Spohn Associates est passée d'une organisation représentant des fabricants à une entreprise spécialisée à part entière. L'entreprise a utilisé pendant des années le logiciel Sage 100 et des bases de données Access pour améliorer ses rapports financiers. Les chefs de projet, qui souhaitaient disposer de données plus précises, ont rapidement créé 450 rapports dans Access, provoquant son plantage. Les rapports financiers étaient fastidieux, manuels et faisaient perdre du temps pour des tâches telles que la rédaction de chèques et les transferts interentreprises. L'accès à distance depuis les chantiers était difficile.

Grâce à Acumatica, Spohn Associates a rationalisé ses opérations en automatisant des processus tels que la facturation AIA et la conformité des sous-traitants, ce qui lui a permis de gagner un temps considérable. Les tableaux de bord en temps réel ont amélioré la visibilité, renforçant ainsi la prise de décision et la gestion de projet. La plateforme basée sur le cloud a permis d'accéder aux sites de travail, tandis que l'apprentissage automatique a réduit les erreurs et augmenté l'efficacité. Acumatica a aidé Spohn à gérer plus efficacement ses 350 projets annuels tout en positionnant l'entreprise pour une croissance continue.