Kelly Products, Inc.

L'équipe Kelly a envisagé de nombreuses plateformes, y compris la création de son propre ERP, avant de décider d'adopter une approche basée sur le cloud. Acumatica a été recommandé par leur consultant, qui a présenté Kelly Products à Emerald TC, partenaire d'Acumatica, basé à Cumming, en Géorgie.

Un ERP abordable pour les entreprises multiples

Kelly Products a choisi Acumatica en raison de son prix abordable et de sa facilité à gérer les transferts inter-sociétés, ce qui lui a permis d'automatiser les rapports financiers, les transferts de stocks, les paiements des fournisseurs, ainsi que la gestion de la trésorerie dans ses multiples sociétés apparentées.

"C'était en partie une décision économique. explique M. Wynn. "Le modèle de licence utilisateur tout compris d'Acumatica a rendu le fournisseur d'ERP basé sur le cloud très abordable.

D'un point de vue informatique, M. Wynn a été impressionné par la plateforme Cloud xRP d'Acumatica et son API ouverte, qui permet aux développeurs de créer facilement et rapidement des personnalisations, de connecter des systèmes externes et d'élaborer des solutions complémentaires. Kelly Products possède une entreprise de développement de logiciels qui a créé son propre système de contrôle des stocks et son progiciel de planification des ressources de fabrication, qui ont tous deux été intégrés à Acumatica.

L'entreprise connectée transforme les produits Kelly

Acumatica a automatisé et éliminé de nombreuses tâches comptables manuelles de Kelly Products et a transformé numériquement sa façon de travailler. Les 13 entreprises disposent désormais de procédures d'exploitation financière standard et les transferts interentreprises sont automatiques. L'équipe comptable de l'entreprise est désormais en mesure d'être plus stratégique et plus efficace. Bien que Kelly Products n'ait pas documenté le temps que l'équipe comptable a gagné, Wynn est certain qu'elle économise beaucoup de temps et d'argent grâce à Acumatica.

"L'un des principaux avantages est la possibilité de relier les entreprises entre elles", explique M. Wynn. "Nous pouvons effectuer une mise à jour une seule fois et celle-ci est traduite pour toutes nos entreprises, ce qui évite à une personne d'entrer manuellement la mise à jour dans plusieurs systèmes."

La répartition des services des secteurs de l'entreprise tels que les services informatiques ou la fabrication entre les 13 entités ne fait plus l'objet d'une facturation individuelle. Il suffit désormais de saisir un pourcentage de coût dans Acumatica, et les finances sont réparties en conséquence.

L'entreprise gagne également du temps en suivant ses stocks dans un seul système au lieu de deux. Notre ancien système, explique-t-il, n'était pas connecté à notre système de gestion des stocks, ce qui signifiait qu'ils devaient suivre les stocks et déplacer manuellement les informations entre les deux systèmes.

"Acumatica nous permet d'intégrer notre propre logiciel dans le système, de sorte que nous pouvons désormais transmettre des informations sur les stocks par le biais d'Acumatica. Nous pouvons facturer en temps réel, consulter les données relatives au paiement des factures et connaître avec précision les niveaux de stock", explique M. Wynn.

L'API ouverte d'Acumatica stimule l'innovation

La connexion entre Acumatica et le système d'inventaire est transparente grâce à l'API ouverte d'Acumatica, qui offre la flexibilité et l'interopérabilité nécessaires pour effectuer des personnalisations et prévoir des intégrations si nécessaire. Le cadre API ouvert a été un autre avantage clé de l'ERP basé sur le cloud, déclare Wynn.

Kelly Products a connecté son logiciel de planification des ressources de fabrication, MRP2, à Acumatica et d'autres développements sont en cours. L'équipe chargée du logiciel a récemment créé une connexion via l'API Acumatica pour ses paiements par carte de crédit, ce qui permet à un client de consulter une facture en ligne, en tirant les informations d'Acumatica, de payer la facture, puis les informations sont traitées et renvoyées dans Acumatica.

Logiciel facile à utiliser

Selon M. Wynn, les employés de l'entreprise trouvent Acumatica facile à utiliser et sa navigation intuitive. "Acumatica n'est pas un système compliqué à manipuler et les modules ont la même apparence, ce qui facilite la formation des employés, tandis que la fonctionnalité de recherche intégrée permet de trouver facilement ce que l'on cherche", explique-t-il.

"La fonction d'aide est formidable", ajoute M. Wynn. "Il suffit de cliquer sur quelque chose pour obtenir des informations à partir du même écran. Rien que cela en dit long sur la facilité d'utilisation de l'application".

Kelly Products en pleine croissance

"Nous avons désormais accès à des informations financières en temps réel et l'accès à ces données transforme notre façon de travailler".