Témoignages de clients Mise en œuvre réussie de l'ERP - LiveView Technologies, Inc.
L'explosion de la croissance d'un fabricant de produits de sécurité mobiles nécessite un ERP moderne dans le nuage
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Solution ERP Acumatica Cloud pour LiveView Technologies, Inc.
Siège
Siège à Orem, Utah
Industries
Fabrication, Logiciels et technologie, Services, Secteurs d'activité
Applications remplacées
QuickBooks

LiveView TechnologiesInc.

  • Connexion de systèmes financiers et de production disparates, rationalisation des opérations
  • Visibilité en temps réel des opérations financières pour renforcer les décisions stratégiques de l'entreprise
  • Acquisition d'une plateforme basée sur l'informatique dématérialisée pour augmenter les revenus et le nombre d'employés rapidement
  • Amélioration substantielle de la précision des inventaires, ce qui améliore la satisfaction des clients
  • Réduction du temps nécessaire à l'exécution des processus relatifs aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, ce qui améliore le flux de trésorerie
  • clôture des états financiers en un tiers du temps, en cinq jours au lieu de 15
  • Pas d'embauche de personnel comptable supplémentaire, maintien d'un effectif réduit
Andy Gale
"J'attends avec impatience l'audit de cette année, car il est beaucoup plus facile avec Acumatica et sa nature sans papier avec des documents numérisés."
Andy Gale, directeur financier et directeur des opérations
LiveView TechnologiesInc.
Défis
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Résultats
Défis

Défis

LiveView Technologies(LVT) a été fondée il y a 15 ans pour aider les prêteurs et les propriétaires à surveiller un chantier de construction résidentielle haut de gamme à Park City, dans l'Utah. La plupart des propriétaires vivaient en Californie. Les prêteurs opéraient depuis Salt Lake City, et il leur fallait donc un moyen de surveiller le chantier à distance, explique Andrew Gale, directeur financier et directeur de l'exploitation. LVT a monté une caméra sur un poteau et a réussi à mettre en place un système de surveillance du chantier. Rapidement, les services de transport des États ont demandé des systèmes similaires pour surveiller les chutes de neige dans diverses chaînes de montagnes.

Lorsque les entreprises ont commencé à demander des systèmes plus sophistiqués, LVT a conçu une remorque autonome entièrement contenue, dotée d'un bras de 30 pieds permettant de suspendre des dispositifs IoT en fonction des besoins de l'entreprise. La remorque transmet les données via un réseau cellulaire et est alimentée par l'énergie solaire.

"Nous l'avons présenté à un salon professionnel et les premières personnes à entrer dans le stand venaient de Walmart", raconte M. Gale. "Cela a débouché sur un contrat de fournisseur unique. Je ne saurais vous dire le nombre d'appels spontanés que nous recevons de la part de personnes qui se trouvent sur le parking de Walmart et qui nous demandent comment ils peuvent en obtenir un pour surveiller une ferme solaire, une entreprise d'aménagement paysager ou une autre entreprise".

Un système de sécurité mobile IoT lancé en 30 minutes

LiveView Technologies peut déployer le système n'importe où et le rendre opérationnel en 30 minutes en créant un système entièrement autonome et auto-alimenté. "Nous n'avons pas besoin de technologies Internet câblées ni de l'intervention d'une équipe informatique, ce qui nous évite les tracasseries administratives. Et il n'y a pas besoin d'alimentation électrique", précise M. Gale. "La grande majorité des caméras sont installées dans des parkings de grandes surfaces comme Home Depot, Walmart et Kroger, et l'avantage que nous avons par rapport aux caméras sur poteau, c'est que nos unités sont visibles grâce à des lumières stroboscopiques clignotantes. Nous permettons aux clients d'un client de savoir qu'ils sont surveillés".

Les clients ont signalé une diminution de 60 % des incidents dans les parkings, qui vont de l'agression au vandalisme en passant par le détournement de voiture, ajoute-t-il. "Ironiquement, l'un de nos plus gros clients est venu nous voir et nous a dit qu'il voulait un système parce que lorsqu'un autre grand distributeur en avait installé un dans la rue, cela avait attiré tous les malfaiteurs chez lui", ajoute M. Gale.

