Dakota Red Société

Dakota Red Les dirigeants de l'entreprise souhaitaient un système ERP abordable, capable de gérer plusieurs entités, d'améliorer les capacités de reporting et d'accueillir davantage d'utilisateurs au fur et à mesure de leur croissance et de l'acquisition d'autres entreprises. Ils ont envisagé Sage, NetSuite, Acumatica et plusieurs solutions spécifiques à leur secteur d'activité. Ils ont choisi Acumatica en grande partie en raison de sa tarification pour un nombre illimité d'utilisateurs, de sa capacité à gérer plusieurs entités et de sa facilité d'intégration avec des logiciels tiers. Mais c'est Brad Kain de K&R Consulting Group, Inc. qui a scellé l'accord.

"Brad Kain, de K&R, a vraiment pris le temps de comprendre notre activité et de nous aider à modifier nos procédures, et pas seulement le logiciel. Il est allé bien au-delà de la simple personnalisation de notre logiciel et du nettoyage de nos données", ajoute M. Sauter.

L'option d'Acumatica d'acheter et d'héberger le logiciel lui-même plutôt que de s'enfermer dans une solution SaaS a également été un énorme argument de vente. "Nous considérons cela comme une solution stratégique à long terme et comme un partenariat entre K&R et Acumatica", explique M. Sauter.

L'entreprise a mis en œuvre l'édition Manufacturing d'Acumatica, qui comprend notamment les logiciels de gestion financière, de fabrication et de distribution, et prévoit d'ajouter le système de paie et le système de gestion de la relation client d' Acumatica.

Grâce à Acumatica, Dakota Red Corporation est prête et positionnée pour une croissance rapide, déclare Stoner. "Il sera beaucoup plus facile d'intégrer de nouveaux sites, et nous avons désormais une visibilité sur plusieurs sites et plusieurs entités."

L'entreprise, qui emploie 215 personnes, est passée de 10 personnes utilisant Sage à plus de 70 utilisant Acumatica et peut continuer à en utiliser sans dépenser des milliers d'euros supplémentaires.

Réduire les stocks grâce à une meilleure visibilité

Dakota Red dispose d'une visibilité sur les stocks qu'elle n'avait pas auparavant. "Nous pouvons désormais passer des commandes plus rapidement et réagir plus vite aux ventes. En conséquence, je pense que nous pourrons réduire notre stock total de 1,5 à 2 millions de dollars".

L'entreprise dispose désormais d'états financiers plus rapides et Acumatica a automatisé de nombreux transferts inter-sociétés, ce qui a permis de gagner du temps et de réduire les erreurs. "Désormais, nous pouvons facturer des éléments entre les différentes succursales et suivre automatiquement le montant qu'une entité doit à l'autre. Auparavant, nous devions effectuer plusieurs saisies ou établir plusieurs chèques", explique M. Stoner.

Il ajoute : "Nous constatons une réduction considérable du temps que nous consacrons chaque mois au nettoyage des états financiers. Cela nous permet d'effectuer de meilleures analyses commerciales et de libérer notre personnel comptable pour qu'il se concentre sur d'autres tâches stratégiques."

Libérer les vendeurs pour qu'ils vendent vraiment

Dakota Red vend des articles dans différentes unités de mesure, par exemple à la pièce, au pied carré, à la tonne ou à la palette. L'équipe de vente passait beaucoup de temps à convertir les palettes en pièces, par exemple, lors de la création des commandes. "Le fait de disposer des conversions mathématiques dans Acumatica et de les stocker en un seul endroit a permis à nos commerciaux de gagner beaucoup de temps", explique M. Sauter.

Amélioration des rapports

Dakota Red disposaient d'un logiciel de rédaction de rapports financiers distinct et massaient les données dans Excel, ce qui signifiait qu'ils devaient souvent recréer manuellement des rapports chaque mois. Ils utilisaient un programme personnalisé Microsoft Access pour gérer les transactions des points de vente, chaque site ayant ses propres bases de données autonomes qui incluaient l'inventaire. Comme ils n'étaient pas connectés à Sage, ils devaient déplacer manuellement les données.

"Les fonctionnalités de reporting d'Acumatica nous donnent une bien meilleure visibilité sur nos données. Si nous modifions une entrée, il suffit de cliquer sur un bouton pour lancer à nouveau le rapport", explique M. Sauter.

Acumatica leur permet également de mieux gérer les lignes de crédit et les comptes clients dans l'ensemble de l'entreprise, une visibilité qu'ils n'avaient pas auparavant. Avec Acumatica, ils peuvent voir instantanément qui doit quoi et à qui.

"Acumatica est tellement flexible et efficace qu'il nous aide à gérer l'entreprise de manière plus intelligente.