Incubeta

Une entreprise de médias numériques primée centralise ses opérations mondiales sur Acumatica Cloud ERP

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La solution ERP en nuage Acumatica pour Incubeta

Faits marquants de l'entreprise

Localisation
17 sites dans le monde avec des sièges en Afrique du Sud, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas
L'industrie
Services professionnels, Gestion des services
Système remplacé
Sage Intacct
Région
Royaume-Uni
Nombre d'employés
500-1000
Recettes
250 millions à 500 millions de dollars
Produit utilisé
Acumatica General Business Edition
Applications utilisées
Gestion financière avancée, immobilisations, comptabilité de projet, comptabilité inter-sociétés, gestion des stocks
Sous-secteur
Services professionnels, publicité et marketing

81%

réduction du temps nécessaire à la clôture mensuelle, de 7 semaines à 9 jours

16,5 heures

économisé chaque mois en n'imprimant pas 2 000 factures

2

acquisitions intégrées de manière transparente et rapide

Défis

La société de médias Incubeta est présente dans 17 pays à travers le monde et possède des sièges sociaux en Afrique du Sud, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas. L'entreprise a multiplié sa taille par 20 en sept ans, ce qui l'a amenée à gérer 10 devises et quatre équipes comptables utilisant quatre logiciels de comptabilité différents. Chaque entreprise disposait d'un plan comptable différent, le directeur financier international n'avait pas d'accès à distance et la saisie manuelle des données entraînait une perte de temps considérable.

« Auparavant, la clôture de fin de mois pouvait prendre jusqu'à 7 semaines. C'était extrêmement difficile. Nous étions très traditionnels, nous travaillions uniquement avec des e-mails et Excel. »

Sean Reuben, directeur financier

Incubeta

Solution ERP

Incubeta a choisi Acumatica car cette plateforme abordable et moderne offre une interface conviviale, prend en charge plusieurs devises et est basée sur le cloud, ce qui permet aux employés de travailler depuis n'importe où dans le monde. Cela signifie également qu'ils peuvent acquérir des entreprises quel que soit leur lieu de résidence. Le module de licence utilisateur illimité d'Acumatica permet à Incubeta de donner accès à ses 500 employés sans augmenter les coûts de licence.

« La solution tarifaire d'Acumatica correspondait à notre stratégie d'acquisition, nous permettant d'ajouter de nouveaux utilisateurs à chaque acquisition sans avoir à nous soucier d'une augmentation des coûts. »

Sean Reuben, directeur financier

Incubeta

Résultats

Grâce à Acumatica, Incubeta a gagné en visibilité sur ses 17 sociétés internationales, ce qui a transformé ses opérations. Grâce à la centralisation des données sur une seule plateforme, le directeur financier a considérablement réduit les clôtures de fin de mois, qui sont passées de sept semaines à seulement neuf jours. Comme ils n'ont plus besoin d'imprimer 2 000 factures par mois, ils ont gagné plus de 16 heures de temps. Grâce à la fonctionnalité multidevise d'Acumatica, les transactions peuvent être converties en un seul clic.

« Grâce à Acumatica, nous avons très rapidement intégré les acquisitions dans notre structure comptable, ce qui nous a permis de visualiser les rapports, ce qui a été un énorme avantage pour nous. »

Sean Reuben, directeur financier

Incubeta

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