Un système comptable non soutenu ne pouvait pas suivre

LiveView Technologies utilisait l'ancien système financier QuickBooks, qui n'était pas pris en charge et était déconnecté de son système de fabrication E2. "Nous sommes différents d'une entreprise technologique classique pour trois raisons", explique M. Gale. "Premièrement, nous sommes une entreprise de matériel et de logiciels ; deuxièmement, nous avons toujours été rentables et n'avons jamais reçu d'argent de l'extérieur ; et troisièmement, nous avons tout mis en œuvre, de sorte que certains de nos outils reflètent cet environnement de mise en œuvre.

Gale a été engagé pour mettre de l'ordre dans les finances de LVT et préparer un audit triennal. Les dirigeants de l'entreprise évaluaient les logiciels ERP et étaient sur le point de signer avec Microsoft Dynamics. "Au cours de l'entretien, je leur ai dit qu'ils devraient vraiment s'intéresser à Acumatica", raconte M. Gale. "Un an auparavant, j'avais procédé à une évaluation ERP avec Microsoft Dynamics, Epicor et Acumatica et j'avais opté pour Acumatica. Je leur ai dit qu'Acumatica était un progiciel très intéressant et qu'ils devaient vraiment l'étudier".

Utilisant QuickBooks et d'autres logiciels anciens, LVT avait des problèmes d'exactitude des stocks. "Ils pouvaient littéralement observer l'évolution des stocks alors que personne n'était dans le système", explique M. Gale. "Ils avaient perdu confiance dans le système financier utilisé à l'époque.

L'ancien système comptable n'était pas intégré au processus de commande client et l'entreprise ne disposait pas de fonctionnalités de planification et d'ordonnancement de la production.

Solution ERP

Solution ERP

Indépendamment de l'embauche de M. Gale, les dirigeants de LiveView Technologies ont décidé de mettre en œuvre Acumatica. Ils considéraient que l'expérience impressionnante de Gale et ses 12 mises en œuvre d'ERP étaient essentielles à leur réussite ; aucun d'entre eux n'avait mis en œuvre un ERP auparavant.

Les dirigeants ont été impressionnés par le modèle de tarification unique d'Acumatica, sa capacité à se connecter à des logiciels tiers via les API ouvertes d'Acumatica, et ses fonctionnalités complètes, y compris la fabrication. Gale a travaillé avec Premier Computing pour déployer Acumatica Cloud ERP.

Modèle de licence

Le modèle de licence utilisateur d'Acumatica a été pour LVT "la cerise sur le gâteau", car il élimine le temps et les efforts nécessaires pour déterminer qui a utilisé le système et à quel moment. L'entreprise connaît une croissance rapide ; lorsque Gale a commencé, LVT employait 75 personnes. Elle en comptait 230 à la fin de l'année 2020, et il s'attend à ce qu'elle atteigne 350 d'ici à la fin de l'année 2021.

"Je n'ai pas à me demander à qui donner l'accès ou si cela vaut la peine de payer les frais d'abonnement supplémentaires facturés par d'autres sociétés d'ERP ", explique M. Gale. "Avec Acumatica, nous n'avons pas à nous préoccuper de cela, et c'est beaucoup plus logique.

Résultats

Résultats

LiveView Technologies dispose désormais d'une solution d'entreprise unique et connectée offrant une visibilité approfondie des données. "Avec Acumatica, nous avons un lien beaucoup plus étroit entre le processus de vente et la fabrication, et la précision de nos stocks s'est considérablement améliorée", explique M. Gale.

L'entreprise dispose d'une meilleure visibilité sur les commandes de l'atelier de production qui sont transmises de manière transparente à la fabrication, ce qui a permis d'améliorer la précision des stocks. "Le fait que nous puissions élaborer des nomenclatures détaillées et disposer d'informations fiables sur le coût des produits est un avantage considérable, et c'est quelque chose qui nous posait vraiment problème auparavant", explique M. Gale.

