.

Pour Frank Marafino, PDG d'ATI, Acumatica est le premier choix de ses clients. Il déclare : "C'est le numéro un sur ma liste de systèmes de comptabilité actuellement".

Chez Consolidated West, le directeur financier Ron Krieger partage ce point de vue : "Je recommanderais Acumatica à tout le monde. C'est un programme très sophistiqué.