LiveView TechnologiesInc.

L'explosion de la croissance d'un fabricant de produits de sécurité mobiles nécessite un ERP moderne dans le nuage

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Solution ERP Acumatica Cloud pour LiveView Technologies, Inc.

Transcription de la vidéo : LiveView Technologies - Témoignage de réussite : Acumatica Cloud ERP

LiveView Technologies propose une combinaison de matériel et de logiciels qui permet à nos clients de déployer rapidement des systèmes de sécurité sur site. Nous pouvons en effet installer un équipement, le rendre opérationnel et le connecter au cloud en vingt à trente minutes. Live View Technologies est une entreprise en pleine croissance. Elle utilisait encore la configuration QuickBooks, courante dans de nombreuses entreprises, et ne disposait pas vraiment d’une solution adaptée à la fabrication. Elle utilisait des tableurs pour tout suivre. La génération de rapports dans QuickBooks était un véritable casse-tête, alors qu’Acumatica propose des rapports prédéfinis que je peux modifier à ma guise. Acumatica nous facilite grandement la tâche. Nous essayons de supprimer tout ce qui est sur site afin de tout gérer depuis le cloud. J’apprécie vraiment le fait qu’Acumatica nous laisse le choix de l’emplacement de nos données : sur site, dans un environnement hybride ou entièrement hébergées par Acumatica. Avec QuickBooks, nous devions utiliser un VPN, qui n’était pas toujours accessible. Avec Acumatica, nous avons accès au système partout où nous disposons d’une connexion Internet ; cela s’est avéré très fluide et simple, surtout pendant la pandémie. Nous n’avons pas eu à nous inquiéter du télétravail de nos collaborateurs. Ils disposaient d’un accès complet au système et pouvaient continuer à faire leur travail. La scalabilité est le critère numéro un qui guide chacune de nos décisions. Nous prévoyons que le chiffre d’affaires de cette entreprise dépassera le milliard de dollars au cours des trois à cinq prochaines années. Nous ne pourrons y parvenir que si nous disposons des outils et de l’infrastructure de base nécessaires. Acumatica est l’un des piliers majeurs de notre stratégie. Il arrivera probablement un moment où nous devrons mettre en place de nouveaux sites de production dans d’autres régions du pays. Et le fait de pouvoir utiliser le même système pour tous ces sites de production nous facilitera grandement la tâche. En ce qui concerne le processus de réception des marchandises, c’est tellement simple que je n’ai qu’à me connecter, vérifier que la marchandise a bien été réceptionnée, et hop, je saisis la facture et c’est terminé. Nous sommes désormais enregistrés pour percevoir la taxe sur les ventes dans près de quarante États. Le fait de pouvoir utiliser le module complémentaire Avalara a donc été une véritable aubaine pour nous ; sans cela, nous aurions consacré un temps fou à la mise en conformité fiscale. Travailler avec une solution comme Acumatica, qui m’offre la flexibilité d’intégrer d’autres systèmes et outils grâce à son API robuste, et qui évolue avec nous grâce à son modèle de licence, est sans doute ce qui compte le plus à mes yeux. Je suis convaincu qu’Acumatica saura suivre notre rythme. Ayant utilisé la plupart des principaux produits du marché, je peux affirmer qu’Acumatica est vraiment le produit le plus complet et le plus simple d’utilisation qui soit.

Solution ERP Acumatica Cloud pour LiveView Technologies, Inc.

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Siège social à Orem, dans l'Utah, aux États-Unis

L'industrie

Fabrication, Services professionnels, Logiciels et technologies, Gestion des services, Secteurs transversaux

Système remplacé

QuickBooks

Sous-secteur

Fabrication, Security Solutions

Nombre d'employés

100-250

Recettes

100 à 250 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Manufacturing Edition

Applications utilisées

Gestion financière, gestion des stocks, gestion des commandes, CRM

Intégrations utilisées

Avalara, Velixo

66%

clôture plus rapide des états financiers

50%

traitement plus rapide des comptes fournisseurs et des comptes clients

1 Plateforme

pour toutes les opérations financières, la fabrication, la planification, l'expédition et la facturation

Défis

LiveView Technologies des unités de sécurité mobiles entièrement autonomes et auto-alimentées pour les grands détaillants et autres. Elle fonctionnait avec QuickBooks et E2, un système de fabrication distinct et déconnecté, ce qui entraînait beaucoup de travail manuel pour transférer les données. L'ancien système comptable n'était pas intégré au processus de commande, et l'entreprise ne disposait pas de fonctionnalités de planification et d'ordonnancement de la production. De plus, les stocks n'étaient jamais corrects.

« Avant Acumatica, on pouvait littéralement voir les stocks évoluer lorsque personne n'était connecté au système. Tout le monde avait perdu confiance dans le système financier utilisé à l'époque. »

Andrew Gale, directeur financier et directeur de l'exploitation

LiveView Technologies

Solution ERP

LiveView Technologies Acumatica Manufacturing pour sa plateforme moderne basée sur le cloud, son API ouverte et ses fonctionnalités de fabrication complètes. Le modèle unique de licence utilisateur a éliminé les préoccupations liées aux limitations d'utilisateurs alors que l'entreprise passait de 75 à plus de 200 employés. La capacité d'Acumatica à se connecter de manière transparente à des applications tierces leur a permis d'ajouter Velixo et Alavara.

« Le modèle de licence d'Acumatica a été la cerise sur le gâteau. Je n'ai pas à me demander à qui donner accès, ni si cela vaut la peine de souscrire un abonnement supplémentaire comme le font d'autres fournisseurs d'ERP. »

Andrew Gale, directeur financier et directeur de l'exploitation

LiveView Technologies

Résultats

Grâce à Acumatica, LiveView Technologies une plateforme commerciale unique et complète, couvrant les finances, la fabrication, la planification, l'expédition et la facturation, qui a amélioré la précision des stocks et l'efficacité opérationnelle. Les processus de comptabilité fournisseurs et clients ont été accélérés de 50 %, tandis que les clôtures financières ne prennent désormais plus que cinq jours. La plateforme basée sur le cloud a permis de travailler à distance pendant la pandémie sans interruption. De plus, les intégrations tierces ont rationalisé la gestion et la déclaration fiscales, ce qui a permis de gagner un temps et des ressources considérables.

« Tout ce que nous faisons est examiné sous l'angle de notre capacité à évoluer, et Acumatica a facilement démontré sa capacité à évoluer. »

Andrew Gale, directeur financier et directeur de l'exploitation

LiveView Technologies

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