Une meilleure visibilité des stocks a permis d'améliorer les achats et la planification.

 Le fait de disposer d'un système unique et connecté a permis d'intégrer les achats et les paiements, un processus qui se fait désormais sans papier. "C'est vraiment énorme", déclare-t-il. "Bien que les comptes fournisseurs et les comptes clients ne soient pas les plus prestigieux, nous avons constaté des gains de temps considérables et nous sommes beaucoup plus précis avec les fournisseurs. M. Gale estime qu'il a réduit de 50 % le temps nécessaire au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, et qu'il peut également clôturer les états financiers plus rapidement.

Il fallait auparavant 15 jours pour clôturer une période, alors qu'il n'en faut plus que cinq aujourd'hui, un chiffre qui, selon M. Gale, devrait diminuer au fur et à mesure que l'entreprise utilisera davantage Acumatica Cloud ERP.

L'accès de n'importe où est crucial en cas de pandémie

L'une des commis AP de LVT a pris un congé de maternité en janvier, tout en continuant à travailler à domicile. "Je ne l'ai pas vue pendant quatre mois, mais elle a travaillé jour après jour. Je pense qu'elle n'a été au bureau que six ou sept jours au total, et la plupart des comptables sont dans le même cas grâce à COVID", déclare M. Gale.

L'entreprise n'a pas perdu une miette de la pandémie parce qu'Acumatica, basé sur le cloud, permet aux employés disposant d'une connexion Internet de travailler de n'importe où. "Si nous avions continué comme avant, nous n'aurions pas pu travailler de manière aussi transparente qu'aujourd'hui. Cela aurait été un grand défi", ajoute-t-il.

Intégration de tiers

L'API ouverte d'Acumatica, qui permet aux applications tierces de se connecter et d'échanger des données de manière transparente, a transformé l'activité de LiveView Technologies.

"L'intégration de la taxe sur les ventes d'Avalara nous a été très utile", déclare M. Gale, qui explique que l'entreprise dispose d'une flotte de véhicules qu'elle loue. "Nous travaillons dans 45 États et nous pouvons désormais ajouter rapidement des informations supplémentaires sur les États. Cela nous a été extrêmement utile.

"J'aurais dû embaucher une personne à temps plein pour gérer les différents scénarios de taxe de vente, et maintenant cela se fait en arrière-plan de manière transparente.

Avec Velixo, un outil de reporting basé sur Excel, les dirigeants peuvent découper les données comme jamais auparavant. "Velixo m'a vraiment sauvé la vie, et la capacité d'Acumatica à pousser et à tirer des données a été phénoménale", déclare M. Gale.

Atteindre le niveau suivant

LiveView Technologies prévoit de se développer rapidement. L'entreprise déménagera bientôt son équipe administrative dans des bureaux de haute technologie, libérant ainsi de la place pour développer la production sur ses deux sites actuels. "L'avantage est que, grâce à la structure en nuage d'Acumatica, nous aurons l'impression d'être tous dans le même bâtiment. C'est comme si nous étions tous dans le même bâtiment, le déménagement n'est donc pas une grosse affaire", explique M. Gale.

LVT prévoit d'utiliser les modules de fabrication, de revenus différés et de contrats d'Acumatica, et d'ajouter des codes-barres et d'autres processus pour rendre ses opérations de fabrication plus efficaces. L'équipe de développement relie ses systèmes logiciels internes à Acumatica pour créer un système d'entrepôt de données.

"Nous sommes le seul fournisseur de systèmes mobiles de surveillance de la sécurité dans tout le pays. D'importantes organisations souhaitent surveiller les tours de téléphonie cellulaire et d'autres équipements distants. Tout ce que nous faisons est donc examiné sous l'angle de notre capacité d'évolution, et Acumatica répond parfaitement à nos attentes à bien des égards", explique M. Gale. "Acumatica a facilement démontré sa capacité à évoluer.

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